儀器室器材管理制度?一、總則（一）目的為加強儀器室器材的管理，確保儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效率，保障教學、科研等工作的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有儀器室及其所配備的各類器材，包括但不限于精密儀器、通用設備、實驗耗材等。（三）管理原則1.科學管理原則：遵循儀器設備的使用規律和管理要求，運用科學的管理方法和手段，提高管理水平。2.合理配置原則：根據公司業務需求和發展規劃，合理配置儀器設備，避免重復購置和資源浪費。3.安全第一原則：確保儀器設備的使用安全，保障人員和財產安全，防止發生各類安全事故。4.效益優先原則：充分發揮儀器設備的作用，提高使用效益，為公司的發展提供有力支持。二、儀器室器材的購置（一）需求申報1.各部門根據教學、科研、生產等工作的實際需求，填寫《儀器設備購置申請表》，詳細說明所需儀器設備的名稱、規格型號、數量、用途、預算等信息。2.申請表需經部門負責人審核簽字后，提交至公司儀器設備管理部門。（二）審批流程1.儀器設備管理部門收到購置申請表后，對其進行初步審核，核實需求的合理性和必要性。2.對于價值較高或涉及重大項目的儀器設備購置申請，儀器設備管理部門組織相關專家進行論證，提出意見和建議。3.經審核通過的購置申請，按照公司財務審批流程報公司領導審批。（三）采購實施1.公司領導審批通過后，儀器設備管理部門負責按照相關規定進行采購。采購方式包括招標采購、競爭性談判、詢價采購等，應根據實際情況選擇合適的采購方式，確保采購過程的公開、公平、公正。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括儀器設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.在采購過程中，采購人員應嚴格控制采購成本，確保所采購的儀器設備符合公司需求，同時要注意收集相關采購資料，如發票、合同、驗收報告等，以備后續管理使用。三、儀器室器材的驗收（一）驗收準備1.儀器設備到貨前，儀器設備管理部門應通知使用部門安排熟悉儀器設備的專業人員參與驗收工作。2.使用部門根據儀器設備的特點和驗收要求，準備好驗收所需的工具、量具、檢測設備等。（二）驗收內容1.數量驗收：按照采購合同和裝箱清單，核對儀器設備的數量是否準確無誤。2.外觀驗收：檢查儀器設備的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等缺陷，標識是否清晰、齊全。3.技術性能驗收：依據儀器設備的技術說明書和驗收標準，對儀器設備的各項技術性能指標進行測試和驗證，確保其達到規定要求。4.資料驗收：檢查儀器設備的隨機資料是否齊全，包括產品合格證、使用說明書、保修卡、操作手冊、軟件光盤等。（三）驗收程序1.儀器設備到貨后，采購人員通知儀器設備管理部門和使用部門共同進行驗收。2.驗收人員按照驗收內容對儀器設備進行逐一檢查和測試，并填寫《儀器設備驗收報告》，詳細記錄驗收情況。3.對于驗收合格的儀器設備，驗收人員在驗收報告上簽字確認；對于驗收不合格的儀器設備，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或更換，直至驗收合格為止。四、儀器室器材的安裝與調試（一）安裝調試計劃1.儀器設備驗收合格后，儀器設備管理部門應根據儀器設備的特點和使用要求，制定詳細的安裝調試計劃，并通知使用部門做好準備工作。2.安裝調試計劃應明確安裝調試的時間、地點、人員、步驟、注意事項等內容。（二）安裝調試實施1.由儀器設備管理部門組織專業技術人員或邀請供應商技術人員按照安裝調試計劃進行儀器設備的安裝調試工作。2.在安裝調試過程中，技術人員應嚴格按照操作規程進行操作，確保儀器設備的安裝位置正確、連接牢固、運行正常。3.安裝調試完成后，技術人員應認真填寫《儀器設備安裝調試記錄》，詳細記錄安裝調試的過程和結果。（三）驗收交付1.安裝調試完成后，儀器設備管理部門組織使用部門對儀器設備進行再次驗收，確認儀器設備已正常運行，各項技術性能指標符合要求。2.驗收合格后，儀器設備管理部門將儀器設備正式交付使用部門，并辦理相關交接手續。五、儀器室器材的使用（一）使用培訓1.儀器設備交付使用前，儀器設備管理部門應組織使用部門的操作人員進行使用培訓，使其熟悉儀器設備的性能、操作規程、維護保養方法等。2.培訓方式可采用集中培訓、現場演示、操作實習等多種形式，確保操作人員能夠熟練掌握儀器設備的使用技能。3.培訓結束后，應對操作人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）操作規程1.儀器設備管理部門應根據儀器設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規程，并張貼在儀器室內顯眼位置。2.操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規操作。3.在操作過程中，操作人員應密切關注儀器設備的運行狀態，如發現異常情況應立即停機檢查，并及時報告相關部門。（三）使用記錄1.操作人員應如實填寫《儀器設備使用記錄》，詳細記錄儀器設備的使用時間、使用人員、使用情況、維護保養情況等信息。2.使用記錄應及時、準確、完整，不得弄虛作假。3.儀器設備管理部門應定期對使用記錄進行檢查和統計分析，以便及時發現問題并采取相應措施。（四）使用安全1.操作人員應嚴格遵守儀器設備的安全操作規程，確保使用安全。2.在使用儀器設備過程中，操作人員應穿戴好必要的防護用品，如工作服、手套、護目鏡等。3.儀器設備使用場所應保持整潔、通風良好，嚴禁在儀器室內吸煙、飲食、存放易燃、易爆等危險物品。4.對于存在安全隱患的儀器設備，應立即停止使用，并采取相應的安全措施進行處理。六、儀器室器材的維護與保養（一）維護保養計劃1.儀器設備管理部門應根據儀器設備的使用頻率、技術狀況等因素，制定詳細的維護保養計劃，并明確維護保養的內容、周期、責任人等。2.維護保養計劃應涵蓋儀器設備的日常維護、定期保養、故障維修等方面，確保儀器設備始終處于良好的運行狀態。（二）日常維護1.操作人員在使用儀器設備前后，應按照操作規程對儀器設備進行清潔、潤滑、緊固等日常維護工作，確保儀器設備外觀整潔、運行正常。2.日常維護工作應做好記錄，記錄內容包括維護時間、維護人員、維護內容等。（三）定期保養1.儀器設備管理部門應按照維護保養計劃，定期組織專業技術人員對儀器設備進行全面保養，保養內容包括設備的檢查、調試、校準、更換易損件等。2.定期保養工作完成后，應填寫《儀器設備定期保養記錄》，詳細記錄保養情況。（四）故障維修1.儀器設備在使用過程中如出現故障，操作人員應及時報告儀器設備管理部門，并填寫《儀器設備故障維修申請表》。2.儀器設備管理部門接到故障維修申請后，應及時安排專業技術人員進行維修。對于復雜故障或本單位無法解決的故障，應及時聯系供應商或專業維修機構進行維修。3.維修人員在維修過程中應認真填寫《儀器設備故障維修記錄》，詳細記錄故障現象、故障原因、維修過程、維修結果等信息。4.維修完成后，維修人員應及時清理維修現場，并對維修后的儀器設備進行調試和驗收，確保其正常運行。（五）校準與計量1.對于需要校準或計量的儀器設備，儀器設備管理部門應按照相關規定定期送法定計量檢定機構進行校準或計量。2.校準或計量合格的儀器設備應張貼校準或計量標識，并注明有效期。3.在使用過程中，如發現儀器設備的校準或計量狀態發生變化，應及時送校或重新計量，確保儀器設備的測量準確性。七、儀器室器材的報廢（一）報廢條件1.儀器設備已超過規定的使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足工作需要。2.儀器設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不具備維修價值。3.因技術進步或其他原因，原儀器設備已被淘汰，不再適用。（二）報廢申請1.使用部門或儀器設備管理部門根據報廢條件，填寫《儀器設備報廢申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息。2.申請表需經部門負責人審核簽字后，提交至公司儀器設備管理部門。（三）審批流程1.儀器設備管理部門收到報廢申請表后，對其進行初步審核，核實報廢原因的真實性和合理性。2.對于價值較高或涉及重要項目的儀器設備報廢申請，儀器設備管理部門組織相關專家進行鑒定，提出意見和建議。3.經審核通過的報廢申請，按照公司財務審批流程報公司領導審批。（四）報廢處理1.公司領導審批通過后，儀器設備管理部門負責對報廢的儀器設備進行處理。處理方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等，應根據實際情況選擇合適的處理方式，確保資產的合理處置。2.在報廢處理過程中，應做好相關記錄，記錄內容包括報廢儀器設備的名稱、規格型號、數量、處理方式、處理時間、處理價格等信息。3.報廢處理后的資產應及時進行賬務處理，確保公司資產賬實相符。八、儀器室器材的盤點（一）盤點計劃1.儀器設備管理部門應定期組織對儀器室器材進行盤點，盤點周期一般為每年一次，特殊情況可根據需要增加盤點次數。2.每次盤點前，儀器設備管理部門應制定詳細的盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員、方法等。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織盤點人員對儀器室器材進行逐一清點，核實數量、規格型號、存放位置等信息是否與賬目記錄一致。2.在盤點過程中，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并做好記錄。（三）盤點報告1.盤點結束后，盤點人員應填寫《儀器室器材盤點報告》，詳細記錄盤點情況，包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、賬實不符情況及原因分析等。2.盤點報告經盤點人員簽字確認后，提交至儀器設備管理部門。3.儀器設備管理部門根據盤點報告，對盤盈、盤虧的儀器設備進行賬務調整，并及時查明原因，追究相關責任。九、儀器室器材的檔案管理（一）檔案內容1.儀器設備檔案應包括儀器設備的購置申請、審批文件、采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、使用記錄、維護保養記錄、校準與計量記錄、故障維修記錄、報廢申請及審批文件、盤點報告等相關資料。2.檔案資料應齊全、完整、真實、有效，能夠反映儀器設備的全生命周期管理情況。（二）檔案建立1.儀器設備管理部門應指定專人負責儀器設備檔案的建立和管理工作。2.在儀器設備購置、驗收、安裝調試、使用、維護保養、報廢等過程中，相關人員應及時將各自工作中形成的資料整理歸檔，確保檔案資料的連續性和完整性。（三）檔案保管1.儀器設備檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜或檔案室，確保檔案資料的安全和完整。2.檔案管理人員應定期對檔案資料進行整理和檢查，防止檔案資料的丟失、損壞或霉變。3.對于電子檔案，應做好備份，并定期進行數據維護，確保數據的安全性和可讀取性。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱儀器設備檔案的，應填寫《儀器