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文檔簡介
預算管理制度實施案例?一、總則(一)目的為加強公司預算管理,規范預算編制、執行、控制及考核等行為,提高公司資源配置效率,確保公司戰略目標的實現,特制定本預算管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司。(三)預算管理原則1.戰略導向原則:預算應緊密圍繞公司戰略目標,體現公司的發展規劃和經營策略。2.全員參與原則:預算編制、執行、監督等環節涉及公司各部門和全體員工,應充分調動各方面的積極性和主動性。3.全面預算原則:涵蓋公司所有經營活動,包括收入、成本、費用、資金等各個方面,實現全方位、全過程的預算管理。4.剛性與柔性相結合原則:預算一經確定,應嚴格執行,但在執行過程中可根據實際情況進行必要的調整,確保預算的科學性和靈活性。5.效益優先原則:以提高公司經濟效益為核心,優化資源配置,確保各項預算指標的合理性和可行性。二、預算管理組織體系(一)預算管理委員會1.組成:由公司總經理擔任主任,財務總監擔任副主任,各部門負責人為成員。2.職責審議公司預算管理制度、政策和程序。審批公司年度預算方案和預算調整方案。協調解決預算編制和執行過程中的重大問題。對預算執行情況進行監督和考核。(二)預算管理工作小組1.組成:由財務部門牽頭,各相關部門指定專人參加。2.職責負責預算管理制度的具體實施和日常工作。組織、指導各部門編制預算草案。對各部門預算草案進行初步審核、匯總和平衡。跟蹤、分析預算執行情況,及時提出預算調整建議。協助預算管理委員會進行預算考核工作。(三)各部門1.職責負責本部門預算的編制、執行和控制。配合預算管理工作小組做好相關工作,提供預算編制所需的基礎資料和數據。對本部門預算執行情況進行分析和總結,及時反饋預算執行過程中的問題。三、預算編制(一)預算編制依據1.公司戰略規劃和年度經營目標。2.國家法律法規和政策要求。3.公司歷史數據和同行業先進水平。4.市場預測和經濟形勢分析。(二)預算編制流程1.下達預算編制通知:每年[具體時間],預算管理委員會向各部門下達下一年度預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、時間要求等。2.各部門編制預算草案:各部門根據預算編制通知的要求,結合本部門的工作實際,編制本部門的預算草案,并于[規定時間]前報送預算管理工作小組。3.初步審核與匯總:預算管理工作小組對各部門報送的預算草案進行初步審核,對不符合要求的預算草案提出修改意見,返回各部門進行調整。審核通過后,對各部門預算草案進行匯總,形成公司年度預算草案初稿。4.平衡與調整:預算管理工作小組對公司年度預算草案初稿進行綜合平衡,分析各項預算指標之間的關系,確保預算的合理性和可行性。對于平衡過程中發現的問題,與相關部門進行溝通協調,提出調整建議,各部門根據調整建議對本部門預算草案進行修改完善。5.提交預算管理委員會審議:預算管理工作小組將經過平衡和調整后的公司年度預算草案提交預算管理委員會審議。預算管理委員會對預算草案進行全面審查,提出修改意見和建議,各部門根據審議意見對預算草案進行進一步修改完善。6.審批與下達:預算管理委員會審議通過后的公司年度預算方案報公司總經理審批??偨浝韺徟ㄟ^后,以正式文件形式下達各部門執行。(三)預算編制方法1.固定預算法:根據預算期內正常的、可實現的某一業務量水平為基礎來編制預算的方法。適用于業務量較為穩定的部門或項目。2.彈性預算法:在成本性態分析的基礎上,依據業務量、成本和利潤之間的聯動關系,按照預算期內可能的一系列業務量水平編制系列預算的方法。適用于與業務量有密切關系的成本費用預算的編制。3.滾動預算法:將預算期始終保持一個固定期間、連續進行預算編制的方法。使預算期間與會計期間相分離,隨時間的推移和市場條件的變化,不斷補充和修訂預算,以適應公司經營管理的需要。四、預算執行與控制(一)預算執行責任1.各部門是本部門預算執行的責任主體,部門負責人對本部門預算執行情況負責。2.公司各級員工應嚴格按照預算安排執行各項工作任務,確保預算目標的實現。(二)預算執行跟蹤與監控1.預算管理工作小組建立預算執行跟蹤監控機制,定期對各部門預算執行情況進行檢查和分析。2.各部門應定期向預算管理工作小組報送預算執行情況報告,包括預算執行進度、差異分析、存在問題及改進措施等。3.預算管理工作小組通過財務報表、統計數據、實地調研等方式,及時掌握預算執行動態,發現問題及時督促相關部門進行整改。(三)預算控制措施1.費用控制:嚴格執行費用審批制度,各項費用支出必須在預算范圍內,且符合公司相關規定。對于超預算支出,必須經過特殊審批程序。2.成本控制:加強成本核算與管理,采取有效措施降低成本費用。通過優化生產流程、控制采購成本、提高生產效率等方式,確保成本預算目標的實現。3.資金控制:合理安排資金,確保資金收支平衡。加強資金預算管理,嚴格控制資金支出進度,提高資金使用效率。(四)預算調整1.調整條件:在預算執行過程中,出現下列情況之一的,可以申請預算調整:國家法律法規、政策發生重大變化,導致公司預算編制基礎不成立。公司戰略調整、經營計劃變更,影響預算的執行。市場環境發生重大變化,對公司經營產生重大影響。不可抗力因素導致預算無法執行。其他經預算管理委員會認定需要調整的情況。2.調整流程由提出調整申請的部門填寫預算調整申請表,詳細說明調整的原因、內容、金額及對預算執行的影響等,并提交相關證明材料。預算管理工作小組對調整申請進行初步審核,提出審核意見后報預算管理委員會。預算管理委員會對調整申請進行審議,根據實際情況決定是否批準調整。經批準的預算調整方案由預算管理工作小組下達各部門執行,并相應調整公司年度預算方案。五、預算分析與考核(一)預算分析1.預算管理工作小組定期對預算執行情況進行分析,撰寫預算分析報告。分析報告應包括預算執行情況概述、差異分析、原因分析、改進建議等內容。2.通過預算分析,找出預算執行過程中的偏差及其原因,為預算調整、加強預算控制和考核提供依據。(二)預算考核1.考核原則公平公正原則:考核標準明確、統一,考核過程公開、透明,確??己私Y果客觀公正。激勵約束原則:通過考核,對預算執行情況良好的部門和個人給予獎勵,對預算執行不力的部門和個人進行懲罰,充分調動各部門和員工的積極性和主動性。全面性原則:考核內容涵蓋預算編制、執行、控制、調整等各個環節,全面評價各部門預算管理工作的成效。2.考核指標預算編制準確性:考核各部門預算編制與實際執行情況的符合程度。預算執行進度:考核各部門預算執行是否按照預定進度進行。預算控制情況:考核各部門費用、成本、資金等控制指標的完成情況。預算調整合理性:考核各部門預算調整申請的合理性及調整后的執行效果。3.考核周期:預算考核按年度進行,每年[具體時間]對各部門上一年度預算執行情況進行考核。4.考核程序各部門在年度終了后[規定時間]內,向預算管理工作小組報送本部門年度預算執行情況總結報告及相關資料。預算管理工作小組根據各部門報送的資料,結合日常跟蹤監控情況,對各部門預算執行情況進行初步評價,提出考核意見。預算管理委員會對考核意見進行審議,確定各部門年度預算考核結果。公司根
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