釘釘管理制度培訓(xùn)演講人：日期：釘釘平臺簡介釘釘基礎(chǔ)操作與管理釘釘高級功能應(yīng)用釘釘在人事管理中的應(yīng)用釘釘在企業(yè)管理中的綜合應(yīng)用培訓(xùn)總結(jié)與答疑環(huán)節(jié)目錄CONTENTS01釘釘平臺簡介CHAPTER釘釘?shù)钠鹪磁c發(fā)展起源釘釘是阿里巴巴集團打造的企業(yè)級智能移動辦公平臺，起源于阿里巴巴內(nèi)部對高效、安全、智能的辦公方式的追求。發(fā)展歷程市場份額自推出以來，釘釘不斷優(yōu)化和完善其功能，逐漸成為眾多企業(yè)信賴的辦公工具，并引領(lǐng)了企業(yè)級辦公軟件的發(fā)展趨勢。目前，釘釘在企業(yè)級辦公軟件市場中占據(jù)重要地位，是國內(nèi)領(lǐng)先的企業(yè)級智能移動辦公平臺之一。釘釘?shù)暮诵墓δ芘c特點即時通訊支持文字、語音、視頻等多種形式的即時通訊，滿足企業(yè)內(nèi)部溝通需求，提高溝通效率。釘釘文檔支持多人在線編輯和共享文檔，實現(xiàn)文檔的高效協(xié)同編輯和版本管理。釘閃會提供便捷的會議管理功能，支持遠(yuǎn)程視頻會議、會議紀(jì)要自動生成等，提高會議效率。OA審批內(nèi)置多種OA審批模板，可自定義審批流程，實現(xiàn)無紙化、自動化的審批過程。釘釘在企業(yè)辦公中的應(yīng)用價值提升工作效率通過即時通訊、文件共享、任務(wù)協(xié)同等功能，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的高效協(xié)同工作，提高工作效率。02040301增強企業(yè)安全性提供企業(yè)級的安全防護(hù)措施，保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。降低成本通過無紙化審批、在線會議等數(shù)字化辦公方式，降低企業(yè)的運營成本和時間成本。促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)提供豐富的企業(yè)文化建設(shè)和員工關(guān)懷功能，增強員工的歸屬感和凝聚力。02釘釘基礎(chǔ)操作與管理CHAPTERABCD手機號注冊通過輸入手機號和驗證碼完成注冊，支持快速登錄。賬號注冊與登錄流程登錄方式支持手機號、郵箱、釘釘號等多種方式登錄。企業(yè)郵箱注冊輸入企業(yè)郵箱地址，通過郵箱驗證完成注冊。實名認(rèn)證為保障賬號安全，需進(jìn)行實名認(rèn)證。包括消息、通訊錄、工作臺、我的等模塊，方便用戶快速查找和使用。支持單聊、群聊、語音、視頻等多種溝通方式，滿足企業(yè)內(nèi)外溝通需求。可快速查找同事、部門和群組，支持實時更新和同步。提供企業(yè)應(yīng)用、任務(wù)管理、文件共享等功能，助力企業(yè)高效辦公。界面布局及功能介紹首頁布局消息功能通訊錄工作臺消息溝通與文件傳輸技巧消息發(fā)送與接收支持文字、圖片、語音、視頻等消息類型，支持實時查看消息狀態(tài)。消息搜索支持按關(guān)鍵詞搜索聊天記錄，快速找到所需信息。文件傳輸支持文件上傳、下載和分享，支持?jǐn)帱c續(xù)傳和文件同步。消息通知支持消息提醒和推送，確保重要信息不遺漏。群組創(chuàng)建支持創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)群組和企業(yè)外群組，支持設(shè)置群名稱、群公告和群成員。群組管理支持群成員管理、群公告發(fā)布、群文件共享等功能，支持設(shè)置群管理員。群組聊天支持群內(nèi)聊天、文件傳輸、任務(wù)指派等操作，提高團隊協(xié)作效率。群組安全支持設(shè)置群聊天權(quán)限、群文件訪問權(quán)限等安全措施，確保群組信息安全。釘釘群組創(chuàng)建與管理方法03釘釘高級功能應(yīng)用CHAPTER釘閃會：高效會議解決方案預(yù)約會議通過釘閃會預(yù)約會議，避免會議時間沖突，提高會議效率。會議室管理支持會議室預(yù)定與管理，提高會議室利用率。會議紀(jì)要與任務(wù)追蹤會議結(jié)束后，快速生成會議紀(jì)要，并設(shè)置任務(wù)追蹤，確保會議成果落地。語音轉(zhuǎn)文字實時將會議語音轉(zhuǎn)為文字，方便記錄與回查。2014釘盤：文件存儲與共享平臺使用指南04010203文件存儲支持文件分類存儲，便于查找與管理。文件共享支持文件共享，方便團隊成員協(xié)同編輯與查看。文件同步實現(xiàn)多端文件同步，隨時隨地查看與編輯文件。文件權(quán)限管理提供精細(xì)的文件權(quán)限管理，確保文件安全。項目創(chuàng)建與分配在Teambition中創(chuàng)建項目，并分配任務(wù)給團隊成員。Teambition01任務(wù)看板通過任務(wù)看板，實時查看項目進(jìn)度與任務(wù)完成情況。02協(xié)同編輯支持團隊成員協(xié)同編輯文檔，提高協(xié)作效率。03第三方應(yīng)用集成支持與第三方應(yīng)用集成，擴展項目管理功能。04實時查看審批進(jìn)度，及時處理審批事項。審批進(jìn)度追蹤對審批數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計與分析，優(yōu)化審批流程。審批數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析01020304根據(jù)企業(yè)實際需求，自定義審批流程，提高審批效率。審批流程自定義支持移動端審批，隨時隨地處理審批事項。移動端審批OA審批流程設(shè)置與優(yōu)化建議04釘釘在人事管理中的應(yīng)用CHAPTER員工檔案管理員工信息統(tǒng)計全面記錄員工信息，包括基本信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等，實現(xiàn)快速查詢和更新。支持多維度統(tǒng)計員工信息，如部門、職位、學(xué)歷等，為人事決策提供數(shù)據(jù)支持。智能人事：員工信息統(tǒng)計與查詢功能員工花名冊導(dǎo)出支持將員工信息導(dǎo)出為Excel或PDF格式，便于備份和分享。員工信息隱私保護(hù)嚴(yán)格遵守隱私保護(hù)政策，確保員工信息安全。釘工牌：數(shù)字化身份認(rèn)證及權(quán)限管理數(shù)字化身份認(rèn)證通過釘工牌實現(xiàn)員工身份驗證，確保企業(yè)信息安全。權(quán)限管理根據(jù)員工職位和部門，靈活設(shè)置員工在釘釘上的操作權(quán)限，確保信息的安全性和合規(guī)性。統(tǒng)一身份管理將企業(yè)內(nèi)部多個系統(tǒng)的身份信息進(jìn)行整合，實現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證和管理。釘工牌授權(quán)應(yīng)用支持將釘工牌授權(quán)給第三方應(yīng)用，實現(xiàn)多應(yīng)用之間的單點登錄。考勤打卡：遠(yuǎn)程辦公考勤解決方案多種打卡方式支持GPS、Wi-Fi和藍(lán)牙等多種打卡方式，滿足不同場景下的考勤需求。遠(yuǎn)程打卡支持遠(yuǎn)程辦公打卡，確保員工在家或在外辦公時的考勤記錄。考勤數(shù)據(jù)分析提供詳細(xì)的考勤數(shù)據(jù)報告，包括遲到、早退、缺勤等情況，為人事決策提供數(shù)據(jù)支持。考勤提醒與異常處理通過系統(tǒng)提醒和異常處理機制，確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。薪資計算根據(jù)員工考勤、績效等數(shù)據(jù)，自動計算員工薪資，提高計算效率和準(zhǔn)確性。薪資發(fā)放流程梳理優(yōu)化薪資發(fā)放流程，確保薪資按時、準(zhǔn)確發(fā)放到員工手中。薪資單生成與查詢支持生成電子薪資單，員工可隨時查看自己的薪資明細(xì)，提高薪資透明度。稅務(wù)處理與合規(guī)性檢查自動處理稅務(wù)問題，確保薪資發(fā)放合規(guī)合法，降低企業(yè)風(fēng)險。薪資計算與發(fā)放流程梳理05釘釘在企業(yè)管理中的綜合應(yīng)用CHAPTER根據(jù)企業(yè)實際需求，自定義釘釘工作臺布局，將常用應(yīng)用和功能放在首頁，提高工作效率。自定義工作臺布局根據(jù)不同部門、崗位的工作職責(zé)和需求，設(shè)置個性化工作臺，實現(xiàn)個性化管理和服務(wù)。個性化工作臺設(shè)置通過釘釘?shù)淖远x工作流功能，將企業(yè)內(nèi)部的工作流程進(jìn)行數(shù)字化管理，提高工作效率。自定義工作流程工作臺自定義配置技巧分享010203統(tǒng)一身份認(rèn)證通過釘釘?shù)慕y(tǒng)一身份認(rèn)證功能，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部多個系統(tǒng)的單點登錄，簡化操作流程，提高安全性。開放平臺接入通過釘釘?shù)拈_放平臺，接入第三方應(yīng)用，擴展釘釘?shù)墓δ芎头?wù)，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化生態(tài)的搭建。整合業(yè)務(wù)應(yīng)用將企業(yè)內(nèi)部已有的業(yè)務(wù)應(yīng)用與釘釘進(jìn)行整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通和共享，提高工作協(xié)同效率。第三方應(yīng)用接入與整合策略探討數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)政策解讀數(shù)據(jù)加密存儲釘釘采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲，確保數(shù)據(jù)的安全性。數(shù)據(jù)訪問權(quán)限控制隱私保護(hù)政策通過釘釘?shù)臋?quán)限管理功能，對不同級別和角色的用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的控制，防止數(shù)據(jù)泄露。釘釘承諾保護(hù)用戶隱私，未經(jīng)用戶同意，不會將用戶數(shù)據(jù)用于其他用途，同時提供隱私設(shè)置選項，讓用戶自主控制個人信息。案例一某企業(yè)通過釘釘實現(xiàn)異地協(xié)同辦公，提高工作效率。該企業(yè)利用釘釘?shù)募磿r通訊、視頻會議等功能，實現(xiàn)了跨地域的協(xié)同辦公，縮短了決策周期，提高了工作效率。典型案例分析案例二某企業(yè)通過釘釘實現(xiàn)數(shù)字化管理，降低人力成本。該企業(yè)通過釘釘?shù)淖远x工作流、智能人事等功能，實現(xiàn)了員工信息的數(shù)字化管理，降低了人力成本和管理難度。案例三某企業(yè)通過釘釘實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)，避免信息泄露。該企業(yè)通過釘釘?shù)臄?shù)據(jù)加密、訪問權(quán)限控制等功能，確保了企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和隱私性，避免了信息泄露的風(fēng)險。06培訓(xùn)總結(jié)與答疑環(huán)節(jié)CHAPTER包括即時通訊、文檔共享、任務(wù)管理、審批流程等各項功能的詳細(xì)介紹和操作演示。釘釘?shù)墓δ芘c使用重點講解企業(yè)如何制定和執(zhí)行釘釘管理制度，包括員工賬號管理、信息安全、使用規(guī)范等方面。釘釘管理制度介紹釘釘如何與其他企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。釘釘與其他系統(tǒng)的整合關(guān)鍵知識點回顧學(xué)員A通過培訓(xùn)，我深入了解了釘釘?shù)母黜椆δ芎凸芾碇贫龋瑢θ绾胃玫貞?yīng)用釘釘進(jìn)行工作有了更清晰的認(rèn)識。學(xué)員B我認(rèn)為釘釘?shù)募磿r通訊和任務(wù)管理功能非常實用，能夠大大提高工作效率和團隊協(xié)作能力。學(xué)員C我覺得釘