項目六：演示文稿制作任務(wù)一：演示文稿制作入門知識點1：演示文稿的應(yīng)用場景演示文稿，指的是把靜態(tài)文件制作成動態(tài)文件瀏覽，把復(fù)雜的問題變得通俗易懂，使之更會生動，給人留下更為深刻印象的幻燈片。演示文稿常用于下列場景：產(chǎn)品宣傳職場匯報教學(xué)培訓(xùn)學(xué)術(shù)交流知識點1：演示文稿的應(yīng)用場景演示文稿集文本、圖形、圖像、動畫、音頻和視頻等多種媒體形式于一體，具有形式多樣、播放靈活、編輯方便的特點。文本：用文字、數(shù)字和符號表達信息的數(shù)據(jù)文件。常見的文本文件格式有.txtdocwps等。

圖形：用線條、幾何形狀等表達信息的數(shù)據(jù)文件。常見的圖形格式有bmpjpggif等。

圖像：由照相機、掃描儀采集的真實畫面的數(shù)據(jù)文件。常見的圖像格式有bmpjpggif等。

音頻：記錄聲音信息的數(shù)據(jù)文件，包括音樂、語音和各種音效。常見的音頻文件格式有wavmp3mid等。

視頻：記錄真實動態(tài)過程的數(shù)據(jù)文件。常見的視頻格式的文件有wmvavimpg等。

動畫：用動態(tài)的圖形圖像表示抽象過程的數(shù)據(jù)文件。常見的動畫格式文件有swfgif等。

項目六：演示文稿制作任務(wù)一：演示文稿制作入門知識點2：常見的演示文稿編輯軟件WPS

Office：是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝。WPSOffice可以實現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示，PDF閱讀等多種功能。具有內(nèi)存占用低、運行速度快、云功能多、強大插件平臺支持、免費提供海量在線存儲空間及文檔模板的優(yōu)點微軟PowerPoint：

是微軟公司設(shè)計的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Powerpoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。Powerpoint做出來的東西叫演示文稿，它是一個文件，其格式后綴名為：.ppt，或者也可以保存為.pdf、圖片格式等。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。知識點2：常見的演示文稿編輯軟件WPS

Office：1.WPS提供海量的精美文檔模板、在線圖片素材、在線字體等資源，為用戶打造完美文檔，輕松完成簡歷、合同、銷售統(tǒng)計表、精美ppt等辦公文檔的制作，讓辦公更高效。

2.WPS內(nèi)存占用低、運行速度快、體積小巧，讓辦公更輕，更快。全面兼容微軟Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等），并且支持閱讀和輸出PDF文件，讓辦公更方便。

3.“云”辦公，WPS免費海量在線云存儲，支持文檔漫游，滿足用戶多平臺、多設(shè)備的辦公需求。群主模式協(xié)同工作，云端同步數(shù)據(jù)，滿足不同協(xié)同辦公需求，使團隊辦公更高效，更便捷，更輕松。

4.魔法棒，WPS提供了成千上百種模板，一鍵就可以輕松應(yīng)用在幻燈片上。

5.在線版式，圖文混排時，圖片、形狀這些對象都該怎么排？目錄都有些什么樣式？過渡頁該如何設(shè)計……在線版式都輕松搞定，讓幻燈片更顯專業(yè)。

知識點2：常見的演示文稿編輯軟件微軟PowerPoint1.有著強大的制作功能、文字編輯功能強、段落格式豐富、文件格式多樣、繪圖手段齊全、色彩表現(xiàn)力強等。2.通用性極強，易學(xué)易用。3.有強大的多媒體展示功能。PowerPoint演示的內(nèi)容可以是文本、圖形、圖表、圖片或有聲圖像，并具有較好的交互功能和演示效果。4.較好的Web支持功能。利用工具的超級鏈接功能，可指向任何一個新對象，也可發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上。5.定的程序設(shè)計功能。

知識點3：演示文稿的基本操作項目五演示文稿制作任務(wù)一演示文稿制作入門

1.創(chuàng)建演示文稿

在啟動軟件時會自動打開一個空白的演示文稿，也可以在“文件”按鈕菜單下單擊“新建”命令創(chuàng)建演示文稿。

2.打開演示文稿

單擊“文件”菜單下的“打開”命令，在彈出的對話框中選擇相應(yīng)位置的文檔即可。3.保存演示文稿保存演示文稿分為直接保存和另存為保存兩種方式。①直接保存一般用于新建并第一次編輯演示文稿后，或者對已有演示文稿進行修改后需要保存的情況，通過“文件”菜單下單擊“保存”命令即可。

②當(dāng)用戶打開已有的演示文檔并進行修改后，需要將修改的內(nèi)容保存起來且保持原有的演示文稿不變，這時就可以使用另存為演示文稿的方法對演示文稿進行保存。

4.新建幻燈片

方法一：在“開始”選項卡下，單擊“幻燈片”組中的“新建幻燈片”按鈕。點擊“新建幻燈片”按鈕下三角按鈕，在展開的下拉列表中選擇新幻燈片所需要的版式方法二：在幻燈片瀏覽窗格中需要新建幻燈片的地方單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“新建幻燈片”命令。

5.移動幻燈片

在“幻燈片”窗格中，選定要移動的幻燈片，直接用鼠標(biāo)拖動到目標(biāo)位置，釋放鼠標(biāo)后，幻燈片發(fā)生了移動，并且相應(yīng)的幻燈片編號將自動重新排列。此外，還可以利用剪切和粘貼功能來移動幻燈片。6.復(fù)制幻燈片使用剪貼板：選定要復(fù)制的幻燈片，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制幻燈片”命令即可；或是先選定要復(fù)制的幻燈片后，按【Ctrl+C】組合鍵復(fù)制，單擊目標(biāo)位置后再按【Ctrl+V】組合鍵粘貼即可。使用“幻燈片”窗格菜單命令：在“幻燈片”窗格內(nèi)右擊選中要復(fù)制的幻燈片縮略圖，單擊“復(fù)制幻燈片”菜單命令，即可在該幻燈片的下方復(fù)制一個新的幻燈片。使用拖拽復(fù)制方法：切換到幻燈片瀏覽視圖。選中想要復(fù)制的幻燈片，然后按住【Ctrl】鍵，將幻燈片拖拽到目標(biāo)位置，釋放鼠標(biāo)左鍵和【Ctrl】鍵，即可完成復(fù)制。7.刪除幻燈片選定要刪除的幻燈片，按【Delete】鍵；或右鍵單擊需要刪除的幻燈片，在彈出得快捷鍵菜單中選擇“刪除幻燈片”即可，刪除幻燈片后，系統(tǒng)將自動調(diào)整幻燈片的編號。知識點4：幻燈片的文本編輯項目五演示文稿制作任務(wù)一演示文稿制作入門

1.輸入文本

直接輸入文本導(dǎo)入Word文本:通過“插入”選項卡中的“對象”按鈕，打開“插入對象”對話框,選擇“由文件創(chuàng)建”選項，再點擊“瀏覽”按鈕，選擇已經(jīng)編輯好的Word文檔，即可直接將Word文檔中的文本以“MicrosoftWord文檔”對象形式導(dǎo)入到幻燈片中。

2.編輯和設(shè)置文本

編輯文本包括選擇文本、對文本的移動、復(fù)制和刪除以及撤銷與恢復(fù)文本。文本的設(shè)置包括設(shè)置文本的基本格式、設(shè)置段落格式、設(shè)置文本框格式等，上述操作與Word軟件中文本的編輯和設(shè)置類似。知識點5：表格的創(chuàng)建與編輯項目五演示文稿制作任務(wù)一演示文稿制作入門

1.插入表格

方法一：①用PowerPoint2010打開演示文稿，選中我們需要插入表格的PPT，并切換到“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“插入表格”命令。②在彈出的“插入表格”對話框中，設(shè)置自己插入表格的行列數(shù)，然后單擊“確定”按鈕。

1.插入表格

方法二：①在“開始”選項卡下，單擊“幻燈片”選項組的“版式”按鈕，選擇一個含有“內(nèi)容”的版式。②單擊“表格占位符”，在彈出的“插入表格”對話框中設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)后，單擊“確定”按鈕，便在占位符中添加了一個指定行數(shù)和列數(shù)的空白表格。

2.表格編輯

（1）插入與刪除行與列插入行與列方法一：單擊表格中的某個單元格，然后單擊“布局”選項卡下的“行和列”選項組中的“在上方插入”按鈕，即可在光標(biāo)所在單元格的上方插入一個新行……。方法二：用戶選中一個單元格并右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，可從子菜單中選擇要插入行和列的位置。

2.表格編輯

刪除行與列方法一：右擊需要刪除的行或列，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，在彈出的子菜單中選擇相應(yīng)的選項即可刪除選中的行或列。方法二：單擊要刪除的行或列中包含的一個單元格，然后切換到“布局”選項卡，在“行和列”選項組中單擊“刪除”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“刪除行”或“刪除列”命令即可。

2.表格編輯

（2）設(shè)置行高和列寬方法一：通過拖動鼠標(biāo)來改變行高和列寬，也就是將光標(biāo)指向要調(diào)整的行的行邊框或列的列邊框，當(dāng)光標(biāo)變成雙向箭頭時，按住鼠標(biāo)拖動即可調(diào)整行高和列寬。方法二：如果需要更精確的調(diào)整行高和列寬，就需要選擇要調(diào)整的行和列，然后單擊“布局”選項卡，在“單元格大小”選項組中輸入相應(yīng)的行高和列寬值，按Enter鍵即可調(diào)整行高和列寬。

2.表格編輯

（3）合并與拆分單元格合并單元格選中需要合并的單元格，然后切換到“布局”選項卡，單擊“合并單元格”按鈕

，即可將選中的多個單元格合并到一起。拆分單元格選中要拆分某個單元格，然后切換到“布局”選項卡，單擊“拆分單元格”按鈕，即可打開“拆分單元格”對話框，輸入拆分后的行數(shù)和列數(shù)，然后單擊“確定”按鈕，即可完成單元格的拆分操作。3.設(shè)置表格格式（1）設(shè)置表格的外觀樣式選定要設(shè)置的表格，然后切換到表格工具中的“設(shè)計”選項卡，在“表格樣式”選項組中單擊按鈕，從彈出的菜單中選擇一種表格樣式，如圖所示，即可為所選表格設(shè)置外觀。3.設(shè)置表格格式（2）設(shè)置表格中的文本格式和邊框設(shè)置在幻燈片中可進行文本格式設(shè)置和邊框設(shè)置，操作與Word軟件中文本的編輯和設(shè)置類似。知識點6：插入圖片、圖形和圖表及編輯項目五演示文稿制作任務(wù)一演示文稿制作入門

1.插入圖片

方法一：用“占位符”插入圖片與插入表格方法相似，通過點擊“插入來自文件的圖片占位符”進行設(shè)置。方法二：使用選項卡命令插入圖片選定要插入圖片的幻燈片，單擊“圖像”選項組中的“圖片”命令，打開的“插入圖片”對話框，插入圖片。

2.插入剪貼畫

方法一：使用“占位符”插入剪貼畫與插入表格方法相似，單擊“剪貼畫占位符”，在“剪貼畫”窗格中選擇一種后便在占位符中插入一幅所選定的剪貼畫。方法二：使用選項卡命令插入剪貼畫如果需要在“占位符”以外的空白處插入一個剪貼畫時，可以用在word中插入剪貼畫相同的方法來插入一張剪貼畫。3.使用圖表方法一：使用“占位符”插入圖表與插入表格方法相似，通過點擊“插入圖表占位符”進行設(shè)置。方法二：使用選項卡命令插入圖表單擊“插圖”選項組中的“圖表”命令，打開“插入圖表”對話框，用上述相同的方法操作便可插入一個圖表。4.使用SmartArt圖形方法一：使用“占位符”插入SmartArt圖形與插入表格方法相似，通過點擊“插入SmartArt圖形