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文檔簡介

辦公用品協議供貨合同?甲方(采購人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應商):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有辦公用品采購需求,乙方具備提供辦公用品及相關服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方向乙方采購辦公用品事宜達成如下協議:一、合同標的及服務內容1.辦公用品清單辦公文具:包括但不限于各類書寫筆(中性筆、圓珠筆、鋼筆等)、筆記本、文件夾、檔案袋、訂書機、訂書釘、回形針、膠水、膠帶、計算器、便簽紙、名片夾等。辦公設備及耗材:如打印機、復印機、傳真機、一體機等辦公設備,以及相應的硒鼓、墨盒、打印紙、復印紙、傳真紙等耗材。辦公家具:辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發、茶幾等。其他辦公用品:電腦、電話機、綠植、清潔用品(拖把、掃帚、垃圾袋等)等。2.服務內容乙方負責按照甲方要求的規格、型號、數量及時供應上述辦公用品。提供所供辦公用品的安裝、調試、維修、保養等售后服務,確保辦公用品的正常使用。根據甲方需求,定期或不定期對甲方辦公區域進行辦公用品使用情況的回訪,提供合理的使用建議和優化方案。二、合同期限本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自____年__月__日至____年__月__日。合同期滿前,雙方如無異議,則本合同自動延續____年。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照合同約定提供符合質量標準的辦公用品及服務。有權對乙方提供的辦公用品及服務進行檢驗、驗收,如發現問題有權要求乙方及時更換或處理。在合同履行過程中,有權根據實際需求調整辦公用品的采購數量和品種,但應提前通知乙方。2.義務向乙方提供真實、準確的辦公用品采購需求信息,包括規格、型號、數量等。按照合同約定的時間和方式支付貨款。配合乙方進行辦公用品的驗收工作,提供必要的驗收條件和協助。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付貨款。根據甲方需求,有權合理安排辦公用品的生產、采購和配送。2.義務按照合同約定的品牌、規格、型號、數量等要求,及時、足額地供應辦公用品,并確保所供辦公用品符合國家相關質量標準和行業規范。提供的辦公用品應附有產品質量合格證明、使用說明書等相關資料。在接到甲方辦公用品采購訂單后,應在____個工作日內將貨物送達甲方指定地點;對于緊急采購需求,應在____小時內做出響應,并盡快安排送貨。負責所供辦公用品的安裝、調試、維修、保養等售后服務,在接到甲方售后服務通知后,應在____小時內做出響應,并在____個工作日內到達現場進行處理(特殊情況除外,但應及時向甲方說明原因)。定期向甲方提供辦公用品的市場價格信息、新產品信息等,為甲方提供采購決策參考。對甲方提供的采購需求信息和相關資料負有保密義務,不得泄露給任何第三方。四、價格與結算(一)價格1.乙方提供的辦公用品價格應遵循公平、合理、透明的原則,不得高于市場同類產品的價格。具體價格詳見本合同附件《辦公用品價格清單》。2.如遇市場價格波動等原因需要調整價格,乙方應提前____天書面通知甲方,經甲方書面確認后,新的價格方可生效。(二)結算1.甲方在收到乙方提供的辦公用品并驗收合格后,應在____個工作日內支付相應貨款。2.乙方應在每月____日前向甲方提供上月辦公用品采購的發票及結算清單,甲方審核無誤后,按照合同約定的付款方式支付貨款。3.付款方式:甲方通過以下方式向乙方支付貨款:銀行轉賬:甲方將貨款支付至乙方指定的銀行賬戶。支票:甲方開具支票支付貨款,乙方應在支票有效期內到銀行辦理兌付手續。五、質量保證1.乙方提供的辦公用品應符合國家相關質量標準和行業規范,如因產品質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.乙方所供辦公用品的質量保證期為自驗收合格之日起____個月。在質量保證期內,乙方應免費為甲方提供維修、更換等售后服務;如因甲方使用不當等原因導致產品出現質量問題,乙方應負責維修,但可適當收取維修成本費用。3.質量保證期屆滿后,乙方應繼續為甲方提供優質、優惠的售后服務,收取的費用應合理、透明,并提前告知甲方。六、交貨與驗收(一)交貨1.乙方應按照甲方要求的交貨時間、地點將辦公用品送達。交貨地點為____________________。2.乙方交貨時應提供送貨清單,清單上應注明辦公用品的名稱、規格、型號、數量、單價、總價等信息,并由雙方授權代表簽字確認。(二)驗收1.甲方在收到乙方交付的辦公用品后,應在____個工作日內組織驗收。驗收標準按照本合同約定的質量標準及相關行業規范執行。2.如甲方在驗收過程中發現辦公用品存在質量問題、數量短缺等不符合合同約定的情況,應在驗收后的____個工作日內書面通知乙方。乙方應在接到通知后的____個工作日內負責更換或補足貨物,由此產生的費用和損失由乙方承擔。3.經雙方驗收合格的辦公用品,視為乙方已按照合同約定履行了交貨義務。七、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付貨款,每逾期一日,應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權暫停供貨,并要求甲方支付已供貨物的貨款及相應違約金。2.如甲方無正當理由拒絕接收乙方交付的辦公用品,應承擔因此給乙方造成的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間、地點、規格、型號、數量等要求供應辦公用品,每逾期一日,應按照合同金額的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的貨款,同時乙方應按照合同金額的____%向甲方支付違約金。2.乙方提供的辦公用品質量不符合合同約定的,應負責免費更換或退貨,并承擔因此給甲方造成的損失。如因產品質量問題給甲方造成嚴重后果的,甲方有權解除合同,并要求乙方賠償全部損失。3.若乙方未按照合同約定提供售后服務或售后服務質量不符合要求的,甲方有權扣除相應的售后服務費用,并要求乙方限期整改。如乙方在規定期限內仍未整改到位的,甲方有權解除合同,并要求乙方承擔違約責任。4.乙方違反保密義務,泄露甲方采購需求信息等相關資料的,應向甲方支付合同金額的____%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。八、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。補充協議與本合同不一致的地方,以補充協議為準。3.本合同附件《辦公用品價格清單》為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):_________________

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