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文檔簡介
展覽會管理合同協議書合同編號:[具體編號]甲方:[甲方公司名稱],地址:[甲方公司地址],聯系方式:[甲方聯系電話],郵箱:[甲方郵箱]。乙方:[乙方公司名稱],地址:[乙方公司地址],聯系方式:[乙方聯系電話],郵箱:[乙方郵箱]。二、展覽項目概述2.1展覽名稱:[具體展覽名稱]2.2展覽時間:[開始時間][結束時間]2.3展覽地點:[詳細展覽地點]三、管理服務范圍3.1展覽籌備管理3.1.1策劃與設計:乙方負責展覽的整體策劃,包括展覽主題、展覽布局、展示方式等的設計,以保證展覽的吸引力和專業性。乙方需在規定時間內提交策劃方案,經甲方審核通過后進行實施。3.1.2招商與招展:乙方負責展覽的招商和招展工作,通過各種渠道邀請相關企業和機構參展,并與參展商簽訂參展合同。乙方需保證參展商的質量和數量,滿足展覽的需求。3.1.3宣傳與推廣:乙方負責展覽的宣傳與推廣工作,制定宣傳計劃,利用各種媒體和渠道進行宣傳推廣,提高展覽的知名度和影響力。乙方需定期向甲方匯報宣傳推廣的進展情況。3.2展覽現場管理3.2.1現場布置與搭建:乙方負責展覽現場的布置與搭建工作,按照策劃方案和參展商的要求進行布置和搭建,保證現場的整潔、美觀和安全。乙方需在展覽開始前完成現場布置與搭建工作,并經甲方驗收合格后投入使用。3.2.2展品運輸與倉儲:乙方負責展品的運輸和倉儲工作,保證展品的安全運輸和妥善保管。乙方需制定展品運輸和倉儲計劃,與展品運輸公司和倉儲公司簽訂合同,并對展品的運輸和倉儲過程進行全程監控。3.2.3觀眾接待與引導:乙方負責展覽的觀眾接待和引導工作,制定觀眾接待計劃,安排足夠的工作人員在展覽現場進行觀眾接待和引導,保證觀眾的參觀體驗。乙方需定期向甲方匯報觀眾接待和引導的情況。3.3展覽后續服務3.3.1展后結算與清場:乙方負責展覽的展后結算工作,與參展商、展品運輸公司、倉儲公司等進行結算,并在規定時間內完成結算工作。乙方負責展覽的清場工作,清理展覽現場的垃圾和廢棄物,恢復展覽現場的原狀。3.3.2數據統計與分析:乙方負責展覽的數據統計與分析工作,收集展覽的相關數據,包括參展商數據、觀眾數據、展品數據等,并進行統計和分析,為展覽的評估和總結提供數據支持。3.3.3展覽評估與總結:乙方負責展覽的評估與總結工作,制定展覽評估方案,對展覽的策劃、組織、實施等方面進行評估,并撰寫展覽總結報告。乙方需在展覽結束后規定時間內完成展覽評估與總結工作,并提交給甲方。四、雙方權利與義務4.1甲方權利與義務4.1.1甲方有權對乙方的管理服務工作進行監督和檢查,有權要求乙方按照合同約定的要求進行管理服務工作。4.1.2甲方應按照合同約定的時間和方式支付服務費用,不得拖欠或拒付服務費用。4.1.3甲方應配合乙方的管理服務工作,提供必要的支持和協助。4.2乙方權利與義務4.2.1乙方有權要求甲方按照合同約定的時間和方式支付服務費用,有權要求甲方配合乙方的管理服務工作。4.2.2乙方應按照合同約定的要求進行管理服務工作,保證展覽的順利進行。4.2.3乙方應保守展覽的商業秘密和機密信息,不得泄露給第三方。五、展覽籌備管理具體內容5.1策劃與設計5.1.1乙方在策劃展覽時,應充分考慮展覽的主題、目標受眾、市場需求等因素,制定合理的展覽策劃方案。5.1.2乙方應根據展覽策劃方案,進行展覽的整體設計,包括展覽空間的規劃、展示道具的設計、展品的擺放等。5.1.3乙方應在展覽策劃方案和設計方案完成后,提交給甲方進行審核,經甲方審核通過后進行實施。5.2招商與招展5.2.1乙方應制定招商和招展計劃,明確招商和招展的目標、范圍、方式等。5.2.2乙方應通過各種渠道進行招商和招展工作,包括參加行業展會、發布招商和招展信息、邀請潛在參展商等。5.2.3乙方應與參展商簽訂參展合同,明確參展商的權利和義務,包括參展費用、展品運輸、展覽期間的服務等。5.3宣傳與推廣5.3.1乙方應制定宣傳與推廣計劃,明確宣傳與推廣的目標、范圍、方式等。5.3.2乙方應利用各種媒體和渠道進行宣傳與推廣工作,包括報紙、雜志、電視、網絡等。5.3.3乙方應定期向甲方匯報宣傳與推廣的進展情況,包括宣傳與推廣的內容、方式、效果等。六、展覽現場管理具體內容6.1現場布置與搭建6.1.1乙方應根據展覽策劃方案和設計方案,進行現場布置與搭建工作,保證現場的整潔、美觀和安全。6.1.2乙方應在現場布置與搭建過程中,嚴格遵守相關的安全規定和標準,保證現場的安全。6.1.3乙方應在現場布置與搭建完成后,提交給甲方進行驗收,經甲方驗收合格后投入使用。6.2展品運輸與倉儲6.2.1乙方應制定展品運輸與倉儲計劃,明確展品的運輸方式、運輸時間、倉儲地點等。6.2.2乙方應與展品運輸公司和倉儲公司簽訂合同,明確雙方的權利和義務,保證展品的安全運輸和妥善保管。6.2.3乙方應在展品運輸和倉儲過程中,對展品進行全程監控,保證展品的安全。6.3觀眾接待與引導6.3.1乙方應制定觀眾接待與引導計劃,明確觀眾接待和引導的人員、時間、地點等。6.3.2乙方應安排足夠的工作人員在展覽現場進行觀眾接待和引導工作,保證觀眾的參觀體驗。6.3.3乙方應在觀眾接待和引導過程中,提供必要的服務和幫助,解答觀眾的疑問和問題。七、展覽后續服務具體內容7.1展后結算與清場7.1.1乙方應在展覽結束后,與參展商、展品運輸公司、倉儲公司等進行結算,保證各項費用的準確支付。7.1.2乙方應在結算完成后,進行展覽現場的清場工作,清理展覽現場的垃圾和廢棄物,恢復展覽現場的原狀。7.1.3乙方應將清場工作的情況報告給甲方,經甲方驗收合格后,完成展覽后續服務工作。7.2數據統計與分析7.2.1乙方應在展覽結束后,收集展覽的相關數據,包括參展商數據、觀眾數據、展品數據等。7.2.2乙方應對收集到的數據進行統計和分析,制作數據統計報表和分析報告,為展覽的評估和總結提供數據支持。7.2.3乙方應將數據統計報表和分析報告提交給甲方,經甲方審核通過后,完成展覽后續服務工作。7.3展覽評估與總結7.3.1乙方應在展覽結束后,制定展覽評估方案,明確評估的內容、標準、方法等。7.3.2乙方應按照展覽評估方案,對展覽的策劃、組織、實施等方面進行評估,撰寫展覽評估報告。7.3.3乙方應將展覽評估報告提交給甲方,經甲方審核通過后,完成展覽后續服務工作。八、費用及支付方式8.1服務費用:本次展覽的管理服務費用為[具體金額],該費用包括展覽籌備管理、展覽現場管理、展覽后續服務等各項費用。8.2支付時間:甲方應在合同簽訂后[具體時間]內,支付服務費用的[具體比例];在展覽開始前[具體時間]內,支付服務費用的[具體比例];在展覽結束后[具體時間]內,支付服務費用的[具體比例]。8.3費用調整:如因不可抗力等原因導致展覽的管理服務費用發生變化,雙方應協商確定費用調整的方式和金額。九、違約責任9.1甲方違約責任:如甲方未按照合同約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[具體比例]向乙方支付違約金;如甲方未配合乙方的管理服務工作,給乙方造成損失的,應承擔賠償責任。9.2乙方違約責任:如乙方未按照合同約定的要求進行管理服務工作,給甲方造成損失的,應承擔賠償責任;如乙方泄露展覽的商業秘密和機密信息,給甲方造成損失的,應承擔賠償責任。十、爭議解決10.1協商解決:如雙方在合同履行過程中發生爭議,應首先通過友好協商解決。10.2仲裁或訴訟:如協商不成,任何一方均可向有管轄權的仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。十一、合同期限與終止11.1合同期限:本合同的期限為[開始時間][結束時間],合同期滿后,雙方如無異議,本合同自動延續[具體期限]。11.2合同終止:如因不可抗力等原因導致本合同無法繼續履行,雙方應協商終止本合同;如一方違反本合同約定,另一方有權終止本合同,并要求違約方承擔違約責任。十二、其他條款12.1保密條款:雙方應保守在合同履行過程中知悉的對方的商業秘密和機密信息,不得泄露給第三方。12.2通知條款:雙方在合同履行過程中如需要通知對方,應按照合同約定的方式進行通知,如未按照約定的方式通知,視為未通知。12.3不可抗力條款:如因不可抗力等原因導致本合同無法繼續履行,雙方互不承擔違約責任。12.4法律
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