2025物業公司經濟合同管理辦法第一章總則第一條為規范公司經濟合同管理，保障公司合法權益，維護經濟秩序，依據《中華人民共和國合同法》等相關法律法規及公司章程規定，結合公司實際情況，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司及其所屬單位在經濟活動中簽訂、履行的所有合同（以下簡稱“合同”），包括但不限于采購合同、服務合同、銷售合同、租賃合同等。第三條合同管理遵循合法性、公平性、規范性和效益性的原則。公司及所屬單位應當嚴格遵守國家法律法規，確保合同內容合法合規；注重經濟效益和社會效益的統一，實現經濟活動的高效管理。第二章合同范圍與分類第四條合同分為以下幾類：（一）物資采購合同：包括設備、材料、辦公用品等的采購；（二）服務合同：包括物業管理、清潔、綠化養護、維修維護等服務；（三）銷售合同：包括商品房銷售、車位租賃等；（四）租賃合同：包括房屋租賃、場地租賃等；（五）其他經濟合同：包括戰略合作協議、技術支持協議等。第五條本辦法適用的合同金額為元及以上。對于金額較小且內容簡單的合同，可以采用簡易流程進行管理。第三章合同簽訂第六條簽訂合同應當遵循平等自愿、協商一致的原則，并符合公司利益和目標。第七條合同內容應當明確以下條款：（一）合同雙方的基本信息：包括名稱、地址、聯系方式等；（二）合同標的：包括數量、質量、規格等具體要求；（三）價款或報酬：包括金額、支付方式、時間等內容；（四）履行期限和方式：包括交貨時間、付款時間、服務期限等；（五）違約責任及爭議解決方式；（六）其他約定事項。第八條合同簽訂前，應當由公司相關部門進行審查。對于重大合同，應當組織法律顧問或外部法律專家進行會審，確保合同內容合法合規。第九條簽訂合同應當使用公司統一的合同文本，確有必要時可以與對方協商修改或補充。修改后的合同文本應當經雙方確認無誤后簽署。第四章合同履行第十條公司及所屬單位應當嚴格按照合同約定履行義務，并督促對方履行其義務。第十一條在合同履行過程中，如遇不可抗力或其他客觀原因導致無法按期履行的，應當及時與對方協商解決方案，并報公司備案。第十二條合同履行期間，如需變更或解除合同，應當雙方協商一致，并簽訂書面補充協議。重大合同的變更或解除應當經公司批準后方可執行。第五章合同檔案管理第十三條公司及所屬單位應當建立完善的合同檔案管理制度，確保合同及相關文件的安全、完整和可追溯性。第十四條合同檔案包括但不限于：（一）合同文本；（二）簽訂前的審查記錄；（三）履行過程中的相關函件；（四）變更或解除合同的相關文件；（五）其他與合同相關的資料。第十五條合同檔案應當分類存放，專人管理，并定期歸檔。對于電子合同，應當采取加密存儲、備份等措施確保其安全性。第六章責任追究第十六條因下列原因導致公司經濟損失或聲譽損害的，將依法依規追究相關責任人的責任：（一）未按規定簽訂、履行合同；（二）因疏忽或故意行為導致合同內容違法或無效；（三）未盡到審查義務，導致重大經濟損失；（四）其他違反本辦法的行為。第十七條責任追究方式包括但不限于經濟賠償、行政處分等。對于情節嚴重構成犯罪的，依法移交司法機關處理。第七章附則第十八條本辦法由公司部門負責解釋和修訂。第十九