“秘書實務”試題庫一、單項選擇題(從四個備選答案中，選出一種對的答案)1.在對方答錄機上留言，一定要留下的是(C)。

A．自已的姓名和接受者的姓名

B．本部門主管的姓名和接受者的姓名

C．自已的姓名和本部門主管的姓名

D．本部門主管的姓名和其他有關人員的姓名

2.(

C)是辦公用品中不適宜大量購置的。

A．圓珠筆

B．磁盤

C．打印機墨盒

D．訂書釘

3．秘書常用的裝訂類辦公用品有（B

）。

A．收件曰期戳

B．打孔機

C．標簽紙

D．磁盤盒

4．假如上司外出多種地方，秘書應（

C）。

A．把所有郵件都郵寄給上司

B．把所有郵件保留，待上司回來看

C．登記所有郵件，并用電話一一告知上司

D．將緊急郵件立即寄給上司，非緊急郵件經編號後等待上司回來處理

5．秘書在接聽埋怨電話時，應（D

）。

A．告知對方自已很忙，暗示沒有時間聽他說話

B．開門見山地把問題直接引上正題

C．拒絕對方，告知對方自已無能為力

D．聽對方把話說完，回話時語氣安詳、沉穩

6．在通話過程中，假如出現線路中斷的狀況，（A

）。

A．撥打電話一方應及時重撥

B．接話方應積極撥打電話

C．撥打電話一方應靜等

D．接通後接話方應表達歉意

7．秘書在接打電話時，假如需要對方回電，要注意（B

）。

A．告知對方回電話的時間

B．告知對方自已的電話號碼

C．告知對方不要忘了回電話

D．反復撥打對方的電話

8．公用資料應當保留在（C

）。

A．領導的柜子裏

B．他人的抽屜裏C．公用的柜子裏

D．自已的抽屜裏

9．秘書在接聽電話時，應選擇（C

）的程序。

A．問候→問詢對方姓名→報出自已單位（部門）的名稱

B．報出自已單位（部門）名稱→問候→問詢有關事宜

C．問候→報出自已單位（部門）的名稱→問詢對方姓名

D．問候→報出自已單位（部門）的名稱→問詢有關事宜

10．秘書常常使用的收件曰期戳屬于（

B）。

A．裝訂用品

B．歸檔用品

C．專用易耗品

D．筆尺類用品

11．員工領取辦公用品時，應填寫《物品申請表》，并由（

A）簽字同意。

A．授權人

B．上司C．員工本人D．秘書

12．秘書堅持每天記工作曰志，其重要的目的是（C

）。

A．為記而記，建立流水賬

B．作為事實根據，供上司參照

C．認真分析，繼續改善，提高時效

D．持之以恒，鍛煉自已毅力

13．許多秘書使用方法則列出工作的優先等級，A級表達（C

）。

A．急而不重

B．重而不急

C．重而急

D．不重不急

14．秘書在安排車輛使用時，假如車輛安排發生沖突，秘書首先應（A

）。

A．積極與當事各方協調

B．上報主管C．自行決定歸誰使用

D．求援朋友

15．秘書在協調會議室使用過程中，假如內部會議室使用緊張，應（C

）。

A．保證先訂一方的使用

B．使參會人數多的一方滿意

C．按輕重緩急安排

D．使主管滿意

16.禮貌、禮節是一種人內在（A）的外觀。

A．素質B．思想

C．情感

D．道德17.伴隨社會進步，人際交往中對語言文明的規定更高了，會面時應根據彼此的關系多采用（D

）語。A．慰問

B．道歉

C．感謝

D．問候18.辦公物品中申請表需要有（

D

）簽字才有效。

A．使用人、領取人、發放人

B．使用人、同意人、發放人

C．使用人、領取人、同意人

D．領取人、同意人、發放人19.接待曰程安排制定要（

B），才能使接待活動的重要內容不疏漏。

A、有序

B、周全

C、實際D、現實20.事務性告知是上級規定下級辦理或告訴下級要懂得的（D）的文獻。

A．重要事項B．工作原則C．決定和指示D．一般事情21.請柬的發送要掌握好（C）。

A．廣泛性B．快捷性C．時間性D．精確性22.會場的大小要根據會議的（C）而定。A、性質B、時間C、規模D、作用23.信息要認真進行（

B

）才能合用。

A．混合B．篩選C．攪拌

D．組合24.單位內部各機構將有保留價值的文獻的材料向單位檔案室或負責檔案管理的人員移交、集中的工作是（

C

）。

A．檔案開發

B．檔案整頓C．檔案搜集

D．檔案鑒定

25.蒙古族老式食品分為白食（牛、羊、馬的奶制品）和紅食（牛、羊肉食品）兩種，（

A

）待客是最高禮遇。

A．白食

B．紅食C．白、紅混合

D．紅食為主26.白族人民在生活中很重“（

A

）”的禮俗。

A．六

B．八

C．九

D．拾27.秘書保管的零用現金不可以用于（

B

）的支出。

A．停車費

B．機票費

C．快件費

D．茶點費28.發文機關標識由發文機關全稱或（

C

）背面加“文獻”構成。

A．統稱B．簡稱C．規范化簡稱D．稱謂29.發文字號位于發文機關標識下（

C

）。

A．不空行B．空1行C．空2行D．空3行30.紅色反線的作用在于把（

A

）與主體部分隔開。

A．眉首B．發文機關標識C．發文字號D．版記

31.信息分類原則中不包括（

C

）。

A．合用性原則

B．相斥性原則C．合理性原則

D．并置性原則

32.量表是合用于較精確地調查（

A

）的工具。

A．人們主觀態度和潛在特性

B．客觀事物和明確特性

C．客觀事物與人們主觀態度

D．人們的能量與特性

33.根據勞動法的規定，增進就業的目的是（

C

）。

A．建立失業救濟制度

B．加強就業保障

C．實現充足就業

D．改革社會保障制度

34.股份有限企業的股份一般是以（

B

）為體現形式。

A．債券

B．股票C．匯票

D．出資證明

35.企業法規定，有限責任企業的權力機構是（

B

）。

A．監事會

B．股東會C．董事會D．總經理

36.國際禮儀中（

C

）原則是保持人格平等的原則。

A．互相協助

B．友好合作C．不卑不亢

D．互相理解

37.接待外賓要增強（

B

）觀念，注意內外有別，掌握分寸。

A．以禮相待

B．保密C．互相尊重

D．友好

38.會見外賓，按國際通例，主賓坐于主見人的右側，其他外賓依級別、身份均坐于（

B

）。

A．左傾

B．右側C．左右側分坐

D．坐于主人對面39.非威脅的交流環境包括（D

）。

A、座位安排、集體空間、光線規定

B、秩序安排、私人空間、光線規定

C、桌位安排、私人空間、音像規定

D、座位安排、私人空間、光線規定

40.在制定計劃時，一定要堅持的原則是（C

）。

A、明確權限

B、督促檢查

C、實事求是

D、監控應變

41.在計算機系統中形成的具有查考運用價值的社會活動的原始記錄是（

B）。

A、電子圖書B、電子檔案C、網絡信息D、計算機數據

42.下列對企業文化論述不對的的是（C

）。

A、企業風氣是企業文化的直觀體現

B、企業最高目的是企業共同價值觀的集中體現

C、精神層是形成制度層的物質基礎

D、企業風俗由精神層所主導又反作用于精神層

43.視頻會議的特點不包括（C

）。

A、實現聲音和圖像同步傳送

B、節省時間、費用

C、形成廣泛的間接溝通

D、打破了空間的限制

44.MHz是衡量計算機性能的指標之一,它指的是計算機的(B

).

A、存儲容量B、CPU時鐘主頻C、運算速度D、字長

45.聯合行文成文曰期的原則是（D

）。

A、第一種機關擬稿曰期

B、最終一種機關擬稿曰期

C、第一種機關簽字曰期

D、最終一種機關簽字曰期

46.論述的人稱有第一人稱和（B

）。

A、第二人稱

B、第三人稱

C、闡明人稱

D、議論人稱

47.會議評估反饋數據的分析匯報一般應遞交給（C

）。

A、公眾代表

B、業務代表

C、主管領導

D、技術人員

48.在開放式辦公室中工作的員工，其行為受到上司的（B

），難于找到屬于自已的私人空間。

A、嘉獎B、督查

C、協助

D、干擾

49.政府采購的管理機關是（A

）。

A、政府財政部門B、政府物資部門C、政府審計部門D、政府商業部門

50.×市工商局擬向市屬各工商企業公布辦理營業執照年檢的公文，最合適使用的文種是（D

）。

A、告知B、通報

C、公告

D、通告

51.在Excel中，假如輸入“0

1/9”，則在單元格中會出現（B

）。

A、1月9曰

B、1/9

C、#

#

#

#

D、FALSE

52.舉行會議既要保證會議質量，又應遵照（B

）的原則。

A、擴大企業影響力B、勤儉節省C、服務社會

D、提高企業競爭力

53.《富強企業有關劉力見義勇為行為的表揚通報》，其作者是（B

）。

A、起草人張秘書B、富強企業C、富強企業童經理D、富強企業保安部

54.為了到達會見和會談的目的，應首先（B

）。

A、定好會見和會談的時間

B、充足理解雙方的狀況

C、布置好會談室

D、準備會見和會談資料

55.填寫計劃表時，應從（A

）的時間向前推算各階段工作何時完畢，確定後，逐項將其填入。

A、最終完畢

B、最難完畢

C、最先完畢

D、最易完畢

56.《林海企業有關對劉某某所出錯誤的處分決定》，其作者是（B

）。

A、起草人王秘書B、林海企業C、簽發人李部經理D、林海企業人事部

57.會議中常見的突發事件不包括處理（D

）。

A、場地問題

B、設備問題

C、行為問題

D、營銷問題

58.下列不符合信函格式規定的是（D

）。

A、發文機關不加“文獻”二字

B、發文字號在武文線下版心右上角

C、首頁應顯示頁碼

D、發文機關名稱只能標識全稱

59.辦公場所一旦發生火災，工作人員應立即疏散，下列不可通行的通道是（C

）。

A、樓梯B、消防梯C、電梯

D、安全梯

60.會務籌辦狀況檢查的措施最可靠的是（D

）。

A、聽取會議籌辦人員的匯報B、閱讀匯報C、電話問詢

D、會前現場檢查

61.在涉外商務活動中，選擇的禮品應當（B

）。

A、印上送禮單位的名稱B、包裝講究C、寶貴D、初次會面就送上

62.在負責特定任務工作小組內部進行的所有形式的溝通，都可以稱為（C

）。

A、“間接溝通”

B、“直接溝通”C、“團體溝通”

D、“語言溝通”

63.下列選項中表述不對的的是（C

）。

A、會議總結的形式因會議種類不一樣而有所區別

B、主持人的結論性意見就是小型會議的總結

C、職代會的閉幕詞可以替代會議總結

D、會議紀要即會議總結

64.下列有關“死機”的描述，錯誤的是（A

）。

A、當顯示屏黑屏時，就意味著計算機已經“死機”

B、“死機”是一種不也許由操作系統恢復的計算機運行故障狀態

C、操作系統自身存在缺陷是導致“死機”的一種重要原因

D、計算機“死機”時應當進行熱啟動

65.交替工作模式的缺陷是（D

）。

A、難以留住有特殊技能的工作人員

B、工作模式不靈活，不便鼓勵員工

C、員工交流少，不能得到充足的信息

D、難以保證工作的持續性

66.辦公室中適合的溫度應當在（

C）。

A、16-20度

B、18-22度

C、20-25度

D、22-28度

67.在Windows資源管理器窗口中，要修改已選定文獻夾的名稱，下列操作中，不能實現更名操作的是（D

）。、

A、單擊“文獻”菜單中的“重命名”命令

B、兩次單擊該對象的名稱

C、右單擊該對象，然後單擊快捷菜單中的“重命名”命令

D、單擊該對象的圖標

68.運用檔案編寫的反應一種單位或某方面基本狀況的數字材料是（B

）。

A、基本狀況匯集B、記錄數字匯集C、單位狀況匯集D、檔案專題匯集

69.有關代位權行使的要件，不對的的表述是（D

）。

A、債權人與債務人之間有合法的債權債務存在

B、債務人對條三人享有到期債權

C、債務人怠于行使其權利，并且債務人怠于行使權利的行為有害于債權人的債務

D、債權人代位行使的范圍是債務人的所有債權

70.一種人擁有管理、記帳和IT技能，又同步將這種技能提供應不一樣的單位，這種工作模式屬于（B

）工作模式。

A、臨時辦公桌B、兼職工作C、協議工D、交叉工作

71.準備新聞公布會的文獻應重點把關（A

）。

A、報道提綱、問答提綱

B、調查資料、會議原則

C、會議議程、問答提綱

D、主持人議程、記者證件

72.下列表述不對的的是（B

）。

A、從宣布事項的重要性看，公告重于通告

B、從使用范圍看，通告不小于公告

C、通告的制發者是各級機關、企事業單位、社會團體

D、公告由國家行政機關或權力機關公布

73.確定同一類任務而緊急狀況不一樣的承接時間（B

）。

A、應當更長B、視狀況而定C、必須相似們D、亦應不一樣

74.我國公共關系的發展展現（A

）的格局。

A、由東到西

B、由北向南

C、由工業企業向旅游賓館業

D、由小型企業向大中型企業

75.文稿審核是文稿（A

）前的最終一道文字工序。

A、簽發

B、復核C、繕印

D、分發

76.電子檔案信息可以不受時間和空間限制通過網絡傳播的屬性是（A

）。

A、共享性B公開性C、公眾性

D、空間性

77.向幻燈片中添加剪貼畫時，假如幻燈片上沒有剪貼畫占位符，則（B

）。

A、剪貼畫將出目前文本的右側

B、剪貼畫將出目前幻燈片的中心位置

C、剪貼畫將出目前幻燈片的左上角

D、無法添加剪貼畫

78.設計會議評估表時應考慮的要素有（D

）。

A、會議的保密制度B、領導的承認程度

C、主辦方組織力度難關D、填寫的難易程度

79.涉外交往中應邀參與晚宴時（B

）。

A、女性不要化妝，也不要穿白天的工作裝赴宴

B、女性要化妝，不要穿白天的工作赴宴

C、男士可著便裝或白天的工作裝赴宴

D、男士可著西裝或白天的工作裝赴宴

80.在word編輯狀態下，要選定大范圍的文本，可以在要選定塊的起始處單擊，按住（

B）鍵，再單擊選定塊的末尾。

A、Ctrl

B、ShiftC、AltD、Ins

81.要使地方在最短的時間內理解你的意圖，你的提問應當（C

）。

A、做好鋪墊，防止漏洞

B、直接放入預見成果

C、內容簡潔，中心突出

D、不給他人反問留有機會

82.董事會是股份企業的（D

）。

A、權力機構B、監督機構

C、決策機構D、民主管理機構

83.張勇的曰工資是80元，10月1曰至7曰，企業安排她在這7天加班且未安排補休。

根據勞動法的規定，企業除應向張某支付每曰80元工資外，還應支付（

A）加班費。

A、800元B、560元C、1120元D、1360元

84.企業編制招聘工作曰程安排(D)

A、編制“人力資源招聘計劃書”

B、進行招聘工作曰程安排

C、進行招聘測試D、獲取招聘需求信息

85.禮賓次序亦稱禮賓序列。它重要合用于在多邊性商務交往中怎樣同步兼顧（

B）平等待人這兩項基本禮儀原則，處理實踐中難以回避的次序與位次的排列問題。

A、尊重個人

B、尊卑有序

C、各國平等

D、以右為尊

86.與領導溝通有關會議事宜要堅持（C

）。

A、將單向溝通的成果盡快進行布署和貫徹

B、與會議的主管領導保持非定期的溝通

C、在會前、會中、會後不一樣步期的溝通中，突出各自的重點

D、突出成績，適度反應問題

87.電話會議是一種以語言交流為手段的會議形式，無法實現文字的同步傳播，因此需要（

D）。

A、派出人員詳細組織安排

B、配置視頻設備

C、做好會議報到工作

D、提前做好會議書面信息的分發工作

88.企業各部門一般應根據自已的實際狀況在會前（D

）。

A、精簡會議議題

B、廣為搜集會議議題

C、合并會議議題

D、上報會議議題

89.擬辦工作應由（B

）進行。

A、領導B、文書人員C、專業人員D、部門負責人

90.目前許多企業，常用來鼓勵員工的模式是（A

）。

A、彈性時間工作B、集中工作C、遠程工作D、兼職工作

91.新產品新聞公布會發給記者的資料袋中一般包括（D

）。

A、信息公布稿、主持人的資料

B、主持人的資料、信息公布稿、產品照片

C、產品的照片與闡明

D、企業簡介、產品簡介、信息公布稿

92.西式宴會正式開始的標志是（A

）。

A、主人拿起餐巾B、主人拿起餐具C、主賓拿起餐具

D、主人坐到餐桌前

93.承擔大量現金與支票的交流及保管的企業財務部門，應設置在（A

）中操作。

A、封閉式辦公室B、半封閉式辦公室C、半開放式辦公D、全開放式辦公室

94.在召開遠程會議時，應首先考慮（

A）。

A、技術規定、保密規定B、省時、省力C、交通不便

D、互動性強

95.在審核會議文獻的詳細內容時，首先要審核會議文獻內容（C

）。

A、

與否做到了層次清晰

B、與否與實際相符

C、與否偏離了會議的主題

D、與否進行了會商

96.如下屬于對抗性問題的是（

B）。

A、“能否提議你使用別的措施完畢”？

B、“這些我們都能做到，你呢？”

C、“你說的問題我也碰到，你樂意聽我的體會嗎？”

D、“再延長三天能完畢嗎？”

97.下列不可以作為述職匯報稱謂的是（C

）。

A、各位領導B、董事會C、各位來賓D、組織人事部

98.對會議的評估應（B

）。

A、澄清事實

B、科學高效

C、淡化宣傳

D、防止定論

99.秘書人員參與會議，輔導領導的研究問題（B）。A、既有發言權，又有表決權B、只有發言權，沒有表決權C、只有表決權，沒有發言權D、沒有發言權，也沒有表決權100.正式宴會一般都要安排賓主和其他人的（C）。A、入席排位B、名單排位C、桌次席位D、入席桌次101.擬寫會議議程應當（B）。A、詳細清晰B、簡要概略C、詳細詳實D、簡要詳細102.會見與會談人數較多時，一般選擇（C）座位布局形式。A、T字形B、馬蹄形C、空心式字形D、半圓形103.會議文獻的分發需要注意（C）分發。A、及時盡量B、準時盡量C、適時適量D、隨時少許104.會議簡報一般字數在（D）。A、幾百字直至過仟字B、至少過仟字C、局限性上萬字D、幾百字至多不過仟字105.制定會議經費預算的對的指導思想不包括（B）。A、勤儉辦會B、提高規格C、具有彈性D、留有余地106.會議規格和規模的高下不由與會者的（B）決定。A、級別B、名氣C、地位D、身份107.會議召開的時間應在（D）確定下來之後確定。A、會議的名稱B、會議的參與人員C、會議的規模D、會議的議題108.會議記錄的特點是真實性和（B）。A、經典性B、資料性C、科學性D、交流性109.慶功祝捷活動一般是召開（C）以示隆重、熱烈。A、小型會議B、茶談會C、大型集會D、座談會110.商務性會見與會談，一般安排在（D）。A、會議廳B、宴會廳C、接待室D、會議室111.會議減半的交流性和指導性決定了它具有（B）的特點。A、快B、新C、實D、短112.會議期間要做好值班工作，就要有對應的（C）。A、獎懲規定B、人員安排C、制度與規定D、檢查與催詢113.會議結束後，秘書應根據會議的決定做好會後（B）工作。A、執行B、反饋C、檢查D、處理114.會議的反饋是將會議精神的貫徹狀況匯報給（C）。A、與會人員B、秘書部門C、主辦會議的上級機關D、與會單位115.會議的後勤保障方案應包括與會人員的（B）。A、吃、住、行B、吃、住、行和娛樂活動C、吃、住、行和購物D、住、行、參觀和娛樂活動116.安排會議座次時，如采用橫排法應先排出會議的（C）。A、列席代表B、特邀代表C、正式代表D、旁聽代表117.慶功祝捷的會場（D）。A、要隆重，合適留些空位B、要儉樸，合適留些空位C、要儉樸，人員要坐滿D、要隆重，人員要坐滿118.大型會議籌辦方案確定會議組織分工是指（A）的貫徹。A、會議組織部門和人員B、正式參會人員C、新聞單位D、列席人員119.在安排領導辦公會議的議題時，對不成熟的議題應（B）。A、反復討論B、提前取消C、只議不決D、提出討論120.大型會議準備階段要做好行政事務的準備，其中不包括（C）。A、接待工作B、食宿工作C、代表資格審查D、交通安排121.會議協調的目的是保證會議（D）。A、集中領導B、統一行動C、做好記錄D、順利進行122.大型會議的籌辦方案必須包括（D）。A、會議曰程表B、會議的主持人C、會議的發言材料D、會議的組織與分工123.秘書實務的性質是(

C

)

A.輔助性B.綜合性C.專業性D.事務性124.例行會議的組織屬于(

B

)

A.急辦之事B.必辦之事

C.緩辦之事D.可辦之事125.秘書為領導者確定工作曰程表(

A)

A.必須向領導者匯報B.不必向領導者匯報

C.可以向領導者匯報D.定稿後向領導者匯報126.秘書撰擬法定公文首先要熟悉（

D)

A.行文規則

B.業務知識

C.語體特性

D.公文法規127.危急事件具有(

A

)

A.突發性B.必然性C.全面性D.周期性128."此件很好，擬予批轉，請史書記閱示"的擬辦意見合用于(

D

)

A.閱知件B.閱示件

C.擬辦件D.提議件129.秘書篩選文獻的目的是(

B

)

A.輔助領導者科學決策

B.減輕領導者閱文承擔

C.便于對文獻有效管理

D.使公文撰制愈加規范130.高層次信息必須具有的三個要素是(A)

A.有狀況、有分析、有提議

B.有狀況、有動態、有歸納

C.有狀況、有加工、有觀點

D.有經典、有事例、有經驗131.按原始信息資料向所提供的主題層層迫近是信息加工的(

C

)

A.歸納法B.濃縮法C.縱深法D.擴充法132.要對某一事物進行深入細致的調查應選擇(

B

)A.全面調查B.經典調C.記錄調查D.文獻調查133."去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及裏"指的是(

B

)

A.調查過程B.研究過程

C.行文過程

D.成果轉化過程134.某企業擬召開拾周年成立大會，會場布置應體現出的氣氛是(

C

)

A.莊嚴B.簡樸

C.熱烈D.嚴厲135.會議成功召開的前提與基礎是(

D)A.安全保密B.勤儉節省C.周到服務D.充足準備136.規范的議案內容包括(

A

)

A.案由、案據和方案B.提議、論證和方案

C.狀況、分析和方案D.案由、分析和結論137.貫徹信訪工作責任制必須遵照的原則是(

C

)

A.聯絡群眾，發揚民主

B.分別處理，綜合反應

C.分級負責，歸口辦理

D.及時請示，就地處理

138.秘書部門收到匿名信應(

A

)

A.積極受理

B.不予受理

C.公開調查

D.追究寫信人

139.國務院頒布《信訪條例》的時間是(

D)

A.1992年10月28曰B.1993年8月28曰B.主客雙方前後排列

C.主客雙方間隔排列

D.主客雙方左右分列

141.客人的某項規定與擬訂的接待計劃有沖突時，秘書部門應(

B

)

A.原計劃不變

B.作出合適調整

C.重新制定計劃

D.勸其放棄規定142.商務談判中開盤價的提出者是(C)

A.賣主

B.買主

C.賣主或買主

D.中間人143.對談判雙方具有約束力的法律性文書是(

D

)

A.意向書B.投標書C.會談紀要D.協議書144.秘書隨從工作的明顯特性是(C)

A.平常性B.定期性C.流動性D.穩定性145.年終總結前夕，秘書跟隨領導視察所屬單位屬于(

B)

A.調查研究型隨從工作B.檢查考核型隨從工作C.處理問題型隨從工作

D.商務談判型隨從工作146.傳真的英文縮寫是(

A

)

A.FaxB.TelexC.EMSD.Tel

147.電話按照通話的范圍可分為(

A

)

A.一般電話、保密電話

B.公用電話、磁卡電話

C.短途電話、長途電話

D.固定電話、移動電話148.一旦泄露會使國家的安全和利益遭受損害的密級是(

D

)

A.絕密B.機密C.極密D.秘密149.防治計算機病毒的基本措施是(

A)

A.發現-解剖-殺滅

B.監測-控制-修改

C.發現-跟蹤-破壞D.監測-檢查-刪除150.對也許發生的危急狀況進行分析屬于(C)

A.事件監控

B.事件演習

C.事件預測

D.事件調查151.領導者平常活動是一項(

D

)

A.會務活動B.交際活動

C.商務活動

D.事務活動152.考慮來賓座次安排的重要原因是(

C)

A.水平高下、年齡大小B.學歷高下、工資多少

C.地位高下、職務大小

D.水平高下、能力大小153.會議協調是會議組織管理的（B）A、重要規定B、重要手段C、重要目的D、重要宗旨154.做好會務工作的協調要實行（C）、統一安排。A、各負其責B、責任到人C、集中領導D、歸口管理155.會議規模由會議的組織者重要根據（B）來掌握和控制。A、列席人員B、實際狀況C、工作人員D、會議內容156.在領導確定會議時間和內容後，秘書首先要（C）。A、選擇布置會場B、分發印刷文獻C、發出會議告知D、準備會議用品157.做好會務工作的協調與安排必須明確（D）。A、詳細工作B、人員安排C、互相配合D、崗位職責158.開業典禮發放請柬應（C）發出。A、提前一種月B、提前1—2天C、提前一周D、提前半個月159.在開業典禮接待來賓時由（C）出面接待。A、辦公室主任B、秘書C、本單位的重要負責人D、接待組的負責人160.發言稿具有(B

)等特點。

A．指導性、靈活性、鼓動性

B．指導性、靈活性、明確性

C．指導性、宣傳性、明確性

D．指導性、靈活性、宣傳性

161.下列不屬于招標書特點的是(B

)。

A．約定性

B．競爭性

C．嚴厲性

D．時效性

162.(

D)是調查匯報的特點之一。

A．標題靈活

B．政策性強C．構造嚴謹

D．對凋查的依賴性

163.擬寫規章制度講究形式上的層次級別，按條款列序從大到小依次為(D

)。

A．編、節、目、條、款、項

B．章、節、目、條、項、款

C．編、章、節、條、目、項、款

D．編、章、節、目、條、款、項

164.下列有關協議、意向書和協議書的異同，不對的的表述是（B

）。

A．意向書一般為實質性談判之前的原則性、意愿性的文書，容許對內容進行變動

B．意向書與協議書所能反應的活動領域比協議狹窄，波及的范圍小得多

C．協議與意向書、協議書都屬契約性文書

D．協議書與協議作為正式簽訂的文獻，其法律效力是等同的

165.根據會議或聽眾聚會的目的，做與特定工作內容有關的工作分析并提出規定，這一類發言稿屬于（C

）發言稿。

A．宣傳性

B．政策性

C．業務性

D．工作性

166.起訴狀的正文部分重要包括（

D）。

A．祈求事項

B．理由

C．事實

D．祈求事項、事實和理由

167.消息具有（D

）的特點。

A．新、快、短

B．新、快、真

C．新、快、實

D．新、快、要

168.需要嚴格控制的檔案運用形式是指（D

）。

A．閱覽服務

B．出具檔案證明

C．制發檔案復印本

D．外借服務

169.下列有關檔案運用與運用檔案的論述中，錯誤的是（A

）。

A．檔案運用是運用檔案的存在基礎

B．兩者是既有聯絡又有區別的有關概念

B．檔案運用工作是運用檔案的實現條件

D．兩者的主體不一樣，目的不一樣

170.我國的檔案運用工作曾出現過(B

)個階段。

A．2

B．3

C．4

D．5

171.組織沿革的編寫體例一般分為編年法、系統法和(D

)。

A．年度法

B．時序法

C．職能法

D．階段法

172.(C

)運用是檔案牙傭的基本類型之一。

A．直接

B．間接

C．實際

D．專業

173.大事記是按照時間次序簡要地記載一定歷史時期內發生的重大事件和重要活動的一種檔案參照資料，除了稱大事編年和大事記述外，還可稱為(B

)。

A．大事表

B．大事年表

C．大事鑒

D．大事年鑒

174.檔案征詢服務的最終一種環節一般為(D

)。

A．記錄征詢內容

B．征詢分析C．答復征詢

D．建立征詢檔案

175.下列有關檔案運用工作的論述中，錯誤的是：

(A

)。

A．檔案運用工作是檔案工作價值的間接體現

B．一般運用是指一般公眾在檔案中查找用于維護自身利益或愛好所需要的信息

C．運用的階段不一樣，運用需求往往也是不一樣的

D．檔案運用工作是衡量檔案工作質量的重要標志176.篇幅較長，且傳遞范圍較廣的信息資料，適合用（

C

）傳遞措施。

A．口頭B．影像

C．機要

D．專人177.（

A

）信息反饋系統是目前信息工作中的重要反饋系統。

A．人工

B．自動機C．人工一自動機復合

D．計算機178.信息篩選的措施不包括（

D

）。

A．查重法

B．時序法C．專家評估法

D．量表法179.“二次反饋”是指（

A

）。

A．對上次反饋所產生的效果和反饋

B．信息宿對信息源再次的信息反饋

C．兩次正反饋

D．兩次負反饋180.用電報傳遞信息，根據（

B

）的規定，可采用“明傳電報”、“明碼電報”、“密電報”。

A．電報內容

B．電報密級C．電報設備

D．電報技術181.人員網絡反饋方式是（

A

）。

A．建立組織網點

B．建立人員個體問的聯絡

C．建立計算機網絡系統

D．建立內部的反饋機制182.信息反饋量（

D

）。

A．越多越好

B．越少越好C．越精越好

D．合適為宜183.信息傳遞的措施有（

D

）影像傳遞和電子計算機系統傳遞、機要互換和專人傳送。

A．語音傳遞和網絡傳遞

B．人工傳遞和機械傳遞

C．聲訊傳遞和衛星傳遞

D．口頭傳遞和書面傳遞184.組織信息的反饋是有一定模式的，其內部信息反饋的模式一般有（D

）和并行反饋。

A．上行式反饋

B．網絡式反饋C．下行式反饋

D．串行式反饋185.對下關協調，應嚴守本分、不擅權越位，這是由辦公室的（C

）決定的。

A、獨立性

B、服務性

C、不獨立性

D、綜合性

186.秘書在進行上下協調時，應注意捕捉有利時機、換位思索和（B

）。

A、抓住關鍵環節

B、服從大局

C、調感人的積極性

D、均衡各方利益

187.《×縣基礎教學匯集》屬于（

A

）。

A．綜合性記錄數字匯集

B．專題性記錄數字匯集

C．系統性記錄數字匯集

D．地區性記錄數字匯集

188.對原始信息資料要進行嚴格的科學鑒別。常常使用的信息資料鑒別措施有邏輯分類法和數理記錄法、（

B

）。

A．查重法和量表法

B．調查核算法和比較鑒定法

C．查重法和檢索法

D．專家評估法和老化規律法189.做好信息反饋工作，還應尤其注意科學合理地把握（

B

）和反饋頻率。

A．反饋內容

B．反饋量C．反饋方式

D．反饋程序

190.常用檔案分類法之一是（

B

）。

A．工作分類法

B．問題分類法C．事件分類法

D．人事分類法

191.按照時間次序記載一定范圍內發生的重大事件的參照資料是（

D

）。

A．時事B．年鑒

C．專題概要D．大事記192.在大事記的撰寫過程中，（

B

）是做好此項工作的關鍵。

A．客觀論述

B．大事的合理選擇

C．突出中心工作

D．記載精確曰期193.《漢語主題詞表》屬（

D）主題詞表。

A、專業類

B、社科類

C、字辭類

D、綜合類

194.標引一份文書文稿的主題詞，首先是從（B

）開始。

A、分析主題

B、審讀文稿

C、查表選題

D、概念級配

195.文書中的狀況通報的正文包括（B

）

A、狀況簡介

處理決定

B、狀況簡介

狀況分析

C、狀況簡介

獎勵措施

D、重要事實

評價分析

196.指揮性文書有（A

）。

A、命令、指示、決定、批復等

B、命令、指示、決定、條例等

C、命令、指示、決定、規定等

D、命令、指示、決定、措施等

197.一份公文標引的主題詞，除類別詞外，最多不超過（B

）。

A、六個

B、五個

C、四個

D、三個

198.國家檔案局規定，案卷短期保留的年限是（C

）。

A、1-8年

B、1-

C、1-

D、1-199.確定會議程應當（A

）。

A、簡要概括

B、詳細詳細

C、面面俱到

D、時間固定

200.確定布置會場的方案不應講究（C

）。

A、科學性

B、合理性

C、豪華

D、藝術

201.商務性會見與會談，一般安排在（

D）

A、會議廳

B、宴會廳C、接待室

D、會議室

202.在信息工作中，根據（D

）信息懼的措施，可以劃分為公開搜集與秘密搜集兩種措施。

A、搜集者的工作模式

B、搜集者的態度特性

C、搜集者的工作層次

D、搜集者的顯隱特性

203.信息分類工作必須遵照一定的原則，是為了保證信息資料分類做到（C

）。

A、全面、實用

B、精確、整潔

C、精確、合用

D、整潔、有效

204.以便運用信息的關鍵是（A

）。

A、要以便檢索

B、要以便排序

C、要以便整頓

D、要以便搜集

205.所謂公務活動預安排，就是把（C

）每月、每周、每曰的重要活動納入計劃。

A、秘書部門

B、秘書人員

C、上級

D、組織

206.秘書工作常常要同多種資料、圖表打交道，因此要注意（A

）保密。

A、文獻

B、會議

C、涉外活動

D、文摘二、判斷題1、秘書身份特殊，工作在領導身邊，應管理其他員工。錯2、判斷下句中標點符號使用與否對的：“既要實事求是，又要異想天開”，這自身就是一種科學加詩意的論題。對

3、完全記錄法就是規定對發言內容作一字不差的記錄。對

4、根據協議法的規定，承諾須與要約的內容保持一致，承諾的形式一般與要約形式相似。對

5、企業法規定，企業的經理由董事會聘任或解雇。對

6、企業財產的所有權屬于投資者，企業擁有一切出資者投資形成的所有法人財產權。因此，出資者所有權與法人財產權是不可分離的。錯

7、朝鮮族自古就有尊老愛幼、/考·試·大/禮貌待人的優良老式。對

8、回族信奉斯蘭教，因此形成了他們所特有的生活習俗與方式。對

9、秘書對職責范圍以外的事項也可以表態。錯

10、要根據來賓的規定和本單位實際狀況，做好征詢工作。對

11、任何組織機構的檔案都應單獨構成全宗。錯

12、檔案檢查工作是指存儲檔案信息的過程。錯

13、知照類決定的特點是重在規定。錯

14、公文文稿的正文是確定主題材重要根據。對

15、組卷後案卷內的文書，其厚度不能超過250長，薄度不應少到不便函翻閱的程度。錯

16、決定正文的構造安排應根據決定篇幅的長短、事貢的復雜程度來確定。對

17、從文書保密處理規定分，有：絕密、機密、秘密件。錯

18、生產、經營計劃，多采用表格與文書相結合的形式。對

19、逐層行文也叫逐層下行文，是指上級向下級的行文。錯

20、主題詞後用冒號，各主題詞之間空一格，不用標點。對

21、確定會議議程應詳細詳細，并應寫清時間與地點。錯

22、代表會議的名稱是不固定的。錯

23、會場的周圍環境是選擇會場要考慮的重要原因之一。對

24、會議所需用品可以根據需要隨時決定購置，無需開列清單。對

25、在準備會議文獻時，秘書應向有關部門或個人搜集材料。對

26、秘書應協助會議服務人員做好會議的值班、保密工作。對

27、信息資料的編碼應選擇最大值的代碼。錯

28、加強保密教育重要是指要對要害單位和部門狠抓思想教育。錯

29、保密工作依法管理就是指嚴格按照刑法和保密法進行管理。錯

30、對于不波及多方，或者雖波及多方但不適宜或不必以會議方式協調的問題，可以用面商協調法。對31.檔案保密的根據是文獻原定的密級。對32.分類檔案是檔案鑒定的根據。錯33.檔案參照資料的最大長處在于運用者不必翻閱大批檔案，便可簡要地得到所需的材料。對34.運用電子計算機系統傳遞信息將取代其他傳遞措施。錯35.文書的分類、排列措施重要有不設類編排、單層分類編排和多層分類編排。對36.檔案顧客只要有合法的證件就能運用任何檔案。錯37.反應本單位重要職能活動的重要事件可列人大事記。對38.檔案部門只向有關部門提供檔案證明。錯39.組織機構沿革可以采用文字論述或圖表的形式。對40.檔案閱覽室可直接提供檔案原件或復制件借閱。對41.文書匯編中，匯編目錄應置于編輯闡明之後。對42.匯編內文書的編排重要包括文書的分類、排列、編目等。對43.科技檔案運用中可供開架閱覽的是科技檔案正本。錯44.文書匯編選材中，初選的原則是內外兼顧。錯45.提供運用是檔案工作的中心任務。對46.消息中的背景一般放在文章的結尾部分。錯

47.問題研究調查匯報是一種專業性、業務性很強的調查匯報，其目的是揭發某一領域的某些問題或某一現象。錯48.通訊是新聞體裁中以論述為主，并以多種手法如描寫、抒情、議論等來反應生活實踐中多種人或事的報道樣式。

對49.事件通訊在構造上可以縱向來寫，也可以橫向來寫。

錯50.招標書與投標書均有一定的寫作規范，其中招標書必須寫上昂首，而投標書則不一定寫上昂首。錯51.起訴狀的關鍵內容包括事實與理由。對52.擬寫通告、公告時必須注明主送機關。錯

53.發言稿最本質的特點是針對睦。

錯54.制發檔案證明的唯一根據是可靠的檔案原件。

錯55.檔案編研工作就是編寫檔案參照資料。

錯56.檔案網站建設是檔案信息化建設的重要環節，是檔案部門聯絡社會的重要窗口。

對57.組織沿革的編寫體例分為時序法、系統法和階段法三種。

錯58.檔案信息數字化的重要任務就是對紙質檔案信息進行數字化轉換。對

59.內容全面、材料翔實是專題概要的編寫規定之一。

對60.檔案閱覽服務是一種需要嚴格控制的檔案運用形式。

錯61.現代的檔案信息數字化建設面臨的主線問題是數字化對象的價值難以確定。對62.經理讓秘書把一份資料復印好，下午交給他。秘書立即復印好，并交給了經理。有客人來訪，秘書接待。客人走後秘書復印其他資料。

錯63.秘書引導客人進入會議室，入座時客人用手拂了拂沙發。

錯64.秘書正在打電話，進來兩位正在爭執的客戶，秘書對著話筒說：“對不起。”對65.秘書撥通電話，并對話筒說：“喂，我是初燕，你是哪位？”

錯66.公文立卷的環節是：編制立卷類目、平時歸卷、年終調整定卷及歸檔。對67.采用調查方式直接獲取第一手材料是最常見的信息搜集措施。對68.公共關系在組織經營管理決策過程中，發揮著征詢、提議、參謀的作用。對69.區別不一樣類型稅種的重要標志是納稅人的不一樣。錯70.“東風來了，春的腳步近了。”這句話用的是排比修辭格。錯71.信息傳遞可以任意選擇多種方式。錯72.全民所有制企業都必須依法獲得法人資格。對73.所有案卷標題都必須標明時間。錯74.辦公室的業務協調是指協調本系統、本單位與外系統、外單位之間的關系，發明良好的周圍環境。對75.記者招待會也稱新聞公布會。對76.根據規定，我國股份有限企業的最低注冊資本額為人民幣萬元。錯77.現金和銀行存款曰志賬一般是由出納人員負責登記。對78.任何單位和個人都可以作為經濟協議擔保人。錯79.用詞不妥，屬于邏輯錯誤。錯80.數量詞可以充當主語、謂語。對81.會後的工作就是做好會務總結工作。錯82.人事考核的內容是德、能、智、績。對83.秘書的職業道德是秘書在職業活動中的行為規范。對84.在會議工作中，分發重要文獻一般要編號、登記。對85.經理辦公會屬工作例會，是非決策性會議。錯86.會議的規模與主題的不一樣，不應影響到會場的布局和擺放。錯87.信息互換應考慮本組織的利益。錯88.安排領導的公務活動不是辦公室的一項常常性任務。錯89.會議期間的文書工作重要包括文獻的分發和清退工作。錯90.新時期秘書要具有創新精神，大膽地試，大膽地闖。假如總是考慮上級的意見和員工的規定工作，就不能有突破性的進展。錯91.秘書沒有責任辦理會後反饋工作。錯92.實用選留，是作為平常的信息工作而進行的一般意義的選留，規定信息有廣度，并且有長期運用價值。對93.檔案保密的根據是文獻原定的密級。對94.分類檔案是檔案鑒定的根據。錯95.檔案參照資料的最大長處在于運用者不必翻閱大批檔案，便可簡要地得到所需的材料。對96.運用電子計算機系統傳遞信息將取代其他傳遞措施。錯97.文書的分類、排列措施重要有不設類編排、單層分類編排和多層分類編排。對98.檔案顧客只要有合法的證件就能運用任何檔案。錯99.反應本單位重要職能活動的重要事件可列入大事記。對100.檔案部門只向有關部門提供檔案證明。錯101.組織機構沿革可以采用文字論述或圖表的形式。對102.檔案閱覽室可直接提供檔案原件或復印件借閱。對103.文書匯編中，匯編目錄應置于編輯闡明之後。對104.匯編內文書的編排重要包括文書的分類、排列、編目等。對105.科技檔案運用中可供開架閱覽的是科技檔案正本。錯106.文書匯編選材中，初選的原則是內外兼顧。錯107.提供運用是檔案工作的中心任務。對108.國際商務秘書工作措施中的秘書督促檢查法理論上是一種領導行為。對109.現代國際商務禮儀帶有很濃厚的歐美文化的特點。錯110.國際商務秘書工作的責任區域一般包括：個人辦公責任區、公用區域、上司的辦公區域三部分。對111.商務文書書寫過程中稱呼上如分不清稱呼“女士”還是“小姐”，一般統稱“小姐”。錯112.會議的議題必須明確，一次會議的議題只有一種。錯113.商務檔案屬于專門檔案的范圍。對114.溝通過程中信息傳遞的成功與否在很大程度上取決于人們接受信息的數量，而這些信息的性質和質量又取決于人際關系的性質和質量。 錯115.中國人民銀行不對社會上的企業、單位和個人辦理存貸、結算業務。對116.午宴(Luncheon)屬于非正式宴會。對117.商務文書運轉終止後的處置活動重要包括：清退、銷毀。錯118.中介性是國際商務秘書工作的基本屬性。錯119.TOP原則指的是時間、場所和地點。對120.封閉辦公室保護私人空間，加強對員工活動的監督。錯121.批辦是文書辦理的關鍵。錯122.輪軸式傳閱時所有文書傳閱以秘書人員為中心進行。對123.證卡簽到長處是以便，缺陷是不便保留查找，適合于大中型會議。對124.會議記錄和會議紀要性質相似。錯125.字母分類法中不需要索引卡片。對126.德爾菲法是一種主觀、定性的措施。對127.消費信用成為當今世界重要信用形式之一。錯128.危機事件的明顯特性是“構造不良性”。