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文檔簡介

博物館學概論4/17/20251第三編博物館的管理本編內容涉及博物館管理的意義和基本原則,博物館管理的目標和管理機制;博物館的人事、財務、安全等具體管理的實施;博物館自籌資金的具體操作;博物館建筑的設計和應用等內容。4/17/20252第十章博物館管理是一項系統工程第一節博物館管理的意義和基本原則第二節博物館管理是多樣性系統工程第三節確定管理目標,制定發展規劃第四節理順管理機制,增強運營活力4/17/20253第一節博物館管理的意義和基本原則1、宏觀管理和微觀管理2、博物館管理原則①堅持為社會主義、為人民服務的方向②努力適應社會主義市場經濟體制的新形勢,依靠社會公眾辦館③必須適應博物館的特點及規律④講效率、講實效4/17/20254管理效率主要體現在三個方面:①管理系統中各種因素(人、財、物、制度等)的合理組織程度。使人善于發揮各自的長處和主動精神;合理的使用經費和設備;根據自己的特點建立各項制度。②管理流程的通暢程度。包括人員、財物的合理流動,也包括各種信息產生、傳遞和處理過程。③管理產生的社會效果。4/17/20255第二節博物館管理是多樣性系統工程新興的組織管理理論和方法——系統工程系統論:把研究或管理的對象作為一個系統結構的整體。信息論:把系統的運動過程看作信息傳遞和信息轉換的過程,通過信息流程的分析和處理,達到對系統結構運動過程規律的認識。控制論:通過信息的傳遞和處理,控制和協調系統結構內部關系和周圍環境的關系,使這個系統正常的運轉,以達到預期的整體效益。4/17/20256為了爭取管理的最佳整體效益,必須注意一下幾點:①管理的多樣性分解和整體性綜合。對學術研究性的工作,藝術設計、藝術創作性的工作,對于科學技術性的工作都有各自的規律,同時還要民主集中。②密切與社會聯系,及時協調對社會的適應。③時刻注意理論與實際相結合。任何先進的理論只有與自己博物館的實際相結合,才能找到最佳的管理方式和方法,才能取得管理的最佳整體效果。4/17/20257第三節確定管理目標,制定發展規劃現代社會中的每個開放組織都要通過它的社會職能的實現來獲得自己生存的權利。如果長期缺乏管理目標和發展規劃,缺乏實效的管理,將會使博物館陷入喪失生存權利的危機之中。博物館宗旨是為社會和社會發展服務。收集、保存、研究有關人類及其環境見證物,并向社會開放,以提供學習、教育、研究、欣賞和休閑的服務。這也是博物館的基本職責。4/17/20258基本管理目標:根據以上的宗旨和基本職責,任何博物館首先應該根據自身的性質、方針、任務、編制、組織機構、經費來源,制定自己的工作章程。這種章程應體現法制管理和科學管理,根據國家法規制定適合本館的《工作條例》或《章程》。階段性管理目標:根據基本管理目標應制定三年或五年的階段性管理目標,這就是博物館的中期規劃,它與館長任期內的管理目標相一致,也就是館長的任期目標責任制。按照中期目標即可以制定博物館年度工作計劃,即年度工作目標,分解到各個崗位,就是崗位目標責任制。強化這兩種責任制,博物館才能便于進行有效的管理。4/17/20259第四節理順管理機制,增強運營活力博物館管理機構設置應遵循的原則主要是:精簡效能、責權相稱、相對穩定。該設的設,不該設的一定不設,盡可能減少橫向和縱向上的“中梗阻”及推諉、扯皮現象;按職責的大小規定相稱的職權,按職權的大小規定相稱的職責。管理結構相對穩定是管理活動連續性的重要保證。組織機構模式:我國、大英博物館,探索館、發現宮等。4/17/202510我國博物館的內部機構一般分為行政、業務兩大部分,實行館、部兩級制。如下圖所示:4/17/202511小型博物館僅有一個辦公室,一個陳列保管部,或者僅有一個行政組、一個業務組。大型博物館較為復雜。原中國歷史博物館的組織機構:4/17/202512南京博物院的組織機構4/17/202513歐美各國的博物館,在市場經濟和西方民主制度下,一般設有董事會,董事會任命館長,館長下有副館長。董事會一般有政府部門提名聘請。私立博物館由發起人自行約聘,或由社會團體推薦組成。董事的成員常常包括專家學者(1/3,負責學術業務或技術性咨詢指導)、社會名流、企業巨頭(1/3,負責籌集資金或捐贈文物)、政府官員和律師(1/3,幫助博物館與政府和社會人士、團體之間的協調工作,處理有關博物館的法律問題)。董事會的主要職責是:決定博物館的發展方向;籌集資金,組織基金會,核定預算;博物館內重大業務問題的決策;任命館長。4/17/202514美國史密森博物館是由16個博物館組成的世界最大的博物館群,其領導機構有:最高領導機構由總統、副總統、大法官和全體內閣成員組成。董事會由副總統、首席法官、華盛頓市長、參議員3人、眾議院3人、知名人士9人,共18人組成。執行委員會由首席法官、副總統和會長三人組成,是會長的咨詢機構。英國不列顛博物館的理事會有25人組成,其中女王指定1人,首相指定15人,不列顛學院、皇家學院、皇家學會提名4人,另外5人社會人士由博物館邀請。理事會下有8個專門委員會:建筑與設計、文物保護、實驗室和技術、公共服務、發掘和野外工作、財政、學術、人事委員會。4/17/2025154/17/202516美國舊金山探索館和法國巴黎發現宮都是比較新型的博物館,其機構的設置體現了當代經濟條件下的新特點,以功能為取向,都設有開發、營銷等專門為籌集資金而設立的部門。這也是值得我國博物館借鑒的內容。人員的配備中等,20世紀末期的統計:探索館有184人,發現宮有190人。4/17/2025174/17/2025184/17/202519第十一章人事、財務、安全管理及規章制度第一節博物館人員管理第二節財物管理和安全保衛第三節博物館的規章制度第四節博物館立法和法制管理4/17/202520第一節博物館人員管理

實踐證明,辦好一個博物館一要有一個好的館長,二要建設好專業技術人員和黨政管理人員兩支隊伍。博物館的核心問題是人的問題。人是博物館中最重要、也是最活躍的因素。管理歸根到底是對人的管理。4/17/202521一、選拔稱職的館長歐美國家的博物館館長:擔任方式,主要職責(不但是位博學的學者,而且是一位社會活動家:募集資金,聘請專家,關心政策)我國的博物館館長:擔任方式,主要職責(貫徹方針、政策;制定本館發展規劃和工作計劃;領導業務和行政工作;加強隊伍建設;募集資金;開拓外部聯系)一個稱職的館長,應具有以下條件:思想政治素質組織領導能力文化業務素質健康狀況4/17/202522二、加強專業隊伍建設辦好博物館,一定要建立一支具有良好的政治業務素質、結構合理、相對穩定、充滿活力的專業技術人員隊伍。個體素質政治思想素質職業道德素質業務素質群體結構年齡結構:老、中、青結合,中青年為主學歷結構:大專、本科、碩士、博士等職務結構:助理研究館員、館員、副研究館員、研究館員專業結構:盡量聘用多學科的專業人員,尤其是信息技術人員4/17/202523三、重視管理干部隊伍建設:重點是抓好組織建設和思想作風建設,提高素質,提高辦事效率。四、加強博物館人員培訓:崗前培訓;在職進修;脫產學習。五、建立志愿隊伍:主要是利用社會人才資源,包括部分時間人員(兼職)、義務工作人員、實習學生、科學家義務人員等。目前我國部分博物館的合同制人員和人事代理制人員也屬于這種形式。4/17/202524第二節財務管理和安全保衛博物館財物管理的內容和任務事業單位:指沒有固定收入來源,或只有部分收入而不足以負擔本身支出,所需經費全部或部分由國家財政以無償形式給付,以支持他們完成國家給予任務的單位。博物館財務的特點:從編制單位預算或財務計劃開始,圍繞自己的任務的實現進行經費領撥、繳銷、運用、管理、監督的過程。博物館的資金運用,就是資金取得和資金支出以及收支活動的變化(不計算成本,不存在資金循環和周轉的概念)。4/17/202525我國博物館的預算管理主要有全額管理和差額管理兩種形式:全額管理即把博物館的全部收入和支出全部納入國家預算;差額管理則是“定項補助,結余留用”、“定額補助,結余留用”、“核定預算補助或上繳,超收留用”。博物館財物管理的任務:1、組織資金供應,提高資金利用效果;2、積極組織收入,大力節約支出;3、正確分配收入,關心職工收入;4、實行財務監督,維護財經紀律。4/17/202526安全保衛工作是博物館中的特殊任務,安全保衛機構,是一個特殊重要的機構。國家規定:“中央直屬、省、自治區、直轄市的博物館和藏品較多的地、市博物館,應該專門設置保衛處、科,其它的地方博物館,應該設置保衛股或專職保衛干部。”“博物館保衛干部和警衛人員(包括技術安全設備管理人員和巡邏人員)總數應占全館職工人數的10%左右,百人以下或地點分散的博物館可超過10%。”鑒于近年來博物館文物被盜嚴重,因此,即使其它業務管理系統、行政指揮系統、后勤服務系統由于某些客觀原因一時得不到健全或充實,但安全保衛機構的健全和充實,必須首先做到。近年來博物館的被盜十之八九是由于保衛人員失職。因此安全保衛人員必須認真選拔,嚴格訓練,加強教育,并不斷改善他們的工作和生活條件。4/17/202527第三節規章制度

博物館規章制度的意義:以法治館制定博物館規章制度的基本要求:切實可行,行之有效;要有科學性,要符合博物館工作和事業發展的規律;要保持規章制度的穩定性和連續性;要具有廣泛性;要重實施和監督。4/17/202528第四節博物館立法中國還沒有博物館法。但愈演愈烈的博物館被盜案件,使得安全保衛工作亟待提高,而提高的標準無疑需要法制法規的界定,即有法可依。因此制定博物館法成為大勢所趨,博物館法應考慮以下內容:以建設中國特色的博物館體系,更好的為人民服務為目的管理對象應涵蓋全國各種類型的博物館明確規定主管機關,以及職責和權力,理順管理體制明確每個博物館應根據實際制定適合本館的條例和規范,并報請上一級批準。4/17/2025294/17/202530第十二章博物館自籌資金問題第一節瑞士博物館的奇跡和博物館市場學第二節英國博物館自籌資金的考察第三節美國博物館自籌資金的考察4/17/202531第一節瑞士博物館的自籌資金瑞士運輸博物館:館長沃爾迪斯既是學者,又是企業家。他認為博物館必須設法支付自己的費用。入場券(70%)、會員會費(15%)、餐廳及向外單位出租場地(15%)。控制工作人員的支出,牢固把握博物館的宗旨,加強管理。館長對今天影響博物館的基本問題的了解博物館必須看上去現代化,并使人感到他現代化,以便同其他吸引觀眾花錢的地方競爭。必須盡一切可能限制博物館力所不及的過快發展必須有效地、生產性地使用博物館館舍的每一平方米工資的支出必須盡可能保持低水平4/17/202532作為管理手段的博物館市場學所謂的博物館市場學,實際是一種管理手段,即按照市場競爭、商品交換和種種促銷辦法改革博物館的經營管理方法。這種管理方法,總的來說應包括三個方面:1.使藏品(展品)易于理解2.介紹博物館潛力3.使更多的觀眾知道這個博物館這種引用商品推銷的各種辦法、手段來吸引觀眾,擴大其社會效益和經濟效益就是所謂博物館市場學或“營銷”的核心,其中不包括“出售”、“盈利”或者“生意”這類概念,著重點在于要研究服務對象中一定的目標群的需求和需求物以及價值交換。4/17/202533盧塞恩運輸博物館4/17/202534第二節英國博物館的自籌資金1988年,撒切爾夫人對博物館實行放權政策,除了對年度撥款的資金做出更為嚴格的規定外,還要求博物館通過實行商業運作自籌資金。維多利亞和艾爾伯特博物館自籌資金的辦法:從免費參觀改為收取門票爭取一切可以爭取的社會贊助來自英國、美國和國際的博物館之友博物館最好的宣傳廣告是多舉辦展覽開拓生財之道是組建各類經營公司4/17/202535組建的各類經營公司包括:零售業務:文物復制品、圖片、畫冊、禮品、生活用品等頒發許可證:尋求合伙人開發商品品牌郵購業務場地出租出版業務咖啡館和餐廳4/17/202536第三節美國博物館的自籌資金博物館籌款的方式歸納成以下幾種方式:設立永久的基金,以投資的收益部分來支持博物館事業為舉行特展與開展某專題項目臨時征求贊助建立會員制度推行義工制度美國博物館事業能夠比較發達的原因,一方面與其國家經濟實力及實行有利于博物館的經濟政策密切相關;另一方面,博物館界也已摸索出一條在市場經濟條件下如何處理好社會效益與經濟效益二者關系的途徑。4/17/202537第十三章博物館建筑第一節博物館建筑的總體布局第二節博物館建筑的主要功能要求第三節博物館建筑的管理第四節關于博物館建筑的特色4/17/202538第一節、博物館建筑的總體布局一、選址要與環境結合在選址新建館址時,必須遵照城市總體規劃的要求,還要符合博物館性質和職能的要求。要重視建筑與周圍環境的融洽協調。一般來說,館址最好盡量選擇在風景優美、環境幽靜或有紀念意義的地方。要避免在低洼潮濕和散發有害氣體、粉塵、煤煙等工廠的下風側地段建館。選擇良好的建筑朝向。留有發展余地。4/17/202539二、平面布局和立面布局總體來說,我國博物館的布局和造型大致有以下三種形式:集中對稱布局,嚴謹、端莊,高大的體型。(國家大型的博物館、紀念館)分散不對稱布局,自由活潑、輕盈流暢的體型集中和分散相結合的布局4/17/202540三、結構的選型與材料的選用結構就是博物館建筑物中承重的構件體系(如梁、柱、墻、樓板和基礎等),其功能是承受作用在建筑物的各種荷載。對結構的要求主要有以下兩點:1、有足夠的強度、剛度、穩定性和耐久性。2、結構的選型要有適應性與安全性。建筑材料對建筑物的功能和質量以及建筑物的藝術形象都是有重要意義。不同的建筑物,建筑的不同部位需要選擇使用不同的材料,并且根據具體情況和不同地區博物館建筑的特點、材料的種類,選擇適合的結構體系和材料。4/17/202541第二節博物館建筑的主要功能一、陳列廳的布局、參觀路線與空間處理陳列室是博物館建筑的最主要部分,其建筑面積往往占總面積的40-50%以上。而且在總體布局上一般都安排在顯要的區域,以表明博物館建筑的主次。陳列室的設計要求重視布局、參觀路線和空間處理三者的協調和統一。4/17/2025421、陳列廳布局環型布局放射型布局放射環型布局2、參觀路線系統性與靈活性室內空間門廳的處理陳列廳的空間尺度陳列廳的裝修與色調陳列廳的層數與音響4/17/202543二、藏品庫房的布局與設施藏品庫的面積布局與地區特點藏品庫建筑結構材料與室內裝修藏品庫的采光照明藏品庫的通風和溫濕度調劑4/17/202544三、各種附屬用房的設置與比例關系包括辦公室、會議室、檔案室、打字復印室、小賣部、食堂、鍋爐房、配電室、車庫、各種設備的機房、危險品儲藏室等。一般來說,各種附屬用房的面積約占整個博物館建筑面積的三分之一左右。4/17/202545四、采光與照明《博物館照明設計標準》博物館對光照的要求大體有以下幾個方面:觀賞舒適;光色、質感好;避免眩光和陰影;對比適當;顯色好,有立體感;對展品有害輻射小;經濟實用。天然采光人工照明4/17/202546五、室內環境及其控制為了有效控制來自環境的溫濕度

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