展覽年度合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方計(jì)劃舉辦一系列展覽活動(dòng)，乙方具備承辦展覽相關(guān)活動(dòng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦展覽年度相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、合同標(biāo)的物及服務(wù)內(nèi)容展覽項(xiàng)目概述1.甲方委托乙方在本合同約定的年度內(nèi)承辦[x]場(chǎng)展覽活動(dòng)，展覽主題、時(shí)間、地點(diǎn)等具體安排如下：展覽主題一：展覽名稱：[展覽具體名稱1]展覽時(shí)間：[開始日期1][結(jié)束日期1]展覽地點(diǎn)：[詳細(xì)地址1]展覽主題二：展覽名稱：[展覽具體名稱2]展覽時(shí)間：[開始日期2][結(jié)束日期2]展覽地點(diǎn)：[詳細(xì)地址2]......（如有更多展覽項(xiàng)目，依次羅列）2.乙方應(yīng)按照甲方要求，負(fù)責(zé)展覽活動(dòng)從籌備至結(jié)束的全部流程策劃、組織與實(shí)施，確保展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行，并達(dá)到預(yù)期效果。服務(wù)具體內(nèi)容1.展覽策劃根據(jù)甲方提供的展覽主題和要求，結(jié)合市場(chǎng)需求及行業(yè)特點(diǎn)，制定詳細(xì)的展覽策劃方案，包括展覽布局設(shè)計(jì)、展品展示規(guī)劃、活動(dòng)流程安排等，提交甲方審核通過。負(fù)責(zé)與甲方溝通展覽的整體風(fēng)格、色彩搭配、燈光音效等設(shè)計(jì)元素，確保展覽視覺效果符合甲方期望。2.展品組織與管理協(xié)助甲方篩選、征集展覽所需展品，提供展品征集的建議和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸、搬運(yùn)、安裝、拆卸及保管工作，確保展品在運(yùn)輸和展覽過程中的安全無(wú)損。對(duì)展品進(jìn)行分類整理、標(biāo)注說明，并按照展覽策劃方案進(jìn)行合理擺放，保證展品展示效果良好。3.宣傳推廣制定展覽活動(dòng)的宣傳推廣計(jì)劃，包括線上線下宣傳渠道的選擇與運(yùn)用，如社交媒體推廣、新聞媒體報(bào)道、廣告投放、宣傳單頁(yè)制作等。設(shè)計(jì)制作展覽宣傳海報(bào)、宣傳冊(cè)、邀請(qǐng)函等宣傳資料，經(jīng)甲方確認(rèn)后進(jìn)行發(fā)布和傳播。邀請(qǐng)相關(guān)媒體、行業(yè)嘉賓、專業(yè)觀眾等參加展覽活動(dòng)，并負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的媒體接待與采訪安排。4.活動(dòng)組織與執(zhí)行負(fù)責(zé)展覽活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置搭建工作，包括展位搭建、展示設(shè)備安裝、裝飾布置等，確保現(xiàn)場(chǎng)布置符合展覽策劃方案和安全標(biāo)準(zhǔn)。組織展覽開幕式、閉幕式及各類配套活動(dòng)，如研討會(huì)、講座、表演等，負(fù)責(zé)活動(dòng)的流程安排、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度及人員組織。在展覽期間，安排專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、展品講解、咨詢解答等服務(wù)工作，確保展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行。5.安全保障制定展覽活動(dòng)的安全應(yīng)急預(yù)案，包括消防安全、人員疏散、展品保護(hù)等方面的措施和預(yù)案。在展覽現(xiàn)場(chǎng)配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備，如滅火器、疏散指示標(biāo)志等，并確保其正常運(yùn)行。安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患，保障參展人員和觀眾的人身安全及展品財(cái)產(chǎn)安全。二、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的展覽策劃方案、宣傳推廣計(jì)劃、活動(dòng)組織安排等工作進(jìn)行審核和監(jiān)督，提出修改意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的時(shí)間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成展覽活動(dòng)的各項(xiàng)工作任務(wù)。有權(quán)參與展覽活動(dòng)的重要決策和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如展品選擇、嘉賓邀請(qǐng)、活動(dòng)內(nèi)容確定等。2.義務(wù)向乙方提供展覽活動(dòng)所需的基礎(chǔ)資料和信息，包括但不限于展覽主題、展品清單、預(yù)算范圍、目標(biāo)受眾等，并確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理展覽活動(dòng)所需的相關(guān)審批手續(xù)和證件，提供必要的支持和配合。在展覽活動(dòng)期間，按照乙方的安排參與相關(guān)活動(dòng)，并遵守展覽現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)管理規(guī)定。乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定獲取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)展覽活動(dòng)的實(shí)際需要，在甲方授權(quán)范圍內(nèi)自主安排和調(diào)配資源，開展各項(xiàng)工作。對(duì)展覽活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)情況和問題，有權(quán)采取必要的應(yīng)急措施進(jìn)行處理，但應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)，精心組織和實(shí)施展覽活動(dòng)，確保展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行和圓滿成功。定期向甲方匯報(bào)展覽活動(dòng)的籌備進(jìn)展情況，及時(shí)溝通解決工作中出現(xiàn)的問題和困難，接受甲方的監(jiān)督和檢查。遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和其他合法權(quán)益，不得將甲方的信息泄露給第三方。在展覽活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)清理展覽現(xiàn)場(chǎng)，拆除展位及相關(guān)設(shè)施設(shè)備，并將展覽場(chǎng)地恢復(fù)原狀。對(duì)展覽活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，向甲方提交書面總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)效果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、改進(jìn)建議等。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式服務(wù)費(fèi)用1.本合同約定的展覽年度服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.服務(wù)費(fèi)用包含乙方為完成展覽活動(dòng)所產(chǎn)生的全部費(fèi)用，包括但不限于策劃設(shè)計(jì)費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、搭建費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、人員薪酬、設(shè)備器材費(fèi)、稅費(fèi)等。支付方式1.預(yù)付款：合同簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.進(jìn)度款：在展覽活動(dòng)籌備過程中，根據(jù)乙方提交的工作進(jìn)度報(bào)告和實(shí)際完成工作量，經(jīng)甲方審核確認(rèn)后，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為進(jìn)度款。具體支付時(shí)間和金額如下：展覽策劃方案審核通過后[x]個(gè)工作日內(nèi)，支付人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；展品運(yùn)輸?shù)竭_(dá)展覽場(chǎng)地并完成安裝布置后[x]個(gè)工作日內(nèi)，支付人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；展覽宣傳資料制作完成并發(fā)布后[x]個(gè)工作日內(nèi)，支付人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.尾款：展覽活動(dòng)結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi)，乙方提交展覽活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)費(fèi)用結(jié)算清單，經(jīng)甲方審核無(wú)誤后，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[x]年內(nèi)。五、違約責(zé)任甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停展覽活動(dòng)的相關(guān)工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的資料不真實(shí)、不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開展工作或造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方擅自變更展覽活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題等主要內(nèi)容，或中途取消展覽活動(dòng)，應(yīng)按照本合同服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成展覽活動(dòng)的各項(xiàng)工作任務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的全部費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方在展覽活動(dòng)過程中因自身原因?qū)е抡蛊窊p壞、丟失，或發(fā)生安全事故、質(zhì)量問題等，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本合同的保密條款，向第三方披露或使用甲方的商業(yè)秘密等信息，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí)，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的全部費(fèi)用。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年，自[合同生效日期]至[合同結(jié)束日期]。合同期滿后，雙方如無(wú)異議，則自動(dòng)延續(xù)一年。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與