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文檔簡介
展商搭建合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬參加[展會名稱]展會,并委托乙方進行展會展位搭建服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行展位搭建事宜達成如下協議:一、服務內容及要求(一)展位搭建具體位置甲方展位位于[展會場館具體樓層及展位號]。(二)搭建面積及規格展位搭建面積為[x]平方米,具體尺寸為長[x]米、寬[x]米。乙方應按照甲方提供的展位設計圖紙及相關要求進行搭建,確保展位符合展會主辦方的規定及整體布局要求。(三)展位設計與搭建標準1.設計要求乙方應根據甲方提供的企業宣傳資料、展品信息及展會主題,為甲方量身定制展位設計方案。設計方案需突出甲方品牌形象,具備獨特性、創新性和吸引力,符合甲方的企業文化及市場定位,并在[具體日期]前提交給甲方審核。甲方有權對設計方案提出修改意見,乙方應根據甲方意見及時進行調整,直至設計方案通過甲方審核。2.搭建標準乙方應選用優質的搭建材料,確保展位結構安全穩固,符合建筑工程質量標準及消防安全要求。展位搭建應嚴格按照設計方案及相關行業規范進行施工,保證搭建工藝精細、表面平整光滑、色彩搭配協調。搭建過程中,乙方應做好現場管理,確保施工安全,避免發生安全事故。(四)展品展示布置乙方負責根據甲方提供的展品清單及展示要求,對展品進行合理布局和展示布置。展品展示應突出重點,便于觀眾參觀和了解,同時要考慮展品的安全性和穩定性。乙方應提供專業的展示道具及燈光效果,營造出良好的展示氛圍,提升甲方展品的展示效果。(五)配套設施安裝1.照明系統乙方應在展位內安裝充足的照明設備,確保展位內光線均勻、明亮,滿足展品展示及觀眾參觀的需要。照明設備應選用節能、環保的產品,并具備良好的顯色性和穩定性。2.電力系統乙方負責展位內電力系統的設計與安裝,確保電力供應穩定、安全。電力系統應符合國家相關電氣安全標準,配備必要的漏電保護裝置和過載保護裝置。乙方應根據甲方設備用電需求,合理規劃展位內的插座位置和數量,并確保每個插座的電量負荷滿足使用要求。3.通風系統根據展位面積及使用功能,乙方應安裝適當的通風設備,保證展位內空氣流通,溫度適宜。通風系統應運行平穩、噪音低,不會對展品和觀眾造成不良影響。4.其他配套設施乙方還應根據甲方需求,在展位內安裝電話、網絡接口、洽談桌椅、垃圾桶等配套設施,確保展位功能齊全、設施完備。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的展位搭建工作進行監督檢查,提出合理的意見和建議。對乙方提交的展位設計方案、施工進度計劃、材料清單等文件有審核權。在乙方未按照本協議約定履行義務時,有權要求乙方采取補救措施或解除本協議,并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供準確、詳細的企業資料、展品信息及展位設計要求,積極配合乙方開展展位設計工作。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。在展會開展前,協助乙方辦理展位搭建所需的相關手續,如施工許可證、臨時用電申請等,并提供必要的協助和支持。在展會期間,負責展品的保管和維護工作,如因展品保管不善導致的損失,由甲方自行承擔責任。(二)乙方權利與義務1.權利按照本協議約定收取服務費用。根據甲方提供的資料和要求,自主進行展位設計和搭建工作,但設計方案和搭建標準需符合本協議及展會主辦方的規定。在展位搭建過程中,有權要求甲方提供必要的協助和配合,如提供展品尺寸、重量等信息。2.義務嚴格按照本協議約定的服務內容、要求及標準進行展位搭建工作,確保展位質量和效果。制定詳細的展位搭建施工進度計劃,并在施工前提交給甲方審核。按照施工進度計劃組織施工,確保展位搭建工作按時完成。如因不可抗力或甲方原因導致施工延誤,乙方應及時通知甲方,并采取合理措施減少損失。負責展位搭建所需材料、設備的采購、運輸、保管及使用,并確保所選用的材料、設備符合質量要求和環保標準。向甲方提供材料清單及質量證明文件,接受甲方的監督檢查。在展位搭建過程中,做好現場安全管理工作,采取必要的安全防護措施,確保施工安全。如因乙方原因發生安全事故,由乙方承擔全部責任。展會開展前,對展位進行全面檢查和調試,確保展位各項設施正常運行。展會期間,安排專人負責展位的維護和管理工作,及時處理展位出現的問題,確保展位始終保持良好的展示狀態。展會結束后,按照甲方要求及時拆除展位,并清理現場。拆除后的搭建材料及設備,乙方應妥善保管或按照甲方要求進行處理。三、服務費用及支付方式(一)服務費用金額本協議項下的服務費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整)。此費用為固定總價,包含展位搭建、設計、材料采購、設備租賃、運輸、安裝、調試、現場管理、拆除清理等所有費用,除本協議約定的調整情況外,不再另行收取其他費用。(二)支付方式1.預付款甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整)。2.進度款乙方完成展位主體搭建并經甲方驗收合格后,甲方應在驗收合格之日起[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整)。3.尾款展會結束后,乙方按照本協議約定完成展位拆除清理工作,并經甲方驗收確認后,甲方應在驗收確認之日起[x]個工作日內,向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整)。(三)發票開具乙方應在收到每筆款項后的[x]個工作日內,向甲方開具合法有效的增值稅專用發票。如因乙方未及時開具發票導致甲方無法按時進行稅務抵扣或其他損失的,由乙方承擔相應責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停展位搭建工作,并要求甲方支付已完成工作部分的費用及違約金。如因甲方逾期支付導致乙方遭受其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.若甲方未按照本協議約定提供相關資料或協助乙方辦理展位搭建手續,導致乙方無法按時完成展位搭建工作的,乙方不承擔違約責任,且甲方應承擔因此給乙方造成的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、質量標準完成展位搭建工作,每逾期一日,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期完成展位搭建工作導致甲方遭受其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方提供的展位搭建服務不符合本協議約定的質量標準,乙方應負責無償返工直至達到質量標準。如因返工給甲方造成延誤或其他損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。3.若乙方在展位搭建過程中或展會期間因自身原因發生安全事故,導致甲方或第三方人身傷亡、財產損失的,乙方應承擔全部賠償責任,并負責處理事故相關事宜。如因安全事故給甲方造成其他不良影響或損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。4.若乙方未按照本協議約定履行其他義務,應承擔因此給甲方造成的損失,并按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。五、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的機密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效
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