釘釘員工操作手冊演講人：日期：目錄CONTENTS01釘釘基礎(chǔ)操作02溝通與協(xié)作功能使用03工作臺應(yīng)用操作指南04釘盤與文件管理技巧05釘釘開放平臺應(yīng)用搭建簡介06安全與隱私保護(hù)策略01釘釘基礎(chǔ)操作通過手機(jī)號或郵箱進(jìn)行賬號注冊，設(shè)置密碼并完成驗證。賬號注冊支持手機(jī)號+密碼、郵箱+密碼、支付寶快捷登錄等多種方式。登錄方式可在手機(jī)App、PC客戶端、Web端等多種設(shè)備上登錄。登錄設(shè)備注冊與登錄010203界面與功能介紹首頁展示工作臺、消息、通訊錄等核心功能入口，方便用戶快速進(jìn)入常用功能。消息支持單聊、群聊、文件傳輸?shù)榷喾N溝通方式，滿足企業(yè)日常溝通需求。工作臺集成了企業(yè)應(yīng)用、管理后臺、任務(wù)中心等模塊，提供便捷的工作入口。通訊錄支持企業(yè)組織架構(gòu)的查看和管理，方便快速找到同事。可設(shè)置個性簽名、添加備注信息，展示個人特點(diǎn)和工作需求。簽名與備注可修改密碼、綁定手機(jī)、設(shè)置密保問題等，保障賬號安全。賬號與安全01020304可上傳個人頭像、設(shè)置昵稱，方便同事識別。頭像與昵稱可設(shè)置個人信息對同事的可見范圍，保護(hù)個人隱私。隱私設(shè)置個人信息設(shè)置02溝通與協(xié)作功能使用IM即時溝通發(fā)起聊天支持單聊和群聊，快速發(fā)起與同事的溝通。消息發(fā)送可以發(fā)送文本、圖片、語音、文件等多種形式的消息。消息提醒實(shí)時提醒未讀消息，確保信息及時傳達(dá)。聊天記錄自動保存聊天記錄，方便隨時查閱和追溯。文檔創(chuàng)建支持在線創(chuàng)建和編輯Word、Excel、PPT等格式的文檔。共享與協(xié)作可以將文檔分享給團(tuán)隊成員，共同編輯和協(xié)作。版本控制支持文檔的版本管理，查看歷史版本和修改記錄。權(quán)限設(shè)置可以對文檔進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，保障資料的安全性。釘釘文檔協(xié)作快速發(fā)起語音或視頻會議，支持多人同時參與。發(fā)起會議釘閃會應(yīng)用可以提前預(yù)約會議時間，并發(fā)送會議通知給參會人員。會議預(yù)約會議過程中可以實(shí)時記錄會議紀(jì)要，并共享給參會人員。會議記錄可以對會議進(jìn)行控制和管理，如靜音、踢人等。會議控制03工作臺應(yīng)用操作指南發(fā)起審批員工可在OA審批應(yīng)用中發(fā)起各種類型的審批，如請假、出差、報銷等，填寫相應(yīng)信息并上傳必要的附件。審批記錄員工可在OA審批應(yīng)用中查看自己發(fā)起的審批記錄及審批狀態(tài)，也可查看他人發(fā)起的審批記錄，方便追蹤審批進(jìn)度。模板設(shè)置管理員可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，設(shè)置各類審批模板，規(guī)范審批流程，提高審批效率。審批操作審批人會在釘釘中收到待審批事項的提醒，打開審批單進(jìn)行查看、審批或駁回，審批流程自動流轉(zhuǎn)。OA審批流程使用01020304員工檔案管理釘釘提供多種考勤方式，如打卡、排班、請假等，管理員可設(shè)置考勤規(guī)則，系統(tǒng)自動統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù)，降低人工統(tǒng)計成本?？记诠芾硇劫Y管理管理員可在智能人事應(yīng)用中維護(hù)員工檔案，包括個人信息、合同信息、職位變動等，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。釘釘提供人事數(shù)據(jù)分析功能，管理員可查看員工入職、離職、調(diào)動等人事變動情況，為企業(yè)決策提供參考。智能人事應(yīng)用支持薪資計算與發(fā)放，管理員可設(shè)置薪資模板，根據(jù)員工考勤、績效等數(shù)據(jù)自動生成薪資表，提高薪資管理效率。智能人事管理功能人事分析員工可在釘工牌應(yīng)用中申領(lǐng)自己的釘工牌，填寫個人信息并上傳頭像，系統(tǒng)審核通過后生成電子釘工牌。員工可使用電子釘工牌進(jìn)行門禁、考勤、支付等操作，無需攜帶實(shí)體工牌，方便快捷。管理員可在釘工牌應(yīng)用中管理員工的釘工牌，如掛失、補(bǔ)辦、注銷等，確保員工信息安全。管理員可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，設(shè)置釘工牌的授權(quán)范圍，確保員工只能使用與自己崗位相關(guān)的功能。釘工牌申領(lǐng)及使用說明釘工牌申領(lǐng)釘工牌使用釘工牌管理釘工牌授權(quán)04釘盤與文件管理技巧管理員分配空間企業(yè)管理員可根據(jù)員工崗位和文件重要性，靈活分配釘盤空間，確保每位員工擁有足夠的存儲空間。文件夾權(quán)限設(shè)置可對文件夾進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，包括上傳、下載、查看、編輯等，確保文件安全，防止信息泄露。自定義空間員工可根據(jù)個人需求，在釘盤內(nèi)自定義文件夾，便于文件分類和查找。釘盤空間分配及權(quán)限設(shè)置文件共享與協(xié)作編輯方法文件共享通過釘盤，員工可輕松將文件共享給同事，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨地域的文件共享和協(xié)作。實(shí)時同步文件在多人編輯時，可實(shí)時同步更新，確保團(tuán)隊成員始終獲取到最新版本的文件，避免版本混亂。協(xié)作編輯支持多人同時在線編輯同一份文件，提高協(xié)同辦公效率，降低溝通成本。文件版本管理可查看文件的歷史版本，便于追蹤文件修改過程，方便回溯和查找。05釘釘開放平臺應(yīng)用搭建簡介選擇合適的SaaS軟件在釘釘開放平臺上，有眾多已經(jīng)開發(fā)好的SaaS軟件可供選擇，企業(yè)可以根據(jù)自身需求和業(yè)務(wù)場景，選擇最合適的SaaS軟件。SaaS軟件低成本搭建方法快速接入和配置釘釘提供了便捷的接入和配置流程，只需按照指引完成必要的設(shè)置，即可將SaaS軟件接入釘釘平臺，實(shí)現(xiàn)與釘釘?shù)臒o縫對接。低成本、高效率通過SaaS軟件的低成本搭建方法，企業(yè)無需投入大量的人力、物力和財力，即可快速獲得所需的數(shù)字化應(yīng)用，提高工作效率。低代碼工具是一種通過圖形化界面和拖拽式操作，快速搭建企業(yè)數(shù)字化應(yīng)用的方法。低代碼工具簡介低代碼工具具有簡單易學(xué)、操作便捷、快速迭代等優(yōu)勢，即使是沒有編程經(jīng)驗的員工，也可以輕松搭建個性化的數(shù)字化應(yīng)用。低代碼工具的優(yōu)勢釘釘提供了豐富的低代碼工具，如宜搭等，可以滿足企業(yè)搭建個性化應(yīng)用的需求，提升企業(yè)的數(shù)字化水平。釘釘?shù)痛a工具低代碼工具助力個性化應(yīng)用搭建06安全與隱私保護(hù)策略賬號綁定與解綁謹(jǐn)慎綁定或解綁個人賬號，避免使用非官方或未知來源的第三方應(yīng)用進(jìn)行賬號授權(quán)。安全意識培訓(xùn)提高員工對賬號安全的重視程度，定期進(jìn)行安全知識培訓(xùn)，增強(qiáng)員工的安全意識。登錄設(shè)備管理定期檢查并管理已登錄的設(shè)備，及時退出不再使用的設(shè)備，防止賬號被他人盜用。賬號密碼安全建議使用復(fù)雜且不易被猜測的密碼，并定期更換密碼。同時，建議開啟雙重認(rèn)證，如手機(jī)驗證碼、指紋識別等，以增加賬號安全性。賬號安全設(shè)置建議數(shù)據(jù)采集與存儲釘釘將遵循相關(guān)法律法規(guī)的要求，對用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲和使用。同時，釘釘也將采取合理的技術(shù)和管理措施，確保用戶數(shù)據(jù)的安全性和保密性。數(shù)據(jù)加密與解密釘釘將對敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。同時，釘釘也將嚴(yán)格控制解密權(quán)限，防止數(shù)據(jù)被非法解密和泄露。數(shù)據(jù)訪問權(quán)限釘釘將根據(jù)工作需要，為不同崗位和角色的員工分配不同的數(shù)據(jù)訪