年會合同協議?甲方：[公司名稱]，統一社會信用代碼：[具體代碼]，住所地：[公司地址]，法定代表人：[法定代表人姓名]。乙方：[承辦方名稱]，統一社會信用代碼：[具體代碼]，住所地：[承辦方地址]，法定代表人：[承辦方法定代表人姓名]。鑒于甲方擬舉辦年會活動，乙方具備承辦年會活動的專業能力和經驗，甲乙雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方年會活動的承辦事宜達成如下協議：一、合同標的及服務內容（一）年會活動名稱[年會活動具體名稱]（二）年會活動時間及地點1.時間：[年會活動具體日期]，活動預計時長為[x]小時，自[開始時間]起至[結束時間]止。2.地點：[年會活動舉辦具體地點]（三）服務內容乙方負責為甲方年會活動提供以下全方位服務：1.場地布置根據甲方要求及年會主題，對活動場地進行精心設計和布置，包括但不限于舞臺搭建、音響燈光設備安裝調試、背景板制作及安裝、簽到區布置、餐桌椅擺放及裝飾等，營造出符合年會氛圍的活動環境。提供場地布置所需的各類道具、裝飾品等，并確保布置效果符合甲方預期的風格和品質標準。2.餐飲服務根據甲方確定的菜單，提供年會期間的餐飲服務，包括午餐/晚餐、茶歇等。保證餐飲的質量和衛生，食材新鮮、安全，烹飪符合餐飲行業標準，滿足甲方參會人員的口味需求。配備專業的餐飲服務人員，負責餐飲的供應、服務及現場清理工作。3.節目策劃與執行根據甲方的企業文化、年會主題及預算，策劃并編排年會節目，包括但不限于歌舞表演、小品、相聲、魔術、互動游戲等，確保節目內容積極向上、富有創意和觀賞性。組織演員進行排練，保證節目質量和演出效果。在年會現場負責節目統籌、調度，確保節目順利進行，包括舞臺表演的銜接、音響燈光配合等。4.主持服務提供專業的主持人，負責年會活動的現場主持工作。主持人應具備豐富的主持經驗，熟悉年會流程，能夠根據現場氣氛靈活掌控節奏，與甲方參會人員良好互動。協助甲方對主持人臺詞進行審核和修改，確保主持內容符合甲方企業文化和年會主題要求。5.攝影攝像服務安排專業的攝影攝像團隊，對年會活動進行全程拍攝，包括活動現場布置、領導致辭、節目表演、互動環節、參會人員合影等重要場景和瞬間。活動結束后，根據甲方需求，及時將拍攝的照片和視頻進行后期制作，如剪輯、調色、添加字幕等，制作成高質量的年會紀念影像資料，并交付甲方。6.其他服務負責年會活動現場的安保工作，安排專業安保人員維持現場秩序，確保參會人員的人身和財產安全。提供活動現場的設備維護和技術支持，保障音響、燈光、舞臺等設備的正常運行，及時處理設備突發故障。協助甲方進行參會人員的簽到工作，提供簽到用品和設備，并負責簽到信息的整理和統計。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的各項服務進行監督和檢查，提出合理的意見和建議，要求乙方按照甲方要求進行改進和完善。在年會活動舉辦前，有權審核乙方提交的場地布置方案、節目策劃方案、餐飲菜單、主持人臺詞等相關資料，提出修改意見，確保活動內容和形式符合甲方企業文化和年會主題要求。有權要求乙方按照本協議約定的時間、質量和標準提供各項服務，如乙方未履行或不當履行合同義務，甲方有權追究乙方的違約責任。2.義務向乙方提供年會活動的相關信息，包括但不限于年會主題、參會人員規模、企業文化、預算安排、特殊要求等，確保乙方能夠準確理解甲方需求，為活動的順利開展提供依據。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。在年會活動舉辦期間，積極配合乙方的工作，提供必要的協助和支持，如安排專人與乙方對接、協調參會人員的活動安排等。尊重乙方的知識產權和創意成果，未經乙方書面同意，不得擅自使用乙方為本次年會活動創作的各類設計方案、節目內容、影像資料等。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定獲取服務費用。根據甲方提供的信息和要求，自主開展各項服務工作，在不違反本協議約定和法律法規的前提下，對服務內容和方式進行合理安排和調整。在年會活動舉辦期間，有權要求甲方配合乙方的工作，提供必要的協助和支持，以確保服務工作的順利進行。2.義務嚴格按照本協議約定的時間、質量和標準為甲方提供各項服務，確保年會活動的順利舉辦。在服務過程中，應積極響應甲方的需求，及時解決出現的問題，不斷優化服務質量。向甲方提供詳細的服務方案和工作計劃，包括場地布置設計圖、節目策劃腳本、餐飲菜單、攝影攝像計劃等，經甲方審核同意后組織實施。負責各項服務所需的人員、設備、物資等資源的準備和調配，確保資源充足、質量可靠，并承擔因自身原因導致的服務質量問題和安全事故的責任。遵守國家法律法規和行業規范，在年會活動舉辦過程中，確保活動內容合法合規，不侵犯任何第三方的合法權益。對甲方提供的相關信息和資料予以保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。在年會活動結束后，按照甲方要求及時提供活動總結報告，并將活動過程中形成的各類資料和文件整理歸檔，交付甲方保存。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本合同項下甲方應向乙方支付的服務總費用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為固定總價，包含乙方為履行本協議約定的各項服務所需的全部費用，除本協議約定的可調整事項外，不因任何因素調整。（二）支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.年會活動舉辦前[x]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.年會活動結束后[x]個工作日內，甲方對乙方提供的服務進行驗收，如驗收合格，甲方向乙方支付剩余服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；如驗收發現乙方提供的服務存在質量問題，甲方有權要求乙方限期整改，整改合格后甲方支付剩余服務費用；如乙方未能在限期內完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有權扣除相應的服務費用作為違約金，并要求乙方承擔因此給甲方造成的損失。（三）發票乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內，向甲方開具合法有效的增值稅發票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致乙方遭受其他損失的，甲方還應承擔相應的賠償責任。2.若甲方擅自變更或取消年會活動，導致乙方已投入的人力、物力等資源無法收回，甲方應按照服務總費用的[x]%向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、質量和標準提供服務，每出現一次違約情形，應按照服務總費用的[x]%向甲方支付違約金。乙方應在甲方要求的合理期限內采取補救措施，如仍未達到合同要求，甲方有權扣除相應的服務費用作為違約金，并要求乙方承擔因此給甲方造成的損失。2.若乙方擅自將本協議項下的服務轉委托給第三方，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的全部費用，同時乙方應按照服務總費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方轉委托導致甲方遭受其他損失的，乙方還應承擔相應的賠償責任。3.若乙方違反保密義務，向任何第三方披露或使用甲方提供的相關信息和資料，乙方應按照服務總費用的[x]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方違約行為給甲方造成惡劣影響或嚴重后果的，甲方有權追究乙方的法律責任。4.若乙方在年會活動舉辦過程中，因自身原因導致發生安全事故或其他糾紛，乙方應承擔全部法律責任和賠償責任，如因此給甲方造成損失的，乙方應賠償甲方的全部損失。同時，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的全部費用，乙方還應按照服務總費用的[x]%向甲方支付違約金。五、保密條款雙方應對在本協議簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協議項下的義務，應在不可抗力事件發生后的[x]個工作日內書面通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件持續期間，雙方應協商決定是否暫停或終止本協議的履行，以及如何分擔因不可抗力事件造成的損失。3.因不可抗力事件導致一方無法履行本協議義務的，該方不承擔違約責任，但應采取一切合理措施減少損失。如因不可抗力事件導致本協議無法繼續履行或部分無法履行，雙方應根據不可抗力事件對協議履行的影響程度，協商決定是否變更或解除本協議。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協