視頻管理制度辦法規(guī)定?總則目的為加強(qiáng)公司視頻管理，規(guī)范視頻的制作、使用、存儲等流程，確保視頻資源的有效利用，保障公司信息安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有視頻的相關(guān)活動(dòng)，包括但不限于視頻拍攝、剪輯、上傳、共享、存儲及使用等。基本原則1.合法性原則：視頻內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，不得含有違法、違規(guī)、有害、侵權(quán)等內(nèi)容。2.真實(shí)性原則：視頻應(yīng)真實(shí)反映公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、工作場景等實(shí)際情況，不得進(jìn)行虛假或誤導(dǎo)性拍攝與制作。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行視頻相關(guān)操作，確保視頻質(zhì)量和格式的一致性。4.保密性原則：涉及公司機(jī)密信息、商業(yè)秘密等的視頻，應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施，防止信息泄露。視頻制作制作計(jì)劃1.需求提出：各部門根據(jù)工作需要，提前向公司行政部門提交視頻制作需求申請表，明確視頻主題、用途、時(shí)長、拍攝地點(diǎn)、參與人員等信息。2.審核與批準(zhǔn)：行政部門對需求進(jìn)行初步審核，評估其必要性和可行性。對于涉及重要項(xiàng)目、活動(dòng)或需較大資源投入的視頻制作需求，需報(bào)公司管理層審批。3.制作計(jì)劃制定：根據(jù)審核批準(zhǔn)后的需求，行政部門制定詳細(xì)的視頻制作計(jì)劃，包括制作進(jìn)度安排、人員分工、預(yù)算等，并與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。拍攝1.拍攝人員安排：根據(jù)制作計(jì)劃，確定拍攝團(tuán)隊(duì)成員，明確各自職責(zé)。拍攝人員應(yīng)具備一定的拍攝技能和知識，熟悉公司業(yè)務(wù)和拍攝要求。2.拍攝準(zhǔn)備：拍攝前，拍攝人員需做好設(shè)備準(zhǔn)備工作，確保拍攝設(shè)備正常運(yùn)行，電池電量充足，存儲空間足夠等。同時(shí)，根據(jù)拍攝場景和內(nèi)容，準(zhǔn)備好相應(yīng)的道具、服裝等。3.拍攝要求：拍攝過程中，應(yīng)保持畫面穩(wěn)定、清晰，光線適宜，避免出現(xiàn)抖動(dòng)、模糊、過暗或過亮等情況。注重拍攝角度和構(gòu)圖，突出主題，展現(xiàn)關(guān)鍵信息。對于重要場景和內(nèi)容，可進(jìn)行多角度、多景別拍攝，以便后期剪輯選擇。拍攝現(xiàn)場要保持秩序，避免因無關(guān)人員或噪音等影響拍攝效果。剪輯與后期制作1.剪輯人員選擇：由具備專業(yè)視頻剪輯技能的人員負(fù)責(zé)視頻剪輯工作，可根據(jù)實(shí)際情況外聘專業(yè)剪輯人員或由公司內(nèi)部人員擔(dān)任。2.剪輯要求：按照視頻制作計(jì)劃和主題要求，對拍攝素材進(jìn)行篩選、整理和剪輯，確保視頻內(nèi)容連貫、邏輯清晰。合理運(yùn)用剪輯技巧，如轉(zhuǎn)場、特效等，增強(qiáng)視頻的觀賞性和吸引力。根據(jù)需要添加字幕、音樂、音效等元素，提升視頻的表現(xiàn)力，但要注意避免聲音與畫面不協(xié)調(diào)等問題。3.審核與修改：剪輯完成后，將視頻初稿提交給需求部門和相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)從內(nèi)容準(zhǔn)確性、表達(dá)效果、格式規(guī)范等方面進(jìn)行審查，提出修改意見。剪輯人員根據(jù)審核意見及時(shí)進(jìn)行修改完善，直至視頻通過審核。視頻使用內(nèi)部使用1.培訓(xùn)與學(xué)習(xí)：公司內(nèi)部培訓(xùn)、會議、講座等活動(dòng)中，可根據(jù)需要播放相關(guān)視頻資料，以輔助教學(xué)、講解或展示等。播放前，應(yīng)確保視頻內(nèi)容與活動(dòng)主題相符，且經(jīng)過審核批準(zhǔn)。2.宣傳推廣：用于公司官網(wǎng)、社交媒體平臺、內(nèi)部宣傳欄等渠道的宣傳推廣視頻，需按照公司宣傳策略和要求進(jìn)行制作和發(fā)布。發(fā)布前要進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保視頻內(nèi)容積極正面，符合公司形象。3.工作匯報(bào)與總結(jié)：員工在工作匯報(bào)、項(xiàng)目總結(jié)等場合，可根據(jù)實(shí)際情況使用視頻來直觀展示工作成果、過程等，但視頻內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，且不得泄露公司機(jī)密信息。外部使用1.合作伙伴展示：在與合作伙伴溝通、合作洽談等過程中，如需向?qū)Ψ秸故竟疽曨l資料，應(yīng)事先經(jīng)過公司管理層批準(zhǔn)，并對視頻內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)篩選和編輯，避免展示涉及公司機(jī)密或敏感信息的部分。2.行業(yè)交流與推廣：參加行業(yè)展會、研討會、論壇等活動(dòng)時(shí)，如需播放公司視頻進(jìn)行宣傳推廣，需按照活動(dòng)主辦方的要求和規(guī)定進(jìn)行操作。視頻內(nèi)容應(yīng)突出公司優(yōu)勢、特色和行業(yè)影響力，展示公司良好形象。視頻存儲存儲方式1.集中存儲：公司設(shè)立專門的視頻存儲服務(wù)器或存儲區(qū)域，用于集中存儲各類視頻資料。存儲服務(wù)器應(yīng)具備足夠的存儲空間和可靠的性能，確保視頻數(shù)據(jù)的安全存儲。2.分類存儲：按照視頻的主題、用途、時(shí)間等因素進(jìn)行分類存儲，建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)和命名規(guī)則，便于查找和管理。例如，可分為培訓(xùn)視頻、宣傳視頻、工作記錄視頻等類別，并在每個(gè)類別下按照年份、月份等進(jìn)一步細(xì)分。存儲管理1.定期備份：為防止視頻數(shù)據(jù)丟失，定期對存儲在服務(wù)器上的視頻進(jìn)行備份。備份頻率可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全量備份，并在每次備份后進(jìn)行數(shù)據(jù)完整性檢查。2.權(quán)限設(shè)置：對視頻存儲服務(wù)器的訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格設(shè)置，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作相關(guān)視頻。不同人員根據(jù)其工作職責(zé)和需求，授予相應(yīng)的查看、下載、修改等權(quán)限，確保視頻數(shù)據(jù)的安全性和保密性。3.數(shù)據(jù)清理：定期對存儲的視頻進(jìn)行清理，刪除過期、無用或重復(fù)的視頻文件，釋放存儲空間，提高存儲效率。清理前應(yīng)進(jìn)行評估和確認(rèn)，確保重要視頻數(shù)據(jù)已妥善保存或備份。視頻安全與保密安全管理1.防病毒與防護(hù)：安裝專業(yè)的視頻防病毒軟件和數(shù)據(jù)防護(hù)系統(tǒng)，對視頻存儲設(shè)備和傳輸網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和防護(hù)，防止病毒、惡意軟件等對視頻數(shù)據(jù)造成破壞。2.網(wǎng)絡(luò)安全：在視頻傳輸和共享過程中，采取必要的網(wǎng)絡(luò)安全措施，如加密傳輸、訪問控制等，防止視頻數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中被竊取或篡改。3.設(shè)備維護(hù)：定期對視頻拍攝設(shè)備、存儲設(shè)備等進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，避免因設(shè)備故障導(dǎo)致視頻數(shù)據(jù)丟失或損壞。保密管理1.保密協(xié)議：對于涉及公司機(jī)密信息的視頻制作人員、剪輯人員等相關(guān)人員，在項(xiàng)目開始前簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。2.訪問控制：嚴(yán)格限制對涉及公司機(jī)密信息視頻的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過特定授權(quán)的人員才能訪問和處理。在視頻存儲和傳輸過程中，采取加密等技術(shù)手段確保機(jī)密信息的保密性。3.銷毀處理：對于不再使用或涉及公司機(jī)密信息的視頻，按照公司保密規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀方式可采用物理銷毀（如粉碎存儲介質(zhì)）或數(shù)據(jù)擦除等技術(shù)手段，確保視頻數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。視頻考核考核指標(biāo)1.視頻質(zhì)量：從視頻的畫面清晰度、穩(wěn)定性、構(gòu)圖合理性、剪輯技巧、音效搭配等方面進(jìn)行考核，評估視頻是否達(dá)到預(yù)期的制作標(biāo)準(zhǔn)和效果。2.制作效率：根據(jù)視頻制作計(jì)劃和實(shí)際完成時(shí)間，考核制作團(tuán)隊(duì)的工作效率，是否按時(shí)或提前完成視頻制作任務(wù)。3.內(nèi)容準(zhǔn)確性：考核視頻內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確反映公司業(yè)務(wù)活動(dòng)或相關(guān)主題，是否存在信息錯(cuò)誤、誤導(dǎo)等情況。4.使用效果：通過收集內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳推廣等活動(dòng)中視頻的使用反饋，評估視頻對工作的輔助作用、對公司形象的提升效果等。考核方式1.自評與互評：視頻制作團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行自我評價(jià)，同時(shí)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員之間相互評價(jià)，從不同角度對視頻制作過程和成果進(jìn)行分析和評價(jià)。2.需求部門評價(jià)：需求部門根據(jù)視頻在實(shí)際使用中的效果，對視頻制作質(zhì)量、適用性等方面進(jìn)行評價(jià)，并反饋意見和建議。3.管理層評價(jià)：公司管理層根據(jù)視頻對公司整體業(yè)務(wù)和形象的影響，對視頻制作項(xiàng)目進(jìn)行綜合評價(jià)，提出考核意見和改進(jìn)要求。結(jié)果應(yīng)用1.績效獎(jiǎng)勵(lì)：對于在視頻制作工作中表現(xiàn)優(yōu)秀，視頻質(zhì)量高、制作效率快、使用效果好的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人，給予相應(yīng)的績效獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.培訓(xùn)與提升：對于考核結(jié)果不理想的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人，分析原因，針對性地提供培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助其提升視頻制作技能和水平。3.改進(jìn)與優(yōu)化：根據(jù)考