門窗輔料倉儲管理制度?總則目的為加強門窗輔料倉儲管理，確保門窗輔料的安全存儲、準確收發，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司門窗輔料倉庫的所有管理活動，包括但不限于輔料的采購入庫、存儲保管、發放領用、盤點清查等環節。基本原則1.安全第一原則：確保倉庫設施安全，防止輔料受損、變質以及發生安全事故。2.賬物相符原則：倉庫賬目記錄與實際庫存數量、質量等信息保持一致。3.先進先出原則：按照輔料入庫時間先后順序，優先發放早期入庫的物料，以保證物料質量。4.高效準確原則：優化倉儲作業流程，提高工作效率，保證物料收發的準確性。倉庫規劃與布局倉庫選址與建設1.倉庫應選擇交通便利、地勢較高、干燥通風、排水良好的地點，以利于物料的搬運、存儲及防潮。2.倉庫的建設應符合國家相關建筑安全標準，具備防火、防盜、防蟲、防潮、通風等基本功能。倉庫區域劃分1.存儲區：根據門窗輔料的類別、規格、型號等進行分區存放，標識清晰，便于查找和管理。2.通道區：確保倉庫內通道暢通，寬度應滿足貨物搬運設備的通行要求，一般主通道寬度不小于2米，次通道寬度不小于1.5米。3.辦公區：設置倉庫管理人員的辦公區域，配備必要的辦公設備，用于日常業務處理和文件存放。4.裝卸區：用于貨物的裝卸作業，應靠近倉庫大門，地面應進行硬化處理，并設置防雨棚等設施。存儲設備與設施1.貨架：根據輔料的特點和存儲要求，選擇合適的貨架類型，如重型貨架、輕型貨架、懸臂式貨架等，確保物料存放穩固、整齊，便于存取。2.貨位標識：對每個貨位進行編號，并設置明顯的標識牌，標注物料名稱、規格、型號、批次、入庫日期等信息，以便快速定位和管理。3.搬運設備：配備必要的搬運工具，如叉車、手動托盤搬運車、液壓升降平臺等，提高貨物搬運效率和安全性。4.消防設備：在倉庫內合理配置消防器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。5.通風設備：安裝通風系統，保證倉庫內空氣流通，控制溫濕度，防止輔料受潮、發霉或變質。6.照明設備：倉庫內應配備充足的照明設施，滿足日常作業和盤點的需要，同時應符合安全用電要求。入庫管理入庫申請1.各部門根據生產計劃、訂單需求等，提前填寫《門窗輔料入庫申請表》，詳細注明所需輔料的名稱、規格、型號、數量、預計到貨日期等信息，并提交給采購部門。2.采購部門根據入庫申請表進行采購，并在輔料到貨前通知倉庫做好接收準備。到貨驗收1.倉庫管理人員在收到采購部門的到貨通知后，應安排專人負責驗收工作。驗收人員應根據采購訂單、送貨單等相關憑證，對到貨輔料的名稱、規格、型號、數量、質量等進行逐一核對。2.外觀檢查：檢查輔料的外包裝是否完好，有無破損、變形、受潮等情況；查看輔料的標識是否清晰、準確，與采購訂單一致。3.數量核對：按照送貨單上的數量進行清點，確保實際到貨數量與訂單數量相符。如發現數量不符，應及時與采購部門和供應商溝通，查明原因并處理。4.質量檢驗：對于重要的門窗輔料，應按照相關質量標準進行抽檢或全檢。檢驗合格的輔料方可辦理入庫手續，不合格的輔料應及時通知采購部門與供應商協商退貨、換貨等事宜。入庫手續辦理1.驗收合格的門窗輔料，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續。在《門窗輔料入庫單》上詳細填寫入庫日期、物料名稱、規格、型號、數量、供應商名稱等信息，并由驗收人員、倉庫管理人員簽字確認。2.《門窗輔料入庫單》一式三聯，一聯倉庫留存，作為登記庫存賬目的依據；一聯交采購部門，作為采購結算的憑證；一聯交財務部門，作為入賬的原始憑證。3.倉庫管理人員應根據入庫單及時更新庫存臺賬，確保賬物一致，并將入庫輔料按照規定的存儲區域和貨位進行存放。存儲管理庫存盤點1.定期盤點：倉庫應定期進行庫存盤點，一般每月或每季度進行一次全面盤點。盤點前，倉庫管理人員應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等，并提前做好各項準備工作。2.臨時盤點：在發生重大事故、自然災害、倉庫管理混亂等特殊情況時，應及時進行臨時盤點，以查明庫存狀況，發現問題并及時處理。3.盤點方法：盤點可采用實地盤點法，即對倉庫內的所有門窗輔料逐一進行清點、核對。盤點人員應認真填寫《門窗輔料盤點表》，記錄實際盤點數量、賬存數量、差異數量等信息。4.盤點結果處理：盤點結束后，倉庫管理人員應根據盤點表編制《門窗輔料盤點報告》，分析盤點差異產生的原因，并提出相應的處理建議。對于盤盈或盤虧的物料，應按照規定的審批程序進行處理，調整庫存賬目，確保賬物相符。庫存保管1.倉庫管理人員應根據門窗輔料的特性，采取相應的保管措施，確保物料質量不受影響。對于易受潮、易生銹、易變質的輔料，應存放在干燥通風的環境中，并做好防潮、防銹、防霉等防護工作。2.庫存輔料應分類存放，擺放整齊，標識清晰。不同規格、型號、批次的物料應分開存放，避免混淆。同時，應遵循先進先出原則，確保物料在保質期內得到合理使用。3.倉庫應保持清潔衛生，定期進行清掃和消毒，防止灰塵、雜物等對輔料造成污染。同時，要做好防蟲、防鼠工作，安裝防蟲網、鼠夾等設施，避免輔料受到蟲害和鼠害。4.倉庫管理人員應定期對庫存輔料進行檢查，查看物料的存儲狀況、質量變化等情況。如發現有損壞、變質等問題，應及時采取措施進行處理，并記錄相關情況。庫存安全管理1.倉庫應加強安全管理，制定安全管理制度和應急預案，確保倉庫設施設備安全運行，防止發生火災、爆炸、盜竊等安全事故。2.倉庫內嚴禁煙火，如需進行明火作業，必須辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。同時，應配備足夠的滅火器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。3.倉庫管理人員應掌握基本的安全知識和技能，熟悉各類消防器材的使用方法。定期組織安全培訓和演練，提高員工的安全意識和應急處理能力。4.加強倉庫的防盜措施，安裝監控設備、門禁系統等，防止無關人員進入倉庫。倉庫鑰匙應由專人保管，嚴禁隨意轉借他人。5.對倉庫內的電氣設備、線路等應定期進行檢查，確保其符合安全用電要求，防止因電氣故障引發安全事故。發放管理領料申請1.各部門根據生產需要，填寫《門窗輔料領料單》，注明所需輔料的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并提交給倉庫。2.領料單應由部門負責人簽字批準，確保領料需求合理、合規。發放審批1.倉庫管理人員收到領料單后，應認真審核領料單的內容是否完整、準確，審批手續是否齊全。對于不符合要求的領料單，應及時退回領料部門補辦手續。2.根據庫存情況，對領料申請進行審批。如庫存充足，應及時發放；如庫存不足，應及時通知領料部門，并與采購部門溝通補貨事宜。發放作業1.倉庫管理人員根據審批后的領料單進行備料，按照先進先出原則，從相應的貨位上取出所需輔料，并進行核對。2.備料完成后，倉庫管理人員應在領料單上填寫實際發放數量、發放日期、發放人等信息，并與領料人員共同簽字確認。3.將發放的門窗輔料交付給領料人員，并協助其做好物料的搬運工作。發放記錄1.倉庫管理人員應及時更新庫存臺賬，記錄輔料的發放情況，包括發放日期、領料部門、物料名稱、規格、型號、數量等信息，確保賬物一致。2.定期對發放記錄進行整理和歸檔，以便日后查詢和統計分析。退庫管理退庫原因1.因生產計劃變更、訂單取消、物料剩余等原因，導致已領用的門窗輔料不再需要，應及時辦理退庫手續。2.因質量問題、規格不符等原因，經相關部門確認后，需將不合格的輔料退回倉庫。退庫申請1.領料部門填寫《門窗輔料退庫單》，詳細注明退庫輔料的名稱、規格、型號、數量、退庫原因等信息，并提交給倉庫。2.退庫單應由部門負責人簽字批準。退庫驗收1.倉庫管理人員收到退庫單后，應按照入庫驗收的標準對退庫輔料進行驗收。檢查退庫輔料的外觀、數量、質量等是否符合要求。2.對于因質量問題退庫的輔料，應會同質量檢驗部門進行鑒定，確定責任歸屬，并做好記錄。退庫手續辦理1.驗收合格的退庫輔料，倉庫管理人員應辦理退庫手續。在《門窗輔料退庫單》上填寫實際退庫數量、退庫日期、驗收人等信息，并由退庫部門和倉庫管理人員簽字確認。2.《門窗輔料退庫單》一式三聯，一聯倉庫留存，作為登記庫存賬目的依據；一聯交退庫部門，作為退庫憑證；一聯交財務部門，作為入賬的原始憑證。3.倉庫管理人員應將退庫輔料按照規定的存儲區域和貨位進行存放，并更新庫存臺賬。庫存監控與預警庫存監控指標設定1.安全庫存：根據門窗輔料的采購周期、生產需求等因素，設定各類輔料的安全庫存水平。安全庫存是確保生產正常進行的最低庫存數量，當庫存低于安全庫存時，應及時補貨。2.最高庫存：為避免庫存積壓，設定各類輔料的最高庫存限額。當庫存達到最高庫存時，應暫停采購或減少采購量。3.庫存周轉率：計算庫存周轉率指標，反映庫存資產的運營效率。庫存周轉率=（主營業務成本/平均庫存余額）×100%。通過監控庫存周轉率，及時發現庫存積壓或短缺問題，并采取相應措施進行調整。庫存預警機制1.倉庫管理人員應定期對庫存進行監控，當庫存數量接近安全庫存或最高庫存時，應及時發出預警信息。2.預警信息可通過郵件、短信、內部通訊工具等方式發送給采購部門、生產部門等相關人員，提醒其關注庫存狀況，及時采取措施。3.采購部門根據庫存預警信息，結合生產計劃和采購周期，制定合理的采購計劃，確保物料供應的及時性和穩定性。人員管理倉庫人員職責分工1.倉庫主管：負責倉庫的全面管理工作，制定倉庫管理制度和工作計劃，組織人員開展倉儲業務，協調與其他部門的工作關系，確保倉庫工作的順利進行。2.倉庫管理員：負責門窗輔料的日常收發、存儲保管、盤點清查等工作，嚴格按照規定的流程和標準進行操作，保證賬物相符，物料安全。3.搬運工：負責貨物的裝卸、搬運工作，確保貨物在搬運過程中的安全，協助倉庫管理員進行物料的整理和擺放。培訓與考核1.定期組織倉庫人員參加