除險加固合同管理制度?一、總則（一）目的為加強公司除險加固項目合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司參與的所有除險加固項目合同的管理，包括與業主、施工單位、監理單位、材料供應商等相關方簽訂的各類合同。（三）基本原則1.依法合規原則：合同的簽訂、履行、變更等應符合國家法律法規和相關政策的要求。2.平等自愿原則：合同雙方應在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得強迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害任何一方的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.項目啟動階段，由項目負責人負責收集項目相關信息，包括項目背景、要求、預算等。2.根據項目需求，確定合同相對方。合同相對方應具備相應的資質、信譽和履約能力。3.由法務部門或相關專業人員對合同文本進行審核，重點審查合同條款的合法性、完整性、準確性等。4.審核通過后的合同文本提交公司領導審批，審批通過后，由授權代表與合同相對方簽訂合同。5.合同簽訂后，由專人負責合同的編號、歸檔和保管。（二）合同文本要求1.合同應采用書面形式，內容應明確、具體、完整，包括合同雙方的基本信息、項目名稱、標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等條款。2.對于除險加固項目的特殊要求，如工程質量標準、安全要求、環保要求等，應在合同中明確約定。3.合同中的價款或報酬應明確具體，如有調整機制，應在合同中約定清楚。4.合同的履行期限應合理明確，避免出現模糊不清或歧義的表述。（三）合同授權管理1.公司應明確合同簽訂的授權范圍和程序，授權代表應具備相應的資格和能力。2.授權代表簽訂合同前，應獲得公司的書面授權，授權書應明確授權事項、授權期限等內容。3.授權代表應在授權范圍內簽訂合同，不得超越授權權限。三、合同履行管理（一）合同履行跟蹤1.合同簽訂后，項目負責人應建立合同履行跟蹤臺賬，及時記錄合同履行情況。2.定期對合同履行情況進行檢查和評估，及時發現和解決合同履行過程中出現的問題。3.如發現合同相對方存在違約行為，應及時采取措施，要求其承擔違約責任，并保留相關證據。（二）合同變更管理1.合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更合同的，應按照合同約定的程序進行變更。2.合同變更應簽訂書面協議，明確變更的內容、時間、雙方的權利義務等。3.變更后的合同文本應按照合同簽訂流程進行審核和審批。（三）合同付款管理1.按照合同約定的付款方式和時間，及時辦理付款手續。2.付款前，應審核相關憑證，確保付款依據充分、合規。3.對于大額付款，應實行集體決策，確保資金使用安全。四、合同風險管理（一）風險識別與評估1.建立合同風險識別與評估機制，定期對合同進行風險排查。2.重點關注合同相對方的履約能力、合同條款的合法性、合同履行過程中的不確定性等風險因素。3.根據風險評估結果，制定相應的風險應對措施。（二）風險應對措施1.對于高風險合同，應加強合同管理，密切跟蹤合同履行情況，及時采取措施防范風險。2.對于可能出現糾紛的合同，應提前做好應對準備，收集相關證據，必要時尋求法律支持。3.通過購買保險等方式，轉移部分合同風險。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同文本、相關附件、審批文件等資料整理歸檔。2.檔案管理人員應認真核對檔案資料的完整性和準確性，確保檔案質量。（二）檔案保管1.設立專門的合同檔案室，對合同檔案進行集中保管。2.合同檔案應分類存放，便于查找和使用。3.定期對合同檔案進行檢查和維護，確保檔案的安全和完整。（三）檔案查閱1.公司內部人員查閱合同檔案，應填寫查閱申請表，經批準后方可查閱。2.查閱檔案時，應在檔案管理人員的監督下進行，不得擅自涂改、復印、抽取檔案資料。3.因工作需要對外提供合同檔案復印件的，應經公司領導批準，并注明用途。六、合同糾紛處理（一）糾紛預防1.加強合同管理，嚴格履行合同義務，避免因自身原因引發合同糾紛。2.定期對合同履行情況進行總結分析，及時發現潛在的糾紛隱患，并采取措施加以解決。（二）糾紛處理程序1.合同糾紛發生后，合同承辦部門應及時報告公司領導，并會同法務部門等相關人員進行調查分析，制定糾紛解決方案。2.如糾紛涉及金額較大或情況復雜，應成立專門的糾紛處理小組，負責糾紛的處理工作。3.根據糾紛解決方案，與合同相對方進行協商、調解或通過仲裁、訴訟等方式解決糾紛。4.在糾紛處理過程中，應及時收集和整理相關證據，維護公司的合法權益。七、監督與考核（一）監督檢查1.公司應定期對合同管理情況進行監督檢查，重點檢查合同簽訂、履行、變更、終止等環節的合規性。2.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。（二）考核評價1.建立合同管理考核評價機制，對合同承辦部門和相關人員的合同管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括合同簽訂的規范性、合同履行的情況、合同風險防范的效果等。3.根據