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文檔簡介
公司合同章管理協議?甲方(公司名稱):法定代表人:地址:聯系方式:乙方(公司名稱):法定代表人:地址:聯系方式:鑒于甲方擁有公司合同章,乙方因業務需要使用甲方合同章簽訂合同等相關文件,為規范公司合同章的使用與管理,明確雙方權利義務,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規,經雙方友好協商,達成如下協議:一、合同章的基本情況1.合同章的具體描述:甲方的合同章為[合同章材質、樣式、編號等詳細信息],該合同章僅用于與乙方相關的合同簽訂及其他經雙方書面同意的文件簽署。未經雙方書面許可,甲方不得將合同章用于任何其他用途。2.合同章的保管:合同章由甲方指定專人負責保管,保管人員應具備高度的責任心和職業道德,確保合同章的安全存放。如因保管不善導致合同章丟失、被盜或損壞,保管人員應立即向甲方報告,并采取必要措施防止損失擴大。二、乙方使用合同章的范圍及條件1.使用范圍乙方有權使用甲方合同章與乙方開展的正常業務活動相關的合同、協議、文件等進行簽署。具體業務范圍包括但不限于[列舉乙方使用合同章簽署文件的具體業務類型,如采購合同、銷售合同、服務協議等]。乙方使用合同章簽署的文件應僅限于與甲乙雙方之間的業務往來,不得用于任何第三方或其他非法目的。2.使用條件乙方在使用合同章簽署文件前,應確保該文件內容符合法律法規及雙方約定,不存在任何違法違規或損害甲方利益的條款。乙方應向甲方提交詳細的用章申請,申請內容包括用章事項、合同或文件的主要條款、預計簽署時間等。甲方在收到乙方用章申請后,應在[x]個工作日內進行審核,并給予乙方明確的答復。如甲方審核通過乙方的用章申請,乙方應安排專人在甲方指定地點使用合同章進行簽署,并確保簽署過程符合甲方的印章使用規定。簽署完成后,乙方應將合同或文件原件及時交付甲方存檔。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方使用合同章的情況進行監督和檢查,要求乙方提供使用合同章簽署的文件副本或相關資料。如發現乙方存在違反本協議約定使用合同章的行為,有權立即停止乙方的用章權限,并要求乙方承擔相應的法律責任。根據法律法規及公司內部規定,對乙方提交的用章申請進行審核,決定是否同意乙方使用合同章。2.義務按照本協議約定,為乙方提供合同章的使用條件和便利,確保合同章的正常使用。對乙方提交的用章申請進行及時、準確的審核,不得無故拖延或拒絕審核。負責合同章的保管和維護,確保合同章的安全可靠,不因保管不善給乙方造成損失。(二)乙方權利與義務1.權利在符合本協議約定的條件下,有權使用甲方合同章簽署與乙方業務相關的合同、協議及文件。有權要求甲方按照本協議約定及時審核用章申請,并給予明確的答復。對甲方違反本協議約定的行為,有權向甲方提出異議,并要求甲方采取相應的糾正措施。2.義務嚴格按照本協議約定的使用范圍和條件使用合同章,不得擅自擴大使用范圍或用于其他非法目的。在使用合同章簽署文件前,應確保文件內容真實、合法、有效,不存在任何虛假陳述或誤導性條款。負責對使用合同章簽署的文件進行妥善保管,并按照法律法規及公司內部規定進行存檔。如因乙方保管不善導致文件丟失、損壞或泄露,乙方應承擔相應的法律責任。配合甲方對合同章使用情況的監督和檢查,及時提供相關資料和信息。如發現合同章存在丟失、被盜或損壞等情況,應立即通知甲方,并協助甲方采取必要措施。四、違約責任1.甲方違約責任如甲方未按照本協議約定及時審核乙方用章申請,給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。如甲方因保管不善導致合同章丟失、被盜或損壞,影響乙方正常使用合同章的,甲方應采取積極措施協助乙方解決問題,并承擔乙方因此遭受的直接經濟損失。如甲方違反本協議約定擅自擴大乙方用章范圍或允許乙方將合同章用于其他非法目的,甲方應承擔相應的法律責任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責任如乙方違反本協議約定擅自使用合同章或擴大使用范圍,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,并承擔相應的法律責任。如乙方未按照本協議約定對使用合同章簽署的文件進行妥善保管,導致文件丟失、損壞或泄露,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。如乙方在使用合同章過程中存在欺詐、隱瞞等行為,導致甲方簽署的合同或文件無效或被撤銷,乙方應承擔全部法律責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、合同章使用情況及其他敏感信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[x]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________________法定代表人或授權代表(簽字):______簽訂日期:______年____月____日乙方(蓋章):__________
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