宴會策劃協議書范本模板?甲方（委托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯系方式：____________________鑒于甲方擬舉辦宴會，特委托乙方提供專業的宴會策劃服務，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，達成如下協議：一、服務內容及要求（一）宴會主題策劃乙方根據甲方提供的信息及要求，結合甲方的喜好、場地特點等因素，為本次宴會策劃[具體主題名稱]主題。主題應符合甲方的預期，并能營造出獨特、溫馨、浪漫或符合甲方特定需求的氛圍。（二）場地布置1.場地選擇與預訂：乙方負責根據宴會規模、預算及甲方要求，為甲方推薦合適的宴會場地，并協助甲方完成場地預訂事宜。場地應具備良好的交通便利性、充足的停車位、舒適的環境以及符合衛生標準的餐飲設施等條件。2.裝飾設計與布置：根據選定的場地空間布局，進行精心設計，包括但不限于舞臺背景、餐桌布置、燈光效果、音響設備、花藝裝飾、氣球造型等方面。舞臺背景應設計獨特，與宴會主題緊密結合，采用高質量的材料制作，確保呈現出逼真、美觀的視覺效果。餐桌布置應根據甲方的要求和場地風格，選擇合適的桌布、餐具、燭臺、中心花飾等，營造出優雅、精致的用餐環境。燈光效果應根據宴會流程和氛圍需求進行設計，包括主燈光、輔助燈光、特效燈光等，確保整個場地在不同時間段都能呈現出理想的光影效果。音響設備應保證音質清晰、音量適中，能夠滿足宴會期間的音樂播放、致辭等需求，并配備專業的音響操作人員。花藝裝飾應選用新鮮、美觀、富有創意的花卉，根據場地和主題進行合理搭配，為宴會增添自然、浪漫的氣息。氣球造型應設計新穎、獨特，與宴會主題相呼應，可用于場地裝飾、餐桌點綴或制作成各種造型元素，營造出歡快、活潑的氛圍。（三）餐飲服務安排1.菜單設計：乙方根據甲方的預算、口味偏好、宴會性質等因素，為甲方量身定制菜單。菜單應包含開胃菜、主菜、配菜、甜點、飲品等各類菜品，確保菜品豐富多樣、口味獨特，符合甲方及賓客的飲食習慣。2.食材采購：乙方負責選用新鮮、優質、安全的食材，確保菜品的品質和口感。食材應從正規的供應商處采購，并嚴格按照食品安全標準進行驗收和儲存。3.餐飲服務人員配備：乙方應安排專業的廚師團隊進行烹飪，確保菜品的制作質量和出餐速度。同時，配備足夠數量的服務員，為賓客提供周到、熱情的餐飲服務，包括點菜、上菜、酒水服務、清理餐桌等。（四）活動流程策劃1.歡迎環節：設計獨特的歡迎方式，如迎賓樂隊演奏、禮儀人員引導、主題簽到墻等，讓賓客感受到熱情、溫馨的氛圍。2.宴會環節：合理安排宴會流程，包括開場致辭、用餐、互動環節、表演節目等，確保整個宴會過程流暢、有序，充滿樂趣。3.送客環節：設計溫馨的送客方式，如贈送小禮品、安排車輛接送等，給賓客留下美好的回憶。（五）其他服務1.婚禮策劃服務（如適用）：若本次宴會為婚禮，乙方還應提供婚禮儀式策劃服務，包括婚禮流程設計、婚禮主持人安排、婚車裝飾、婚紗禮服租賃、攝影攝像服務等，確保婚禮儀式莊重、浪漫、個性化。2.會議策劃服務（如適用）：若本次宴會為會議性質，乙方應提供會議策劃服務，包括會議場地布置、會議設備租賃、會議資料準備、會議茶歇安排等，確保會議順利進行，達到預期效果。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利：有權對乙方提供的宴會策劃方案提出修改意見和建議，要求乙方按照甲方的要求進行調整和完善。有權了解宴會策劃服務的進展情況，監督乙方的工作質量和進度。有權對乙方提供的服務不滿意時，要求乙方采取補救措施或更換服務人員。2.義務：向乙方提供準確、詳細的信息，包括但不限于宴會的時間、地點、規模、預算、參與人員、特殊要求等，以便乙方能夠制定出符合甲方需求的策劃方案。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。積極配合乙方的工作，提供必要的協助和支持，如提供場地相關信息、協調各方關系等。在乙方完成服務后，及時對服務質量進行驗收，并簽署驗收確認文件。（二）乙方權利與義務1.權利：有權按照本協議約定收取服務費用。有權根據甲方提供的信息和要求，自主制定宴會策劃方案，但應確保方案符合法律法規及本協議的約定。有權要求甲方提供必要的協助和支持，以確保服務的順利進行。2.義務：按照本協議約定的服務內容和要求，為甲方提供專業、優質、高效的宴會策劃服務。在服務過程中，及時向甲方匯報工作進展情況，接受甲方的監督和檢查，并根據甲方的意見和建議進行調整和改進。嚴格遵守法律法規及相關行業規范，確保服務過程的合法性、安全性和規范性。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得泄露給任何第三方。在服務結束后，為甲方提供相關的服務總結報告，包括服務內容、效果評估、客戶反饋等。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本次宴會策劃服務的總費用為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。該費用包含乙方為完成本協議約定的服務內容所產生的全部費用，如策劃費用、場地布置費用、餐飲服務費用、設備租賃費用、人員勞務費用、稅費等，除本協議另有約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費用。（二）支付方式甲方應按照以下方式向乙方支付服務費用：1.預付款：在本協議簽訂之日起[x]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.進度款：在乙方完成場地布置、餐飲服務安排等主要服務內容，并經甲方驗收合格后的[x]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[x]%，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.尾款：在宴會結束后的[x]個工作日內，甲方向乙方支付剩余的服務費用，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及相應的違約金。2.若甲方違反本協議約定，未向乙方提供準確、詳細的信息，或未積極配合乙方的工作，導致乙方無法按時、按質完成服務，甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。3.若甲方擅自變更本協議約定的服務內容或要求，導致乙方需要額外增加工作量或費用的，甲方應按照乙方的要求支付相應的費用。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容和要求提供服務，或服務質量不符合本協議約定的標準，乙方應負責采取補救措施或重新提供服務，直至達到甲方滿意為止。若因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的時間完成服務，每逾期一日，應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的服務費用及相應的違約金。3.若乙方違反本協議約定，將甲方提供的信息和資料泄露給第三方，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付服務費用[x]%的違約金。4.若乙方擅自變更本協議約定的服務內容或要求，未經甲方書面同意，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付服務費用[x]%的違約金。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中，若一方提出解除本協議，需提前[x]日書面通知對方，并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的，提出解除方應承擔相應的賠償責任。（二）保密條款雙方應對在本協議簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、個人隱私等信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。（三）不可抗力條款本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。因不可抗力事件導致一方無法履行本協議的，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力事件對協議履行的影響程度，協商決定是否變更或解除本協議。（四）協議生效與終止1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協議約定的服務內容全部完成，且甲方按照本協議約定支付全部服務費用后，本協議自動終止。（五）其他事項本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效