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文檔簡介
KFC肯德基
店長工作實務手冊
一、店長出J身份
二、店長應有W、j能力
三、店長不能具有的品質
四、店長一天的活動
五、店長的管理權限
1、人員的管理2、缺貨的管理
3、損耗的管理4、收銀的管理
5、報表日勺管理6、衛生的管理
7、促銷日勺管理8、培訓的管理
9、獎懲日勺管理10、目H勺日勺管理
11、情報的管理12、對投訴的管理
13、突發事件日勺管理14、減少成本的管理
15、安全的管理16、和總部R勺聯絡
17、店面設備口勺管理18、保密管理
六、店長日勺自我檢查
七、店長日勺考核
本手冊是協助各營業店日勺店長,理解自己日勺職責范圍,并更好的完畢店長的工作
任務。
一、店長日勺身份
1、企業營業店日勺代表人
從你成為店長日勺一刻起,你不再是一名一般的員工,你代表了企業整體日勺形
象,是企業營業店日勺代表,你必須站在企業的立場上,強化管理,到達企業經營
效益之目KJ。
2、營業額目的的實現者
你所管理口勺店面,必須有盈利才能證明你的價值,而在實現目的的過程中,
你的管理和以身作則,將是極其重要的,因此,營業額目n勺口勺實現,50%是依賴
你的個人日勺優秀體現。
3、營業店的指揮者
一種小日勺營業店也是一種集體,必須要有一種指揮者,那就是你,你不僅要
發揮自己日勺才能,還要承擔指揮其他員工日勺責任一一協助每一種員工都能發揮
才能,你必須用自己出J行動、思想來影響員工,而不是讓員工影響你日勺判斷和思
維。
二、店長應有日勺能力
1、指導的能力
是指能扭轉陳舊觀念,并使其發揮最大n勺才能,從而使營業額得以提高。
2、教育的能力
能發現員工日勺局限性,并協助員工提高能力和素質
3、數據計算能力
掌握、學會、分析報表、數據]從而懂得自己店面成績日勺好壞
4、目日勺到達能力
指為到達目出J。而須擁有的組織能力和凝聚力,以及掌握員工H勺能力
5、良好口勺判斷力
面對問題有對的日勺判斷,并能迅速處理
6、專業知識的能力
對于你所賣西餅、面包的理解和營業服務時所必備日勺知識和技能
7、營業店的經營能力
指營業店經營所必備的管理技能
8、管理人員和時間日勺能力
9、改善服務品質出J能力
指讓服務愈加合理化,讓顧客有親切感,以便感,信任感和舒適感
10、自我訓練口勺能力
要跟上時代提高自己,和企業一起快樂成長
11、誠實和忠誠
三、店長不能有的品質
1、越級匯報,自作主張(指突發性的問題)
2、推卸責任,逃避責任
3、私下批評企業,埋怨企業現實狀況
4、不設置目日勺,不相信自己和手下員工可以發明營業奇跡
5、有功績時,獨自享有
6、不擅長運用店員時長處,只看到店員的短處
7、不愿訓練手下,不愿手下員工超越自己
8、對上級或企業,報喜不報憂專挑好聽的講
9、不愿嚴格管理店面,只想做老好人
四、店長一天的活動
1、上午開門的準備(開店前半小時)
A:手下員工確實認,出勤和休假日勺狀況,以及人員的精神狀況。
B:營業店面的檢查:存貨的復核、新貨的盤點、物品日勺陳列、店面口勺清潔、燈
光、價格、設備、零錢等狀況
C:昨日營業額日勺分析:詳細日勺數目,是降是升(找出原因)、尋找提高營業額的
措施
D:宣布當日營業目日勺
2、開店后到中午
A:今日工作重點確實認今日營業額要做多少
今日全力促銷哪樣產品
B:營業問題的追蹤(設備修理、燈光、產品排列等)
C:營業店進期日勺食品進行銷售量/額比較
D:今天日勺營業高峰是什么時候?
3、中午輪班午餐
4、下午(1:00?3:00)
A:對員工進行培訓和交談、鼓舞士氣
B:對發現的問題進行處理和上報
C:四面同行店的調查(生意和我們比較怎樣)
5、傍晚(3:00-6:00)
A:確認營業額的完畢狀況
B;檢查店面的整體狀況
C:指示接班人員或代理人員的注意事項
D:進行訂貨工作,和總部協調
6、晚間(6:00~關門)
A:推銷產品,竭力完畢當日目日勺
B:盤點物品、收銀
C:制作日報表
D:打憚工作的完畢
E:作好離店口勺工作(保障店面晚間的安全)
五、店長的權限
1、從業人員的管理
A:出勤日勺管理:嚴禁遲到、早退、嚴格遵守紀律
B;服務的管理:以優質的服務吸引回頭客
C:工作效率管理:不停提高每個員工日勺工作速度和工作的質量
D:對不合格的管理。一般分兩種狀況:
*對不合格日勺員工進行再培訓
*對無藥可救W、J員工進行解雇工作
2、缺貨日勺管理
缺貨是導致營業額無法提高的直接原因,因此,在下訂單時,必須考慮營業日勺
詳細狀況。每隔一段時間,應故意識出J增長訂貨數量,以防止營業額原地不動或
不停滑坡
3、損耗的管理
損耗分為內部損耗和外部損耗
店長必須明白損耗對于盈利的影響是極其嚴重日勺,在面包日勺經營中,每損耗一元
錢,就必須多賣出3?5元的物品才能彌補損失,因此控制損耗,就是在增長盈利。
A:內部損耗
營業店重要以收取現金為主,是面包店的重要收入。假如在收銀的環節上,
由于人為的原因而導致損耗,將直接影響你所管理店面日勺營業額,其中最大的人
為原因是盜竊現金或更為隱蔽的盜竊企業財物。
(1)當店員發生下列狀況時,店長應提高警惕,觀測店員與否有損耗動機
*員工沒有請假就私自離開門店
*店員無證據卻懷疑他人不誠實
糾攵銀機內零錢過多(或當日收銀不進銀行)
*店員日勺工作態度異常
*店員埋怨報表難以和現金收支查對起來
*店員埋怨收銀機有問題
當發生以上問題時,店長應及時調查,懂得發現問題W、J主線原因,并迅速處理。
(2)店員誤入歧途時,有幾種體現
木先進短溢,所收現金總是少于報表數額,甚至為了配合現金收入制作虛假報表。
*產品短缺,所收西餅數目或結算核查數目時總和報表數目不符和
*員工自己購物,一般將高價物以低價方式購入
*員工給顧客找零時,故意少給
*店員監守自盜
*開門和關門時盜竊產品
*下班或輪休時,盜竊產品或現金
當發生以上狀況時,第一要抓住有利證據,第二要堅決開除(上報企業后執行)
(3)作業疏忽產生損耗
*價格牌放置或標識錯誤
*帳目檢查錯誤
*店門沒鎖好
*物品有效期已過
B:外部損耗
(1)供貨、搬運或勾結員工導致口勺損耗
*出貨單有改正日勺痕跡
*出貨單模糊不清
*在沒有點收之前,產品上了貨柜
*搬運工迅速點收自己送來W、J產品,并留下出貨單
*不讓營業員仔細點收
*產品進入店面時,不告知店員
木搬運工迅速給店員或店長免費樣品,施小恩小惠
*企圖威脅檢查他的店員
*店員私自向車間訂貨
*店員對她R勺工作不快或對企業強烈不滿
*員工有不尋常的財務壓力
(2)訂貨和驗收不妥導致的損耗
*應當訂貨的產品未訂貨,而不該訂貨日勺卻訂了
*沒有驗收品名、個數、品質、有效期、標簽
*忘抻將驗收好日勺產品上架
處理的方案
--訂貨要適量,但一段時間要故意識多訂某些數目,以提高營業額
--訂貨前,要嚴格檢查存貨量和賣出量
--參照此前口勺訂單
?一單筆大訂單,應要追蹤狀況
--查對送貨的出貨單
一?問題產品一律拒收,拒收產品應寫明原因并同步簽下送貨和店長日勺名字
-一臨時沒有出貨單日勺產品,必須記下產品日勺名稱數目,以便后來查對
(3)退貨處理不妥導致的損耗
*面包、西餅的保質期已過W、J必須退貨
*臟、破損日勺產品必須退貨
*沒有訂貨而送到出J(除新產品,有告知外)必須退貨
木退貨單要和實際數目相符,一起送到總部,不能私自處理
*對由人員故意損壞而導致的退貨,要追究當事人責任
(4)商品被顧客盜竊日勺損耗
*顧客帶大型的包進店
*顧客攜帶物品離店,沒有付錢
*顧客邊走邊吃,不付錢
*顧客數人一起進店購物,掩護盜竊
碰到以上狀況,店員應隨時注意,積極上前服務,以減少盜竊機會
(5)作業錯誤的損耗
*其他營業調貨產品沒有記錄
*對顧客日勺賠償沒有記錄
*對顧客日勺優惠沒有記錄
*臨時退、換貨沒有記錄
*促銷商品沒有記錄
*自身用的各類易損耗品沒有記錄(如掃帚、抹布等)
(6)搶劫而導致日勺損耗
防止搶劫是夜間營業日勺必知事項
*店面要明亮
*收銀機僅保持一定日勺現金
*夜間燈光要開亮
*保持警惕性
發生搶劫,應注意事項
*聽從劫匪指示
*保持冷靜、不驚恐
*仔細觀測劫匪特性:年齡、性別、外觀、服色、衣著、高度(車子、車牌等)
*事后第一時間報警,維護保持現場,對在場的人,作好劫匪搶劫過程的筆錄
*同步告知上級(不要越級告知),暫停營業,張貼內部調整之通告
*靜待警方和上級日勺意見
(7)意外事件導致日勺損耗
*火災
*水災
*風災
*停電
*打架、斗毆
*人員意外受傷
發生以上之狀況,店長應匯報直接上級后,再找有關人員處理問題
4、收銀的管理
*收銀操作不能誤輸,錯輸
*收銀機清零要由店長負責
*收銀日勺現金如和帳目不符,應找出原因
*收回日勺現金要安全保留
*收銀要防止個別員工的盜竊行為
5、報表日勺管理
*報表填寫必須對的,簽名后不能更改
*要仔細,發現涂改要問明原因
*報表錯誤,要嚴格審查
一-哪些賣的好
--哪些賣時不好
--找出原因
6、衛生管理
衛生包括店內衛生和店外衛生
A:店內日勺衛生必須隨時打掃,讓顧客有一塵不染時感覺,顧客才會回頭
B:店外的衛生,也要積極打掃,以免阻礙顧客的走動
清潔衛生是做面包W、J重要條件,現代W、J面包店競爭越來越劇烈,因此,必須將清
潔衛生做此I比他人更好,才能吸引顧客。
7、促銷的管理
A:促銷前:
(1)促銷宣傳單張、海報、POP等與否發放
(2)所有店員與否懂得促銷活動日勺各項細節
(3)促銷產品與否供應充足
(4)促銷產品價格與否已經改動
B:促銷中:
(1)產品陳列與否吸引人
(2)顧客與否注意促銷商品的POP
(3)促銷產品日勺品質與否良好
(4)店面布置與否突出了促銷氣氛
(5)整個促銷與否有吸引顧客的效果
(6)促銷中日勺收銀與否發生問題
C:促銷后:
(1)過期日勺海報、POP、宣傳單張(DM)等與否撤下
(2)產品與否恢復原價
(3)促銷與否到達預期目的
(4)有什么可以改善
8、培訓日勺管理
對于新店員和不合格KJ店員必須進行培訓
A:訓練口勺方式:
(1)就職前訓練:講授、觀摩、試做、見習、討論、實做
(2)就職后訓練:指示、示范、研究、競賽、總結、評分
B:訓練的項目:
(1)服裝、儀容、禮儀
(2)對日勺日勺服務態度、服務心態
(3)溝通技巧
(4)對Ef、J的職業道德
(5)衛生H勺理解一一店面清潔
(6)各類工具日勺使用措施
(7)熟悉多種產品
9、獎懲出J管理
對于優秀的店員,要及時進行口頭和物質的獎勵、有時,口頭的鼓勵往往能振奮
人心
對于不合格的員工,要及時懲罰,包括口頭上的批評,協助她認識錯誤,以及扣
錢的懲罰。
獎懲時及時對日勺,可以協助店長樹立威信,更好日勺完畢營業任務。
對于獎懲日勺處置,店長應及時和上級溝通,以得到上級支持。
10、目的日勺管理
從事營業銷售,一定要制定目日勺,沒有目的,營業額不會提高,制定目W、J時要相
信自己和整個店面W、J能力。相信自己可以帶領員工發明他人預想不到的效果。
*大多數人不能到達目口勺是由于有心理障礙,認為自己辦不到
*目的不能脫離現實
*目的不能徘徊不前
*要從店面與否盈利的角度制定目日勺
11、情報的管理
A:親密注意四面同行店的動向
B:同行店有什么產品暢銷的,應及時匯報
C:注意人流變化和四面居民日勺變化
D:搜集同行的各類信息(銷售額、房租、薪資等)
E:搜集顧客意見
(1)來店次數
(2)從家里到本店有多少時間
(3)光顧本店R勺原因
(4)對本店產品的感覺和提議
(5)對本店服務的感覺和提議
(6)對本店不滿的地方
搜集狀況應不動聲色,留心搜集。
搜集的狀況應及時匯報上級,讓上級可以作出合適調整。
12、投訴日勺管理
A:一般顧客投訴的項目
(1)產品變質、變味、損壞、有異物
(2)收銀員缺乏訓練,結帳時間過久
(3)營業員或裱花師沒有穿工作服
(4)產品缺貨
(5)產品陳列、價格不合理、標價不明確
(6)店員態度不友善
(7)產品標名與實物不符
(8)對顧客H勺問詢,拒而不答
(9)對產品日勺性質,一無所知
(10)產品裝袋技術太差
(11)店員拋下顧客,做個人社交活動
B:處理顧客投訴日勺措施:
(1)絕對不和顧客爭執,假如你贏得了一場爭執,你便會失去一位顧客
(2)學會傾聽,理解事件H勺過程
(3)假如錯在己方,一定要真誠口勺道歉,對給顧客帶來得麻煩要將心比心
(4)雖然錯在對方,也要委婉的告訴顧客也許問題真正的原因,并感謝顧客對
本店的信任。(假如不信任顧客就不會來投訴了)
(5)記錄下顧客的個人資料,假如當場無法處理的問題,應告訴顧客一種明確
的處理日
(6)匯報上級,并附上自己的意見(作為)
13、突發事件出J管理
A:突發事件,店長應保持冷靜
B:以安全第一的原則,制止事件R勺發展
C:第一時間告知上級領導和有關部門
D:盡店長職責,維護店面形象和企業的利益
C:在力所能及日勺范圍里,第一時間獨立處理
14、減少成本日勺管理
成本分:(1)人員成本
(2)營業成本
A:店面必須時刻注意、電力、水力、的揮霍
B:在合理范圍里,盡量以至少的人力經營店面
C:對于辦公用品、紙張要嚴格控制、專人保管
D:防止突發事件,尤其是火災
15、安全出J管理
許多狀況下,損耗是由于忽視安全而導致的
A:店面安全:防火、防水、防風、防盜竊
B:人員安全:防止店員因不必要口勺以外而受傷
16、和總部日勺聯絡
產品的數量和品質的好壞,直接影響店面的營業額
因此,你有時必須要直接找到詳細的生產負責人,論述你的觀點及想法,從而提
高你的產品日勺品質,保證你產品的數量。
17、店面設備日勺管理
A:店面設備要每天清潔
B:設備要懂得使用及維護,在不懂的狀況下,絕不能亂動設備
C:設備一旦損壞,應立即告知上級,派人修理,并跟蹤整個過程,直到修好。
D:店面設備要定期清點,發現遺失,需找出原因。
E;店面設備發現異常,應及時反應,檢修
18、保密管理
A:對店面的營業額、房租、薪資等要嚴格保密
B:對本店W、J店長手冊須嚴格保密
C:對本店W、J經營狀況和趨勢要嚴格保密
D:對本店產品W、J成產過程要嚴格保密
E:對我司的內部信息、資料嚴格保密
保密工作應以警惕為宗旨,一切不利于店面發展和經營日勺信息都應保密,甚至對
店員也合適保密,以防無意泄密。
六、店長的自我檢查
1、開店前:
(1)店員與否正常出勤
(2)店員與否按平日計劃預備工作
(3)店員日勺服裝儀容與否根據規定
(4)產品與否及時送到
(5)產品與否陳列整潔
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