?計生會費使用管理制度一、總則（一）目的為了加強公司計生會費的管理，規(guī)范計生會費的使用，提高資金使用效益，保障公司計劃生育工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.專款專用原則計生會費必須專項用于計劃生育相關(guān)工作，不得挪作他用。2.規(guī)范透明原則使用過程應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，做到公開、公平、公正，接受員工監(jiān)督。3.效益優(yōu)先原則在確保計劃生育工作順利進行的前提下，合理安排資金，提高資金使用效益。二、計生會費的來源（一）公司按規(guī)定比例提取的計生會費公司根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，按照員工工資總額的一定比例提取計生會費。（二）其他合法來源經(jīng)公司批準的其他與計劃生育工作相關(guān)的合法收入。三、計生會費的使用范圍（一）宣傳教育費用1.購買計劃生育宣傳資料、書籍、雜志等，用于向員工宣傳計劃生育政策、法規(guī)、知識等。2.制作計劃生育宣傳展板、宣傳欄、宣傳視頻等，在公司內(nèi)部進行宣傳展示。3.組織計劃生育知識培訓(xùn)、講座、競賽等活動的費用，包括培訓(xùn)師資費用、場地租賃費用、獎品費用等。（二）技術(shù)服務(wù)費用1.員工計劃生育技術(shù)服務(wù)費用，如放環(huán)、取環(huán)、結(jié)扎、人流、引產(chǎn)等手術(shù)費用的補貼。2.為員工提供避孕藥具的費用，包括購買避孕藥具、發(fā)放避孕藥具的相關(guān)費用。3.組織員工進行生殖健康檢查的費用，如婦科檢查、男科檢查、B超檢查等。（三）獎勵與幫扶費用1.對在計劃生育工作中表現(xiàn)突出的員工或部門進行獎勵的費用，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.對計劃生育困難家庭的幫扶費用，如生活救助、醫(yī)療救助等。（四）其他與計劃生育工作相關(guān)的費用1.參加上級主管部門組織的計劃生育工作會議、培訓(xùn)等活動的費用。2.與社區(qū)、街道等相關(guān)部門開展計劃生育共建活動的費用。3.為配合計劃生育工作而發(fā)生的其他必要費用。四、計生會費的預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年年底，公司計劃生育工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)下一年度計劃生育工作計劃和工作重點，結(jié)合公司實際情況，編制計生會費預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括各項費用的明細、金額及預(yù)計使用時間等內(nèi)容，并提交公司財務(wù)部門審核。（二）預(yù)算審批1.公司財務(wù)部門對計生會費預(yù)算草案進行審核后，報公司管理層審批。2.經(jīng)公司管理層審批通過的計生會費預(yù)算，作為當年計生會費使用的依據(jù)。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因工作需要確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照預(yù)算編制和審批程序進行調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)說明調(diào)整原因、調(diào)整項目及金額等內(nèi)容。五、計生會費的使用審批（一）審批流程1.費用報銷人填寫費用報銷單，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證。2.費用報銷單經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司計劃生育工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核。3.公司計劃生育工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，報公司財務(wù)部門報銷。（二）審批權(quán)限1.單次費用在[x]元以下的，由公司計劃生育工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任審批。2.單次費用在[x]元以上至[x]元的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.單次費用在[x]元以上的，由公司總經(jīng)理審批。六、計生會費的報銷管理（一）報銷憑證要求1.費用報銷必須提供合法有效的發(fā)票或收據(jù)，發(fā)票或收據(jù)應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額等信息，并加蓋開票單位公章。2.對于無法取得發(fā)票或收據(jù)的費用，如自制的獎品、補貼等，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，并經(jīng)公司計劃生育工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核后，方可報銷。（二）報銷時間規(guī)定1.費用報銷人應(yīng)在費用發(fā)生后的[x]個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。2.對于特殊情況需要延期報銷的，應(yīng)提前向公司計劃生育工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室說明原因，并經(jīng)批準后方可延期。（三）報銷方式1.費用報銷一般采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，特殊情況需要現(xiàn)金支付的，應(yīng)經(jīng)公司財務(wù)部門批準。2.報銷人應(yīng)提供準確的銀行賬號信息，確保報銷款項及時、準確到賬。七、計生會費的核算與監(jiān)督（一）核算管理1.公司財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門的計生會費核算賬戶，對計生會費的收支情況進行單獨核算。2.每月末，公司財務(wù)部門應(yīng)編制計生會費收支報表，報送公司計劃生育工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和公司管理層。（二）監(jiān)督檢查1.公司計劃生育工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對計生會費的使用情況進行檢查，確保費用使用符合規(guī)定。2.公司審計部門應(yīng)不定期對計生會費的使用情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.員工有權(quán)對計生會費的使用情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用情況，可向公司計劃生育工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室或公司審計部門舉報。八、違規(guī)處理（一）對違規(guī)使用計生會費的行為，公司將視情節(jié)輕重給予以下處理：1.責令限期改正，追回違規(guī)使用的資金。2.對直接責任人給予警告、罰款等處罰。3.對情節(jié)嚴重的，將依法追究相關(guān)人員的