辭去公職人員管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司辭去公職人員的管理工作，確保公司人力資源的合理配置與穩(wěn)定發(fā)展，保障公司和辭去公職人員的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)辭去公職的員工，包括主動申請辭去公職以及因公司原因?qū)е聠T工辭去公職的情況。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：辭去公職人員的管理嚴格遵循國家法律法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.公平公正原則：在辭去公職過程中，對所有員工一視同仁，確保程序公平、結(jié)果公正。3.妥善安置原則：根據(jù)公司實際情況，妥善處理辭去公職人員的相關(guān)事宜，盡量減少對公司運營的影響。二、辭去公職的條件與情形（一）員工主動辭去公職的條件1.個人發(fā)展規(guī)劃調(diào)整：員工基于自身職業(yè)發(fā)展考慮，希望更換工作環(huán)境、行業(yè)或職業(yè)方向，經(jīng)慎重評估后決定辭去公職。2.家庭因素：因家庭搬遷、照顧家人等特殊原因，無法繼續(xù)在公司工作。3.健康原因：員工因身體疾病等原因，無法勝任當前工作，經(jīng)公司指定醫(yī)療機構(gòu)診斷并出具證明后，可申請辭去公職。（二）公司要求員工辭去公職的情形1.嚴重違反公司規(guī)章制度：員工違反公司的各項規(guī)章制度，如嚴重違反勞動紀律、職業(yè)道德、保密規(guī)定等，且情節(jié)嚴重，公司有權(quán)要求其辭去公職。2.不能勝任工作：員工在工作中表現(xiàn)不佳，經(jīng)多次培訓和輔導后仍不能勝任本職工作，公司可根據(jù)相關(guān)程序要求其辭去公職。3.公司業(yè)務(wù)調(diào)整：由于公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、戰(zhàn)略調(diào)整、組織架構(gòu)優(yōu)化等原因，導致員工所在崗位被撤銷或工作內(nèi)容發(fā)生重大變化，經(jīng)協(xié)商后員工仍無法適應新工作要求，公司可安排其辭去公職。三、辭去公職的申請與審批程序（一）主動辭去公職的申請流程1.員工向所在部門提交書面辭職申請，說明辭職原因、預計離職時間等信息。2.部門負責人收到辭職申請后，與員工進行溝通，了解辭職原因及相關(guān)情況，并簽署意見。如同意辭職，部門負責人應注明是否需要進行工作交接及交接的大致時間安排；如不同意辭職，應明確說明理由，并將辭職申請退回員工。3.部門負責人簽署意見后的辭職申請?zhí)峤恢寥肆Y源部門。人力資源部門對辭職申請進行初步審核，審核內(nèi)容包括員工是否符合辭職條件、是否存在未了結(jié)的工作事項、是否涉及公司機密等。4.經(jīng)人力資源部門初步審核通過后，辭職申請?zhí)峤恢凉竟芾韺訉徟９竟芾韺痈鶕?jù)公司實際情況和辭職申請內(nèi)容進行審批，審批通過后簽署意見。5.人力資源部門將經(jīng)公司管理層審批通過的辭職申請反饋給員工，通知其辭職申請已獲批準，并告知其后續(xù)需要辦理的離職手續(xù)及時間要求。（二）公司要求員工辭去公職的審批流程1.公司相關(guān)部門（如人力資源部門、業(yè)務(wù)部門等）根據(jù)員工的實際情況，提出要求員工辭去公職的建議，并提交書面報告。報告內(nèi)容應包括員工存在的問題、公司要求其辭去公職的依據(jù)、預計離職時間等信息。2.人力資源部門收到書面報告后，對相關(guān)情況進行調(diào)查核實。如情況屬實，人力資源部門應與員工進行溝通，告知其公司的決定及相關(guān)依據(jù)，并聽取員工的意見和陳述。3.人力資源部門根據(jù)溝通情況，整理形成關(guān)于員工辭去公職的詳細報告，提交至公司管理層審批。公司管理層在審批過程中，可要求人力資源部門進一步補充相關(guān)資料或與員工進行面談，以確保決策的準確性和公正性。4.經(jīng)公司管理層審批通過后，人力資源部門向員工送達公司要求其辭去公職的通知。通知應明確說明辭職原因、辭職時間、辦理離職手續(xù)的具體要求等信息。5.員工如對公司要求其辭去公職的決定有異議，可在收到通知后的規(guī)定時間內(nèi)，向公司提出申訴。公司應成立專門的申訴處理小組，對員工的申訴進行調(diào)查核實，并在規(guī)定時間內(nèi)給予員工答復。四、工作交接（一）交接內(nèi)容1.文件資料交接：包括但不限于工作文件、合同協(xié)議、財務(wù)報表、技術(shù)資料、客戶信息等各類紙質(zhì)和電子文檔。交接時，雙方應按照清單逐一核對，確保資料的完整性和準確性。2.工作任務(wù)交接：員工應向接手人詳細介紹正在進行的工作任務(wù)的進展情況、工作重點、難點以及下一步工作計劃等。對于尚未完成的項目，應提供詳細的項目文檔和相關(guān)說明，以便接手人能夠順利接手并繼續(xù)推進。3.資產(chǎn)交接：涉及公司資產(chǎn)的員工，如辦公用品、辦公設(shè)備、車輛等，應在離職前進行資產(chǎn)盤點和交接。交接時，應確保資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)與公司記錄一致，并辦理相關(guān)的交接手續(xù)。4.權(quán)限交接：員工離職前，所在部門應及時收回其在公司內(nèi)部系統(tǒng)、辦公軟件、門禁系統(tǒng)等方面的操作權(quán)限，并確保相關(guān)權(quán)限已轉(zhuǎn)移至接手人或進行了妥善處理。（二）交接流程1.員工在提交辭職申請時，應同時向所在部門提交工作交接清單。清單內(nèi)容應包括上述交接內(nèi)容的詳細信息，并由員工本人簽字確認。2.部門負責人根據(jù)員工的辭職申請和工作交接清單，指定專人作為接手人，并安排雙方進行工作交接。接手人應在接到交接任務(wù)后的規(guī)定時間內(nèi)與辭職員工取得聯(lián)系，開始交接工作。3.在工作交接過程中，辭職員工應積極配合接手人，按照交接清單的要求，逐一進行交接。交接過程中如發(fā)現(xiàn)問題或存在爭議，雙方應及時溝通協(xié)商解決。如無法協(xié)商解決，可由部門負責人進行協(xié)調(diào)處理。4.工作交接完成后，雙方應在工作交接清單上簽字確認，并提交給部門負責人審核。部門負責人審核通過后，將工作交接清單復印件提交至人力資源部門備案。5.人力資源部門在辦理員工離職手續(xù)時，將對工作交接情況進行核實。如發(fā)現(xiàn)工作交接未完成或存在問題，將要求員工或相關(guān)部門及時進行整改，直至符合要求后方可辦理離職手續(xù)。五、離職手續(xù)辦理（一）離職手續(xù)辦理流程1.員工在收到辭職申請批準通知或公司要求其辭去公職的通知后，應按照公司規(guī)定的時間和要求，前往人力資源部門辦理離職手續(xù)。辦理離職手續(xù)時，員工需攜帶本人有效身份證件、工作證等相關(guān)證件。2.人力資源部門工作人員向員工發(fā)放離職手續(xù)辦理清單，告知其需要辦理的各項手續(xù)及辦理地點。離職手續(xù)辦理清單應包括但不限于工作交接情況確認、考勤結(jié)算、工資結(jié)算、社保公積金減員、離職證明開具等內(nèi)容。3.員工按照離職手續(xù)辦理清單的要求，依次前往各相關(guān)部門辦理手續(xù)。各部門在辦理手續(xù)過程中，應認真審核員工提交的相關(guān)材料，確保手續(xù)辦理的準確性和完整性。4.員工完成所有離職手續(xù)辦理后，將離職手續(xù)辦理清單交回人力資源部門。人力資源部門對員工的離職手續(xù)辦理情況進行審核，審核通過后為員工開具離職證明，并辦理工資結(jié)算、社保公積金減員等相關(guān)手續(xù)。（二）工資結(jié)算1.員工離職時，公司將按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，對其工資進行結(jié)算。工資結(jié)算截止日期為員工離職前的最后一個工作日。2.工資結(jié)算內(nèi)容包括員工的基本工資、績效工資、獎金、加班工資等各項收入。在結(jié)算工資時，公司將扣除員工應繳納的個人所得稅、社會保險費、住房公積金等費用，以及員工在工作期間因違反公司規(guī)定而應承擔的罰款等款項。3.人力資源部門在辦理離職手續(xù)時，將根據(jù)員工的考勤記錄、績效評估結(jié)果等信息，核算員工的工資數(shù)額，并制作工資結(jié)算表。工資結(jié)算表經(jīng)員工簽字確認后，作為工資發(fā)放的依據(jù)。4.公司將在員工離職后的規(guī)定時間內(nèi)，將工資發(fā)放至員工指定的銀行賬戶。如員工對工資結(jié)算結(jié)果有異議，可在工資發(fā)放后的規(guī)定時間內(nèi)，向人力資源部門提出申訴。人力資源部門將對員工的申訴進行調(diào)查核實，并在規(guī)定時間內(nèi)給予員工答復。（三）社保公積金減員1.員工離職后，公司將按照國家法律法規(guī)和當?shù)厣绫９e金管理部門的要求，及時為其辦理社保公積金減員手續(xù)。社保公積金減員手續(xù)辦理時間為員工離職后的規(guī)定時間內(nèi)。2.人力資源部門在辦理社保公積金減員手續(xù)時，將填寫相關(guān)的減員表格，并提交至當?shù)厣绫９e金管理部門。提交的表格應包括員工的基本信息、離職時間、社保公積金賬號等內(nèi)容。3.當?shù)厣绫９e金管理部門審核通過后，將為員工辦理社保公積金減員手續(xù)，并出具相關(guān)的證明文件。人力資源部門將留存證明文件復印件，并將原件返還給員工（如有需要）。（四）離職證明開具1.員工完成所有離職手續(xù)辦理后，公司將為其開具離職證明。離職證明內(nèi)容應包括員工姓名、身份證號碼、入職時間、離職時間、工作崗位等信息，并加蓋公司公章。2.離職證明是員工離職的重要憑證，可用于員工辦理求職、社保公積金轉(zhuǎn)移、檔案調(diào)動等相關(guān)手續(xù)。員工應妥善保管離職證明，如有遺失，應及時向公司申請補辦。3.公司在開具離職證明時，將嚴格按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進行操作，確保離職證明內(nèi)容真實、準確、完整。如員工對離職證明內(nèi)容有異議，可在離職證明開具后的規(guī)定時間內(nèi)，向人力資源部門提出申訴。人力資源部門將對員工的申訴進行調(diào)查核實，并在規(guī)定時間內(nèi)給予員工答復。六、保密與競業(yè)限制（一）保密規(guī)定1.辭去公職人員在離職前，應與公司簽訂保密協(xié)議（如有），明確其在工作期間知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等保密事項，并承諾離職后一定期限內(nèi)繼續(xù)履行保密義務(wù)。2.保密期限根據(jù)公司實際情況和商業(yè)秘密的重要性確定，一般不少于[X]年。在保密期限內(nèi)，辭去公職人員不得向任何第三方披露公司的保密信息，不得利用公司保密信息為自己或他人謀取利益。3.辭去公職人員離職后，應及時歸還在工作期間獲取的公司所有保密資料和文件，不得私自留存或復制。如發(fā)現(xiàn)仍有未歸還的保密資料，公司有權(quán)要求其立即歸還，并追究其相應的法律責任。4.公司將定期對辭去公職人員的保密義務(wù)履行情況進行監(jiān)督檢查。如發(fā)現(xiàn)辭去公職人員違反保密協(xié)議，公司將采取法律措施追究其違約責任，要求其賠償公司因此遭受的損失。（二）競業(yè)限制規(guī)定1.對于涉及公司核心業(yè)務(wù)、商業(yè)秘密等重要信息的辭去公職人員，公司可根據(jù)實際情況與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制協(xié)議應明確競業(yè)限制的范圍、期限、補償標準等內(nèi)容。2.競業(yè)限制范圍一般包括與公司存在競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、地域范圍等。競業(yè)限制期限根據(jù)行業(yè)特點和公司實際情況確定，最長不超過[X]年。3.在競業(yè)限制期限內(nèi)，公司將按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，向辭去公職人員支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償標準一般按照員工離職前[X]個月的平均工資的[X]%計算。4.辭去公職人員在競業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司存在競爭關(guān)系的單位工作或提供服務(wù)，不得自己開業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營與公司有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。5.如辭去公職人員違反競業(yè)限制協(xié)議，公司有權(quán)要求其支付違約金，并繼續(xù)履行競業(yè)限制義務(wù)。違約金數(shù)額根據(jù)競業(yè)限制協(xié)議的約定確定，一般為公司已支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償總額的[X]倍。同時，公司還可要求辭去公職人員賠償因其違約行為給公司造成的損失。七、福利待遇（一）年假1.辭去公職人員在離職前，其年假天數(shù)將按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進行折算。年假折算公式為：年假天數(shù)=當年已工作天數(shù)÷365×員工全年應享受年假天數(shù)。2.年假折算后，如員工有未休完的年假天數(shù)，公司將按照其日工資標準進行支付。支付標準為：未休年假工資=員工日工資標準×未休年假天數(shù)×200%。3.員工在申請辭去公職時，應同時向所在部門提出年假申請。部門負責人根據(jù)工作情況進行審批，如同意員工休年假，應安排好工作交接事宜，并通知人力資源部門備案。（二）其他福利待遇1.辭去公職人員在離職前，公司將按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，為其辦理住房公積金提取手續(xù)。住房公積金提取條件和程序按照當?shù)刈》抗e金管理部門的要求執(zhí)行。2.對于符合條件的辭去公職人員，公司將按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，為其辦理社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)辦理時間和程序按照當?shù)厣绫９芾聿块T的要求執(zhí)行。3.辭去公職人員在離職前，如因工作需要使用公司車輛、辦公用品等資產(chǎn)，應按照公司規(guī)定進行歸還和結(jié)算。如因使用資產(chǎn)給公司造成損失的，應按照公司規(guī)定進行賠償。八、職業(yè)指導與再就業(yè)支持（一）職業(yè)指導1.公司人力資源部門將為辭去公職人員提供職業(yè)指導服務(wù)，幫助其了解當前就業(yè)市場動態(tài)、職業(yè)發(fā)展趨勢等信息，提高其職業(yè)規(guī)劃能力和就業(yè)競爭力。2.職業(yè)指導內(nèi)容包括但不限于簡歷制作、面試技巧培訓、職業(yè)規(guī)劃咨詢等。人力資源部門將定期組織職業(yè)指導培訓課程，邀請專業(yè)人士進行授課，并為辭去公職人員提供一對一的職業(yè)指導咨詢服務(wù)。3.辭去公職人員可根據(jù)自身需求，向人力資源部門提出職業(yè)指導申請。人力資源部門將根據(jù)申請情況，為其安排相應的職業(yè)指導服務(wù)。（二）再就業(yè)支持1.公司鼓勵辭去公職人員在離職后繼續(xù)關(guān)注公司的發(fā)展動態(tài)，如有機會，歡迎其再次回到公司工作。對于曾經(jīng)在公司工作表現(xiàn)優(yōu)秀、因個人發(fā)展原因離開公司的員工，公司在招聘時將給予優(yōu)先考慮。2.公司將與相關(guān)就業(yè)服務(wù)機構(gòu)建立合作關(guān)系，為辭去公職人員提供更多的就業(yè)信息和就業(yè)機會。同時，公司還將為有創(chuàng)業(yè)意愿的辭去公職人員提供創(chuàng)業(yè)指導和支持，幫助其了解創(chuàng)業(yè)政策、創(chuàng)業(yè)流程等信息，提高其創(chuàng)業(yè)成功率。3.辭去公職人員在離職后，如遇到就業(yè)困難或其他問題，可隨時向公司人力資源部門尋求