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文檔簡介

公司出入廠管理制度?一、總則(一)目的為加強公司出入廠管理,維護公司正常的生產經營秩序,保障公司財產安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應商、承包商等所有出入公司廠區的人員及車輛。(三)職責分工1.安全保衛部門負責公司出入口的日常值守和人員、車輛出入的檢查、登記工作。維護出入口的秩序,制止未經許可的人員和車輛進入公司。對違反出入廠管理規定的行為進行處理。2.行政部門負責外來訪客的預約、審批和接待安排。協助安全保衛部門做好出入廠管理工作,提供必要的支持和協調。3.各部門負責本部門員工的出入廠管理教育,督促員工遵守本制度。對因工作需要臨時出入公司的外來人員進行管理和監督。二、人員出入管理(一)員工出入1.正常出勤員工應在規定的工作時間內,佩戴工作牌從公司指定的出入口正常出入。工作牌是員工出入公司的有效憑證,應妥善保管,不得轉借他人。如工作牌遺失或損壞,應及時到行政部門補辦。2.遲到、早退遲到員工應在保安處登記遲到時間,并說明原因。早退員工需提前向所在部門負責人請假,經批準后,在保安處登記早退時間,方可離開公司。3.加班因工作需要加班的員工,加班結束后應在保安處登記加班時間,以便統計考勤。4.請假員工請假應按照公司請假流程辦理相關手續,經批準后,持請假條從公司指定出入口出入。請假條應注明請假時間、請假原因、預計返回時間等信息。5.臨時外出員工因工作需要臨時外出,應填寫《員工臨時外出申請表》,經所在部門負責人批準后,到保安處登記外出時間和預計返回時間,方可離開公司。員工臨時外出返回公司時,應到保安處登記返回時間。(二)外來訪客出入1.預約外來訪客需提前與公司相關部門或人員進行預約,填寫《外來訪客預約申請表》,注明訪客姓名、單位、聯系方式、來訪目的、預約時間等信息。被訪部門或人員應在收到預約申請后,及時進行審批。如同意來訪,應在申請表上簽字確認,并通知行政部門。2.接待行政部門根據審批通過的預約申請,安排專人在公司出入口接待外來訪客。接待人員應引導訪客到保安處進行登記,出示有效身份證件,換取臨時訪客證。臨時訪客證應佩戴在胸前顯眼位置,以便識別。訪客離開公司時,應將臨時訪客證交回保安處。3.陪同外來訪客進入公司后,應由被訪部門或人員全程陪同,不得擅自行動。陪同人員應負責訪客在公司內的安全和行為規范,確保訪客不影響公司正常的生產經營秩序。(三)其他人員出入1.供應商、承包商人員供應商、承包商人員因業務需要進入公司,應提前與公司采購部門或相關項目負責人聯系,經批準后,到保安處登記,出示有效身份證件,換取臨時出入證。臨時出入證應注明有效期、使用范圍等信息。供應商、承包商人員應在規定的時間和范圍內活動,不得擅自進入其他區域。2.維修、送貨人員維修、送貨人員進入公司,應到保安處登記,說明來意,經相關部門確認后,換取臨時出入證。維修、送貨人員應按照指定的路線和地點進行工作,工作結束后,應及時離開公司,并將臨時出入證交回保安處。三、車輛出入管理(一)公司車輛出入1.內部車輛公司內部車輛應辦理車輛通行證,通行證應張貼在車輛前擋風玻璃明顯位置。車輛出入公司時,應主動接受保安檢查,出示車輛通行證,經核實無誤后,方可放行。2.公務車輛公務車輛因工作需要外出,應填寫《公務車輛外出申請表》,經所在部門負責人批準后,到保安處登記外出時間、目的地等信息,方可離開公司。公務車輛返回公司時,應到保安處登記返回時間。(二)外來車輛出入1.送貨車輛送貨車輛進入公司前,應提前與公司相關部門或人員聯系,確認送貨信息。車輛到達公司出入口時,司機應出示有效身份證件和送貨單,經保安核實后,引導車輛到指定卸貨區域。送貨車輛在卸貨期間,司機不得離開駕駛室,不得在公司內隨意走動。卸貨完畢后,應立即離開公司。2.訪客車輛訪客車輛進入公司,應按照外來訪客出入管理規定進行預約和登記,換取臨時停車證。訪客車輛應停放在公司指定的停車場內,不得隨意停放。離開公司時,應到保安處交回臨時停車證,經核實無誤后,方可放行。3.施工車輛施工車輛進入公司前,應與公司相關項目負責人聯系,辦理施工車輛出入許可證。施工車輛應按照指定的路線和時間進入公司施工區域,施工期間應遵守公司的安全管理規定。施工車輛離開公司時,應到保安處交回施工車輛出入許可證,經核實無誤后,方可放行。四、物品出入管理(一)公司物資出入1.物資出廠公司物資出廠,應填寫《物資出廠申請表》,注明物資名稱、規格、數量、去向等信息。申請表應經所在部門負責人、財務部門、倉庫管理部門等相關部門審核簽字,確認物資已辦理相關手續后,方可出廠。物資出廠時,保安應按照申請表上的信息進行核對,無誤后予以放行。2.物資入廠外來物資入廠,采購部門應提前通知倉庫管理部門做好接收準備。物資到達公司出入口時,送貨人員應出示送貨單,保安應核對物資名稱、規格、數量等信息,通知倉庫管理部門派人驗收。倉庫管理部門驗收合格后,在送貨單上簽字確認,物資方可入廠。(二)個人物品出入1.員工個人物品員工個人物品一般不得攜帶出公司。如有特殊情況需要攜帶貴重物品或大件物品出廠,應填寫《員工個人物品出廠申請表》,經所在部門負責人批準后,到保安處登記,接受檢查。保安應對員工個人物品進行檢查,確認無公司財物后,方可放行。2.外來人員個人物品外來人員離開公司時,保安應對其個人物品進行檢查,防止公司財物被帶出。如發現外來人員攜帶公司財物,應立即扣留,并通知相關部門進行處理。五、門禁管理(一)門禁系統使用規定1.公司出入口安裝門禁系統,員工應使用本人工作牌刷卡進出公司。2.門禁卡僅限本人使用,不得轉借他人。如發現門禁卡遺失或被盜,應及時到行政部門掛失補辦。3.因工作需要臨時進入門禁區域的人員,應由所在部門相關人員陪同,并進行登記。(二)門禁系統維護與管理1.安全保衛部門負責門禁系統的日常維護和管理,確保門禁系統正常運行。2.如門禁系統出現故障,安全保衛部門應及時通知維修人員進行維修,并采取臨時措施確保出入口安全。3.定期對門禁系統的數據進行備份,防止數據丟失。六、安全檢查(一)人員檢查1.保安人員應嚴格按照規定對出入公司的人員進行檢查,包括工作牌、身份證件、臨時出入證等。2.對攜帶物品的人員,應進行必要的檢查,防止公司財物被盜或違禁物品進入公司。3.如發現可疑人員,應及時進行詢問和盤查,并報告上級領導。(二)車輛檢查1.對出入公司的車輛進行檢查,包括車輛外觀、車內物品等。2.對送貨車輛,應重點檢查送貨單、貨物清單等,確保貨物與送貨單一致。3.如發現車輛存在安全隱患或違規行為,應責令司機整改,整改合格后方可放行。七、違規處理(一)違規行為界定1.未按規定佩戴工作牌或使用臨時出入證出入公司。2.未經批準擅自進入公司門禁區域。3.不配合保安人員檢查,強行出入公司。4.偽造、轉借工作牌或臨時出入證。5.攜帶違禁物品進入公司。6.未經批準擅自將公司物資帶出公司。7.其他違反公司出入廠管理規定的行為。(二)處理措施1.對首次違反出入廠管理規定的人員,給予口頭警告,并記錄在案。2.對多次違反規定或情節嚴重的人員,將視情節輕重給予罰款、通報

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