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保險(xiǎn)行業(yè)客戶關(guān)系管理協(xié)議合同編號(hào):___甲方(投保人/客戶):___乙方(保險(xiǎn)公司):___第一章總則第一條協(xié)議目的1.1本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在保險(xiǎn)行業(yè)客戶關(guān)系管理中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,提高客戶滿意度,促進(jìn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。第二條協(xié)議適用范圍2.1本協(xié)議適用于甲乙雙方在保險(xiǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的客戶關(guān)系管理活動(dòng)。2.2本協(xié)議不適用于甲乙雙方之間其他合同關(guān)系中的客戶關(guān)系管理。第三條定義3.1“客戶”指與乙方簽訂保險(xiǎn)合同的自然人、法人或其他組織。3.2“客戶信息”指客戶的基本信息、保險(xiǎn)需求、保險(xiǎn)合同詳情等。3.3“客戶關(guān)系管理”指乙方通過(guò)一系列措施,對(duì)客戶進(jìn)行識(shí)別、分類、維護(hù)、拓展和服務(wù)的活動(dòng)。第四條協(xié)議有效期4.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為_(kāi)__年。4.2協(xié)議期滿前___個(gè)月,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商是否續(xù)簽本協(xié)議。第五條協(xié)議變更與解除5.1協(xié)議的變更需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式確認(rèn)。5.2在以下情況下,乙方有權(quán)單方面解除本協(xié)議:5.1.1甲方違反本協(xié)議,經(jīng)乙方書(shū)面通知后___日內(nèi)仍未改正;5.1.2甲方破產(chǎn)、解散或被依法吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照;5.1.3因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行。第二章客戶信息管理第六條客戶信息收集6.1乙方有權(quán)收集客戶信息,用于保險(xiǎn)產(chǎn)品的銷售、推廣和服務(wù)。6.2甲方應(yīng)保證所提供客戶信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。第七條客戶信息使用7.1乙方僅限于本協(xié)議約定的范圍內(nèi)使用客戶信息。7.2未經(jīng)甲方同意,乙方不得向任何第三方泄露客戶信息。第八條客戶信息保護(hù)8.1乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施,保證客戶信息的安全。8.2乙方應(yīng)對(duì)因自身原因?qū)е驴蛻粜畔⑿孤丁p毀或丟失承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九條客戶信息更新9.1甲方應(yīng)及時(shí)更新客戶信息,保證信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。9.2乙方在發(fā)覺(jué)客戶信息有誤時(shí),有權(quán)要求甲方及時(shí)更新。第三章客戶關(guān)系維護(hù)第十條客戶關(guān)系維護(hù)原則10.1乙方應(yīng)遵循誠(chéng)信、公平、公正的原則,維護(hù)客戶關(guān)系。10.2乙方應(yīng)尊重客戶的合法權(quán)益,不得采取不正當(dāng)手段損害客戶利益。第十一條客戶關(guān)系維護(hù)措施11.1乙方應(yīng)定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪,了解客戶需求,提供個(gè)性化服務(wù)。11.2乙方應(yīng)建立客戶投訴處理機(jī)制,及時(shí)解決客戶問(wèn)題。11.3乙方應(yīng)定期舉辦客戶活動(dòng),增強(qiáng)客戶粘性。第十二條客戶關(guān)系評(píng)估12.1乙方應(yīng)定期對(duì)客戶關(guān)系進(jìn)行評(píng)估,分析客戶滿意度,改進(jìn)服務(wù)。12.2甲方有權(quán)要求乙方提供客戶關(guān)系評(píng)估報(bào)告。第四章客戶拓展第十三條客戶拓展原則13.1乙方應(yīng)遵循市場(chǎng)規(guī)律,合理拓展客戶資源。13.2乙方應(yīng)尊重客戶意愿,不得采取強(qiáng)制、欺詐等不正當(dāng)手段拓展客戶。第十四條客戶拓展方式14.1乙方可通過(guò)以下方式拓展客戶:14.1.1保險(xiǎn)產(chǎn)品銷售;14.1.2合作伙伴推薦;14.1.3客戶口碑傳播;14.1.4市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)。第十五條客戶拓展效果評(píng)估15.1乙方應(yīng)定期對(duì)客戶拓展效果進(jìn)行評(píng)估,分析拓展策略的有效性。15.2甲方有權(quán)要求乙方提供客戶拓展效果評(píng)估報(bào)告。第五章服務(wù)與支持第十六條乙方服務(wù)16.1乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的保險(xiǎn)服務(wù)。16.2乙方應(yīng)建立健全客戶服務(wù)體系,提高客戶滿意度。第十七條甲方支持17.1甲方應(yīng)積極配合乙方開(kāi)展客戶關(guān)系管理工作。17.2甲方應(yīng)提供必要的資源和支持,協(xié)助乙方提高客戶服務(wù)質(zhì)量。第十八條協(xié)議終止后的服務(wù)18.1協(xié)議終止后,乙方應(yīng)繼續(xù)為客戶提供必要的服務(wù),直至保險(xiǎn)合同到期或客戶需求滿足。18.2協(xié)議終止后,甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理客戶關(guān)系管理事宜。第六章客戶需求分析第十九條客戶需求調(diào)研19.1乙方應(yīng)定期進(jìn)行客戶需求調(diào)研,了解客戶對(duì)保險(xiǎn)產(chǎn)品的需求變化。19.2調(diào)研方式包括但不限于問(wèn)卷調(diào)查、電話訪談、在線調(diào)查等。第二十條需求分析報(bào)告20.1乙方應(yīng)在調(diào)研結(jié)束后___個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交需求分析報(bào)告。20.2報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括客戶需求概述、市場(chǎng)趨勢(shì)分析、產(chǎn)品改進(jìn)建議等。第七章保險(xiǎn)產(chǎn)品推薦與銷售第二十一條產(chǎn)品推薦標(biāo)準(zhǔn)21.1乙方在推薦保險(xiǎn)產(chǎn)品時(shí),應(yīng)遵循以下標(biāo)準(zhǔn):21.1.1產(chǎn)品符合客戶需求;21.1.2產(chǎn)品性價(jià)比高;21.1.3產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)可控。第二十二條銷售流程22.1乙方應(yīng)建立規(guī)范的保險(xiǎn)銷售流程,包括產(chǎn)品介紹、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合同簽訂等環(huán)節(jié)。22.2乙方應(yīng)在銷售過(guò)程中,充分告知客戶產(chǎn)品的保障范圍、費(fèi)用、免責(zé)條款等。第八章客戶服務(wù)與支持第二十三條客戶服務(wù)渠道23.1乙方應(yīng)提供多種客戶服務(wù)渠道,包括電話、郵件、在線客服等。23.2各服務(wù)渠道應(yīng)保證24小時(shí)在線服務(wù),保證客戶能夠及時(shí)獲得幫助。第二十四條客戶服務(wù)規(guī)范24.1乙方客戶服務(wù)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)能力。24.2客戶服務(wù)人員應(yīng)熟悉保險(xiǎn)產(chǎn)品知識(shí),能夠?yàn)榭蛻籼峁I(yè)、耐心的服務(wù)。第九章客戶投訴處理第二十五條投訴處理流程25.1乙方應(yīng)建立客戶投訴處理流程,包括投訴接收、調(diào)查核實(shí)、處理措施、反饋等環(huán)節(jié)。25.2投訴處理應(yīng)在___個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。第二十六條投訴處理結(jié)果26.1乙方應(yīng)在處理完畢后向客戶反饋處理結(jié)果,并記錄在案。26.2如客戶對(duì)處理結(jié)果不滿意,乙方應(yīng)重新調(diào)查處理,直至客戶滿意。第十章客戶關(guān)系維護(hù)策略第二十七條客戶關(guān)系維護(hù)計(jì)劃27.1乙方應(yīng)根據(jù)客戶需求和市場(chǎng)變化,制定客戶關(guān)系維護(hù)計(jì)劃。27.2計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括客戶關(guān)系維護(hù)目標(biāo)、措施、時(shí)間表等。第二十八條客戶關(guān)系維護(hù)實(shí)施28.1乙方應(yīng)按計(jì)劃實(shí)施客戶關(guān)系維護(hù)活動(dòng),保證活動(dòng)效果。28.2乙方應(yīng)定期評(píng)估客戶關(guān)系維護(hù)活動(dòng)的效果,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整策略。第二十九條客戶關(guān)系維護(hù)效果評(píng)估29.1乙方應(yīng)定期對(duì)客戶關(guān)系維護(hù)效果進(jìn)行評(píng)估,包括客戶滿意度、客戶留存率等指標(biāo)。29.2評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為改進(jìn)客戶關(guān)系維護(hù)策略的依據(jù)。第十一章數(shù)據(jù)分析與利用第三十條數(shù)據(jù)收集與管理30.1乙方應(yīng)收集與客戶關(guān)系管理相關(guān)的數(shù)據(jù),包括客戶信息、交易記錄、服務(wù)反饋等。30.2乙方應(yīng)建立數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整和及時(shí)更新。第三十一條數(shù)據(jù)分析工具與應(yīng)用31.1乙方應(yīng)采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具,對(duì)客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提取有價(jià)值的信息。31.2分析結(jié)果應(yīng)用于優(yōu)化客戶服務(wù)流程、提升客戶體驗(yàn)和制定營(yíng)銷策略。第三十二條數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)32.1乙方應(yīng)采取措施保證數(shù)據(jù)安全,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或破壞。32.2乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),保護(hù)客戶隱私,不得將客戶數(shù)據(jù)用于非協(xié)議約定的用途。第十二章信息化建設(shè)第三十三條信息化基礎(chǔ)設(shè)施33.1乙方應(yīng)建立和完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施,包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件系統(tǒng)等。33.2信息化基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)滿足客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全需求。第三十四條客戶關(guān)系管理系統(tǒng)34.1乙方應(yīng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)功能完善、操作便捷的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。34.2系統(tǒng)應(yīng)具備客戶信息管理、銷售管理、服務(wù)管理、數(shù)據(jù)分析等功能。第三十五條信息化管理規(guī)范35.1乙方應(yīng)制定信息化管理規(guī)范,保證信息系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行。35.2員工應(yīng)接受信息化管理培訓(xùn),提高信息系統(tǒng)的使用效率。第十三章合作與溝通第三十六條合作伙伴關(guān)系36.1甲方與乙方應(yīng)建立良好的合作伙伴關(guān)系,共同推進(jìn)客戶關(guān)系管理工作。36.2雙方應(yīng)定期溝通,分享經(jīng)驗(yàn),共同解決問(wèn)題。第三十七條溝通渠道37.1甲乙雙方應(yīng)保持暢通的溝通渠道,包括定期會(huì)議、電話、郵件等。37.2雙方應(yīng)及時(shí)回應(yīng)對(duì)方提出的問(wèn)題,共同提高
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