企業出門條管理制度?一、總則1.目的為加強公司安全管理，規范人員、車輛及物資出入公司的流程，確保公司財產安全，維護正常的生產經營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、車輛以及所有需出入公司的物資。3.基本原則嚴格審批原則：所有人員、車輛及物資出門均需經過嚴格的審批流程，未經批準不得擅自外出。安全保障原則：確保出門人員、車輛及物資符合安全規定，防止公司財產流失和安全事故發生。高效服務原則：在保障安全的前提下，盡量簡化審批流程，提高工作效率，為員工和外來人員提供便利。二、出門條的種類及適用范圍1.人員出門條適用范圍：公司員工因工作需要離開公司辦公區域、廠區范圍等。用途說明：記錄員工出門時間、事由、預計返回時間等信息，作為員工外出的憑證。2.車輛出門條適用范圍：公司自有車輛、外來車輛（包括送貨車輛、訪客車輛等）駛出公司大門。用途說明：注明車輛信息、駕駛員信息、出門事由、所載物資等，用于核實車輛及所載物品是否符合出門規定。3.物資出門條適用范圍：公司生產的產品、原材料、設備、辦公用品等各類物資運出公司。用途說明：詳細記錄物資名稱、規格、數量、出門去向等，確保物資出門的準確性和可追溯性。三、出門條的申請與審批流程1.人員出門條申請：員工如需外出，應提前填寫人員出門條，注明出門時間、事由、預計返回時間等信息。審批：部門負責人審批：員工所在部門負責人根據工作實際情況，對員工出門申請進行審批，如同意出門，在出門條上簽字確認。相關領導審批（如有需要）：對于涉及重要工作、外出時間較長或跨部門的外出申請，可能需相關領導進一步審批。發放：經審批通過后，員工持出門條到公司門衛處登記出門。2.車輛出門條申請：公司自有車輛：駕駛員填寫車輛出門條，注明車輛牌號、出門事由、所載物資等信息。外來車輛：外來車輛駕駛員需先到公司門衛處領取車輛出門條，填寫車輛信息、駕駛員信息、出門事由、所載物資等內容。審批：業務部門審批：如車輛出門是因業務往來，由相關業務部門負責人對出門申請進行審批，確認出門事由及所載物資情況。安保部門審批：安保部門對車輛及所載物資進行安全檢查，核實無誤后在出門條上簽字。相關領導審批（如有需要）：對于貴重物資運輸、特殊車輛出門等情況，可能需相關領導審批。發放：經審批通過后，車輛出門條交回門衛，門衛憑條放行車輛。3.物資出門條申請：物資所屬部門或使用部門填寫物資出門條，詳細注明物資名稱、規格、數量、出門去向等信息。審批：部門負責人審批：物資所屬部門負責人對物資出門申請進行審批，確保物資出門符合規定。財務部門審批（如有需要）：涉及財務相關物資（如固定資產、貴重原材料等）出門，需財務部門審核簽字，確認財務手續完備。相關領導審批（如有需要）：對于重要物資、大批量物資出門等情況，可能需相關領導審批。發放：經審批通過后，物資出門條交門衛處，門衛根據出門條核實物資后放行。四、出門條的填寫規范1.基本信息出門條應填寫完整的日期、申請人姓名、部門、聯系電話等基本信息。2.出門事由詳細、準確地描述出門的具體原因，如"外出參加會議""送貨至客戶處""外出辦理業務"等。3.出門時間及預計返回時間明確填寫出門的具體時間和預計返回公司的時間，如有特殊情況無法按時返回，應提前說明并重新申請。4.車輛及物資信息對于車輛出門條，填寫車輛牌號、駕駛員姓名、所載物資名稱、規格、數量等；對于物資出門條，詳細填寫物資的相關信息。5.審批簽字欄按照審批流程，依次由各級審批人簽字確認，簽字應清晰、完整，注明審批日期。五、出門條的使用與管理1.使用要求所有出門條必須按規定填寫，內容真實、準確、完整，不得涂改、偽造。員工、駕駛員及物資出門經辦人員應妥善保管出門條，不得轉借他人使用。出門條應在出門前提交審批，未經審批或審批未通過的不得擅自出門。2.回收與存檔門衛在車輛或人員出門后，應及時收回出門條，并進行妥善保管。公司安保部門或行政部門定期對出門條進行整理、歸檔，保存期限根據公司檔案管理規定執行，以便日后查閱和追溯。3.檢查與監督安保部門定期對出門條的使用和審批情況進行檢查，發現問題及時督促整改。公司內部審計部門不定期對出門條管理情況進行審計監督，確保制度執行的規范性和嚴肅性。六、特殊情況處理1.緊急外出因突發事件或緊急工作需要員工臨時外出，無法提前填寫出門條的，員工應先電話向部門負責人和相關領導報告，說明外出原因和預計返回時間。返回公司后，應在[具體時間]內補辦出門條審批手續，并將出門條交門衛存檔。2.臨時物資出門對于臨時需要緊急運出公司的物資，如搶險救災物資等，物資所屬部門可先電話向相關領導報告，經同意后先行運出。事后應在[具體時間]內補辦物資出門條審批手續，并詳細說明情況。3.上級領導特批公司高層領導因工作需要特批的人員、車輛或物資出門，相關部門應做好記錄，并及時通知門衛放行。事后應按規定補辦相關審批手續，完善出門條管理流程。七、違規處理1.員工違規員工未按規定填寫、審批出門條擅自外出的，第一次給予警告處分，并責令補辦手續；第二次及以上違規的，視情節輕重給予相應的經濟處罰（如扣除當月績效獎金的[x]%），直至解除勞動合同。員工偽造、涂改出門條的，給予嚴重警告處分，并處以[x]元以上[x]元以下的罰款，情節嚴重的予以辭退。2.駕駛員違規駕駛員未按規定辦理車輛出門條或所載物資與出門條不符的，每次給予警告處分，并對駕駛員所在部門負責人進行通報批評；造成公司損失的，由駕駛員和所在部門承擔相應賠償責任。駕駛員私自將公司車輛借予他人使用或利用車輛從事與公司業務無關活動的，立即停止其駕駛工作，給予辭退處理，并追究相關責任。3.其他人員違規外來訪客未按規定辦理登記和出門手續強行出門的，門衛有權拒絕其出門，并及時通知公司安保部門處理；造成公司安全隱患或損失的，依法追究相關