?計(jì)量證書標(biāo)識(shí)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司計(jì)量證書標(biāo)識(shí)的管理，確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性、可靠性和合法性，規(guī)范計(jì)量證書標(biāo)識(shí)的使用、保存和維護(hù)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及計(jì)量器具的部門、車間及相關(guān)人員，包括計(jì)量器具的采購(gòu)、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)制定和修訂計(jì)量證書標(biāo)識(shí)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一管理公司的計(jì)量證書標(biāo)識(shí)，包括標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)、制作、發(fā)放、回收和銷毀等工作。對(duì)計(jì)量證書標(biāo)識(shí)的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保標(biāo)識(shí)使用的規(guī)范和正確。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門計(jì)量器具的標(biāo)識(shí)申請(qǐng)、使用和保管工作。按照本制度的要求正確使用計(jì)量證書標(biāo)識(shí)，不得擅自更改、損壞或丟失標(biāo)識(shí)。配合計(jì)量管理部門做好計(jì)量器具的校準(zhǔn)、維修和報(bào)廢等工作，并及時(shí)更新標(biāo)識(shí)。3.采購(gòu)部門在采購(gòu)計(jì)量器具時(shí)，應(yīng)確保供應(yīng)商提供的計(jì)量器具具備有效的計(jì)量證書，并將證書復(fù)印件提交給計(jì)量管理部門備案。對(duì)于新采購(gòu)的計(jì)量器具，負(fù)責(zé)及時(shí)通知計(jì)量管理部門進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理。4.質(zhì)量部門在產(chǎn)品檢驗(yàn)和質(zhì)量控制過程中，負(fù)責(zé)檢查計(jì)量器具標(biāo)識(shí)的有效性和符合性。對(duì)發(fā)現(xiàn)的標(biāo)識(shí)問題及時(shí)反饋給計(jì)量管理部門，并協(xié)助進(jìn)行處理。二、計(jì)量證書標(biāo)識(shí)的分類與定義（一）計(jì)量器具合格標(biāo)識(shí)1.定義：用于表明計(jì)量器具經(jīng)校準(zhǔn)或檢定后，其計(jì)量性能符合規(guī)定要求的標(biāo)識(shí)。2.樣式：通常采用綠色圓形標(biāo)識(shí)，中間標(biāo)注"合格"字樣。3.適用范圍：經(jīng)校準(zhǔn)或檢定合格的計(jì)量器具。（二）計(jì)量器具準(zhǔn)用標(biāo)識(shí)1.定義：用于表明計(jì)量器具存在某些不符合計(jì)量檢定規(guī)程或校準(zhǔn)規(guī)范的情況，但在限定的使用范圍內(nèi)其計(jì)量性能仍能滿足工作要求的標(biāo)識(shí)。2.樣式：采用黃色三角形標(biāo)識(shí)，中間標(biāo)注"準(zhǔn)用"字樣，并注明限制使用的條件或范圍。3.適用范圍：多功能計(jì)量器具，某些功能已喪失，但檢測(cè)工作所用功能正常，且經(jīng)校準(zhǔn)合格者。測(cè)試設(shè)備某一量程精度不合格，但檢驗(yàn)工作所用量程合格者。降等降級(jí)后使用的計(jì)量器具。（三）計(jì)量器具停用標(biāo)識(shí)1.定義：用于表明計(jì)量器具由于各種原因暫時(shí)停止使用的標(biāo)識(shí)。2.樣式：采用紅色長(zhǎng)方形標(biāo)識(shí)，中間標(biāo)注"停用"字樣。3.適用范圍：超過校準(zhǔn)或檢定有效期的計(jì)量器具。已損壞或故障無法正常使用的計(jì)量器具。正在維修或校準(zhǔn)中的計(jì)量器具。因工作任務(wù)變更而不再使用的計(jì)量器具。（四）計(jì)量器具封存標(biāo)識(shí)1.定義：用于表明計(jì)量器具因較長(zhǎng)時(shí)間不使用而暫時(shí)封存的標(biāo)識(shí)。2.樣式：采用藍(lán)色正方形標(biāo)識(shí)，中間標(biāo)注"封存"字樣。3.適用范圍：連續(xù)停用半年以上的計(jì)量器具，由使用部門填寫封存申請(qǐng)，經(jīng)計(jì)量管理部門批準(zhǔn)后進(jìn)行封存。（五）校準(zhǔn)證書標(biāo)識(shí)1.定義：校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具的證明計(jì)量器具校準(zhǔn)結(jié)果的文件標(biāo)識(shí)。2.樣式：通常為校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)提供的校準(zhǔn)證書原件或復(fù)印件，并加蓋校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的公章。3.適用范圍：經(jīng)校準(zhǔn)的計(jì)量器具，校準(zhǔn)證書應(yīng)隨計(jì)量器具一同保存。（六）檢定證書標(biāo)識(shí)1.定義：法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)出具的證明計(jì)量器具檢定合格的文件標(biāo)識(shí)。2.樣式：通常為法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)提供的檢定證書原件或復(fù)印件，并加蓋檢定機(jī)構(gòu)的公章。3.適用范圍：經(jīng)檢定的計(jì)量器具，檢定證書應(yīng)隨計(jì)量器具一同保存。三、計(jì)量證書標(biāo)識(shí)的獲取與制作（一）獲取1.計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)收集、整理和保管各類計(jì)量證書，包括校準(zhǔn)證書、檢定證書等。2.采購(gòu)部門在采購(gòu)計(jì)量器具時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商提供有效的計(jì)量證書，并及時(shí)將證書復(fù)印件提交給計(jì)量管理部門。3.使用部門在計(jì)量器具校準(zhǔn)或檢定合格后，應(yīng)及時(shí)從校準(zhǔn)或檢定機(jī)構(gòu)獲取校準(zhǔn)證書或檢定證書，并提交給計(jì)量管理部門備案。（二）制作1.計(jì)量管理部門根據(jù)計(jì)量證書標(biāo)識(shí)的分類與定義，設(shè)計(jì)并制作相應(yīng)的標(biāo)識(shí)樣式。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)采用耐久性好、不易褪色、易于識(shí)別的材料制作，如金屬牌、塑料牌、不干膠標(biāo)簽等。3.標(biāo)識(shí)上應(yīng)清晰標(biāo)注計(jì)量器具的編號(hào)、名稱、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)或檢定日期、有效期、標(biāo)識(shí)類別等信息。四、計(jì)量證書標(biāo)識(shí)的粘貼與使用（一）粘貼位置1.計(jì)量器具合格標(biāo)識(shí)、準(zhǔn)用標(biāo)識(shí)、停用標(biāo)識(shí)、封存標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在計(jì)量器具的顯著位置，便于觀察和識(shí)別。2.校準(zhǔn)證書標(biāo)識(shí)和檢定證書標(biāo)識(shí)應(yīng)與計(jì)量器具一同保存，可存放在專用的文件盒或檔案袋中，并在封面標(biāo)注計(jì)量器具的相關(guān)信息。（二）粘貼方法1.標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼牢固，不得有松動(dòng)、脫落或損壞現(xiàn)象。2.對(duì)于表面不平整或有特殊形狀的計(jì)量器具，可采用適當(dāng)?shù)恼迟N方式，如使用雙面膠、膠水或鉚釘?shù)冗M(jìn)行固定。（三）使用要求1.使用部門在領(lǐng)取計(jì)量器具時(shí)，應(yīng)檢查其標(biāo)識(shí)是否齊全、清晰，并確認(rèn)標(biāo)識(shí)的有效性。2.對(duì)于合格的計(jì)量器具，應(yīng)在其顯著位置粘貼合格標(biāo)識(shí)，并確保標(biāo)識(shí)在有效期內(nèi)。3.對(duì)于準(zhǔn)用的計(jì)量器具，應(yīng)在其顯著位置粘貼準(zhǔn)用標(biāo)識(shí)，并嚴(yán)格按照限制使用的條件或范圍進(jìn)行操作。4.對(duì)于停用的計(jì)量器具，應(yīng)在其顯著位置粘貼停用標(biāo)識(shí)，并妥善保管，防止誤用。5.對(duì)于封存的計(jì)量器具，應(yīng)在其顯著位置粘貼封存標(biāo)識(shí)，并注明封存日期和啟封條件。6.在使用計(jì)量器具過程中，如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)損壞、褪色或字跡不清等情況，應(yīng)及時(shí)通知計(jì)量管理部門進(jìn)行更換。五、計(jì)量證書標(biāo)識(shí)的保存與維護(hù)（一）保存1.計(jì)量管理部門應(yīng)建立計(jì)量證書標(biāo)識(shí)檔案，對(duì)各類計(jì)量證書標(biāo)識(shí)進(jìn)行分類、編號(hào)和歸檔保存。2.檔案內(nèi)容應(yīng)包括計(jì)量器具的編號(hào)、名稱、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)或檢定日期、有效期、標(biāo)識(shí)類別、證書編號(hào)、證書復(fù)印件等信息。3.計(jì)量證書標(biāo)識(shí)檔案應(yīng)妥善保管，保存期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司的要求，一般不少于[x]年。4.使用部門應(yīng)將計(jì)量器具的校準(zhǔn)證書、檢定證書等相關(guān)文件與計(jì)量器具一同保存，便于查閱和追溯。（二）維護(hù)1.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)計(jì)量證書標(biāo)識(shí)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)于紙質(zhì)檔案，應(yīng)注意防潮、防蟲、防火等，避免檔案損壞或丟失。3.對(duì)于電子檔案，應(yīng)定期進(jìn)行備份，并確保數(shù)據(jù)的安全性和可訪問性。4.在計(jì)量器具的校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等過程中，應(yīng)及時(shí)更新計(jì)量證書標(biāo)識(shí)檔案，保證檔案信息與實(shí)際情況一致。六、計(jì)量證書標(biāo)識(shí)的變更與更新（一）變更原因1.計(jì)量器具的校準(zhǔn)或檢定結(jié)果發(fā)生變化，如由合格變?yōu)椴缓细瘛?zhǔn)用范圍改變等。2.計(jì)量器具的使用狀態(tài)發(fā)生變化，如由使用變?yōu)橥Ｓ谩⒎獯娴取?.計(jì)量器具的基本信息發(fā)生變化，如編號(hào)、名稱、型號(hào)、規(guī)格等。（二）變更程序1.當(dāng)計(jì)量器具出現(xiàn)上述變更情況時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《計(jì)量器具標(biāo)識(shí)變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更原因和變更內(nèi)容。2.將申請(qǐng)表提交給計(jì)量管理部門審核，計(jì)量管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí)和審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)更換相應(yīng)的計(jì)量證書標(biāo)識(shí)，并在計(jì)量證書標(biāo)識(shí)檔案中記錄變更情況。4.使用部門應(yīng)按照新的標(biāo)識(shí)要求，對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行重新標(biāo)識(shí)，并確保標(biāo)識(shí)的正確使用。（三）更新要求1.計(jì)量證書標(biāo)識(shí)應(yīng)定期進(jìn)行更新，確保其有效性和準(zhǔn)確性。2.校準(zhǔn)證書和檢定證書的有效期到期前，使用部門應(yīng)及時(shí)安排計(jì)量器具的校準(zhǔn)或檢定工作，并更新相應(yīng)的證書標(biāo)識(shí)。3.對(duì)于超過有效期的計(jì)量證書標(biāo)識(shí)，應(yīng)及時(shí)予以更換，并停止使用相關(guān)計(jì)量器具。七、計(jì)量證書標(biāo)識(shí)的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)計(jì)量證書標(biāo)識(shí)的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。（二）檢查內(nèi)容1.計(jì)量證書標(biāo)識(shí)的粘貼是否規(guī)范、牢固，標(biāo)識(shí)內(nèi)容是否清晰、完整。2.計(jì)量器具的標(biāo)識(shí)類別是否與實(shí)際使用狀態(tài)相符，是否存在擅自更改、損壞或丟失標(biāo)識(shí)的情況。3.計(jì)量證書標(biāo)識(shí)檔案的建立和保存是否符合要求，檔案信息是否準(zhǔn)確、完整。4.計(jì)量器具的校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等記錄是否與標(biāo)識(shí)變更情況一致。（三）檢查頻率1.定期檢查：計(jì)量管理部門應(yīng)每月對(duì)公司內(nèi)計(jì)量器具的標(biāo)識(shí)使用情況進(jìn)行一次全面檢查，并形成檢查記錄。2.不定期抽查：計(jì)量管理部門可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)部分部門或計(jì)量器具進(jìn)行不定期抽查，抽查比例不少于[x]%。（四）問題處理1.在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)計(jì)量證書標(biāo)識(shí)存在問題，計(jì)量管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)《整改通知書》，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，制定整改措施，明確整改責(zé)任人，及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況書面反饋給計(jì)量管理部門。3.對(duì)于整改不力或拒不整改的部門和個(gè)人，計(jì)量管理部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等。八、計(jì)量證書標(biāo)識(shí)的報(bào)廢與銷毀（一）報(bào)廢條件1.計(jì)量器具已超過使用壽命，無法正常使用且無維修價(jià)值。2.計(jì)量器具因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。3.計(jì)量器具因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型設(shè)備所替代。4.計(jì)量器具因其他原因，如法律法規(guī)要求、公司規(guī)定等，需要報(bào)廢。（二）報(bào)廢程序1.使用部門填寫《計(jì)量器具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明計(jì)量器具的報(bào)廢原因、編號(hào)、名稱、型號(hào)、規(guī)格等信息。2.將申請(qǐng)表提交給計(jì)量管理部門審核，計(jì)量管理部門組織相關(guān)人員對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)收回計(jì)量器具上的標(biāo)識(shí)，并在計(jì)量證書標(biāo)識(shí)檔案中注銷相關(guān)信息。4.使用部門將報(bào)廢的計(jì)量器具交回公司指定的存放地點(diǎn)，由公司統(tǒng)一處理。