規(guī)范公車租賃管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司公車租賃管理，規(guī)范公車租賃行為，提高公車使用效率，降低租賃成本，確保公司公務(wù)活動(dòng)的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各部門因公務(wù)需要租賃車輛的管理。基本原則1.合規(guī)性原則：公車租賃活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.必要性原則：嚴(yán)格控制公車租賃范圍，確保租賃車輛用于必要的公務(wù)活動(dòng)，避免不必要的租賃支出。3.經(jīng)濟(jì)性原則：在滿足公務(wù)需求的前提下，選擇性價(jià)比高的租賃車輛和租賃方式，降低租賃成本。4.規(guī)范化原則：建立健全公車租賃管理制度和流程，規(guī)范租賃行為，加強(qiáng)監(jiān)督管理。租賃車輛的申請(qǐng)與審批申請(qǐng)流程1.用車部門填寫申請(qǐng)表：用車部門需提前填寫《公車租賃申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)用車時(shí)長(zhǎng)、乘車人數(shù)等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)用車需求的必要性和合理性，簽字后提交至行政部門。3.行政部門初審：行政部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)用車信息進(jìn)行初步審核，檢查申請(qǐng)內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，用車時(shí)間是否與公司工作安排沖突等。初審?fù)ㄟ^后，將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和用車需求，對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審批。如審批通過，申請(qǐng)表返回行政部門；如審批不通過，應(yīng)注明原因并反饋給用車部門。審批權(quán)限1.單次租賃費(fèi)用在[x]元以下的：由部門負(fù)責(zé)人審核，行政部門初審，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.單次租賃費(fèi)用在[x]元至[x]元之間的：由部門負(fù)責(zé)人審核，行政部門初審，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。3.單次租賃費(fèi)用在[x]元以上的：由部門負(fù)責(zé)人審核，行政部門初審，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后，總經(jīng)理審批。租賃公司的選擇與管理租賃公司的選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)信譽(yù)良好：選擇具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、信譽(yù)良好、在行業(yè)內(nèi)有較高知名度的租賃公司。2.服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)：考察租賃公司的服務(wù)水平，包括車輛狀況、司機(jī)素質(zhì)、應(yīng)急響應(yīng)能力等，確保能夠提供優(yōu)質(zhì)的租賃服務(wù)。3.價(jià)格合理：通過市場(chǎng)調(diào)研和詢價(jià)，選擇價(jià)格合理、性價(jià)比高的租賃公司。在同等服務(wù)條件下，優(yōu)先選擇價(jià)格優(yōu)惠的租賃公司。4.合同條款明確：與租賃公司簽訂的租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括車輛租賃費(fèi)用、租賃期限、車輛維修保養(yǎng)責(zé)任、保險(xiǎn)責(zé)任、違約責(zé)任等條款，確保合同的合法性和有效性。租賃公司的選定程序1.發(fā)布招標(biāo)信息：行政部門定期發(fā)布公車租賃公司招標(biāo)信息，邀請(qǐng)符合條件的租賃公司參與投標(biāo)。招標(biāo)信息應(yīng)明確租賃公司的資質(zhì)要求、服務(wù)內(nèi)容、投標(biāo)截止時(shí)間等。2.租賃公司報(bào)名：有意向的租賃公司按照招標(biāo)信息要求，提交報(bào)名資料，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明、車輛租賃合同樣本、服務(wù)承諾等。3.資質(zhì)審核：行政部門對(duì)報(bào)名的租賃公司進(jìn)行資質(zhì)審核，篩選出符合要求的租賃公司進(jìn)入評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)。4.評(píng)標(biāo)：行政部門組織相關(guān)人員組成評(píng)標(biāo)小組，對(duì)進(jìn)入評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)的租賃公司進(jìn)行綜合評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)內(nèi)容包括租賃公司的資質(zhì)信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格水平、合同條款等方面。根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，確定中標(biāo)租賃公司。5.合同簽訂：行政部門與中標(biāo)租賃公司簽訂公車租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂后，將租賃公司信息錄入公司公車租賃管理系統(tǒng)，作為后續(xù)租賃業(yè)務(wù)的合作對(duì)象。租賃公司的日常管理1.建立租賃公司檔案：行政部門建立租賃公司檔案，記錄租賃公司的基本信息、服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)、合同執(zhí)行情況等內(nèi)容，以便對(duì)租賃公司進(jìn)行跟蹤管理和綜合評(píng)價(jià)。2.定期評(píng)估：行政部門定期對(duì)租賃公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，通過收集用車部門的反饋意見、檢查車輛狀況、核實(shí)司機(jī)服務(wù)態(tài)度等方式，對(duì)租賃公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行量化評(píng)分。評(píng)估結(jié)果作為是否繼續(xù)合作的重要依據(jù)。3.溝通協(xié)調(diào)：行政部門與租賃公司保持密切溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決租賃業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的問題。對(duì)于用車部門提出的特殊需求或投訴，行政部門應(yīng)及時(shí)與租賃公司溝通，督促其盡快解決，并將處理結(jié)果反饋給用車部門。4.動(dòng)態(tài)管理：根據(jù)租賃公司的服務(wù)質(zhì)量評(píng)估結(jié)果和公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，行政部門對(duì)租賃公司進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)于服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的租賃公司，及時(shí)發(fā)出整改通知，要求其限期整改；對(duì)于整改后仍不符合要求的租賃公司，取消其合作資格。租賃車輛的使用與調(diào)度車輛調(diào)度原則1.統(tǒng)籌安排原則：行政部門根據(jù)公司各部門的用車需求，統(tǒng)籌安排租賃車輛，確保車輛資源得到合理利用。2.先急后緩原則：優(yōu)先保障緊急公務(wù)活動(dòng)的用車需求，對(duì)于一般性公務(wù)活動(dòng)，根據(jù)用車時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行合理安排。3.集中調(diào)配原則：盡量集中調(diào)配車輛，減少車輛空駛率，提高車輛使用效率。對(duì)于同一路線或相近區(qū)域的用車需求，安排同一輛車前往。車輛調(diào)度流程1.接收用車申請(qǐng)：行政部門收到用車部門提交的《公車租賃申請(qǐng)表》后，進(jìn)行登記和編號(hào)。2.查詢車輛狀態(tài)：行政部門根據(jù)用車需求，查詢租賃公司車輛的狀態(tài)，包括車輛位置、可用時(shí)間、車輛類型等信息，選擇合適的車輛進(jìn)行調(diào)度。3.調(diào)度安排：行政部門根據(jù)查詢結(jié)果，與租賃公司聯(lián)系，安排車輛前往指定地點(diǎn)接送人員。如遇車輛緊張或特殊情況，行政部門可協(xié)調(diào)其他車輛或調(diào)整用車時(shí)間。4.通知用車部門：行政部門將車輛調(diào)度安排情況及時(shí)通知用車部門，包括車輛車牌號(hào)、司機(jī)姓名及聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等信息，以便用車部門做好準(zhǔn)備。5.車輛交接：司機(jī)按照調(diào)度安排到達(dá)指定地點(diǎn)后，與用車人員進(jìn)行車輛交接，填寫《公車租賃車輛交接單》，明確交接時(shí)間、車輛狀況、乘車人數(shù)等信息。用車人員檢查車輛外觀、內(nèi)飾、設(shè)備等情況，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。用車人員行為規(guī)范1.遵守乘車規(guī)定：用車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，按照車輛座位順序就座，不得超載、超速、疲勞駕駛。2.愛護(hù)車輛設(shè)施：用車人員應(yīng)愛護(hù)車輛設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得隨意損壞車輛設(shè)備和內(nèi)飾。如發(fā)現(xiàn)車輛設(shè)施損壞，應(yīng)及時(shí)通知司機(jī)和行政部門。3.不得改變用車用途：用車人員不得擅自改變用車用途，如將公務(wù)用車用于私人事務(wù)或其他非公務(wù)活動(dòng)。4.配合司機(jī)工作：用車人員應(yīng)積極配合司機(jī)的工作，按照司機(jī)的指示上下車，不得干擾司機(jī)正常駕駛。如因特殊情況需要改變行程或路線，應(yīng)提前與司機(jī)溝通并征得同意。租賃費(fèi)用的結(jié)算與支付費(fèi)用結(jié)算方式1.定期結(jié)算：行政部門與租賃公司約定定期結(jié)算租賃費(fèi)用，一般為每月[x]日前結(jié)算上月租賃費(fèi)用。2.按次結(jié)算：對(duì)于單次租賃業(yè)務(wù)，在租賃業(yè)務(wù)結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行結(jié)算。3.結(jié)算依據(jù)：租賃費(fèi)用的結(jié)算依據(jù)為租賃合同約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際租賃天數(shù)、行駛里程等。行政部門根據(jù)司機(jī)填寫的《公車租賃出車記錄單》和用車部門簽字確認(rèn)的《公車租賃車輛交接單》等資料，核對(duì)租賃費(fèi)用明細(xì)，與租賃公司進(jìn)行結(jié)算。費(fèi)用支付流程1.租賃公司提交結(jié)算申請(qǐng)：租賃公司按照約定的結(jié)算方式和時(shí)間，向行政部門提交《公車租賃費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明租賃費(fèi)用明細(xì)、金額、支付方式等信息，并附上相關(guān)證明材料，如出車記錄單、車輛交接單等。2.行政部門審核：行政部門收到租賃公司提交的結(jié)算申請(qǐng)后，對(duì)結(jié)算申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括租賃業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生、租賃費(fèi)用計(jì)算是否準(zhǔn)確、相關(guān)證明材料是否齊全等。審核無誤后，在結(jié)算申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)部門復(fù)核：財(cái)務(wù)部門收到行政部門審核通過的結(jié)算申請(qǐng)后，對(duì)租賃費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核內(nèi)容包括費(fèi)用的合法性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性等。復(fù)核無誤后，按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行支付審批。4.領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)公司財(cái)務(wù)審批權(quán)限，租賃費(fèi)用支付申請(qǐng)?zhí)峤恢料鄳?yīng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過后，財(cái)務(wù)部門安排支付租賃費(fèi)用。5.支付記錄：財(cái)務(wù)部門在支付租賃費(fèi)用后，做好支付記錄，并將支付憑證存檔保存，以備查詢。租賃車輛的維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任1.租賃公司負(fù)責(zé)：租賃公司應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和車輛使用說明書的要求，定期對(duì)租賃車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好、安全可靠。2.定期檢查：行政部門定期對(duì)租賃車輛進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光、油液等方面。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，及時(shí)通知租賃公司進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.緊急維修：在租賃車輛使用過程中，如發(fā)生突發(fā)故障或事故，司機(jī)應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)通知行政部門和租賃公司。租賃公司應(yīng)在接到通知后盡快安排維修人員進(jìn)行維修，確保車輛盡快恢復(fù)正常使用。維修保養(yǎng)流程1.維修申請(qǐng)：司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛存在問題后，填寫《公車租賃車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明車輛故障情況、維修部位、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等信息，并提交至行政部門。2.行政部門審核：行政部門收到維修申請(qǐng)表后，對(duì)維修申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括維修必要性、維修項(xiàng)目合理性、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用是否合理等。審核無誤后，安排車輛前往指定維修廠進(jìn)行維修。3.維修廠維修：維修廠根據(jù)維修申請(qǐng)表的要求，對(duì)車輛進(jìn)行維修。維修過程中，維修廠應(yīng)及時(shí)向行政部門反饋維修進(jìn)度和維修情況。4.維修驗(yàn)收：車輛維修完成后，維修廠通知行政部門進(jìn)行驗(yàn)收。行政部門組織相關(guān)人員對(duì)車輛維修情況進(jìn)行驗(yàn)收，檢查維修項(xiàng)目是否完成、維修質(zhì)量是否合格、維修費(fèi)用是否與申請(qǐng)一致等。驗(yàn)收合格后，司機(jī)在《公車租賃車輛維修驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。5.費(fèi)用結(jié)算：維修費(fèi)用由租賃公司與維修廠進(jìn)行結(jié)算。行政部門根據(jù)維修驗(yàn)收單和租賃合同約定，對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核確認(rèn)。審核無誤后，按照租賃費(fèi)用支付流程進(jìn)行支付。租賃車輛的保險(xiǎn)與安全管理保險(xiǎn)責(zé)任1.租賃公司購(gòu)買保險(xiǎn)：租賃公司應(yīng)為租賃車輛購(gòu)買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等，確保車輛在租賃期間發(fā)生事故時(shí)能夠得到有效的保障。2.保險(xiǎn)范圍：保險(xiǎn)范圍應(yīng)涵蓋車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車上人員責(zé)任險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)等主要險(xiǎn)種，具體保險(xiǎn)條款和保險(xiǎn)金額應(yīng)在租賃合同中明確約定。3.事故處理：在租賃車輛發(fā)生事故時(shí)，司機(jī)應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)通知行政部門和租賃公司。租賃公司應(yīng)按照保險(xiǎn)合同的約定，協(xié)助處理事故理賠事宜。行政部門應(yīng)配合租賃公司提供相關(guān)證明材料，確保事故理賠工作順利進(jìn)行。安全管理措施1.司機(jī)安全教育：租賃公司應(yīng)對(duì)司機(jī)進(jìn)行定期的安全教育培訓(xùn)，提高司機(jī)的安全意識(shí)和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處理技能等。2.車輛安全檢查：租賃公司應(yīng)定期對(duì)租賃車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛性能良好、安全設(shè)備齊全有效。檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等方面。3.安全制度執(zhí)行：司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)和公司安全管理制度，不得超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等。在行車過程中，司機(jī)應(yīng)保持注意力集中，謹(jǐn)慎駕駛，確保行車安全。4.應(yīng)急管理：租賃公司應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生交通事故、自然災(zāi)害等緊急情況下的應(yīng)急處理措施。司機(jī)應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容，在遇到緊急情況時(shí)能夠迅速采取有效的應(yīng)急措施，保障乘車人員的生命安全和財(cái)產(chǎn)安全。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門監(jiān)督：行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公車租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督，檢查租賃車輛的使用情況、調(diào)度安排、費(fèi)用結(jié)算、維修保養(yǎng)等方面是否符合規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.審計(jì)部門審計(jì)：審計(jì)部門定期對(duì)公車租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，檢查租賃業(yè)務(wù)的合法性、合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性等方面。審計(jì)內(nèi)容包括租賃合同簽訂、費(fèi)用結(jié)算、車輛管理等環(huán)節(jié)。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，及時(shí)提出審計(jì)意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。外部監(jiān)督1.接受社會(huì)監(jiān)督：公司應(yīng)接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受員工和社會(huì)各界對(duì)公車租賃業(yè)務(wù)的舉報(bào)和投訴。對(duì)于舉報(bào)和投訴內(nèi)容，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。2.配合政府部門檢查：公司應(yīng)積極配合政府有關(guān)部門對(duì)公車租賃業(yè)務(wù)的檢查和監(jiān)督，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息，接受政府部門的指導(dǎo)和管理。違規(guī)處理對(duì)用車部門的違規(guī)處理1.未經(jīng)審批用車：對(duì)于未經(jīng)審批擅自租賃車輛的部門，責(zé)令其立即停止違規(guī)行為，并對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育。如因未經(jīng)審批用車導(dǎo)致公司損失的，由用車部門承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.改變用車用途：對(duì)于擅自改變用車用途的部門，責(zé)令其限期改正，并對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話。如情節(jié)嚴(yán)重的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.虛報(bào)用車信息：對(duì)于虛報(bào)用車信息、騙取租賃費(fèi)用的部門，責(zé)令其退還騙取的費(fèi)用，并對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。如構(gòu)成違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。對(duì)租賃公司的違規(guī)處理1.服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)：對(duì)于服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的租賃公司，發(fā)出整改通知，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求的，按照租賃合同約定扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并取消其合作資格。2.違規(guī)收費(fèi)：對(duì)于違規(guī)收取租賃費(fèi)用、擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的租賃公司，責(zé)令其退還多收的費(fèi)用，并按照租賃合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如情節(jié)嚴(yán)重的，取消其合作資格，并依法追究其法律責(zé)任。3.提供虛假信息：對(duì)于提供虛假車輛信息、司機(jī)信息等資料的租賃公司，解除租賃合同，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如構(gòu)成欺詐行為的，依法追究其法律責(zé)任。對(duì)司機(jī)的違規(guī)處理1.違反交通法規(guī)：對(duì)于司機(jī)違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故并承擔(dān)主要責(zé)任的，責(zé)令其接受交通法規(guī)培訓(xùn)和安全教育，并按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰。如因司機(jī)違規(guī)行為導(dǎo)致公司車輛受損或人員傷亡的，