門禁系統勞務管理制度?一、總則（一）目的為規范公司門禁系統的使用與管理，確保公司人員、財產安全，維護正常的工作秩序，特制定本制度。本制度適用于所有在公司工作的勞務人員以及因工作需要臨時進入公司的外部人員。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公區域、生產區域、倉庫等所有安裝門禁系統的場所。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁系統的設置與管理以保障公司安全為首要目標，防止未經授權的人員進入公司區域。2.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化門禁使用流程，提高工作效率，方便員工正常出入。3.責任明確原則：明確各部門及人員在門禁管理中的職責，做到責任到人，確保門禁系統的正常運行。二、門禁系統管理職責（一）行政部門職責1.負責門禁系統的整體規劃、安裝調試及日常維護保養工作，確保門禁系統的正常運行。2.制定和完善門禁系統相關管理制度，并監督執行。3.負責門禁卡的制作、發放、回收及掛失補辦等管理工作。4.對違反門禁制度的行為進行調查處理，并根據情節輕重給予相應處罰。（二）各部門職責1.負責本部門員工門禁卡的保管和使用監督，確保員工正確使用門禁卡。2.配合行政部門做好門禁系統的管理工作，對本部門員工進行門禁制度宣傳教育。3.如發現門禁系統出現故障或異常情況，及時通知行政部門進行維修處理。（三）勞務人員職責1.遵守公司門禁制度，妥善保管個人門禁卡，不得轉借他人或故意損壞。2.在規定時間內，持有效門禁卡通過門禁系統進出公司，主動配合安保人員的檢查。3.如門禁卡丟失或損壞，及時向所在部門報告，并按規定辦理掛失補辦手續。三、門禁卡管理（一）門禁卡種類及權限1.員工卡：發放給公司正式員工及勞務人員，具有正常進出公司辦公區域、生產區域等權限。2.臨時卡：用于因工作需要臨時進入公司的外部人員，如供應商、客戶、施工人員等。臨時卡由接待部門或相關負責人向行政部門申請辦理，有效期根據實際情況設定，一般不超過[X]天。臨時卡持有人在規定時間內憑卡進出公司指定區域，活動結束后，由接待部門或相關負責人負責收回臨時卡并交回行政部門。3.訪客卡：專為來訪客人設計，由被訪員工到公司前臺登記后領取，訪客憑訪客卡可在被訪員工的陪同下進入公司相應區域，離開時需將訪客卡交回前臺。（二）門禁卡的制作與發放1.新入職員工及勞務人員在辦理入職手續時，由行政部門統一制作并發放門禁卡。2.員工離職時，所在部門應在員工辦理離職手續完畢后，及時將門禁卡收回交回行政部門注銷。3.因工作需要新增門禁卡權限的員工，由所在部門填寫《門禁卡權限申請表》，經部門負責人審批后交行政部門辦理權限變更手續。（三）門禁卡的掛失與補辦1.員工發現門禁卡丟失或被盜后，應立即向所在部門報告，并到行政部門辦理掛失手續。行政部門在接到掛失申請后，及時凍結該門禁卡的使用權限，防止他人冒用。2.掛失后的門禁卡如需補辦，員工需填寫《門禁卡補辦申請表》，經所在部門負責人審批后交行政部門辦理補辦手續。補辦門禁卡需繳納一定的工本費，具體金額按照公司規定執行。四、門禁系統使用規定（一）正常進出規定1.員工及勞務人員應在公司規定的正常工作時間內，持有效門禁卡通過門禁系統進出公司。2.進入公司時，應主動將門禁卡貼近讀卡器，待門禁系統驗證通過后，方可開啟門禁通道進入公司。3.離開公司時，同樣需持門禁卡通過門禁系統，嚴禁尾隨他人進出公司。（二）特殊情況處理1.如遇門禁系統故障無法正常開啟時，員工應及時聯系行政部門或安保人員，不得擅自破壞門禁設施強行進入。行政部門或安保人員應在接到通知后盡快到達現場進行維修處理，并為員工提供臨時通行方式。2.因工作需要攜帶物品進出公司且門禁卡無法正常識別的，員工應主動向安保人員說明情況，并配合安保人員進行檢查登記。經確認無誤后，方可放行。（三）禁止行為1.嚴禁將門禁卡轉借他人使用，一經發現，將沒收門禁卡，并根據情節輕重給予相應處罰。2.禁止故意損壞門禁系統設備，如有違反，需照價賠償，并視情節給予紀律處分。3.未經許可，不得擅自拆卸、更改門禁系統的任何部件，否則將追究相關人員的法律責任。五、門禁系統安全管理（一）安保人員職責1.負責門禁系統的日常值守工作，對進出公司的人員和車輛進行嚴格檢查，確保人員持有效門禁卡、車輛憑證進入公司。2.對可疑人員和物品進行盤查，發現異常情況及時報告上級領導，并采取相應措施。3.協助行政部門做好門禁系統的維護和管理工作，發現門禁系統故障或異常及時通知維修人員進行處理。（二）監控與記錄1.公司在門禁系統安裝區域設置監控攝像頭，對人員進出情況進行24小時監控錄像。監控錄像資料保存期限不少于[X]天，以備查閱。2.安保人員應認真做好門禁系統進出人員和車輛的登記記錄，記錄內容包括進出時間、人員姓名、部門、事由、車輛車牌號等信息。登記記錄應妥善保管，保存期限按照公司檔案管理規定執行。（三）應急處理1.制定門禁系統應急預案，明確在遇到緊急情況（如火災、地震、暴力襲擊等）時的應急處置流程和措施。2.定期組織安保人員進行應急演練，提高應對突發事件的能力和水平。確保在緊急情況下，能夠迅速、有效地采取措施，保障公司人員和財產安全。六、門禁系統維護與保養（一）維護保養計劃1.行政部門應制定門禁系統年度維護保養計劃，明確維護保養的內容、時間、責任人等信息。2.維護保養計劃應包括對門禁系統硬件設備（如讀卡器、控制器、門鎖等）的檢查、清潔、維修和更換，以及軟件系統的升級和故障排除等工作。（二）日常巡檢1.安保人員在每日工作開始前，應對門禁系統進行外觀檢查，查看設備是否正常運行，門禁通道是否暢通無阻。2.如發現門禁系統出現故障或異常情況，應立即填寫《門禁系統故障報告表》，詳細記錄故障現象、發生時間等信息，并及時通知行政部門維修人員進行處理。（三）定期維護1.行政部門維修人員按照年度維護保養計劃，定期對門禁系統進行全面維護保養工作。2.定期維護工作包括對設備進行清潔、潤滑、緊固螺絲等保養操作，對軟件系統進行數據備份和安全性檢查，對硬件設備進行性能測試和故障排查等。3.在維護保養過程中，如發現設備存在嚴重故障或損壞，應及時進行更換，確保門禁系統的正常運行。七、培訓與宣傳（一）培訓內容1.對新入職員工及勞務人員進行門禁制度培訓，培訓內容包括門禁系統的使用方法、門禁卡的保管要求、門禁制度的相關規定以及違反制度的后果等。2.定期組織安保人員進行門禁系統操作技能培訓，提高安保人員的業務水平和應急處理能力。培訓內容包括門禁系統的工作原理、設備操作方法、常見故障排除以及應急預案的實施等。（二）培訓方式1.采用集中培訓和現場演示相結合的方式進行培訓。集中培訓由行政部門組織，邀請專業技術人員或安保負責人進行授課；現場演示則在門禁系統操作現場進行，由專業人員指導員工實際操作門禁系統。2.利用公司內部培訓平臺、宣傳欄、宣傳手冊等多種形式，對門禁制度進行廣泛宣傳，提高員工對門禁系統管理的重視程度和遵守制度的自覺性。八、考核與獎懲（一）考核標準1.行政部門定期對各部門門禁系統管理情況進行考核，考核內容包括門禁卡的管理、員工遵守門禁制度情況、門禁系統維護保養情況等方面。2.制定詳細的考核評分標準，對各部門及員工在門禁系統管理工作中的表現進行量化評分?？己嗽u分結果作為部門和員工績效考核的重要依據之一。（二）獎勵措施1.對于在門禁系統管理工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于頒發榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.對積極協助行政部門維護門禁系統安全，及時發現并報告異常情況，避免公司遭受損失的員工，給予適當的物質獎勵。（三）懲罰措施1.對于違反門禁制度的員工，視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括但不限于警告、罰款、扣除績效