委托辦晚會合同協議?甲方（委托方）：姓名/名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯系方式：__________________乙方（受托方）：姓名/名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯系方式：__________________鑒于甲方有意委托乙方承辦一場晚會，乙方具備承辦晚會的專業能力和經驗，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方承辦晚會事宜達成如下協議：一、委托事項1.晚會主題：[具體晚會主題]2.晚會時間：[具體日期]，[開始時間][結束時間]3.晚會地點：[詳細地址]4.晚會規模：預計參與人數為[x]人二、服務內容及要求1.策劃與創意乙方應根據甲方提供的晚會主題和要求，進行全面、深入的策劃，提供詳細的創意方案，包括但不限于晚會流程設計、節目編排、舞臺布置概念、互動環節構思等，確保晚會具有獨特性、吸引力和觀賞性。創意方案應在合同簽訂后的[x]個工作日內提交給甲方審核，經甲方書面確認后方可實施。2.節目組織與安排乙方負責邀請、篩選和組織各類節目，包括但不限于歌舞表演、語言類節目、魔術表演、雜技表演等，確保節目內容符合晚會主題和甲方要求，質量上乘，能夠滿足觀眾的觀賞需求。乙方應與所有參演人員簽訂相關協議，明確各方權利義務，確保節目排練和演出的順利進行。同時，乙方應負責節目排練的組織和指導工作，保證節目在晚會當天達到最佳演出效果。3.舞臺設計與搭建依據創意方案，乙方負責晚會舞臺的設計與搭建工作，包括舞臺結構設計、背景布置、燈光音響系統設計與安裝調試等，確保舞臺效果符合晚會主題和氛圍要求，具備良好的視覺和聽覺效果。舞臺搭建所使用的材料應符合國家安全標準，確保搭建質量和使用安全。在搭建過程中，乙方應采取必要的安全防護措施，避免發生安全事故。舞臺搭建完成后，應經甲方驗收合格后方可投入使用。4.現場布置除舞臺外，乙方還應負責晚會現場的整體布置，包括觀眾席布置、簽到區布置、餐飲區布置、休息區布置等，營造出與晚會主題相契合的氛圍。現場布置應注重細節，體現甲方的品牌形象和文化特色。布置材料應環保、美觀，符合現場整體風格要求。5.演員及工作人員管理乙方負責管理所有參與晚會的演員和工作人員，包括但不限于安排演員的行程、食宿，組織工作人員進行培訓和工作協調等，確保演員和工作人員按時、按要求參與晚會相關工作。乙方應建立完善的演員和工作人員管理機制，對人員的行為規范、工作紀律等進行明確規定，保證晚會現場秩序井然。6.設備租賃與技術支持乙方負責租賃晚會所需的各類設備，如燈光設備、音響設備、舞臺機械裝置、特效設備等，并確保設備性能良好，能夠滿足晚會的演出需求。在晚會現場，乙方應安排專業的技術人員負責設備的操作和維護，確保設備正常運行。如遇設備故障，應及時采取有效措施進行修復或更換，確保晚會不受影響。7.活動宣傳根據甲方要求，乙方協助甲方進行晚會的宣傳工作，包括但不限于設計制作宣傳海報、邀請函、節目單等宣傳資料，發布晚會相關信息到指定的媒體平臺等。宣傳內容應真實、準確，符合甲方品牌形象和晚會主題。乙方應在合同約定的時間內完成宣傳資料的制作和發布工作，并及時向甲方反饋宣傳效果。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的策劃方案、節目安排、舞臺設計、現場布置等工作進行審核和提出修改意見，乙方應根據甲方意見及時進行調整和完善。有權在晚會舉辦期間對乙方的工作進行監督和檢查，確保乙方按照合同要求履行各項義務。有權要求乙方提供與晚會承辦相關的詳細報告和資料，包括但不限于節目清單、演員信息、設備租賃清單、費用支出明細等。2.義務按照合同約定向乙方支付承辦費用。向乙方提供與晚會相關的背景資料、企業文化、品牌形象等信息，協助乙方更好地進行策劃和組織工作。在晚會舉辦前，配合乙方完成各項準備工作的協調事宜，如場地交接、相關審批手續辦理等。負責邀請嘉賓出席晚會，并提前將嘉賓信息告知乙方，以便乙方做好接待和安排工作。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照合同約定收取承辦費用。根據晚會策劃和組織工作的需要，自主選擇演員、設備供應商等合作伙伴，但所選合作伙伴應符合合同要求和相關法律法規規定。在履行合同過程中，如因甲方原因導致乙方無法正常開展工作或增加額外工作量的，乙方有權要求甲方承擔相應的費用或延長工作時間。2.義務嚴格按照合同約定的服務內容和要求，精心組織和策劃晚會，確保晚會的順利舉辦，并達到預期效果。遵守國家法律法規和相關行業規范，合法合規地開展晚會承辦工作。在晚會籌備和舉辦過程中，承擔相應的安全責任，采取必要的安全措施，確保人員和財產安全。尊重甲方的知識產權和商業秘密，未經甲方書面同意，不得將甲方提供的信息用于與本合同無關的任何用途。按照合同約定的時間節點完成各項工作任務，并及時向甲方匯報工作進展情況。如遇重大問題或突發事件，應立即通知甲方，并積極采取措施進行解決。在晚會結束后，負責清理現場，恢復場地原狀。同時，對晚會相關資料進行整理歸檔，按照甲方要求提供總結報告等資料。四、費用及支付方式1.承辦費用本次晚會的承辦費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費用包含乙方為完成本合同約定的全部服務內容所產生的各項費用，如策劃創意費用、節目組織費用、舞臺搭建費用、設備租賃費用、演員及工作人員報酬、宣傳費用、場地布置費用、稅費等一切相關費用。2.支付方式合同簽訂后[x]個工作日內，甲方向乙方支付承辦費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方完成策劃方案并經甲方書面確認后[x]個工作日內，甲方向乙方支付承辦費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。晚會舉辦前[x]個工作日內，甲方向乙方支付承辦費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。晚會結束且乙方按照合同要求完成所有后續工作（包括清理現場、提供總結報告等）后[x]個工作日內，甲方向乙方支付剩余承辦費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照合同約定按時支付承辦費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停相關工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致晚會無法按時舉辦或造成乙方其他損失的，甲方應承擔全部賠償責任。若甲方違反合同約定，擅自變更晚會主題、時間、地點、規模等關鍵信息，導致乙方需要重新調整策劃方案、增加工作量的，甲方應承擔由此增加的全部費用，并按照增加費用的[x]%向乙方支付違約金。若甲方未按照合同約定向乙方提供相關信息或協助乙方完成準備工作，致使乙方無法正常履行合同義務的，甲方應承擔相應的賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照合同約定的時間、質量和要求完成策劃方案、節目組織、舞臺搭建、現場布置等工作任務，每逾期一日，應按照承辦費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已收取的全部費用，同時乙方應按照承辦費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期完成工作導致晚會無法按時舉辦或給甲方造成其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任。若乙方提供的服務不符合合同約定的質量標準，如節目內容低俗、舞臺效果不佳、設備故障頻發等，乙方應負責無償整改直至達到合同要求。如因乙方服務質量問題給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。若乙方違反合同約定，擅自將甲方提供的信息泄露給第三方或用于與本合同無關的用途，乙方應立即采取措施消除影響，并向甲方支付人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）的違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。若乙方在晚會舉辦過程中因自身原因導致發生安全事故，乙方應承擔全部法律責任和賠償責任，如造成甲方經濟損失的，乙方應全額賠償。六、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充