會務服務協議合同?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有舉辦會務活動的需求，乙方具備提供專業會務服務的能力，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方提供會務服務事宜達成如下協議：一、服務內容及要求（一）會議策劃與組織1.根據甲方提供的會議主題、目的、規模等信息，乙方負責制定詳細的會議策劃方案，包括會議議程安排、場地布置設計、活動流程規劃等。2.協助甲方邀請會議嘉賓，發送邀請函，并跟進嘉賓的確認情況。（二）場地租賃與布置1.乙方負責根據會議規模和需求，租賃合適的會議場地，并確保場地符合會議的各項要求，如設施齊全、環境良好、交通便利等。2.按照甲方的要求和設計方案，對會議場地進行精心布置，包括舞臺搭建、音響設備調試、燈光布置、桌椅擺放、背景板制作、橫幅懸掛等，營造出與會議主題相符的氛圍。（三）餐飲服務1.根據會議安排和甲方預算，提供合理的餐飲方案，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。2.確保餐飲的質量和衛生，選用新鮮食材，按照標準的餐飲服務流程進行準備和供應。（四）人員服務1.配備專業的會議主持人，負責會議的開場、流程引導、串場等工作，確保會議的順利進行。2.安排足夠數量的會議工作人員，包括簽到人員、引導員、服務員等，為參會人員提供周到的服務。（五）設備設施保障1.提供并安裝會議所需的各類設備設施，如投影儀、音響系統、麥克風、電腦、打印機等，并在會議前進行調試，確保設備正常運行。2.在會議期間，安排專業技術人員隨時待命，及時處理設備設施出現的故障問題。（六）其他服務1.根據甲方需求，提供會議資料的設計、印刷和分發服務，包括會議手冊、資料袋、名片等。2.協助甲方進行會議期間的攝影、攝像工作，并在會后提供相關的影像資料。二、服務期限與地點（一）服務期限本合同服務期限自____年__月__日起至____年__月__日止。具體會議活動的起止時間以雙方另行協商確定并書面通知為準。（二）服務地點本次會務服務地點為____________________。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的會務服務方案、場地布置、餐飲安排等提出修改意見和建議，并要求乙方按照合理要求進行調整。有權在服務過程中對乙方的服務質量進行監督檢查，如發現問題有權要求乙方及時整改。有權獲取乙方提供的與會務服務相關的各類信息和報告。2.義務向乙方提供舉辦會議所需的詳細信息，包括會議主題、目的、規模、參會人員名單、議程安排、特殊要求等，并確保所提供信息的真實性和準確性。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方辦理與會議相關的各類審批手續（如需要），提供必要的支持和配合。在會議期間，安排專人與乙方進行溝通協調，及時解決可能出現的問題。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本合同約定收取服務費用。根據甲方提供的信息和要求，自主安排會務服務的具體實施細節，但需確保服務質量符合本合同及相關法律法規的規定。在遇到不可抗力或甲方提出的超出本合同約定范圍的特殊要求時，有權與甲方協商調整服務方案或費用。2.義務按照本合同約定的服務內容、要求和標準，為甲方提供專業、優質、高效的會務服務。對甲方提供的各類信息嚴格保密，不得泄露給任何第三方。在服務過程中，嚴格遵守國家法律法規和相關行業規范，確保會議活動的合法性和安全性。提前做好各項服務準備工作，包括場地預訂、設備調試、人員培訓等，確保會議活動按時、順利進行。如因乙方原因導致會議活動出現延誤、質量問題或其他損失，乙方應承擔相應的賠償責任。在會議結束后，及時向甲方提供會議總結報告，包括會議效果評估、費用使用情況等。四、服務費用及支付方式（一）服務費用本次會務服務費用總計為人民幣______元（大寫：______元整）。該費用為固定總價，包含乙方為完成本合同約定的會務服務所需的全部費用，除本合同約定的調整情況外，不再另行收取其他費用。（二）支付方式1.合同簽訂后____個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的____%作為預付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。2.會務服務全部完成且經甲方驗收合格后____個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣______元（大寫：______元整）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及相應違約金。2.若甲方因自身原因變更或取消會議活動，導致乙方已投入的成本無法收回，甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于場地租賃損失、設備設施采購及租賃損失、人員費用損失等。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務內容、要求和標準提供會務服務，或提供的服務質量不符合要求，乙方應負責采取補救措施或重新提供服務，并承擔因此給甲方造成的全部損失。如乙方在甲方要求的合理期限內仍未解決問題，甲方有權扣除相應的服務費用。2.若乙方未按照本合同約定的時間完成會務服務，每逾期一日，應按照服務費用的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已支付的預付款項，同時乙方應按照服務費用的____%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務，泄露甲方提供的信息，乙方應向甲方支付人民幣______元（大寫：______元整）的違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失或不良影響的，甲方有權追究乙方的法律責任。4.若乙方在服務過程中因故意或重大過失導致會議活動出現安全事故或其他違法違規行為，乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任，包括但不限于對參會人員的人身傷害賠償、財產損失賠償以及因事故給甲方造成的其他損失賠償。六、保密條款雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起____年。七、不可抗力條款1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同項下的義務，應在不可抗力事件發生后的____個工作日內書面通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件持續期間，雙方應相互協商，尋求解決方案，盡力減少不可抗力事件對本合同履行的影響。3.因不可抗力事件導致一方無法履行本合同義務的，該方不承擔違約責任，但應在不可抗力事件結束后的合理時間內恢復履行合同義務。若因不可抗力事件導致本合同無法繼續履行或部分無法履行，雙方應根據不可抗力事件對合同履行的影響程度，協商決定是否變更或解除本合同。八、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同