高校資產(chǎn)管理培訓(xùn)演講人：日期：目錄CONTENTS資產(chǎn)管理概述高校資產(chǎn)管理制度建設(shè)資產(chǎn)采購與驗(yàn)收流程優(yōu)化資產(chǎn)使用管理與維護(hù)保養(yǎng)策略高校資產(chǎn)盤點(diǎn)與清查方法分享信息化在高校資產(chǎn)管理中應(yīng)用探討01資產(chǎn)管理概述資產(chǎn)定義資產(chǎn)是指由過去的交易或事項(xiàng)形成的、由高校擁有或控制的、預(yù)期會(huì)給高校帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源。資產(chǎn)分類高校資產(chǎn)主要分為流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。其中，流動(dòng)資產(chǎn)包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)等；固定資產(chǎn)包括房屋及構(gòu)筑物、專用設(shè)備、通用設(shè)備等；無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等；對外投資包括股權(quán)投資、債權(quán)投資等。資產(chǎn)定義與分類促進(jìn)高校事業(yè)發(fā)展良好的資產(chǎn)管理可以為高校提供穩(wěn)定的資金支持和物質(zhì)保障，進(jìn)而促進(jìn)高校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。保障資產(chǎn)安全完整通過資產(chǎn)管理，可以確保高校資產(chǎn)的安全完整，防止資產(chǎn)被非法占用、挪用或毀損。提高資產(chǎn)使用效率資產(chǎn)管理有助于高校合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，避免資產(chǎn)閑置或浪費(fèi)。資產(chǎn)管理重要性高校資產(chǎn)管理特點(diǎn)復(fù)雜性高校資產(chǎn)種類繁多，涉及房屋、設(shè)備、圖書等多個(gè)領(lǐng)域，管理難度較大。多樣性高校資產(chǎn)來源渠道多樣，包括政府撥款、社會(huì)捐贈(zèng)、自籌資金等，形成多元化的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。學(xué)術(shù)性高校作為學(xué)術(shù)研究和人才培養(yǎng)的重要基地，其資產(chǎn)管理需要充分考慮學(xué)術(shù)活動(dòng)的特點(diǎn)和需求。開放性高校資產(chǎn)具有一定的開放性，需要與社會(huì)進(jìn)行廣泛的交流與合作，實(shí)現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢互補(bǔ)。02高校資產(chǎn)管理制度建設(shè)制度體系框架搭建資產(chǎn)分類與管理制度明確資產(chǎn)分類、管理職責(zé)、管理流程以及資產(chǎn)處置方式，建立全面、系統(tǒng)的資產(chǎn)管理體系。02040301使用與維護(hù)制度確立資產(chǎn)使用與維護(hù)的責(zé)任主體，規(guī)范使用行為，保障資產(chǎn)安全、完好和有效利用。采購與驗(yàn)收制度規(guī)范采購程序，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保采購資產(chǎn)質(zhì)量，防范采購風(fēng)險(xiǎn)。處置與報(bào)廢制度明確資產(chǎn)處置與報(bào)廢的程序和審批權(quán)限，規(guī)范處置行為，防止資產(chǎn)流失。資產(chǎn)管理責(zé)任解讀資產(chǎn)管理部門、使用單位、責(zé)任人等各級職責(zé)，強(qiáng)化責(zé)任意識。資產(chǎn)使用與維護(hù)規(guī)范解讀資產(chǎn)使用、保養(yǎng)、維修、更新等規(guī)定，明確使用條件和操作流程，確保資產(chǎn)安全、高效運(yùn)行。處置與報(bào)廢程序說明資產(chǎn)處置與報(bào)廢的申請、審批、評估、處置等程序，確保處置合法、合規(guī)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值最大化。采購流程與規(guī)范詳細(xì)闡述采購計(jì)劃、預(yù)算編制、審批程序、采購方式、合同簽訂等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，確保采購合法、合規(guī)、透明。關(guān)鍵制度條款解讀01020304定期對資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，確保制度得到有效執(zhí)行。建立內(nèi)部審計(jì)制度，對資產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問題。將資產(chǎn)管理相關(guān)信息進(jìn)行公開，接受師生和社會(huì)監(jiān)督，提高管理透明度和公信力。建立資產(chǎn)管理績效考核制度，對管理成效進(jìn)行評價(jià)和獎(jiǎng)懲，激勵(lì)管理人員積極履行職責(zé)。制度執(zhí)行與監(jiān)督機(jī)制執(zhí)行情況檢查內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督信息公開與透明績效考核與評價(jià)03資產(chǎn)采購與驗(yàn)收流程優(yōu)化根據(jù)各部門實(shí)際需求和采購計(jì)劃，梳理資產(chǎn)采購需求，確保采購目標(biāo)明確、合理。采購需求梳理根據(jù)采購需求和市場價(jià)格，編制資產(chǎn)采購預(yù)算，明確預(yù)算金額和支出方向。預(yù)算編制結(jié)合預(yù)算和采購需求，制定具體的采購計(jì)劃，包括采購時(shí)間、方式、數(shù)量等。采購計(jì)劃制定采購需求分析與預(yù)算編制010203合同簽訂簽訂合同前，對合同條款進(jìn)行仔細(xì)審查，確保合同內(nèi)容完整、合法、有效。供應(yīng)商資質(zhì)審查對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、專業(yè)能力等進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保供應(yīng)商具備供貨能力。報(bào)價(jià)比較與談判對多家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，與供應(yīng)商進(jìn)行談判，爭取獲得更優(yōu)惠的價(jià)格和服務(wù)。供應(yīng)商選擇與合同簽訂要點(diǎn)根據(jù)采購合同和資產(chǎn)特性，制定詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，明確驗(yàn)收的具體要求和指標(biāo)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及程序規(guī)范化操作按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對到貨資產(chǎn)進(jìn)行逐一驗(yàn)收，確保資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量等符合要求。驗(yàn)收程序執(zhí)行對驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保資產(chǎn)采購與驗(yàn)收流程的規(guī)范化和高效化。驗(yàn)收結(jié)果記錄04資產(chǎn)使用管理與維護(hù)保養(yǎng)策略資產(chǎn)登記制度根據(jù)教學(xué)、科研和行政辦公的實(shí)際需要，合理調(diào)配資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用效率。調(diào)配原則調(diào)配方法采用先內(nèi)部調(diào)配，后購買補(bǔ)充的方式，避免資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)。建立完善的資產(chǎn)登記制度，記錄資產(chǎn)的基本信息、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)等，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和完整性。使用登記及調(diào)配原則方法論述維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定和實(shí)施技巧01根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、使用頻率和使用壽命，制定合理的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)方式等。采用科學(xué)的技術(shù)手段和方法進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢、檢測、清潔、潤滑等，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和延長使用壽命。建立保養(yǎng)記錄制度，記錄保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、費(fèi)用等信息，便于追蹤和評估保養(yǎng)效果。0203制定計(jì)劃實(shí)施技巧保養(yǎng)記錄報(bào)廢處置流程簡介及注意事項(xiàng)根據(jù)資產(chǎn)的使用壽命、性能狀況、維修費(fèi)用等因素，制定合理的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，確保資產(chǎn)的正常更新和換代。報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)報(bào)廢需經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，包括申請、審核、批準(zhǔn)等環(huán)節(jié)，確保報(bào)廢決策的合理性。在報(bào)廢處置過程中，要注意保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，防止資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，同時(shí)注意做好相關(guān)記錄和憑證的保存工作。報(bào)廢審批報(bào)廢資產(chǎn)可采取出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)等多種方式進(jìn)行處置，需嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)定。處置方式01020403注意事項(xiàng)05高校資產(chǎn)盤點(diǎn)與清查方法分享盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作和步驟梳理制定盤點(diǎn)計(jì)劃包括確定盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員及分工等。資產(chǎn)標(biāo)簽管理為每個(gè)資產(chǎn)貼上唯一標(biāo)識的標(biāo)簽，并確保標(biāo)簽信息準(zhǔn)確無誤。盤點(diǎn)前培訓(xùn)對參與盤點(diǎn)的人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保大家明確盤點(diǎn)目標(biāo)和流程。盤點(diǎn)工具準(zhǔn)備選擇合適的盤點(diǎn)工具，如手持終端、掃描設(shè)備等。如何處理不同部門或人員之間的資產(chǎn)歸屬問題。資產(chǎn)歸屬不清如何對損壞或報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行清查和處理。損壞和報(bào)廢資產(chǎn)01020304如何避免漏盤和重復(fù)盤點(diǎn)，提高盤點(diǎn)準(zhǔn)確率。漏盤和重盤問題發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)賬目不符時(shí)，如何進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整。盤點(diǎn)數(shù)據(jù)調(diào)整清查過程中常見問題解答數(shù)據(jù)匯總分析和報(bào)告撰寫技巧數(shù)據(jù)整理與分類將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)按照不同類別進(jìn)行整理和分類，便于后續(xù)分析。數(shù)據(jù)分析與比對對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，與資產(chǎn)賬目進(jìn)行比對，找出差異和原因。報(bào)告撰寫要點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)目的、方法、結(jié)果及建議等，內(nèi)容要客觀、準(zhǔn)確、清晰。報(bào)告審核與反饋報(bào)告完成后需經(jīng)過審核，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，同時(shí)及時(shí)將結(jié)果反饋給相關(guān)部門和人員。06信息化在高校資產(chǎn)管理中應(yīng)用探討信息化建設(shè)背景及意義闡述提高管理效率，優(yōu)化資源配置，降低管理成本，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。信息化建設(shè)的意義管理手段落后，效率低下，資源浪費(fèi)嚴(yán)重。高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，推動(dòng)高校資產(chǎn)管理現(xiàn)代化。信息化建設(shè)的必要性實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)入庫、出庫、調(diào)撥、報(bào)廢等全生命周期管理。實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃、采購執(zhí)行、合同管理等全流程管理。提供資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成等功能。演示各項(xiàng)功能的操作流程和注意事項(xiàng)。現(xiàn)有信息系統(tǒng)功能介紹及操作演示資產(chǎn)管理系統(tǒng)