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文檔簡介
工程施工資料合同協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬進行[具體工程項目名稱]的建設,并需要專業的工程施工資料服務,乙方具備提供該服務的專業能力和資質,甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供工程施工資料服務事宜達成如下協議:一、服務內容及要求1.服務內容乙方負責為甲方的[具體工程項目名稱]提供全面、準確、規范的工程施工資料編制、整理、歸檔等服務。具體包括但不限于施工前期資料(如施工許可證辦理所需資料、工程規劃許可證等相關文件)、施工過程資料(施工組織設計、施工方案、技術交底、原材料及構配件質量證明文件、試驗檢測報告、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質量驗收記錄等)以及竣工驗收資料(工程竣工驗收報告、竣工圖等)的編制與整理,確保資料符合國家及地方現行的工程建設檔案管理規范和相關行業標準要求。2.服務要求乙方應按照國家及地方有關工程建設檔案管理的規定和要求,建立健全資料管理制度,配備專業的資料管理人員,確保資料的真實性、完整性、準確性和及時性。資料編制應使用規范的表格和格式,內容詳實、清晰,簽字蓋章齊全。對于施工過程中形成的各類原始資料,乙方應及時收集、整理,并進行分類歸檔,不得遺漏或偽造。在資料整理過程中,乙方應嚴格按照工程建設進度同步進行,確保資料與工程實際進度相符。同時,乙方應積極配合甲方及相關部門的檢查、驗收工作,根據要求及時提供所需資料,并對提出的問題進行整改。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務工作進行監督、檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容和要求,及時、準確地完成工程施工資料的編制與整理工作。2.義務向乙方提供開展服務所需的相關資料和信息,包括但不限于工程建設項目的立項文件、規劃圖紙、施工圖紙、設計變更通知、施工記錄等,并確保所提供資料的真實性和完整性。協助乙方協調與工程建設相關的其他單位或部門,為乙方開展工作提供必要的便利條件。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供相關資料和信息,并協助其開展工作。按照本協議約定獲取服務費用。2.義務按照國家及地方有關工程建設檔案管理的規定和本協議約定的服務內容、要求,組織專業人員認真開展工程施工資料的編制、整理和歸檔工作,確保資料質量符合要求。在服務過程中,乙方應定期向甲方匯報工作進展情況,及時溝通解決工作中出現的問題。對甲方提供的資料和信息負有保密義務,不得向任何第三方泄露或用于與本協議無關的其他目的。未經甲方書面同意,乙方不得將本協議項下的服務工作轉包或分包給第三方。在工程竣工驗收前,乙方應完成所有工程施工資料的編制、整理和歸檔工作,并向甲方提交一套完整、合格的工程施工資料。同時,乙方應配合甲方及相關部門進行工程竣工驗收備案工作,按照要求提供所需資料,并對驗收過程中提出的問題及時進行整改。三、服務費用及支付方式(一)服務費用雙方經協商確定,本項目的服務費用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,不因任何因素調整(除本協議約定的調整情況外)。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成全部工程施工資料的編制、整理,并經甲方初步審核合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。3.工程竣工驗收備案完成,且乙方提交的工程施工資料通過相關部門審核后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務工作,并要求甲方支付已完成工作對應的服務費用及違約金。2.若因甲方提供的資料不真實、不完整或未及時提供相關資料和信息,導致乙方無法按時完成服務工作或資料編制出現錯誤,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、要求或時間完成工程施工資料的編制、整理和歸檔工作,每逾期一日,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的服務費用,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應承擔賠償責任。2.若乙方編制的工程施工資料不符合國家及地方有關工程建設檔案管理的規定和要求,乙方應負責無償整改,直至資料合格為止。若因乙方原因導致甲方無法通過工程竣工驗收備案或遭受其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反保密義務,向第三方泄露甲方提供的資料和信息,乙方應向甲方支付違約金人民幣[具體金額]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,甲方有權解除本協議,乙方應返還已收取的服務費用。五、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協議生效與終止1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議約定的服務工作完成,且雙方的權利義務履行完畢后,本協議自動終止。(二)協議變更與補充本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議與本協議具有同等法律效力。(三)不可抗力因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應協商恢復本協議的履行;若因不可抗力事件導致本協議無法繼續履行或部分無法履行,雙方應協商解決善后事宜。(四)協議份數本協議一式[x]份,甲乙雙方各執[x]份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:______年_
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