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文檔簡介

委托采購協議書模板?甲方(委托人):姓名/名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯系方式:__________________乙方(受托人):姓名/名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯系方式:__________________鑒于甲方有采購[標的物或服務名稱]的需求,特委托乙方進行采購事宜,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》相關規定,達成如下協議:一、委托采購標的物或服務詳細說明1.名稱:[具體標的物名稱或服務項目名稱]2.規格型號:[詳細描述標的物的規格、型號等技術參數]3.數量:[明確采購的數量]4.質量標準:[闡述標的物應達到的質量要求,可引用相關國家標準、行業標準或雙方另行約定的特殊標準]5.交付地點:[具體的交付地點]6.交付時間:[明確要求交付的具體日期或時間段]二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權了解采購工作的進展情況,并要求乙方提供相關報告。對乙方的采購行為進行監督,提出合理的意見和建議。在乙方違反本協議約定時,有權要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務向乙方提供采購所需的詳細信息和明確要求,包括但不限于標的物的規格、質量標準、交付時間等。按照本協議約定及時向乙方支付采購費用及相關款項。協助乙方辦理與采購相關的審批、備案等手續(如需要)。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付采購費用及相關款項。在履行采購委托事項過程中,有權根據實際情況合理調整采購方案,但應及時通知甲方并取得甲方同意。2.義務按照甲方的要求和本協議約定,以專業、勤勉、誠信的態度進行采購工作,尋找合適的供應商,確保采購的標的物或服務符合甲方要求。對在采購過程中知悉的甲方商業秘密、技術秘密等予以保密,不得向任何第三方泄露。及時向甲方通報采購工作的進展情況,遇有重大問題或可能影響采購結果的情況,應立即通知甲方。與供應商簽訂采購合同,并確保采購合同的條款符合本協議要求,監督供應商按照采購合同履行義務,保證標的物按時、按質、按量交付。在采購過程中如發生爭議或糾紛,積極采取措施解決,維護甲方利益。三、采購費用及支付方式(一)采購費用1.采購費用總計為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該費用包含采購標的物的價款、運輸費、稅費、乙方的服務費用等一切相關費用,除本協議另有約定外,甲方無需再向乙方支付其他任何費用。2.若因甲方要求變更采購標的物的規格、數量、質量標準等導致采購費用增加的,增加部分的費用由甲方承擔;若因乙方原因導致采購費用增加的,增加部分的費用由乙方自行承擔。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內向乙方支付采購費用的[預付款比例]作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.在乙方與供應商簽訂采購合同并提交給甲方審核通過后,甲方應在[x]個工作日內向乙方支付采購費用的[進度款比例],即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.標的物交付驗收合格后,甲方應在[x]個工作日內向乙方支付剩余采購費用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。4.乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交付及驗收(一)交付1.乙方應確保供應商按照采購合同約定的時間、地點將標的物交付給甲方。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致交付延遲的,乙方應及時通知甲方并提供相關證明文件,交付時間相應順延。2.標的物交付時,乙方應要求供應商提供送貨清單、質量檢驗報告等相關資料,并在交付后[x]個工作日內將上述資料提交給甲方。(二)驗收1.甲方應在收到標的物后的[驗收期限]個工作日內組織驗收。驗收標準按照本協議約定的質量標準執行。2.如驗收合格,甲方應簽署驗收合格文件;如驗收不合格,甲方有權要求乙方督促供應商進行整改或更換標的物,直至達到驗收標準。整改或更換標的物所產生的費用由乙方或供應商承擔,同時交付時間相應順延。因整改或更換標的物導致逾期交付的,乙方或供應商應按照采購合同的約定承擔違約責任。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時向乙方支付采購費用及相關款項的,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停采購工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及逾期付款違約金。如甲方在乙方暫停采購工作后的[x]日內仍未支付相關款項,乙方有權解除本協議,并要求甲方承擔因此給乙方造成的全部損失。2.若甲方違反本協議約定,擅自變更采購要求或拒絕接受標的物的,應承擔因此給乙方及供應商造成的全部損失,并按照采購費用的[違約賠償比例]向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、要求完成采購工作或采購的標的物不符合甲方要求的,應負責免費整改或更換標的物,直至達到要求為止。如因乙方原因導致逾期交付的,每逾期一日,應按照采購費用的[逾期交付違約金比例]向甲方支付逾期交付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的采購費用,同時乙方應按照采購費用的[違約賠償比例]向甲方支付違約金,承擔因此給甲方造成的全部損失。2.若乙方違反本協議約定,泄露甲方商業秘密、技術秘密等給甲方造成損失的,應承擔全部賠償責任。3.若乙方與供應商惡意串通,損害甲方利益的,乙方應返還已收取的采購費用,并按照采購費用的[違約賠償比例]向甲方支付違約金,同時承擔因此給甲方造成的全部損失。六、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協議約定的采購事項全部完成之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):___

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