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文檔簡介
?車間出入保安管理制度一、總則(一)目的為加強公司車間的安全管理,維護車間正常的生產秩序,保障公司財產和員工生命安全,特制定本車間出入保安管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車間及與車間相關的出入區域,包括車間大門、各出入口通道、裝卸貨區等,以及所有進入車間的人員、車輛和物資。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保車間出入安全,防止各類安全事故發生。2.嚴格管理原則:對車間出入進行嚴格規范和管理,做到有章可循、違規必究。3.服務生產原則:在保障安全的前提下,為車間生產運營提供便捷、高效的服務,盡量減少對生產的影響。二、人員出入管理(一)員工出入管理1.正常工作時間員工應佩戴公司統一發放的工作牌,通過車間指定出入口正常出入。保安人員應核對工作牌信息與本人是否相符,確認無誤后予以放行。如有員工忘記佩戴工作牌,應在保安室登記姓名、部門、工號等信息,并說明未佩戴原因,經車間主管電話核實后,可臨時放行,但員工需在當天內補辦工作牌。2.非工作時間因工作需要在非工作時間進入車間的員工,須提前向車間主管申請,并填寫《非工作時間車間出入申請表》,注明進入車間的時間、事由、預計停留時間等。申請表經車間主管簽字批準后,員工持申請表到保安室登記,保安人員核實信息無誤后予以放行。因緊急情況需要進入車間的員工,可先電話向車間主管說明情況,經同意后進入車間,但事后須及時補辦相關手續。3.請假外出員工請假外出時,需按公司請假流程辦理請假手續,經批準后方可離開公司。保安人員應核對請假條及員工工作牌,確認無誤后放行。請假員工返回公司時,應到保安室進行銷假登記。如未按時返回,保安人員應及時與車間主管或相關部門聯系核實情況。(二)外來人員出入管理1.訪客外來訪客進入車間前,必須先與被訪人員取得聯系,經被訪人員同意后,訪客持有效身份證件到保安室登記。登記內容包括姓名、單位、身份證號碼、來訪事由、聯系電話、被訪人員姓名及部門等。保安人員通過電話與被訪人員核實情況,經確認無誤后,為訪客發放臨時出入證,并告知訪客注意事項和車間安全規定。訪客須佩戴臨時出入證,在保安人員的引導下進入車間。訪客離開車間時,應將臨時出入證交回保安室,保安人員收回臨時出入證并進行登記注銷。2.供應商、承包商等人員供應商、承包商等外來人員進入車間前,需提前與公司相關部門或車間主管聯系,提交相關業務證明材料,如合同、工作任務單等。相關部門或車間主管審核通過后,通知外來人員到保安室辦理出入手續。保安人員除登記基本信息外,還需記錄其進入車間的目的、預計停留時間、攜帶物品清單等,并要求其簽訂《外來人員安全承諾書》。外來人員在車間內工作期間,保安人員應不定時進行巡查,確保其遵守車間安全規定和工作紀律。工作結束后,外來人員須到保安室辦理離開手續,保安人員核對攜帶物品清單與實際攜帶物品是否一致,無誤后予以放行。3.政府部門、檢查人員等政府部門、檢查人員等因公進入車間時,應主動出示有效證件和相關檢查文件。保安人員應及時通知公司相關部門負責人,并協助做好接待工作。在確認身份和來意后,保安人員引導其進入車間指定區域,并告知車間內的安全注意事項。檢查結束后,保安人員做好記錄,并按規定辦理相關手續。(三)特殊人員出入管理1.參觀人員公司組織的參觀活動,由公司指定部門提前向保安室提供參觀人員名單、參觀時間、參觀路線等信息。保安人員按照要求做好參觀人員的接待和引導工作。外部單位組織的參觀活動,需提前與公司相關部門聯系,經批準后按上述訪客流程辦理出入手續。參觀過程中,保安人員應全程陪同,確保參觀人員遵守車間安全規定。2.臨時施工人員臨時施工人員進入車間前,需由施工負責人到保安室辦理出入手續,提交施工相關證明文件,如施工許可證、施工人員名單等。保安人員核實信息后,為施工人員發放臨時出入證,并告知施工區域、安全注意事項等。施工人員須佩戴臨時出入證,在指定施工區域內作業。施工期間,保安人員應加強對施工區域的巡查,監督施工人員遵守安全規定。施工結束后,施工負責人到保安室辦理施工人員退場手續,收回臨時出入證。三、車輛出入管理(一)公司車輛出入管理1.公司自有車輛公司自有車輛應辦理車輛通行證,并按規定張貼在車輛前擋風玻璃明顯位置。車輛進入車間時,保安人員應核對車輛通行證信息與車輛是否相符,確認無誤后予以放行。如車輛通行證丟失或損壞,駕駛員應及時到相關部門補辦,在補辦期間,駕駛員需到保安室登記車輛信息,經核實后,可臨時放行車輛,但駕駛員需盡快補辦車輛通行證。2.公司租賃車輛公司租賃車輛進入車間時,駕駛員應攜帶租賃合同、車輛行駛證等相關資料到保安室登記。保安人員核對資料信息與車輛是否一致,確認無誤后,為車輛發放臨時出入證,并注明有效期。租賃車輛駕駛員應按規定停放車輛,并遵守車間內交通規則。車輛離開車間時,駕駛員應將臨時出入證交回保安室,保安人員收回臨時出入證并進行登記注銷。(二)外來車輛出入管理1.送貨車輛送貨車輛進入車間前,駕駛員應提前與公司采購部門或相關車間聯系,確認送貨信息。采購部門或車間應及時通知保安室,并提供送貨車輛車牌號碼、送貨物品清單等信息。保安人員在車輛到達時,核對送貨信息與實際情況是否相符,檢查車輛外觀是否有異常。如無問題,為車輛發放臨時停車牌,并引導車輛到指定裝卸貨區域停放。送貨車輛裝卸貨物期間,駕駛員不得離開車輛,且必須遵守車間內的安全規定。裝卸貨物完成后,駕駛員應將臨時停車牌交回保安室,經檢查車輛無遺留貨物等問題后,保安人員予以放行。2.來訪車輛來訪車輛進入車間前,駕駛員應按訪客流程辦理相關手續,經被訪人員同意并登記后,保安人員為車輛發放臨時停車牌,并引導車輛到指定停車區域停放。來訪車輛離開車間時,駕駛員應到保安室交回臨時停車牌,保安人員檢查車輛及駕駛員相關手續,確認無誤后予以放行。3.施工車輛施工車輛進入車間前,施工負責人應到保安室辦理車輛出入手續,提交施工許可證、車輛行駛證等相關資料。保安人員核對資料信息與車輛是否一致,確認無誤后,為車輛發放臨時出入證,并注明施工區域、有效期等信息。施工車輛應按指定路線和區域行駛、停放,在施工期間不得隨意改變行駛路線或停放位置。施工結束后,施工負責人到保安室辦理車輛退場手續,收回臨時出入證。(三)車輛出入檢查1.保安人員應對出入車間的車輛進行嚴格檢查,包括車輛外觀、車廂內部、后備箱等,防止車輛攜帶違禁物品進入車間。2.對于送貨車輛,應檢查送貨物品與送貨清單是否一致,防止夾帶其他物品或假冒偽劣產品。3.如發現車輛存在異常情況或攜帶違禁物品,保安人員應立即阻止車輛進入車間,并及時通知相關部門處理。四、物資出入管理(一)物資進入管理1.原材料、零部件等物資原材料、零部件等物資進入車間前,采購部門應提前通知車間倉庫管理人員,并提供物資清單。倉庫管理人員核對物資清單與送貨單信息是否一致,確認無誤后通知保安室。保安人員對送貨車輛進行檢查,檢查物資包裝是否完好、是否有標識不清等情況。如無問題,引導車輛到指定卸貨區域卸貨。卸貨過程中,倉庫管理人員應監督物資的裝卸情況,確保物資數量和質量準確無誤。物資卸完貨后,送貨車輛離開車間前,保安人員應再次檢查車輛,防止物資遺漏。2.設備、工具等物資設備、工具等物資進入車間時,使用部門應提前提交申請,說明物資名稱、規格、數量、用途等信息。申請經批準后,使用部門安排人員到保安室辦理物資出入手續。保安人員核對物資信息與申請單是否一致,并檢查物資外觀是否有損壞。如物資需要吊裝或搬運,保安人員應協助做好現場秩序維護工作,確保物資安全進入車間指定位置。對于大型設備或貴重物資,保安人員應通知相關部門安排專人進行驗收,驗收合格后方可辦理入庫手續。(二)物資外出管理1.成品物資成品物資出庫時,倉庫管理人員應根據銷售訂單或發貨通知,開具《成品物資出庫單》,并注明物資名稱、規格、數量、客戶名稱等信息。提貨人員持《成品物資出庫單》到保安室辦理物資出門手續。保安人員核對出庫單信息與實物是否一致,檢查物資包裝是否完好。如無問題,在出庫單上簽字確認,并登記物資出門信息,包括物資名稱、數量、車牌號碼、提貨人員等。提貨車輛離開車間時,保安人員應檢查車輛裝載情況,確保物資與出庫單一致,防止物資被盜或夾帶其他物品。2.廢舊物資廢舊物資處理時,相關部門應填寫《廢舊物資處理申請表》,注明廢舊物資名稱、規格、數量、處理方式等信息,經批準后到保安室辦理廢舊物資出門手續。保安人員核對申請表信息與廢舊物資實際情況是否相符,檢查廢舊物資是否按規定進行分類、標識等。如符合要求,在申請表上簽字確認,并登記廢舊物資出門信息。廢舊物資運輸車輛離開車間時,保安人員應監督車輛裝載情況,防止廢舊物資遺漏或混入其他物資。(三)物資出入登記1.保安人員應對所有出入車間的物資進行詳細登記,登記內容包括物資名稱、規格、數量、出入時間、出入原因、運輸車輛車牌號碼、提貨人員或送貨人員姓名等。2.物資出入登記記錄應妥善保存,保存期限根據公司相關規定執行,以便日后查詢和核對。五、保安人員職責(一)人員管理職責1.嚴格執行車間出入保安管理制度,認真核對出入人員的身份、工作牌、臨時出入證等相關證件,確保人員出入符合規定。2.負責來訪人員的接待和登記工作,及時與被訪人員取得聯系并核實情況,引導來訪人員進入車間指定區域。3.監督員工遵守車間出入規定,對違規行為進行制止和糾正,并及時向上級報告。4.關注車間出入人員的動態,發現異常情況及時采取措施,并向相關部門通報。(二)車輛管理職責1.對出入車間的車輛進行嚴格檢查和登記,核對車輛通行證、臨時出入證等相關證件,確保車輛出入符合規定。2.引導車輛按指定路線和區域行駛、停放,維護車間內交通秩序,防止車輛亂停亂放影響生產和安全。3.檢查車輛裝載情況,防止車輛攜帶違禁物品進入車間或物資被盜運出車間。4.對送貨車輛、施工車輛等外來車輛進行重點監控,確保其在車間內的活動符合安全規定。(三)物資管理職責1.協助倉庫管理人員對出入車間的物資進行檢查和核對,確保物資數量、質量和標識等符合要求。2.監督物資裝卸過程,防止物資損壞、丟失或混入其他物品。3.對物資出入進行詳細登記,記錄物資名稱、規格、數量、出入時間、運輸車輛車牌號碼等信息,并妥善保存登記記錄。(四)安全巡查職責1.定時對車間出入區域進行巡查,包括大門、通道、裝卸貨區等,檢查安全設施是否完好,發現安全隱患及時報告并協助處理。2.加強對車間周邊環境的巡查,防止無關人員或車輛進入車間周邊區域,維護車間周邊安全秩序。3.在巡查過程中,注意觀察車間內的生產活動情況,發現異常現象及時通知相關部門進行處理。(五)應急處置職責1.制定車間出入區域的應急預案,熟悉應急處置流程和方法。2.遇到突發事件時,如火災、盜竊、人員沖突等,應迅速采取應急措施,保護現場,及時報警,并向上級報告。3.協助相關部門進行應急救援工作,配合疏散車間內人員,確保人員生命安全。六、考核與獎懲(一)考核內容1.保安人員執行車間出入保安管理制度的情況,包括人員、車輛、物資出入登記的準確性和完整性,對違規行為的處理情況等。2.人員管理方面,是否嚴格核對出入人員證件,對來訪人員的接待和引導是否規范,對員工違規行為的制止和報告是否及時等。3.車輛管理方面,車輛出入檢查是否認真,車輛引導和停放管理是否有序,對車輛攜帶違禁物品的查處情況等。4.物資管理方面,物資出入檢查和登記是否嚴格,物資裝卸監督是否到位,物資出入信息記錄是否準確等。5.安全巡查工作是否認真負責,安全隱患發現和報告是否及時,應急處置工作是否得當等。(二)考核方式1.定期考核:每月由保安隊長對保安人員進行考核,考核結果報公司人事部門備案。2.不定期抽查:公司相關部門不定期對保安人員的工作進行抽查,檢查其執行制度情況和工作質量。3.員工投訴:員工如發現保安人員存在違規行為或服務態度不好等問題,可向公司人事部門或相關領導投訴,投訴情況將作為考核的參考依據。(三)獎勵1.對于嚴格執行車間出入保安管理制度,工作認真負責,在人員、車輛、物資管理及安全巡查等方面表現突出,未發生任何安全事故和違規事件的保安人員,公司將給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金等。2.對及時發現和制止違規行為,避免公司財產損失或安全事故發生的保安人員,公司將視情節給予相應的獎勵。3.在應急處置工作中表現出色,有效保護公司人員和財產安全的保安人員,公司將給予特別獎勵。(四)懲罰1.對于違反車間出入保安管理制度的保安人員,公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處罰。2.因工作失誤或失職,導致人員、車輛、物資出入管理混亂,給公司造成損失的,公司將追究其責任,并要求其賠償相應損失。3.在安全巡查工作中未認真履行職責,未能及時發現安全隱患或應急處置不當,導致發生安全事故的,公司將給予嚴肅處理,直至追究法律責任。七、培訓與教育
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