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學校展館采購合同協(xié)議?甲方(采購方):名稱:[學校名稱]法定代表人:[姓名]地址:[學校地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方(供應(yīng)方):名稱:[公司名稱]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于甲方擬采購相關(guān)物品及服務(wù)用于學校展館建設(shè),乙方具備提供相應(yīng)物品及服務(wù)的能力和資質(zhì),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方采購乙方的物品及服務(wù)事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務(wù)具體描述(一)物品清單及規(guī)格要求1.展示設(shè)備展覽展示架:材質(zhì)為[材質(zhì)名稱],規(guī)格為長[x]米、寬[x]米、高[x]米,顏色為[顏色],層數(shù)為[x]層,每層承載重量不低于[x]千克,需具備穩(wěn)固的結(jié)構(gòu)設(shè)計,表面光滑無毛刺,確保展品展示安全且美觀。展板:尺寸為長[x]米、寬[x]米,材質(zhì)采用[材質(zhì)名稱],畫面制作要求清晰、色彩鮮艷、分辨率不低于[x]dpi,內(nèi)容由甲方提供設(shè)計稿,乙方負責制作安裝,展板需牢固安裝在展示架上,不易脫落。2.多媒體設(shè)備投影儀:品牌為[品牌名稱],型號為[型號],亮度不低于[x]流明,對比度不低于[x],具備高清顯示功能,可連接電腦、U盤等多種設(shè)備,用于展館內(nèi)的視頻播放和演示。音響系統(tǒng):包括主音箱[x]個、副音箱[x]個、功放[x]臺、麥克風[x]個,品牌為[品牌名稱],音響系統(tǒng)需音質(zhì)清晰、音量均勻覆蓋展館空間,能夠滿足不同類型音頻播放需求,可實現(xiàn)背景音樂播放及講解擴音功能。3.展品道具模型:根據(jù)甲方提供的設(shè)計圖紙制作,材質(zhì)為[材質(zhì)名稱],如[具體展品模型名稱],尺寸為[長x寬x高],制作工藝要求精細,比例準確,能夠真實還原展品原型,表面處理光滑,無瑕疵。文物復制品:按照甲方指定的文物原型及相關(guān)標準制作,材質(zhì)、工藝、尺寸等嚴格參照原型要求,確保外觀、質(zhì)感與原型高度相似,具備一定的歷史文化價值展示功能。(二)服務(wù)內(nèi)容1.展館設(shè)計服務(wù)乙方根據(jù)甲方對學校展館的主題、功能、風格等要求,提供專業(yè)的展館設(shè)計方案,包括平面布局設(shè)計、空間效果圖設(shè)計、展示內(nèi)容策劃等。設(shè)計方案需經(jīng)甲方審核確認,確保滿足甲方需求及學校整體文化氛圍。2.安裝調(diào)試服務(wù)乙方負責將上述采購的物品運輸至甲方指定的展館安裝地點,并按照設(shè)計要求進行安裝調(diào)試。安裝過程中需確保設(shè)備安裝牢固、線路連接正確、各系統(tǒng)運行正常,在安裝完成后進行全面的調(diào)試工作,直至各項設(shè)備及系統(tǒng)達到最佳運行狀態(tài),能夠正常投入使用。3.培訓服務(wù)乙方為甲方培訓展館相關(guān)設(shè)備的操作及維護人員,培訓內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護保養(yǎng)知識、常見故障排除等。培訓方式采用現(xiàn)場實操演示與理論講解相結(jié)合,確保甲方人員能夠熟練掌握設(shè)備的操作及維護技能,保證展館正常運行。培訓時間為[x]個工作日,培訓地點在學校展館內(nèi)。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的物品及服務(wù)進行檢驗、驗收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合約定要求,有權(quán)要求乙方整改或更換。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的時間、地點、方式交付物品及提供服務(wù)。在合同履行過程中,有權(quán)對乙方的工作進行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。2.義務(wù)按照本合同約定的時間和方式向乙方支付貨款及服務(wù)費用。向乙方提供展館建設(shè)所需的相關(guān)資料,包括但不限于展館主題、展示內(nèi)容、設(shè)計要求等,積極配合乙方開展設(shè)計、安裝調(diào)試等工作。在乙方交付物品及提供服務(wù)后,及時組織驗收,并在驗收合格后簽署相關(guān)驗收文件。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付貨款及服務(wù)費用。在甲方提供相關(guān)資料不完整或不準確的情況下,有權(quán)要求甲方補充或修正,以確保工作順利開展。在履行合同過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況合理調(diào)整工作安排,但需提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)按照本合同約定的質(zhì)量標準、規(guī)格要求、數(shù)量及時間,向甲方提供符合要求的物品及服務(wù)。自行承擔采購物品及提供服務(wù)過程中的全部費用,包括但不限于原材料采購、生產(chǎn)加工、運輸、安裝調(diào)試、培訓等費用。對所提供的物品及服務(wù)質(zhì)量負責,在質(zhì)保期內(nèi)如出現(xiàn)質(zhì)量問題,免費提供維修、更換等售后服務(wù)。向甲方提供物品的相關(guān)質(zhì)量證明文件、使用說明書、保修卡等資料,并在交付時確保物品外觀完好、無損壞。在安裝調(diào)試過程中,遵守甲方展館內(nèi)的安全規(guī)定,確保安裝工作安全進行,如因乙方原因造成甲方展館或其他設(shè)施損壞,由乙方承擔賠償責任。三、價格及付款方式(一)價格本合同總金額為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此價格為固定總價,包含乙方提供的物品采購費用、服務(wù)費用、運輸費、安裝調(diào)試費、稅費等一切費用,除本合同約定的價格調(diào)整情形外,合同履行期間不因任何因素調(diào)整價格。(二)付款方式1.預付款:合同簽訂后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的[x]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.發(fā)貨款:乙方在采購的物品全部生產(chǎn)完畢并經(jīng)甲方確認具備發(fā)貨條件后,通知甲方支付發(fā)貨款。甲方在收到乙方通知后[x]個工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.驗收款:乙方完成物品安裝調(diào)試并經(jīng)甲方驗收合格后,甲方在驗收合格報告簽署后的[x]個工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。4.質(zhì)保金:合同總金額的[x]%作為質(zhì)保金,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。質(zhì)保期為自驗收合格之日起[x]年,質(zhì)保期滿后,如無質(zhì)量問題,甲方在質(zhì)保期滿后的[x]個工作日內(nèi)將質(zhì)保金無息支付給乙方。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交付時間、地點及方式(一)交付時間1.展示設(shè)備:乙方應(yīng)在合同簽訂后[x]個工作日內(nèi)完成生產(chǎn),并在生產(chǎn)完成后的[x]個工作日內(nèi)運輸至甲方指定地點。2.多媒體設(shè)備:乙方應(yīng)在合同簽訂后[x]個工作日內(nèi)采購完成,并在采購完成后的[x]個工作日內(nèi)運輸至甲方指定地點。3.展品道具:乙方應(yīng)在合同簽訂后根據(jù)不同展品道具的制作工藝及復雜程度合理安排生產(chǎn)時間,并確保在[x]個工作日內(nèi)全部制作完成并運輸至甲方指定地點。4.展館設(shè)計服務(wù):乙方應(yīng)在合同簽訂后[x]個工作日內(nèi)向甲方提交初步設(shè)計方案,根據(jù)甲方反饋意見進行修改完善,并在合同簽訂后的[x]個工作日內(nèi)提交最終設(shè)計方案。5.安裝調(diào)試服務(wù):在所有物品運輸至甲方指定地點后,乙方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)完成安裝調(diào)試工作。6.培訓服務(wù):安裝調(diào)試工作完成后,乙方應(yīng)立即組織培訓服務(wù),培訓時間為[x]個工作日。(二)交付地點甲方指定的學校展館建設(shè)地點,具體地址為[詳細地址]。(三)交付方式1.物品交付:乙方負責將采購的物品運輸至交付地點,運輸過程中需采取必要的防護措施,確保物品安全無損。物品交付時,乙方應(yīng)提供物品清單及相關(guān)質(zhì)量證明文件,雙方共同對物品的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進行清點驗收。2.服務(wù)交付:乙方按照合同約定的時間和要求向甲方提供展館設(shè)計方案、安裝調(diào)試服務(wù)及培訓服務(wù)等,并確保各項服務(wù)達到合同約定的標準和要求。服務(wù)交付時,乙方應(yīng)提交相關(guān)工作成果文件,如設(shè)計圖紙、驗收報告、培訓記錄等,由雙方進行確認。五、驗收標準及方法(一)驗收標準1.物品驗收標準展示設(shè)備應(yīng)符合本合同約定的材質(zhì)、規(guī)格、尺寸、顏色、結(jié)構(gòu)等要求,表面光滑無毛刺,安裝牢固,能夠正常承載展品。多媒體設(shè)備應(yīng)具備本合同約定的品牌、型號、性能參數(shù),各項功能正常,圖像清晰、聲音清晰,能夠與其他設(shè)備良好兼容。展品道具應(yīng)按照甲方提供的設(shè)計圖紙或原型要求制作,材質(zhì)、工藝、尺寸等符合約定,外觀無瑕疵,能夠真實反映展品特點。2.服務(wù)驗收標準展館設(shè)計方案應(yīng)符合甲方對展館主題、功能、風格等要求,設(shè)計合理、美觀、實用,經(jīng)甲方審核通過。安裝調(diào)試服務(wù)應(yīng)確保設(shè)備安裝牢固、線路連接正確、各系統(tǒng)運行正常,各項設(shè)備及系統(tǒng)能夠正常投入使用,滿足甲方使用需求。培訓服務(wù)應(yīng)使甲方人員熟練掌握設(shè)備的操作及維護技能,能夠獨立操作設(shè)備并進行日常維護保養(yǎng),培訓內(nèi)容完整、培訓效果良好。(二)驗收方法1.初步驗收:乙方在交付物品及服務(wù)前,應(yīng)進行自查自糾,確保符合合同要求。物品及服務(wù)交付后,甲方應(yīng)在收到乙方通知后的[x]個工作日內(nèi)組織初步驗收。初步驗收主要對物品的數(shù)量、規(guī)格、外觀、服務(wù)的工作成果文件等進行檢查核對。2.最終驗收:初步驗收合格后,甲方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)組織最終驗收。最終驗收由甲方組織相關(guān)專業(yè)人員按照驗收標準對物品的質(zhì)量、性能、服務(wù)的實際效果等進行全面檢查和測試。在最終驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)問題,乙方應(yīng)按照甲方要求及時整改,直至達到驗收標準。最終驗收合格后,雙方簽署驗收報告。六、質(zhì)保期及售后服務(wù)(一)質(zhì)保期本合同項下物品及服務(wù)的質(zhì)保期為自驗收合格之日起[x]年。(二)售后服務(wù)1.在質(zhì)保期內(nèi),乙方負責對所提供的物品及服務(wù)進行免費維修、更換。如因乙方提供的物品質(zhì)量問題或服務(wù)質(zhì)量問題導致設(shè)備故障或損壞,乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[x]小時內(nèi)做出響應(yīng),[x]個工作日內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修或更換。2.質(zhì)保期內(nèi),乙方應(yīng)定期對所提供的物品進行回訪和維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。回訪和維護保養(yǎng)工作應(yīng)提前通知甲方,并按照甲方要求的時間和方式進行。3.質(zhì)保期屆滿后,乙方應(yīng)繼續(xù)為甲方提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),收取合理的成本費用。甲方如有維修、更換等需求,應(yīng)提前通知乙方,乙方應(yīng)在接到通知后的[x]個工作日內(nèi)給予答復,并按照雙方協(xié)商確定的價格和方式提供服務(wù)。七、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付貨款及服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停供貨或服務(wù),并要求甲方支付已完成工作部分的費用及違約金。2.若甲方無故拒絕接收乙方交付的物品或服務(wù),或未按照合同約定組織驗收,應(yīng)承擔因此給乙方造成的損失,并按照合同總金額的[x]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間、質(zhì)量標準、規(guī)格要求、數(shù)量等交付物品及提供服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應(yīng)按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期交付給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。2.若乙方提供的物品及服務(wù)不符合本合同約定的質(zhì)量標準,乙方應(yīng)負責免費整改或更換,直至達到合同要求。如因質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。整改或更換后仍不符合合同要求的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應(yīng)按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方在質(zhì)保期內(nèi)未按照本合同約定履行售后服務(wù)義務(wù),甲方有權(quán)自行委托第三方進行維修或更換,費用由乙方承擔。乙方應(yīng)按照維修或更換費用的[x]倍向甲方支付違約金。如因乙方售后服務(wù)不到位給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。八、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字(蓋章)之日起生
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