信息及設備管理制度?一、總則（一）目的為加強公司信息及設備管理，確保信息安全、設備正常運行，提高工作效率，保障公司業務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司內所有信息設備（包括但不限于計算機、服務器、網絡設備、辦公自動化設備等）和各類信息資源（如文件、數據、軟件等）的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司信息及設備的安全性，防止信息泄露、設備損壞及數據丟失等情況發生。2.規范管理原則：對信息及設備的采購、使用、維護、報廢等環節進行規范化管理，明確各部門及人員的職責。3.高效利用原則：充分發揮信息及設備的作用，提高工作效率，滿足公司業務發展的需求。4.責任追究原則：對違反本制度的行為，追究相關責任人的責任。二、信息管理（一）信息分類與分級1.信息分類行政信息：包括公司規章制度、行政文件、會議紀要等。業務信息：與公司業務相關的各類文件、數據、報表等。財務信息：財務報表、賬目、預算等。客戶信息：客戶資料、交易記錄、溝通信息等。技術信息：技術文檔、研發資料、程序代碼等。2.信息分級根據信息的敏感程度和重要性，將信息分為絕密、機密、秘密、公開四個級別。絕密信息：關系到公司核心利益，泄露后會給公司帶來重大損失的信息，如公司戰略規劃、核心技術資料等。機密信息：對公司運營有重要影響，泄露后可能造成較大損失的信息，如重要業務數據、客戶機密資料等。秘密信息：涉及公司一般業務活動，泄露后可能對公司造成一定影響的信息，如普通業務文件、一般財務數據等。公開信息：可以向社會或公司內部公開的信息，如公司宣傳資料、一般性通知等。（二）信息采集與錄入1.信息采集各部門應根據工作需要，及時、準確地采集各類信息。信息采集應遵循合法、合規、真實、完整的原則，不得采集未經授權或違法的信息。2.信息錄入采集到的信息應及時錄入公司信息系統或相關數據庫，確保信息的時效性和準確性。信息錄入人員應嚴格按照規定的格式和要求進行錄入，不得擅自修改信息內容。（三）信息存儲與備份1.信息存儲公司信息應按照分類分級的原則進行存儲，不同級別的信息存儲在相應的存儲設備和存儲區域。存儲設備應具備安全可靠的性能，防止信息丟失或損壞。對重要信息應進行加密存儲，確保信息的安全性。2.信息備份定期對公司重要信息進行備份，備份頻率根據信息的重要程度和變化情況確定。備份數據應存儲在不同的物理位置，如異地存儲或外置存儲設備，以防止因自然災害、設備故障等原因導致數據丟失。定期對備份數據進行檢查和恢復測試，確保備份數據的可用性。（四）信息使用與共享1.信息使用員工因工作需要使用公司信息時，應遵守相關規定，不得擅自將信息用于非工作目的。使用信息時應確保信息的安全，不得泄露、篡改或損壞信息。2.信息共享公司內部部門之間因工作需要共享信息時，應按照規定的流程進行申請和審批。共享信息的范圍和權限應根據工作需要嚴格控制，不得隨意擴大共享范圍。共享信息的部門和人員應妥善保管共享信息，不得擅自傳播或泄露給無關人員。（五）信息安全與保密1.信息安全管理建立健全信息安全管理制度，加強信息安全防護措施，如安裝防火墻、殺毒軟件等。定期對公司信息系統進行安全檢查和漏洞掃描，及時發現并處理安全隱患。對涉及信息安全的操作進行審計和記錄，以便追溯和調查安全事件。2.信息保密管理與員工簽訂保密協議，明確員工在信息保密方面的責任和義務。加強對員工的保密教育，提高員工的保密意識。對涉及保密信息的區域和設備進行嚴格管理，限制無關人員進入。對離職員工進行保密提醒，收回其使用的公司信息及設備，并刪除其在公司信息系統中的相關權限。三、設備管理（一）設備采購與配置1.采購申請各部門根據工作需要，填寫設備采購申請表，詳細說明采購設備的名稱、規格、數量、用途等信息。采購申請表應經部門負責人審核簽字后，提交至公司行政部門。2.采購審批行政部門對采購申請表進行匯總和初審，根據公司預算和實際情況提出意見。初審通過的采購申請提交至公司領導進行審批，審批通過后由行政部門負責采購。3.設備配置行政部門根據采購申請，選擇合適的供應商進行采購，并確保采購設備的質量和性能符合公司要求。設備到貨后，行政部門組織相關人員進行驗收，驗收合格后進行設備配置和發放。（二）設備使用與維護1.設備使用員工應按照設備操作規程正確使用設備，不得擅自更改設備設置或拆卸設備部件。設備使用過程中如發現故障或異常情況，應及時報告行政部門或相關技術人員。禁止在公司設備上安裝未經授權的軟件或進行與工作無關的操作。2.設備維護行政部門定期對公司設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況，及時發現并處理設備故障和隱患。建立設備維護檔案，記錄設備的維護情況、維修記錄等信息。根據設備的使用情況和維護計劃，定期對設備進行保養和維修，確保設備的正常運行。（三）設備報廢與處置1.報廢申請當設備因損壞嚴重無法修復、技術落后無法滿足工作需要或達到規定使用年限等原因需要報廢時，使用部門應填寫設備報廢申請表。報廢申請表應詳細說明設備報廢的原因、資產編號、購置時間等信息，并經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。2.報廢鑒定行政部門組織相關技術人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的設備，行政部門出具報廢鑒定報告，并提交至公司領導進行審批。3.報廢處置經審批同意報廢的設備，由行政部門負責按照相關規定進行處置，如變賣、捐贈、報廢拆解等。處置過程中應做好記錄，確保設備資產的核銷準確無誤。（四）設備盤點與清查1.盤點計劃行政部門每年制定設備盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等信息。盤點計劃應提前通知各部門，以便各部門做好準備工作。2.盤點實施按照盤點計劃，行政部門組織相關人員對公司設備進行實地盤點，核對設備的數量、型號、資產編號等信息。盤點過程中如發現設備數量不符、設備損壞或丟失等情況，應及時查明原因，并填寫盤點差異表。3.清查報告盤點結束后，行政部門編制設備盤點清查報告，對盤點結果進行總結和分析，提出改進措施和建議。清查報告應提交至公司領導審閱，并作為公司資產管理的重要依據。四、信息及設備管理的監督與檢查（一）監督檢查部門公司設立信息及設備管理監督檢查小組，由行政部門、財務部門、審計部門等相關人員組成，負責對公司信息及設備管理情況進行監督檢查。（二）監督檢查內容1.信息管理方面：信息的采集、錄入、存儲、備份、使用、共享、安全與保密等環節的執行情況。2.設備管理方面：設備的采購與配置、使用與維護、報廢與處置、盤點與清查等環節的執行情況。（三）監督檢查方式1.定期檢查：監督檢查小組定期對公司信息及設備管理情況進行全面檢查，檢查周期根據實際情況確定。2.不定期抽查：對重點部門、關鍵信息及設備進行不定期抽查，及時發現和解決問題。3.專項檢查：針對特定的信息及設備管理問題或事件，開展專項檢查，深入調查和分析原因，提出整改措施。（四）問題整改1.監督檢查小組對檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，明確整改要求和整改期限。2.責任部門應按照整改通知書的要求，認真組織整改，