協議合同資料的管理規定?甲方：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯系方式：[甲方聯系電話]乙方：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯系方式：[乙方聯系電話]鑒于甲乙雙方在業務合作過程中涉及到大量協議合同資料的管理，為了規范資料的管理，保障雙方的合法權益，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，甲乙雙方經友好協商，達成如下協議：一、標的物或服務具體描述本協議所涉及的標的物為甲乙雙方在業務合作過程中簽訂的各類協議合同資料，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務合同、合作協議等書面文件，以及與之相關的電子文檔、數據記錄等資料。服務內容包括但不限于對上述協議合同資料的收集、整理、歸檔、存儲、檢索、保管、保密以及在必要時提供查閱和使用等服務。二、權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議的約定對協議合同資料進行管理，并及時提供相關資料的查閱和使用服務。有權對乙方管理協議合同資料的工作進行監督和檢查，提出意見和建議。2.義務按照本協議的約定向乙方提供真實、完整、準確的協議合同資料。協助乙方建立和完善協議合同資料管理的相關制度和流程。按照約定向乙方支付資料管理費用。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議的約定提供協議合同資料，并對資料的真實性、完整性、準確性進行確認。有權按照本協議的約定收取資料管理費用。2.義務建立健全協議合同資料管理制度，制定科學合理的管理流程，確保資料的安全、完整和有效。配備專業的管理人員，負責協議合同資料的日常管理工作，管理人員應具備相應的專業知識和技能。對甲方提供的協議合同資料進行及時、準確的收集、整理、歸檔、存儲，確保資料的分類清晰、標識明確、易于檢索。采取必要的安全防護措施，保障協議合同資料的保密性、完整性和可用性，防止資料泄露、篡改或丟失。安全防護措施應包括但不限于物理安全、網絡安全、數據備份與恢復等方面。根據甲方的要求，及時提供協議合同資料的查閱和使用服務，查閱和使用過程應符合相關法律法規和本協議的規定。定期對協議合同資料進行清查和盤點，確保資料的數量和內容與記錄一致。如發現資料存在問題，應及時通知甲方并采取相應的措施進行處理。不得擅自將甲方的協議合同資料提供給第三方或用于本協議約定以外的其他目的，法律法規另有規定的除外。按照法律法規和本協議的要求，妥善保管協議合同資料的相關信息，不得泄露甲方的商業秘密和敏感信息。三、資料管理費用及支付方式（一）資料管理費用甲方應向乙方支付的資料管理費用為每年人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。（二）支付方式甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內，向乙方支付本年度資料管理費用的[x]%作為預付款；在本年度結束后的[x]個工作日內，支付剩余的資料管理費用。乙方應在收到甲方支付的費用后，向甲方開具合法有效的發票。四、保密條款（一）保密范圍雙方應對在協議合同資料管理過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。保密范圍包括但不限于協議合同的具體內容、交易價格、合作模式、客戶名單、技術方案、產品信息等。（二）保密措施雙方應采取合理的保密措施，防止信息泄露。保密措施應包括但不限于：1.對涉及保密信息的人員進行保密培訓，明確保密責任。2.限制知悉保密信息的人員范圍，僅允許必要的人員接觸保密信息。3.在存儲和傳輸保密信息時，采取加密等安全措施。4.對保密信息的訪問進行嚴格控制，記錄訪問情況。（三）保密期限保密期限為本協議生效之日起[x]年。在保密期限屆滿后，雙方仍應對對方的保密信息承擔保密義務，但法律法規另有規定的除外。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議的約定向乙方提供真實、完整、準確的協議合同資料，導致乙方無法正常履行管理職責的，甲方應承擔因此給乙方造成的損失。2.若甲方未按照本協議的約定支付資料管理費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停資料管理服務，并要求甲方支付已產生的管理費用及違約金。3.若甲方擅自將協議合同資料提供給第三方或用于本協議約定以外的其他目的，甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失，并按照資料管理費用的[x]倍向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議的約定對協議合同資料進行管理，導致資料丟失、損壞、泄露或無法正常查閱和使用的，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協議的約定采取必要的安全防護措施，導致甲方的協議合同資料發生安全事故的，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照資料管理費用的[x]倍向甲方支付違約金。3.若乙方擅自將甲方的協議合同資料提供給第三方或用于本協議約定以外的其他目的，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照資料管理費用的[x]倍向甲方支付違約金。同時，乙方應立即停止違約行為，采取措施消除影響。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協議變更與解除本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。在履行本協議過程中，若一方提出解除協議，需提前[x]日書面通知對方，并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的，提出解除方應承擔相應的賠償責任。（二）不可抗力因不可抗力事件導致一方無法履行本協議的，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。不可抗力事件結束后，雙方應協商決定是否繼續履行本協議或變更協議內容。（三）協議生效與終止本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[x]年。協議期滿后，雙方如無異議，則本協議自動延續[x]年。（四）協議份數本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________________法定代表人或授權代表（簽字）：______簽訂日期：______