?計(jì)量檢定印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)計(jì)量檢定印章的管理，確保計(jì)量檢定工作的準(zhǔn)確性、公正性和權(quán)威性，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及計(jì)量管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及計(jì)量檢定工作所使用的各類(lèi)印章，包括但不限于計(jì)量檢定專(zhuān)用章、校準(zhǔn)章、檢測(cè)資質(zhì)章等。（三）基本原則1.合法性原則：計(jì)量檢定印章的刻制、使用、保管等必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)計(jì)量管理規(guī)定。2.嚴(yán)肅性原則：計(jì)量檢定印章是計(jì)量檢定工作具有法律效力的標(biāo)識(shí)，必須嚴(yán)肅對(duì)待，確保其使用的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.安全性原則：采取有效措施保障計(jì)量檢定印章的安全，防止印章被盜用、冒用、丟失或損壞。二、印章的種類(lèi)及用途（一）計(jì)量檢定專(zhuān)用章1.用途：用于在計(jì)量檢定證書(shū)、報(bào)告等文件上加蓋，證明計(jì)量檢定工作的合法性和有效性。2.使用范圍：適用于公司具備計(jì)量檢定資質(zhì)的各類(lèi)計(jì)量器具的檢定工作。（二）校準(zhǔn)章1.用途：在計(jì)量校準(zhǔn)證書(shū)、報(bào)告等文件上加蓋，表明計(jì)量校準(zhǔn)工作的完成及結(jié)果的認(rèn)可。2.使用范圍：用于公司內(nèi)部及外部委托的計(jì)量器具校準(zhǔn)工作。（三）檢測(cè)資質(zhì)章1.用途：加蓋在公司對(duì)外出具的具有檢測(cè)資質(zhì)要求的報(bào)告、證明等文件上，證明公司具備相應(yīng)的檢測(cè)資質(zhì)和能力。2.使用范圍：依據(jù)公司獲得的檢測(cè)資質(zhì)范圍，在相關(guān)檢測(cè)業(yè)務(wù)的文件上使用。三、印章的刻制與備案（一）刻制1.因工作需要刻制計(jì)量檢定印章時(shí)，由使用部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、用途、規(guī)格等信息。2.申請(qǐng)經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)后，由公司統(tǒng)一安排到具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。（二）備案1.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)提供印章印模。2.公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)將印章印模及相關(guān)信息（包括印章名稱(chēng)、規(guī)格、啟用時(shí)間、使用部門(mén)等）進(jìn)行登記備案，并留存一份印模復(fù)印件作為檔案保存。3.同時(shí)，將印章備案信息報(bào)送當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)或相關(guān)計(jì)量管理機(jī)構(gòu)備案（如有要求）。四、印章的使用（一）使用流程1.用印申請(qǐng)使用計(jì)量檢定印章前，必須填寫(xiě)《計(jì)量檢定印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印文件名稱(chēng)、編號(hào)、用途、用印數(shù)量、申請(qǐng)人姓名、申請(qǐng)日期等信息。申請(qǐng)表由申請(qǐng)人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，確保用印內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。2.審批對(duì)于一般性計(jì)量檢定文件的用印申請(qǐng)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后即可使用。對(duì)于重要計(jì)量檢定證書(shū)、報(bào)告等文件的用印申請(qǐng)，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，申請(qǐng)表交印章保管人留存。3.用印印章保管人根據(jù)審批通過(guò)的申請(qǐng)表，在指定位置準(zhǔn)確加蓋印章，并對(duì)用印過(guò)程進(jìn)行登記，記錄用印時(shí)間、文件名稱(chēng)、編號(hào)、加蓋印章的位置等信息。用印完畢后，印章保管人應(yīng)仔細(xì)核對(duì)印章加蓋是否清晰、完整，確保用印質(zhì)量。如遇特殊情況需在空白紙張或其他特殊材質(zhì)上加蓋印章的，必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格登記用印數(shù)量、用途等信息，使用完畢后及時(shí)收回空白紙張或特殊材質(zhì)物品。（二）使用要求1.計(jì)量檢定印章必須在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，不得超出授權(quán)范圍使用。2.印章使用應(yīng)確保清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。3.嚴(yán)禁在空白證書(shū)、報(bào)告、紙張等上預(yù)先加蓋計(jì)量檢定印章。4.因工作失誤導(dǎo)致已加蓋印章的文件需要修改或作廢的，應(yīng)收回原文件，在原文件上加蓋"作廢"章，并重新申請(qǐng)用印。五、印章的保管（一）保管人員1.計(jì)量檢定印章實(shí)行專(zhuān)人保管制度，由經(jīng)過(guò)公司授權(quán)的專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管印章。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉計(jì)量檢定工作流程和印章管理規(guī)定。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管箱內(nèi)，確保印章存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)。2.保險(xiǎn)柜或保管箱鑰匙由印章保管人員專(zhuān)人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如有特殊情況需要臨時(shí)委托他人保管鑰匙，必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理書(shū)面交接手續(xù)。（三）保管要求1.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章帶出公司或交予他人使用。如因工作需要攜帶印章外出，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)，確保印章在外出期間的安全。2.印章保管人員應(yīng)定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、字跡不清等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請(qǐng)更換印章。3.印章保管人員工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，必須辦理印章交接手續(xù)。交接時(shí)，雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)印章數(shù)量、完好情況等，并在《計(jì)量檢定印章交接清單》上簽字確認(rèn)。交接清單一式兩份，雙方各執(zhí)一份，存檔一份。六、印章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用1.因計(jì)量檢定工作范圍調(diào)整、機(jī)構(gòu)改革、印章?lián)p壞等原因，導(dǎo)致計(jì)量檢定印章不再使用時(shí)，由使用部門(mén)提出印章停用申請(qǐng)，填寫(xiě)《計(jì)量檢定印章停用申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)通知印章保管人員停止使用該印章。3.印章保管人員在接到停用通知后，應(yīng)立即將印章收回，并妥善保管，同時(shí)在印章使用登記冊(cè)上注明停用日期。（二）銷(xiāo)毀1.對(duì)于停用的計(jì)量檢定印章，由行政部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)已無(wú)使用價(jià)值后，填寫(xiě)《計(jì)量檢定印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀印章。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。3.銷(xiāo)毀印章時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞酱_保印章無(wú)法恢復(fù)使用，如切割、粉碎等。銷(xiāo)毀完畢后，參與銷(xiāo)毀人員應(yīng)在銷(xiāo)毀記錄上簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)計(jì)量檢定印章的管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查，包括印章的刻制、使用、保管、停用、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)。2.審計(jì)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.積極配合當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)或相關(guān)計(jì)量管理機(jī)構(gòu)對(duì)公司計(jì)量檢定印章管理工作的監(jiān)督檢查。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中提出的問(wèn)題，應(yīng)認(rèn)真整改，并按時(shí)報(bào)送整改報(bào)告。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制、使用計(jì)量檢定印章的。2.超出授權(quán)范圍使用計(jì)量檢定印章的。3.在空白證書(shū)、報(bào)告、紙張等上預(yù)先加蓋計(jì)量檢定印章的。4.擅自將印章帶出公司或交予他人使用的。5.印章保管不善，導(dǎo)致印章被盜用、冒用、丟失或損壞的。6.其他違反計(jì)量檢定印章管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為且情節(jié)較輕的，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、撤職等處分；給公司造成