財(cái)政一體化管理信息系統(tǒng)應(yīng)用操作手冊(cè)(預(yù)算單位版)_第1頁(yè)
財(cái)政一體化管理信息系統(tǒng)應(yīng)用操作手冊(cè)(預(yù)算單位版)_第2頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

財(cái)政一體化管理信息系統(tǒng)

應(yīng)用操作手冊(cè)(預(yù)算單位版)

前言

近年來(lái),隨著公共財(cái)政支出改革的深入和財(cái)政信息化的推進(jìn),財(cái)政管理信息

系統(tǒng)的應(yīng)用不僅覆蓋了大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),而且涉及到財(cái)政部門(mén)、預(yù)算單位及其主

管部門(mén)。但是,由于目前使用的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)多是為了滿足單項(xiàng)業(yè)務(wù)需要而應(yīng)急

開(kāi)發(fā)和分散建設(shè)的,存在著系統(tǒng)功能交叉、信息重復(fù)采集,數(shù)據(jù)交換困難,既不

利于數(shù)據(jù)匯總分析,也不方便部門(mén)和預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理人員操作使用。

為改變這種狀況,按照財(cái)政部的部署和管理一體化、業(yè)務(wù)一體化、技術(shù)一體

化的要求,市財(cái)政局決定結(jié)合公共財(cái)政管埋需要,依托財(cái)政部推廣的統(tǒng)一信息平

臺(tái),開(kāi)展財(cái)政管理信息系統(tǒng)的整合建設(shè),力爭(zhēng)將原先分散獨(dú)立的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)整

合成信息通暢、數(shù)據(jù)集中、覆蓋財(cái)政部門(mén)、預(yù)算單位、所有財(cái)政業(yè)務(wù)和所有財(cái)政

資金的一體化財(cái)政管理信息系統(tǒng),更好地支撐和促進(jìn)財(cái)政管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

新系統(tǒng)將指標(biāo)管理、計(jì)劃管理、集中支付管理、實(shí)撥管理、專(zhuān)戶撥款管理、

政府采購(gòu)管理、公務(wù)卡消費(fèi)報(bào)賬等業(yè)務(wù)功能納入一體化管理.實(shí)現(xiàn)了基木業(yè)務(wù)信

息的實(shí)時(shí)共享,有利于提升財(cái)政/財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、精細(xì)化水平,同時(shí)也方便

主管部門(mén)和預(yù)算單位全面及時(shí)地掌握了解相關(guān)信息,方便財(cái)務(wù)管理人員的操作使

用。

由于我們對(duì)財(cái)政一體化管理理念的認(rèn)識(shí)與需求梳理水平有限,加上時(shí)間比較

倉(cāng)促,即將上線運(yùn)行的“郴州財(cái)政一體化管理信息系統(tǒng)”可能存在著不盡如人意

之處,懇請(qǐng)大家將使用中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及改進(jìn)建議,及時(shí)反饋給我們,以便系統(tǒng)的

進(jìn)一步改進(jìn)與完善。

謝謝!

重要提示

本系統(tǒng)將于2011年5月20日投入使用。

新老系統(tǒng)切換使用前請(qǐng)注意以下事項(xiàng):

1、新系統(tǒng)的網(wǎng)址為“http:〃10.105.16.41:7001”

2、通過(guò)電話撥號(hào)上網(wǎng)的用戶在首次訪問(wèn)系統(tǒng)時(shí),由于電腦要下載大量初始

化信息,而顯得響應(yīng)速度比較慢,此時(shí)應(yīng)耐心等待操作正常結(jié)束,切不可隨意中

斷操作。

3、在新系統(tǒng)中,預(yù)算單位用戶可以使用的主要功能有:

■一般計(jì)劃、額度追減

■授權(quán)額度通知單

■授權(quán)支付憑證

■直接支付用款申請(qǐng)

■基本信息維護(hù)、綜合查詢(xún)

4、本手冊(cè)使用字體的含義說(shuō)明

“粗體字”為軟件系統(tǒng)中的菜單名稱(chēng),黑括號(hào)【】中的文字為按鈕名稱(chēng),

紅體字表示預(yù)算單位在軟件系統(tǒng)中需要進(jìn)行的操作或需特別留意的事項(xiàng)。操作步

驟以阿拉伯?dāng)?shù)字順序列出(1、2、3…),使用■表示并列關(guān)系。

由于系統(tǒng)的改進(jìn)與完善,本手冊(cè)介紹的內(nèi)容也將會(huì)有相應(yīng)的變化,請(qǐng)按照系

統(tǒng)的功能提示進(jìn)行操作。

本手冊(cè)及相關(guān)應(yīng)用資料將通過(guò)網(wǎng)站提供下載。

目錄

一、電腦環(huán)境設(shè)置...............................................“????6

(-)電腦配置...........................................................6

(二)電腦網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)置...................................................6

二、系統(tǒng)登錄.........................................................6

(-)登錄系統(tǒng)...........................................................6

(-)重新登錄...........................................................7

(三)退出系統(tǒng)...........................................................7

(四)待辦事項(xiàng)...........................................................8

三、通用操作.........................................................8

(一)系統(tǒng)界面...........................................................9

1、業(yè)務(wù)系統(tǒng)歹ij表........................................................9

2、業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能列表....................................................9

3、當(dāng)前頁(yè)面級(jí)次........................................................9

4、工具欄.............................................................9

5、查詢(xún)條件............................................................9

6、主單信息............................................................9

7、主單操作工具.......................................................10

8、明細(xì)單信息.........................................................10

9、明細(xì)單操作工具.....................................................10

10、編輯區(qū)和查詢(xún)區(qū)操作工具............................................10

(二)新增...............................................................10

(三)修改...............................................................11

(四)刪除...............................................................12

(五)取消...............................................................12

(六)退回...............................................................13

(七)作廢...............................................................13

(八)查詢(xún)...............................................................14

(九)審核情況...........................................................15

(+)來(lái)源去向...........................................................16

(+-)報(bào)表打印.......................................................18

(十二)行轉(zhuǎn)列查看.....................................................19

四、計(jì)劃管理….20

(一)一般計(jì)劃..........................................................21

1、'業(yè)務(wù)概述...........................................................21

2、流程..............................................................21

3、操作說(shuō)明...........................................................21

(二)額度追減..........................................................23

1、業(yè)務(wù)概述...........................................................23

2、流程..............................................................23

3、操作說(shuō)明...........................................................23

五、集中支付管理........................25

(-)直接支付申請(qǐng)......................................................25

1、業(yè)務(wù)概述...........................................................25

2、流程..............................................................25

3、操作說(shuō)明...........................................................25

(二)授權(quán)支付憑證......................................................30

1、業(yè)務(wù)概述...........................................................30

2、流程..............................................................30

3、操作說(shuō)明...........................................................30

附錄34

附錄1.插件配置..........................................................34

附錄2.添加信任站點(diǎn)......................................................38

附錄3.IE緩存清理.......................................................40

附錄4.常見(jiàn)問(wèn)題..........................................................43

方錄時(shí)在速度方面會(huì)比較慢,為方便您的使用,建議大家第

一次登錄后,將系統(tǒng)的所有頁(yè)面都登錄一下,這樣在以后的系統(tǒng)使用中

將不會(huì)有系統(tǒng)方面的速度過(guò)慢問(wèn)題。

一、電腦環(huán)境設(shè)置

(―)電腦配置

一體化管理系統(tǒng)發(fā)操作人員所使用的計(jì)算機(jī)具有一定要求,推薦使用如下配

置見(jiàn)下表:

項(xiàng)目推薦配置

WindowsXP、Windows2000、

操作系統(tǒng)

Windows2003

瀏覽器客戶端InternetExplorcr6.0

CPUP42.0GHz及以上

內(nèi)存1G及以上

屏幕分辨率1024*768像素

桌面主題WindowsXP

(-)電腦網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)置

與目前國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)所使用的環(huán)境相同,一體化管理信息系統(tǒng)工作在郴

州市電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)環(huán)境,IP地址是lo

■絕大部分在此網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下工作的科室和行政預(yù)算單位的電腦均可正常訪

問(wèn)系統(tǒng)。

二、系統(tǒng)登錄

■預(yù)算單位用戶的IE瀏覽器網(wǎng)址為“hllp:/"1:7001”。

(-)登錄系統(tǒng)

1、在地址欄中輸入以上網(wǎng)址,回車(chē)后顯示登錄界面如下:

圖2-1系統(tǒng)登錄界而

3、在文本框中鍵入設(shè)置的密碼,點(diǎn)擊【確定】按鈕登錄系統(tǒng)。

(-)重新登錄

在使用過(guò)程中可以隨時(shí)注銷(xiāo)當(dāng)前用戶,重新使用原來(lái)的用戶或新用戶登錄。

圖2-2退出界面

在右上角的菜單欄中選擇【退出】按鈕,如上圖所示,系統(tǒng)退回到登錄頁(yè)面。

(三)退出系統(tǒng)

退出系統(tǒng)的操作可以通過(guò)以下三種方式來(lái)實(shí)現(xiàn):

■在菜單欄中選擇【退出】按鈕;

■單擊窗口界面中的關(guān)閉按鈕;

■按ALT+F4鍵。

(四)待辦事項(xiàng)

用戶登錄系統(tǒng)后,默認(rèn)顯示首頁(yè)信息,首頁(yè)信息中包含待辦事項(xiàng),用戶可以

通過(guò)點(diǎn)擊待辦事項(xiàng)直接進(jìn)入相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié),使用過(guò)程中,通過(guò)點(diǎn)擊【首頁(yè)】,

回到待辦事項(xiàng)顯示界面。界面顯示如下圖所示:

?“予口逐

?仲塞a

?布間4

圖2-3待辦事項(xiàng)

三、通用操作

介紹系統(tǒng)界面和一些通用操作。通用操作的使用通過(guò)工具條實(shí)現(xiàn)。

(-)系統(tǒng)界面

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fiirfffM?指第曹理?計(jì)ti管理;窗中支付管理?公務(wù)卡管收女代管收營(yíng)戶念當(dāng)前頁(yè)面級(jí)次n-n銀管理:和m?業(yè)曷稷序地壯《

圖3-1系統(tǒng)界面

1、業(yè)務(wù)系統(tǒng)列表

根據(jù)財(cái)政業(yè)務(wù)分類(lèi)劃分業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

2、業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能列表

表示功能模塊:點(diǎn)擊加號(hào)顯示該功能模塊包含的具體業(yè)務(wù)菜單。

按照用戶權(quán)限顯示已登錄賬戶擁有權(quán)限的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限用戶不

同,登陸后顯示的系統(tǒng)是不同的。

3、當(dāng)前頁(yè)面級(jí)次

顯示登錄用戶當(dāng)前訪問(wèn)頁(yè)面的級(jí)次和名稱(chēng)。

4、工具欄

用戶通過(guò)使用工具欄按鈕來(lái)完成業(yè)務(wù)操作。

5、查詢(xún)條件

通過(guò)設(shè)置不同的直詢(xún)條件,可以查詢(xún)到符合要求的業(yè)務(wù)記錄。

6、主單信息

顯示已編輯信息的主單信息。

7、主單操作工具

點(diǎn)擊,可以更改已被選中的主單信息顯示方式:查看模式或編輯模式。

點(diǎn)擊即選中(前面復(fù)選框打勾)下一條主單,明細(xì)單相關(guān)信息隨選中的主

單信息做相應(yīng)更改。

點(diǎn)擊即選中(前面復(fù)選框打勾)前一條主單,明細(xì)單相關(guān)信息隨選中的主

單信息做相應(yīng)更改。

8、明細(xì)單信息

顯示被選中的主單據(jù)的明細(xì)信息。

9、明細(xì)單操作工具

點(diǎn)擊后可以更改已被選中的明細(xì)單信息顯示方式:查看模式或編輯模式。

點(diǎn)擊即選中(前面復(fù)選框打鉤)下一條明細(xì)記錄。

點(diǎn)擊即選中(前面復(fù)選框打鉤)前一條明細(xì)記錄。

10、編輯區(qū)和查詢(xún)區(qū)操作工具

點(diǎn)擊可以選擇要輸入的信息,選中后點(diǎn)擊【確定】,信息輸入完畢。

點(diǎn)擊可以清除由選擇輸入的信息。

(-)新增

下面以一般計(jì)劃單為例來(lái)說(shuō)明單據(jù)新增界面的操作:

I、選擇菜單“計(jì)劃管理令一般計(jì)劃)錄入”,打開(kāi)編輯管理界面,再點(diǎn)擊【新

增】按鈕,打開(kāi)新增界面如下圖所示,該界面分以下幾個(gè)區(qū)域:

■關(guān)聯(lián)查詢(xún)條件區(qū):定義要生成計(jì)劃的來(lái)源數(shù)據(jù)查詢(xún)條件,可選擇的條件

范圍值已根據(jù)權(quán)限進(jìn)行過(guò)濾;

■來(lái)源數(shù)據(jù)顯示區(qū):根據(jù)權(quán)限和查詢(xún)條件列出來(lái)源指標(biāo);

■明細(xì)信息編輯區(qū):編輯計(jì)劃單據(jù)的季度、金額、支付方式和摘要;

■明細(xì)信息顯示區(qū):顯示計(jì)劃單據(jù)的明細(xì)信息;

■命令按鈕區(qū):點(diǎn)擊該區(qū)命令按鈕,系統(tǒng)按指令對(duì)計(jì)劃信息進(jìn)行增加、保

關(guān)聯(lián)查詢(xún)條件區(qū)二

存、返回等編輯操作。

的位置?計(jì)戈情理?一修i+劃?錄入::主扉

Q皮18R清除出面條件招愛(ài)兼宣誨條件I

核算單位□/奧金性質(zhì)□4支出功靛分類(lèi)口4

孩算來(lái)源□域項(xiàng)目類(lèi)別□域我爨

ZH

市送保指標(biāo)信息J共"條.期515條,第1/2頁(yè)1

費(fèi)金依腦支出功般分類(lèi)唉目交策咬目名泰海區(qū)金SH元)司用金SK,

晚對(duì)

362002■怖州市青不管建150組住房去戶2-JWC外資金214010L公防if*g?斐日克比8力加募專(zhuān)項(xiàng)Tgooooo

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205020A汾中我國(guó)可來(lái)源數(shù)據(jù)顯小區(qū)E?4SO,OOC

4slMK4?n向?qū)W悅用慶小學(xué)111TWR戕金<〃助)加協(xié)中女網(wǎng)isn.(w

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451013?警力而第十五中學(xué)<Hlb)205020A初中轉(zhuǎn)國(guó)02?明支土3卜行政性助目克出政00000370,OCX

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請(qǐng)錄入計(jì)劃

序巖單位費(fèi)金性助支出功£分類(lèi)噴目類(lèi)制⑹目名稱(chēng)月金SH元)■要WM*1支出經(jīng)濟(jì)分類(lèi)支何方*生旨管理科堂文號(hào)編制類(lèi)處

聞I寸一000

圖3-2一般計(jì)劃新增界面

2、點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕,來(lái)源數(shù)據(jù)顯示區(qū)列出可申報(bào)計(jì)劃的指標(biāo);

3、選中一條來(lái)源指標(biāo),在計(jì)劃明細(xì)信息顯示區(qū)增加一行計(jì)劃,并且此時(shí)編

輯區(qū)呈可編輯狀態(tài);

4、在明細(xì)信息編輯區(qū)選擇輸入月份、金額、摘要、支付方式默認(rèn)為授權(quán)支

付;

5、完成后點(diǎn)擊【增加明細(xì)】按鈕,在計(jì)劃明細(xì)區(qū)增加一條計(jì)劃,可繼續(xù)編

報(bào)計(jì)劃,也可點(diǎn)擊【保存并繼續(xù)】繼續(xù)錄入,這里點(diǎn)擊【保存并退出】按鈕。

(三)修改

對(duì)于新增和退回的單據(jù),錄入崗可以對(duì)單據(jù)執(zhí)行“修改”操作。

摘要

■工日M4>口1共I條則60條第1/1員1

序號(hào)狀態(tài)單號(hào)修算單收資金住歷付款誄號(hào)M£?P?付款煉戶開(kāi)戶行支出功/分類(lèi)月計(jì)期金■

街>'_____:'_____________________________________^一??「一

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2、點(diǎn)擊復(fù)選框勾選單據(jù)

圖3-3編輯管理界面

1、錄入崗在單據(jù)的編輯管理界面點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕,查詢(xún)出已錄入和退回

的數(shù)據(jù),如上圖所示;

2、點(diǎn)擊準(zhǔn)備修改的單據(jù),記錄前的復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)(打上小勾);

3、點(diǎn)擊【修改】按鈕,打開(kāi)修改界面。

4、修改單據(jù)內(nèi)容,完成后點(diǎn)擊【保存并退出】按鈕。

(四)刪除

對(duì)于新增和退回的單據(jù),錄入崗可以對(duì)單據(jù)執(zhí)行“刪除”操作。

1、錄入崗在單據(jù)的編輯管理界面點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕,查詢(xún)出己錄入和退回

的數(shù)據(jù);

2、點(diǎn)擊準(zhǔn)備刪除的記錄前的復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)(打上小勾),可以勾

選多行要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù);

3、點(diǎn)擊【刪除】按鈕.

(五)取消

取消操作是對(duì)于正向操作的逆過(guò)程,如取消審核、取消退回、取消打印。

以取消審核說(shuō)明,對(duì)于已審核的單據(jù),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤的,審核崗可以對(duì)

單據(jù)執(zhí)行“取消審核”操作。

1、預(yù)算單位審核崗在單據(jù)的審核界面點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕,查詢(xún)出已審核的

數(shù)據(jù)。

狀態(tài)口,fill艙位□4授權(quán)^度通知就雅號(hào)

資金候JZD---------------“y項(xiàng)目愛(ài)別□A

及目名稱(chēng)1、點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕

嬴采海3、點(diǎn)擊【取消審核】按鈕

我要

怡審核e*s

計(jì)郴男目▽AXJ就1款國(guó)頁(yè)2順條.第1/I貢1W

圖3-4審核界面

2、點(diǎn)擊準(zhǔn)備取消審核的指標(biāo)(計(jì)劃、用款申請(qǐng)等)前的復(fù)選框使其成為選

中狀態(tài)(打上小勾),如上圖所示。

3、點(diǎn)擊【取消審核】按鈕。

(六)退回

如果已送審的單據(jù)(計(jì)劃、用款申請(qǐng)等),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)不符合,審

核崗可以執(zhí)行退回操作,單據(jù)回到執(zhí)行退回操作崗位的前一崗進(jìn)行驗(yàn)證,(退回

的流程以實(shí)際業(yè)務(wù)為準(zhǔn))。

1、審核崗在單據(jù)的審核界面點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕,查詢(xún)出已送審的數(shù)據(jù)。

2、點(diǎn)擊準(zhǔn)備退回的單據(jù)前的復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)(打上小勾)。

3、點(diǎn)擊【退回】按鈕。

(七)作廢

支付憑證經(jīng)辦崗(包括直接支付、授權(quán)支付和實(shí)撥的支付憑證和退款支付憑

證)可以對(duì)已退票的單據(jù)進(jìn)行修改或者作廢。

1、經(jīng)辦登錄一體化系統(tǒng),點(diǎn)擊待辦事項(xiàng)中待驗(yàn)證的事項(xiàng);

2、點(diǎn)擊準(zhǔn)備作廢的憑證前的復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)(打上小勾);

3、點(diǎn)擊【作廢】按鈕,憑證被作廢。

心?住置?案中支付隹理?接權(quán)支付攵證?錄入::全屏

口宣讖必看除資詢(xún)條件&除■查謁條件?上與入?3??)檢改粕作歷a?送甲a電消送甲?。竄住情父>聚源去向?

狀態(tài)及算單位口,資創(chuàng)掇□A

支出功能分類(lèi)□A起始日期終止日期

支欣證號(hào)

授權(quán)支付貨證畫(huà)

嫁4秋分支付憑*號(hào)制學(xué)口期支付口,代。?位金忠(元)收款人藤戶名收款煉支出功程分交支出經(jīng)濟(jì)

11,00000

育計(jì)

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2、點(diǎn)擊【作廢】

1、點(diǎn)擊復(fù)選框勾選指標(biāo)單據(jù)

圖3-5錄入界面

(八)查詢(xún)

在查詢(xún)界面查看單據(jù)的實(shí)時(shí)信息。如計(jì)劃在審核崗審核完以后,在編輯管

理界面就查不到計(jì)劃的記錄了,那么可以在計(jì)劃查詢(xún)管理界面查所有的計(jì)劃數(shù)

據(jù)。下面以一般計(jì)劃為例介紹查詢(xún)的操作方法:

1、點(diǎn)擊“計(jì)劃管理)一般計(jì)劃》查詢(xún)”,打開(kāi)計(jì)劃查詢(xún)管理界面如下圖;

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摘要起始制單日期—終止闔單日期

點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕AA4

季度起始終擊^間終止終詢(xún)寸間

正計(jì)劃信包

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圖3-6查詢(xún)

2、在計(jì)劃查詢(xún)管理窗口點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕,查詢(xún)出所有的計(jì)劃。

(九)審核情況

可以在錄入、審核和查詢(xún)管理界面查看單據(jù)從錄入到當(dāng)前的狀態(tài)的所有操

作明細(xì),包括每步的操作時(shí)間和用戶。

I、在錄入和查詢(xún)等管理界面點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕,查詢(xún)出單據(jù)信息如下圖;

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