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文檔簡介
運城學院走讀管理制度?一、總則(一)目的為加強運城學院走讀學生的管理,規范走讀行為,保障學生的正常學習和生活秩序,確保學生的人身安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于運城學院所有申請走讀的學生。(三)基本原則1.堅持以學生為本,充分考慮學生的實際需求和特殊情況,在保障學生安全和遵守學校規章制度的前提下,合理審批走讀申請。2.走讀管理與學生教育、管理、服務工作相結合,促進學生健康成長和全面發展。3.嚴格管理,規范程序,確保走讀學生管理工作的科學性、公正性和嚴肅性。二、走讀申請與審批(一)申請條件1.因特殊原因(如家庭住址距離學校較近、身體原因不適宜住校等)確實需要走讀的學生。2.學生本人及家長(監護人)提出書面申請,并明確表示能夠承擔走讀期間的安全責任。(二)申請流程1.學生填寫《運城學院走讀申請表》,詳細說明走讀原因、家庭住址、上下學交通方式等信息,并附家長(監護人)簽字同意的書面意見。2.學生將申請表提交至所在系(院)輔導員處。3.輔導員對學生的走讀申請進行初步審核,了解學生情況及家長意見,簽署審核意見后報系(院)學生工作負責人。(三)審批程序1.系(院)學生工作負責人對輔導員上報的走讀申請進行全面審查,結合學生平時表現、學業情況等因素,做出是否批準的決定。2.經系(院)批準同意的走讀申請,由系(院)統一報送至學校學生工作處備案。3.學生工作處對各系(院)報送的走讀申請進行復核,對不符合走讀條件或審批程序的申請予以退回,并說明理由。(四)審批時間走讀申請原則上每學期開學第一周內受理,學校在接到申請后的[X]個工作日內完成審批工作,并將審批結果通知學生本人及所在系(院)。三、走讀學生管理(一)日常管理1.走讀學生應嚴格遵守學校的作息時間,按時上下學,不得遲到、早退、曠課。如有特殊情況不能按時到?;螂x校,需提前向輔導員請假并說明原因。2.走讀學生應按照學校教學計劃和課程安排,認真參加各項教學活動,不得無故缺席。因特殊原因不能參加課程學習的,應按照學校請假制度辦理請假手續,并及時與任課教師溝通。3.走讀學生應自覺遵守學校的各項規章制度,愛護學校的教學設施、設備和公共財物,保持校園環境衛生整潔。不得在校園內從事任何違法違紀活動。(二)考勤管理1.輔導員負責走讀學生的日??记诠芾?,定期與任課教師核對學生出勤情況,及時掌握走讀學生的學習動態。2.任課教師應嚴格課堂考勤,對無故曠課的走讀學生進行記錄,并及時反饋給輔導員。3.走讀學生每學期曠課累計超過學校規定學時的,按照學校學籍管理規定進行處理。(三)學業管理1.走讀學生應合理安排學習時間,制定學習計劃,確保完成學校規定的學習任務。2.系(院)應加強對走讀學生的學業指導,定期組織學習經驗交流活動,幫助走讀學生解決學習中遇到的問題。3.鼓勵走讀學生積極參加學校組織的各類學科競賽、科技創新活動和社會實踐活動,提高綜合素質和能力。(四)安全管理1.家長(監護人)是走讀學生安全的第一責任人,應切實履行監護職責,教育子女遵守交通規則,注意交通安全,按時上下學,確保子女走讀期間的人身安全。2.走讀學生應選擇安全、便捷的交通方式上下學,不得乘坐無營運資質的車輛。如因特殊情況需要乘坐公共交通工具,應注意保管好個人財物,避免發生意外事故。3.學校定期對走讀學生進行安全教育,增強學生的安全意識和自我保護能力。走讀學生應積極參加學校組織的安全教育活動,學習安全知識,掌握安全技能。4.學生在走讀期間發生安全事故或突發事件,應及時向學校報告,并積極配合學校做好相關處理工作。四、走讀學生家校溝通(一)建立溝通機制1.學校通過家長會、家長學校、電話、短信、微信公眾號等多種方式,與家長保持密切聯系,及時反饋學生在校的學習、生活情況,了解學生在家的表現和家庭狀況。2.輔導員應定期與走讀學生家長進行溝通,每學期至少與家長進行[X]次面對面交流,或通過電話、短信等方式保持每周[X]次以上的聯系,及時解決學生在學習和生活中出現的問題。(二)信息共享1.學校和家長應建立信息共享平臺,及時互通學生的相關信息。學生在校期間的學習成績、獎懲情況、考勤記錄等信息,學校應定期向家長反饋;家長應向學校如實提供學生在家的學習、生活情況及家庭環境變化等信息。2.對于學生出現的異常情況(如情緒波動、學習成績下滑、違反紀律等),學校和家長應及時溝通,共同分析原因,制定解決方案,形成家校教育合力。(三)家長參與學校活動1.邀請家長參與學校組織的各項活動,如家長會、家長開放日、學生運動會、文藝匯演等,讓家長了解學校的教育教學工作,增進家長與學校之間的聯系和信任。2.鼓勵家長參與學校管理,如擔任家長志愿者、家長委員會成員等,共同為學校的發展和學生的成長出謀劃策。五、走讀學生檔案管理(一)檔案建立1.為每位走讀學生建立專門的檔案,檔案內容包括走讀申請表、審批材料、考勤記錄、學業成績、獎懲情況、安全責任書、家校溝通記錄等相關資料。2.走讀學生檔案由系(院)負責管理,指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔和保管工作,確保檔案資料的完整性和準確性。(二)檔案更新1.輔導員應及時將走讀學生的最新信息錄入檔案,如考勤變化、學業成績更新、獎懲情況等,確保檔案內容與學生實際情況保持一致。2.每學期結束后,系(院)應對走讀學生檔案進行全面整理和更新,將本學期的相關資料歸檔保存,并對檔案進行分類存放,便于查閱和管理。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱走讀學生檔案的,須經系(院)學生工作負責人批準,并辦理查閱登記手續。查閱人員應嚴格遵守檔案管理規定,不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。2.涉及學生個人隱私的檔案資料,未經學生本人同意,不得對外泄露。六、走讀學生的變更與終止(一)變更申請1.走讀學生因家庭住址變動、身體狀況變化等原因需要變更走讀方式(如改為住校或繼續走讀但交通方式、家庭住址等信息變更)的,應提前向所在系(院)提出書面變更申請。2.變更申請內容應包括變更原因、變更后的走讀方式及相關信息,并附家長(監護人)簽字同意的書面意見。(二)變更審批1.系(院)對走讀學生的變更申請進行審核,簽署意見后報學校學生工作處審批。2.學生工作處根據系(院)審核意見,對變更申請進行復核,批準后將變更結果通知學生本人及所在系(院)。(三)終止走讀1.走讀學生有下列情形之一的,學校將終止其走讀資格,要求其住校:違反學校走讀管理規定,經教育不改的;學習成績嚴重下滑,經學業幫扶仍無明顯進步的;因個人原因不再適宜走讀的其他情況。2.學校決定終止學生走讀資格后,應及時通知學生本人及家長(監護人),學生應在接到通知后的[X]個工作日內辦理住校手續。七、監督與檢查(一)學校定期檢查1.學校學生工作處、保衛處等相關部門定期對走讀學生的管理情況進行檢查,包括考勤情況、安全情況、遵守學校規章制度情況等。2.檢查方式可采用實地走訪、查閱資料、問卷調查、與學生及家長訪談等多種形式,及時發現問題并督促整改。(二)系(院)日常檢查1.各系(院)負責對本系(院)走讀學生進行日常管理和檢查,輔導員應加強對走讀學生的日常監督,及時掌握學生動態。2.系(院)可通過班級干部、宿舍長等渠道了解走讀學生情況,對發現的問題及時進行處理,并將處理結果上報學校相關部門。(三)違規處理1.對于違反走讀
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