車輛油卡管理制度規定?一、總則（一）目的為加強公司車輛油卡管理，規范油卡使用流程，降低車輛油耗成本，提高車輛使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備油卡的車輛。（三）管理原則1.統一管理原則：公司車輛油卡由[指定部門]統一負責管理和充值。2.規范使用原則：嚴格按照規定的流程和范圍使用油卡，確保油卡使用的合理性和合規性。3.成本控制原則：通過科學管理和監控，降低車輛油耗，節約用油成本。二、油卡申請與發放（一）油卡申請1.車輛使用部門或駕駛員根據車輛行駛里程和油耗情況，預估每月用油需求，填寫《油卡申請表》，詳細注明申請油卡的金額、車輛牌號等信息。2.《油卡申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至[指定部門]。（二）油卡發放1.[指定部門]接到《油卡申請表》后，對申請信息進行核實，根據公司資金狀況和實際用油需求，確定是否批準申請。2.如申請獲批，[指定部門]負責辦理油卡開戶及充值手續，并將油卡發放給車輛使用部門或駕駛員。3.油卡發放時，需填寫《油卡發放登記表》，記錄油卡卡號、發放時間、領取人等信息，領取人簽字確認。三、油卡使用（一）使用范圍1.公司車輛在執行公務過程中所需的燃油費用支出。2.因工作需要，經公司領導批準，車輛用于應急救援、搶險救災等特殊任務時的燃油費用支出。（二）使用規定1.油卡僅限公司車輛使用，嚴禁轉借他人或用于非公司車輛。2.駕駛員應嚴格按照車輛規定的油耗標準使用油卡，不得浪費燃油。在加油時，應選擇正規加油站，并要求加油站工作人員提供加油明細小票。3.加油明細小票應詳細記錄加油時間、加油量、加油金額、加油站名稱及地址等信息。駕駛員應在每次加油后及時將小票粘貼在《油卡使用登記表》相應位置，并簽字確認。4.如遇車輛故障、維修等特殊情況需要在非正規加油站加油，駕駛員應事先向部門負責人報告，并說明原因。經批準后，方可加油，但事后需補齊正規發票。5.禁止使用油卡為私人車輛加油，一經發現，將嚴肅處理，并處以油卡充值金額[X]倍的罰款，同時追回違規使用的油款。四、油卡充值與報銷（一）油卡充值1.[指定部門]應定期對公司車輛油卡使用情況進行統計分析，根據油卡余額和車輛預計行駛里程，合理安排油卡充值時間和金額。2.油卡充值由[指定部門]統一辦理，充值時應核對油卡卡號、充值金額等信息，確保充值準確無誤。3.充值完成后，[指定部門]應及時更新油卡余額信息，并將充值憑證妥善保存。（二）油卡報銷1.駕駛員每月末應將當月所有加油明細小票整理齊全，并填寫《油卡使用報銷單》，詳細注明車輛牌號、加油日期、加油量、加油金額、行駛里程等信息。2.《油卡使用報銷單》經部門負責人審核簽字后，提交至[指定部門]。3.[指定部門]對報銷單據進行審核，核對加油明細小票與報銷單信息是否一致，檢查油卡使用是否符合規定。如審核無誤，在報銷單上簽字批準，并按照公司財務報銷流程進行報銷。4.財務部門在報銷時，應嚴格審核報銷憑證的真實性、合法性和完整性，對不符合規定的報銷單據予以退回。五、油卡盤點與監控（一）油卡盤點1.[指定部門]應定期對公司車輛油卡進行盤點，確保油卡數量與記錄一致，油卡余額準確無誤。2.盤點周期為[具體時間周期，如每月/每季度]，盤點時應填寫《油卡盤點表》，詳細記錄油卡卡號、余額、使用情況等信息。3.如發現油卡丟失、被盜或余額異常等情況，應立即采取措施進行掛失，并查明原因，及時向上級領導報告。（二）油卡監控1.[指定部門]應建立油卡使用監控機制，通過定期分析車輛油耗數據、行駛里程等信息，監控油卡使用情況是否正常。2.對于油耗異常偏高的車輛，應及時通知車輛使用部門或駕駛員進行原因排查，并要求提交書面報告。如發現存在違規使用油卡的行為，應按照本制度規定進行處理。3.公司鼓勵員工對油卡使用過程中的違規行為進行監督舉報，一經查實，將對舉報人給予適當獎勵。六、違規處理（一）違規行為界定1.未經批準擅自使用油卡為私人車輛加油。2.將油卡轉借他人使用。3.偽造或篡改加油明細小票。4.故意浪費燃油，導致油耗明顯高于規定標準。5.其他違反本制度規定的油卡使用行為。（二）處理措施1.對于首次發現違規行為的駕駛員，給予警告處分，并責令其退還違規使用的油款。2.對于多次違規或情節嚴重的駕駛員，除退還違規油款外，還將處以油卡充值金額[X]倍的罰款，并視情節輕重給予降職、降薪、辭退等處理。3.因違規行為給公司造成經濟損失的，違規人員應承擔相應的賠償責任。七、附