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文檔簡介
幼兒園食堂財務管理制度一、總則1.目的:為加強幼兒園食堂財務管理,規范食堂財務行為,保障幼兒飲食安全與營養健康,合理使用食堂資金,確保食堂各項工作有序開展,特制定本制度。2.適用范圍:本制度適用于本幼兒園食堂所有財務活動,包括資金收支、物資采購、成本核算、財務監督等環節。3.基本原則?合法性原則:食堂財務活動必須嚴格遵守國家有關法律法規、財務制度及幼兒園相關規定。???顚S迷瓌t:食堂資金應專項用于食堂食材采購、設備購置、人員薪酬、水電費等與食堂運營直接相關的支出,不得挪作他用。?公開透明原則:食堂財務信息應定期公開,接受全體教職工、幼兒家長及相關部門的監督,確保財務活動陽光運行。?勤儉節約原則:合理安排食堂資金,杜絕浪費,提高資金使用效益。二、管理職責1.園長職責:全面負責幼兒園食堂財務管理工作,審批食堂預算、決算及重大財務支出事項,監督食堂財務制度的執行情況。2.財務人員職責:負責食堂日常賬務處理,包括資金收付、會計核算、編制財務報表等;定期與食堂管理人員核對賬目,確保賬實相符;嚴格審核各項支出憑證,保證支出合法合規。3.食堂管理人員職責:負責編制食堂采購計劃,組織食材采購、驗收、保管工作;合理安排食堂人員工作,控制食堂運營成本;定期盤點庫存物資,及時向財務人員報送相關數據。4.監督小組職責:由教職工代表、家長代表組成監督小組,定期對食堂財務收支、物資采購、成本核算等進行監督檢查,提出改進意見和建議。三、預算管理1.預算編制:食堂管理人員應根據幼兒園幼兒人數、食譜安排、物價水平等因素,于每年學期初編制食堂年度預算草案。預算內容應包括食材采購費用、水電費、設備購置及維修費用、人員薪酬等。2.預算審批:預算草案經園長辦公會審議通過后,報上級主管部門審批。經批準后的預算應嚴格執行,不得隨意調整。3.預算調整:如因特殊情況需要調整預算,食堂管理人員應提出書面申請,說明調整原因及調整金額,經園長辦公會審議通過后,報上級主管部門審批。四、收支管理1.收入管理?食堂收入主要包括幼兒伙食費、其他合法收入(如廢舊物資變賣收入等)。幼兒伙食費應按照物價部門核定的標準收取,不得擅自提高收費標準。?財務人員應使用合法票據收取伙食費,做到日清月結,及時將收入存入幼兒園指定賬戶,嚴禁坐收坐支。?定期向家長公布幼兒伙食費收支情況,接受家長監督。1.支出管理?食堂支出必須嚴格按照預算執行,各項支出應取得合法、有效的原始憑證。原始憑證應注明支出內容、金額、日期、經手人等信息,并經食堂管理人員、財務人員審核簽字后,方可報銷。?食材采購支出應優先選擇信譽良好、資質齊全的供應商,簽訂采購合同,確保食材質量安全。采購人員應定期對市場價格進行調研,合理控制采購成本。?人員薪酬支出應按照幼兒園規定的標準執行,按時足額發放。?大額支出(如設備購置、維修費用等)應提前申請,經園長辦公會審議通過后,按照規定的程序進行采購或維修。五、采購管理1.供應商管理:建立供應商檔案,對供應商的資質、信譽、產品質量等進行評估,選擇合格的供應商。定期對供應商進行考核,對不符合要求的供應商及時淘汰。2.采購計劃:食堂管理人員應根據幼兒食譜和庫存情況,制定食材采購計劃。采購計劃應經園長審批后執行,確保采購的食材數量合理、品種齊全。3.采購過程:采購人員應嚴格按照采購計劃進行采購,不得擅自變更采購內容。采購過程中應做到貨比三家,確保采購的食材質量優、價格合理。采購完成后,應及時將食材送達食堂,并辦理驗收手續。六、庫存管理1.驗收管理:食材驗收人員應嚴格按照驗收標準對采購的食材進行驗收,檢查食材的數量、質量、保質期等是否符合要求。對不符合要求的食材,應及時退貨,并要求供應商補貨。2.保管管理:建立庫存物資臺賬,對庫存食材進行分類存放,做到先進先出。定期對庫存物資進行盤點,確保賬實相符。發現庫存物資短缺、變質等情況,應及時查明原因,追究相關人員責任。3.出庫管理:食堂工作人員領用食材時,應填寫領用單,經食堂管理人員簽字批準后,方可領用。領用單應作為食堂成本核算的依據。七、成本核算1.核算范圍:食堂成本核算范圍包括食材成本、水電費、燃料費、設備折舊費、人員薪酬等與食堂運營直接相關的費用。2.核算方法:采用品種法進行成本核算,將各項成本費用按照食材品種進行歸集和分配,計算出每種食材的單位成本。3.成本分析:定期對食堂成本進行分析,找出成本控制的薄弱環節,提出改進措施,降低食堂運營成本。八、財務監督1.內部監督:幼兒園財務部門應定期對食堂財務收支情況進行審計,檢查食堂財務制度的執行情況,發現問題及時整改。2.外部監督:接受上級主管部門、審計部門、稅務部門等的監督檢查,積極配
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