制度名稱職員出差管理制度編號實施部門第1章總則第1條為規范出差管理步驟,加強對出差預算管理,特制訂本制度。第2條本制度適適用于企業全部職員。第2章出差審批權限第3條職員出差前應填寫“出差申請單”,出差期限由派遣責任人視情況需要給予核定。第4條出差審核決定權限。1當日出差:出差當日能夠往返,通常由部門經理核準。2遠途中國出差:日內由部門經理核準,日以上由主管副總核準,部門經理以上人員出差一律由總經理核準。3國外出差,一律由總經理核準。第5條交通工具選擇標準1短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。2副總經理遠途出差通常選擇飛機作為交通工具。3其她職員遠途出差通常選擇火車作為交通工具為硬臥;如有特殊情況,可向總經理申請選擇乘坐飛機。第3章出差借款與報銷第6條費用預算堅持“先預算后開支”費用控制制度。各部門應對本部門費用進行預算,做出年計劃、月計劃,報財務部及總經理審批,并嚴格按計劃實施,不得超支,標準上不支出計劃外費用。第7條借款1借款首要標準是“前賬不清,后賬不借”。2因出差或其她用途需借大筆現金時,應提前向財務預約;大額開支應按銀行相關要求用支票支付。3借款要立刻清還,職員須在公務結束后3日內到財務部結算還款。第8條報銷嚴格按審批程序辦理:按財務規范粘貼“報銷單”→部門主管或經理審核簽字→財務部核實→分管副總審批→財務領款報銷。第4章差旅管理第9條出差申請與匯報1職員出差之前必需提交“出差申請表”（見下表）,注明出差時間、地點和事由,行政部據此安排差旅、住宿等事宜。職員出差申請表出差申請人部門崗位出差目地估計出差時間年月日～年月日累計天出差事由費用預算交通費住宿費餐費業務招待費其她費用累計預借費用部門經理（簽字）總（主管副）經理（簽字）實際出差時間變更理由出差匯報提要部門經理財務審核總（主管副）經理2將“出差申請表”送人力資源部留存,作為統計考勤之依據。3出差途中生病、遇意外或因工作實際需要延長差旅時間時,應打電話向企業請示;不得因私事延長出差時間,不然其差旅費不予報銷。4職員出差完成后應立刻返回企業,并于3日內憑有效日期證實（如機票、車票等）到財務部辦理費用報銷、差旅補助等手續。5職員出差后,必需于3日內向主管副總匯報工作,并寫出具體書面匯報報總經理審閱。6出差結束后,應于3日內提交“出差匯報”,并到財務部報銷費用。7未按以上手續辦理出差手續或未經審批所發生費用,企業將不予報銷,并對職員按曠工進行處理。第10條費用標準及審批權限差旅費用標準及審批表人員類別費用類別報銷條件、報銷額度及審批人總經理助理及以上等級管理層全部費用開支實報實銷,由總經理審批部門經理、一般職員中國城市之間轉移飛機、火車、船、汽車等交通費用1．憑所購票實報實銷2．分別經部門經理、分管副總審批出差期間住宿、正常餐飲費用1．須取得稅務局統一發票（注明開票日期、入住及退房日期）,并加蓋有效印章2．按報銷標準給予報銷（以下表所表示）3．分別經部門經理、分管副總審批招待費、交際應酬費（需詳列說明）1．費用發生前,需征求部門經理、主管副總同意2．未經事先同意這類費用,責任人自行負擔出租車費用------職員出差住宿、餐飲費用報銷標準城市費用一級城市二級城市三級城市住宿元/天元/天元/天餐飲早餐元/人/餐元/人/餐元/人/餐午餐、晚餐元/人/餐元/人/餐元/人/餐注:不按上表要求而超出報銷標按時職員必需提交書面說明,寫明理由,經副總經理簽字后方予報銷,不然由報銷人自己負擔。第11條出差補助標準1職員在出差當日9:00前出發、17:30后返回企業,可享受一天出差補助,不然不予計算出差補助。2遠途出差者,計算出差補助通常采取“去頭留尾”標準。比如:9日出差12日返回者,給予3天出差補助;假如職員能提供9日9:00前出發、12日17:30后離開出差地相關證實,則可給予4天出差補助。3出差補助標準依據職員職位等級另行確定。4假如出差人員由接待單位無償招待,一律不予發放出差補助;假如出差期間發生了已經同意招待費,招待期間不發放對應餐費補助。5出差期間不得另外報支加班費,法定節假日出差另計。第12條國外出差1職員赴國外受訓考察等,其食宿由其她企業安排者,每日支付生活費元。2出國人員因公所花交際費、應酬費,除由總經理核準由企業開支部分外,多出部分由個人負擔。第5章附則第13條下屬與上級一起出差時,下屬差旅費可比照上級職員標準支給。第14條本企業董事、監察人及顧問出差旅費比照經理級標準支給。第15條餐費、住宿費支領標準,可隨物價變動由總經理隨時通令調整。第16條本管理制度經董事會核定后實施,修改時亦同。編制人員審核人員同意人員編制日期審核日期同意日期職員當日出差申請表永驊企業職員當日出差申請表填表日期:申請人所在部門崗位職務出差時間出差地點出差事由所在部門意見部門經理（簽字）日期:年月日主管副總意見主管副總（簽字）日期:年月日職員遠途出差申請表永驊企業職員遠途出差申請表部門:填表日期:年月日申請人職位隨同人員職位交通工具出差時間自年月日起至年月日止（共日）計劃返回時間最終返回時間出差路線出差要辦事項簡述出差期