?車輛設備設施管理制度總則目的為加強公司車輛設備設施的管理，確保車輛設備設施的正常運行，提高使用效率，降低使用成本，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛設備設施的購置、使用、維護、保養、維修、報廢等全過程管理。職責分工1.行政管理部門負責公司車輛設備設施的歸口管理，制定和完善相關管理制度。審核車輛設備設施的購置、報廢等申請，統籌安排車輛設備設施的調配。監督檢查車輛設備設施的使用、維護、保養等情況。2.使用部門負責本部門車輛設備設施的日常使用和保管，嚴格按照操作規程進行操作。配合行政管理部門做好車輛設備設施的維護、保養、維修等工作，及時反饋設備設施的運行狀況。負責提出車輛設備設施的購置、報廢等申請。3.財務部門負責車輛設備設施購置費用的預算編制和審核，以及相關費用的報銷核算。參與車輛設備設施報廢的審核，負責固定資產的賬務處理。4.采購部門負責車輛設備設施的采購工作，按照公司要求選擇合格的供應商，確保采購設備設施的質量和性能符合要求。負責辦理車輛設備設施的采購合同簽訂、到貨驗收等手續。車輛設備設施購置管理購置計劃1.使用部門根據工作需要和設備設施的使用狀況，提前提出車輛設備設施的購置申請，填寫《車輛設備設施購置申請表》，詳細說明購置理由、規格型號、數量、預計金額等。2.申請表經部門負責人審核簽字后，報行政管理部門。行政管理部門對申請進行匯總審核，結合公司實際情況和預算安排，提出審核意見，報公司領導審批。3.經公司領導批準后的購置申請，由行政管理部門下達給采購部門，作為采購的依據。采購流程1.采購部門根據批準的購置申請，按照公司采購管理制度的要求，選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中，要充分了解供應商的信譽、產品質量、價格等情況，進行綜合比較，確保采購的車輛設備設施符合公司要求且性價比高。2.采購部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備設施的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.采購部門負責跟蹤采購合同的執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。到貨后，采購部門組織使用部門、行政管理部門等相關人員進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續。購置驗收1.車輛設備設施到貨后，采購部門應及時通知使用部門和行政管理部門進行驗收。驗收內容包括設備設施的規格型號、數量、外觀質量、技術資料等是否與采購合同一致。2.使用部門負責對車輛設備設施的性能和適用性進行測試和檢查，確保設備設施能夠滿足工作需要。對于大型、復雜的設備設施，可邀請專業技術人員或第三方檢測機構進行驗收。3.驗收合格后，驗收人員在《車輛設備設施驗收單》上簽字確認。驗收不合格的，采購部門應及時與供應商協商解決，要求供應商更換設備設施或進行整改，直至驗收合格為止。車輛設備設施使用管理使用登記1.車輛設備設施投入使用前，使用部門應建立《車輛設備設施使用臺賬》，詳細記錄設備設施的名稱、規格型號、購置日期、使用部門、使用人等信息。2.使用人在使用車輛設備設施前，應填寫《車輛設備設施使用登記表》，記錄使用時間、使用事由、預計歸還時間等。使用完畢后，及時歸還，并在登記表上記錄實際歸還時間。使用培訓1.行政管理部門負責組織對車輛設備設施使用人進行培訓，使其熟悉設備設施的性能、操作規程、安全注意事項等。2.使用人必須經過培訓合格后方可上崗操作，嚴禁未經培訓或培訓不合格人員操作車輛設備設施。3.對于新購置的車輛設備設施，供應商應提供相應的技術培訓和售后服務，確保使用人能夠正確使用和維護設備設施。使用規范1.使用人應嚴格按照車輛設備設施的操作規程進行操作，不得擅自更改操作規程或違規操作。2.在使用過程中，如發現車輛設備設施出現異常情況，應立即停止使用，并及時報告使用部門負責人和行政管理部門。嚴禁設備設施帶故障運行。3.使用人應做好車輛設備設施的日常清潔和保養工作，保持設備設施的整潔和良好狀態。4.車輛設備設施不得轉借他人使用，特殊情況需要轉借的，必須經使用部門負責人和行政管理部門批準，并辦理相關手續。車輛設備設施維護保養管理維護保養計劃1.行政管理部門應根據車輛設備設施的使用情況和廠家要求，制定年度維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等。2.使用部門應按照維護保養計劃，組織實施車輛設備設施的維護保養工作。對于重要設備設施，可制定專項維護保養計劃。日常維護保養1.使用人負責車輛設備設施的日常維護保養工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護保養應做到及時、到位，確保設備設施的正常運行。2.使用部門應定期對車輛設備設施進行檢查，及時發現和解決設備設施存在的問題。對于一般性問題，使用部門應及時組織維修；對于重大問題，應及時報告行政管理部門。定期維護保養1.行政管理部門應按照維護保養計劃，定期組織對車輛設備設施進行全面維護保養。定期維護保養包括設備設施的解體檢查、調整、修復等工作。2.定期維護保養工作應由專業維修人員或廠家售后服務人員進行，確保維護保養質量。維護保養完成后，應填寫《車輛設備設施維護保養記錄》。換季維護保養1.在季節交替時，行政管理部門應組織對車輛設備設施進行換季維護保養。換季維護保養的內容包括更換潤滑油、防凍液、輪胎等，檢查車輛設備設施的防寒、防暑、防雨、防雷等性能。2.換季維護保養工作完成后，應填寫《車輛設備設施換季維護保養記錄》。車輛設備設施維修管理維修申請1.車輛設備設施出現故障或損壞后，使用人應及時填寫《車輛設備設施維修申請表》，詳細說明故障或損壞情況、維修要求等。2.《車輛設備設施維修申請表》經使用部門負責人審核簽字后，報行政管理部門。行政管理部門根據設備設施的故障情況，安排維修人員進行維修。維修審批1.行政管理部門接到維修申請后，應根據維修的緊急程度和費用預算，進行維修審批。對于一般性維修，可由行政管理部門直接審批；對于重大維修或費用較高的維修，應報公司領導審批。2.經審批同意的維修申請，行政管理部門應及時安排維修人員進行維修。維修人員應按照維修要求和操作規程進行維修，確保維修質量。維修驗收1.維修完成后，維修人員應填寫《車輛設備設施維修記錄》，詳細記錄維修內容、更換的零部件等信息。2.使用部門負責對維修后的車輛設備設施進行驗收，驗收合格后在《車輛設備設施維修記錄》上簽字確認。如驗收不合格，維修人員應及時進行返工，直至驗收合格為止。維修費用結算1.維修費用由采購部門根據維修發票和《車輛設備設施維修記錄》進行審核，審核無誤后報財務部門報銷。2.財務部門按照公司財務管理制度的要求，對維修費用進行核算和支付。對于維修費用較高的項目，可進行專項審計。車輛設備設施報廢管理報廢鑒定1.車輛設備設施出現下列情況之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災害導致設備設施嚴重損壞，無法修復的。技術落后，能耗高，效率低，經濟效益差，且無改造價值的。國家明令淘汰的。2.使用部門發現車輛設備設施符合報廢條件后，應填寫《車輛設備設施報廢申請表》，詳細說明報廢理由、設備設施的名稱、規格型號、購置日期、使用情況等。3.《車輛設備設施報廢申請表》經使用部門負責人審核簽字后，報行政管理部門。行政管理部門組織相關技術人員對申請報廢的車輛設備設施進行鑒定，提出鑒定意見。報廢審批1.經鑒定同意報廢的車輛設備設施，行政管理部門應將《車輛設備設施報廢申請表》及鑒定意見報公司領導審批。2.公司領導批準后，行政管理部門負責辦理車輛設備設施的報廢手續。報廢處理1.車輛設備設施報廢后，行政管理部門應及時組織對其進行清理，將可回收利用的零部件進行回收，其余部分按照公司規定進行處理。2.財務部門負責對報廢車輛設備設施進行賬務處理，核銷固定資產。車輛設備設施檔案管理檔案建立1.行政管理部門負責建立車輛設備設施檔案，檔案內容包括設備設施的購置合同、發票、驗收單、使用臺賬、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請表等相關資料。2.車輛設備設施檔案應按照類別和時間順序進行整理歸檔，便于查閱和管理。檔案保管1.車輛設備設施檔案應由專人負責保管，保管人員應確保檔案的安全和完整，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.檔案保管人員應定期對檔案進行整理和檢查，發現問題及時處理。對于超過保管期限的檔案，應按照公司檔案管理制度的要求進行銷毀。檔案查閱1.因工作需要查閱車輛設備設施檔案的，應填寫《車輛設備設施檔案查閱申請表》，經行政管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在檔案保管人員的監督下進行，不得擅自涂改、抽取、復制檔案內容。查閱完畢后，應及時歸還檔案。監督檢查與考核監督檢查1.行政管理部門應定期對車輛設備設施的使用、維護、保養、維修等情況進行監督檢查，及時發現和糾正存在的問題。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行，對于發現的問題，應下達《車輛設備設施管理整改通知書》，要求責任部門限期整改。考核1.公司將車輛設備