門診庫房雜物管理制度?總則目的為加強門診庫房雜物管理，確保庫房雜物存放有序、取用方便，保障醫(yī)療工作正常開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于門診庫房內(nèi)各類雜物的管理，包括但不限于辦公用品、清潔用品、維修工具、醫(yī)療輔助材料等。管理原則1.分類管理原則：按照雜物的類別、用途、性質(zhì)等進行分類存放，便于查找和管理。2.先進先出原則：優(yōu)先使用先入庫的雜物，避免積壓過期。3.安全第一原則：確保雜物存放安全，防止火災、爆炸、污染等事故發(fā)生。4.責任明確原則：明確各崗位人員在雜物管理中的職責，做到責任到人。庫房環(huán)境管理庫房布局1.庫房應根據(jù)雜物類別劃分不同的區(qū)域，如辦公用品區(qū)、清潔用品區(qū)、維修工具區(qū)、醫(yī)療輔助材料區(qū)等，并設(shè)置明顯的標識牌。2.各類雜物應按照其使用頻率和相關(guān)性進行合理擺放，常用雜物放置在易于取用的位置。溫濕度控制1.庫房應配備溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，將溫度控制在適宜范圍內(nèi)（一般為18℃26℃），濕度控制在40%60%。2.定期對庫房溫濕度進行監(jiān)測和記錄，如溫濕度超出范圍，應及時采取措施進行調(diào)整。清潔衛(wèi)生1.庫房應保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃，清除雜物灰塵和垃圾。2.對庫房地面、貨架、墻壁等進行定期消毒，防止細菌、病毒滋生。安全防護1.庫房應安裝防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、通風設(shè)備、防蟲網(wǎng)等。2.確保庫房門窗關(guān)閉完好，鑰匙專人保管，防止無關(guān)人員進入庫房。3.定期對庫房安全設(shè)施進行檢查和維護，確保其正常運行。雜物采購管理采購計劃1.各部門應根據(jù)工作需要，提前制定雜物采購計劃，注明雜物名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.采購計劃應報庫房管理人員審核，庫房管理人員根據(jù)庫存情況進行調(diào)整，確保采購數(shù)量合理。采購流程1.采購人員根據(jù)審核后的采購計劃進行采購，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。2.采購的雜物應符合國家相關(guān)標準和規(guī)定，具有質(zhì)量合格證明文件。3.采購人員應及時跟蹤采購進度，確保雜物按時到貨。驗收入庫1.雜物到貨后，庫房管理人員應按照采購合同和送貨單進行驗收，檢查雜物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否相符。2.對驗收合格的雜物，庫房管理人員應辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明雜物名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息，并將雜物存放至指定區(qū)域。3.對驗收不合格的雜物，庫房管理人員應及時通知采購人員與供應商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。雜物存儲管理分類存放1.按照雜物的類別、用途、性質(zhì)等進行分類存放，如辦公用品、清潔用品、維修工具、醫(yī)療輔助材料等。2.同一類雜物應集中存放，并按照其規(guī)格、型號、批次等進行有序排列。標識管理1.對庫房內(nèi)的雜物應設(shè)置明顯的標識牌，注明雜物名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、保質(zhì)期等信息。2.標識牌應清晰、準確、牢固，便于識別和查找。庫存盤點1.庫房管理人員應定期對庫房雜物進行盤點，確保賬實相符。2.盤點周期一般為每月一次，每年進行一次全面盤點。3.盤點結(jié)束后，庫房管理人員應編制盤點報告，對盤點結(jié)果進行分析和總結(jié)，如有差異應及時查明原因并進行處理。庫存預警1.庫房管理人員應根據(jù)雜物的庫存數(shù)量和使用頻率，設(shè)置庫存預警線。2.當庫存數(shù)量低于預警線時，庫房管理人員應及時通知相關(guān)部門進行采購，確保雜物供應不斷檔。雜物領(lǐng)用管理領(lǐng)用流程1.各部門人員因工作需要領(lǐng)用雜物時，應填寫領(lǐng)用申請表，注明雜物名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字審批。2.領(lǐng)用申請表提交庫房管理人員，庫房管理人員根據(jù)庫存情況進行審核，如庫存充足，應予以發(fā)放，并在領(lǐng)用申請表上簽字確認；如庫存不足，應告知領(lǐng)用人員并說明情況。3.領(lǐng)用人員憑領(lǐng)用申請表到庫房領(lǐng)取雜物，庫房管理人員應按照申請表上的信息發(fā)放雜物，并在庫存臺賬上進行記錄。領(lǐng)用限制1.嚴格控制雜物的領(lǐng)用數(shù)量，原則上不得超過申請數(shù)量。如有特殊情況需要超量領(lǐng)用，應經(jīng)部門負責人和庫房管理人員批準。2.嚴禁非本部門人員領(lǐng)用雜物，如因工作需要借用，應經(jīng)相關(guān)部門負責人批準，并辦理借用手續(xù)。退庫管理1.領(lǐng)用人員如有剩余雜物或不再使用的雜物，應及時退庫，庫房管理人員應進行驗收，并在庫存臺賬上進行記錄。2.退庫的雜物應保持完好無損，如有損壞應照價賠償。雜物報廢管理報廢標準1.雜物符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用期限，且無法正常使用的；因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的；因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰的；因其他原因不能繼續(xù)使用的。2.報廢雜物應經(jīng)相關(guān)部門鑒定，并填寫報廢申請表，注明雜物名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息。報廢流程1.報廢申請表提交部門負責人審核，部門負責人審核同意后，報庫房管理人員復核。2.庫房管理人員復核無誤后，報分管領(lǐng)導審批。3.分管領(lǐng)導審批通過后，庫房管理人員對報廢雜物進行登記，并按照規(guī)定進行處理，如變賣、銷毀等。處理記錄1.對報廢雜物的處理過程應進行詳細記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格等信息。2.處理記錄應保存至少[X]年，以備查閱。人員培訓與考核培訓計劃1.庫房管理人員應定期參加雜物管理相關(guān)培訓，提高業(yè)務水平和管理能力。2.培訓內(nèi)容包括雜物分類管理、庫存盤點、安全防護、采購流程、領(lǐng)用管理等方面的知識和技能。培訓方式1.內(nèi)部培訓：由庫房管理人員自行組織培訓，分享經(jīng)驗和技巧。2.外部培訓：邀請專業(yè)人員進行培訓，或參加相關(guān)的培訓課程和研討會。考核制度1.建立庫房管理人員考核制度，對其工作表現(xiàn)進行定期考核。2.考核內(nèi)容包括雜物管理工作的準確性、及時性、安全性等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的庫房管理人員進行獎勵，對表現(xiàn)不佳的進行批評教育或調(diào)整崗位。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.建立健全門診庫房雜物管理監(jiān)督機制，定期對庫房管理情況進行檢查和評估。2.庫房管理人員應自覺接受監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。檢查內(nèi)容1.雜物的分類存放、標識管理、庫存盤點等情況。2.采購計劃的執(zhí)行情況、驗收入庫流程的合規(guī)性。3.領(lǐng)用流程的執(zhí)行情況、退庫管理的規(guī)范性。4.庫房的安全防護、清潔衛(wèi)生等情況。問題處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關(guān)責任人限期整改