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文檔簡介

公司資產管理制度文?一、總則(一)目的為了加強公司資產的管理,確保公司資產的安全與完整,提高資產使用效益,保障公司正常運營,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、分公司、子公司的所有資產,包括固定資產、流動資產、無形資產等。(三)管理原則1.統一領導,分級管理:公司資產實行統一領導,由公司管理層負責資產管理制度的制定、監督和指導;各部門、分公司、子公司按照職責分工,負責本單位資產的具體管理工作。2.歸口管理,責任到人:根據資產的類別和性質,實行歸口管理,明確各部門在資產管理中的職責,將資產管理責任落實到具體崗位和個人。3.合理配置,有效使用:根據公司業務發展需要,合理配置資產,提高資產使用效率,避免資產閑置和浪費。4.規范核算,如實反映:按照國家有關財務會計制度的規定,對資產進行規范核算,如實反映資產的增減變動和結存情況。5.定期清查,確保安全:定期對資產進行清查盤點,及時發現和解決資產管理中存在的問題,確保資產安全。二、資產分類及計價(一)固定資產1.定義:使用期限超過一年,單位價值在規定標準以上(一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但使用期限超過一年的大批同類物資,作為固定資產管理。2.分類:房屋及建筑物:包括辦公用房、生產車間、倉庫、宿舍等。專用設備:如生產設備、醫療設備、科研儀器等。一般設備:如辦公家具、交通工具、電子設備等。文物和陳列品:如公司收藏的文物、藝術品等。圖書:包括公司圖書館收藏的各類書籍、雜志等。其他固定資產:指不屬于以上各類的固定資產。3.計價:購入的固定資產:按照實際支付的買價、包裝費、運輸費、安裝成本、交納的有關稅金等計價。自行建造的固定資產:按照建造過程中實際發生的全部支出計價。投資者投入的固定資產:按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價。融資租入的固定資產:按照租賃協議或者合同確定的價款、運輸費、途中保險費、安裝調試費等計價。改建、擴建的固定資產:按照原有固定資產賬面價值,加上改建、擴建發生的支出,減去改建、擴建過程中發生的變價收入后的金額計價。接受捐贈的固定資產:按照同類資產的市場價格或根據所提供的有關憑據計價。接受捐贈固定資產時發生的各項費用,應當計入固定資產價值。(二)流動資產1.定義:指可以在一年以內或者超過一年的一個營業周期內變現或者耗用的資產。2.分類:貨幣資金:包括庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金等。短期投資:指能夠隨時變現并且持有時間不準備超過一年(含一年)的投資,包括股票、債券、基金等。應收及預付款項:包括應收賬款、應收票據、預付賬款、其他應收款等。存貨:指企業在日常生產經營過程中持有以備出售,或者仍然處在生產過程,或者在生產或提供勞務過程中將消耗的材料或物料等,包括原材料、在產品、半成品、產成品、商品、周轉材料等。3.計價:貨幣資金:按照實際收入和支出的金額計價。短期投資:按照實際支付的價款計價。應收及預付款項:按照實際發生額計價。存貨:按照實際成本計價。購入的存貨,按照買價加運輸費、裝卸費、保險費、途中合理損耗、入庫前的挑選整理費用和按規定應計入成本的稅金以及其他費用等計價;自制的存貨,按照制造過程中發生的各項實際支出計價;委托外單位加工完成的存貨,按照實際耗用的原材料或者半成品成本加加工費、運輸費、裝卸費和保險費等計價;投資者投入的存貨,按照投資各方確認的價值計價;接受捐贈的存貨,按照同類存貨的市場價格或根據所提供的有關憑據確定的價值,加上應支付的相關稅費計價。(三)無形資產1.定義:指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產。2.分類:專利權:指國家專利主管機關依法授予發明創造專利申請人對其發明創造在法定期限內所享有的專有權利。商標權:指企業在某類指定的商品或產品上使用特定的名稱、標記或圖案的權利。著作權:指作者對其創作的文學、科學和藝術作品依法享有的某些特殊權利。土地使用權:指國家準許某企業在一定期間內對國有土地享有開發、利用、經營的權利。非專利技術:指不為外界所知、在生產經營活動中已采用了的、不享有法律保護的、可以帶來經濟效益的各種技術和訣竅。特許權:指企業在某一地區經營或銷售某種特定商品的權利或是一家企業接受另一家企業使用其商標、商號、技術秘密等的權利。3.計價:購入的無形資產:按照實際支付的價款計價。自行開發并按法律程序申請取得的無形資產:按照依法取得時發生的注冊費、聘請律師費等費用計價。開發過程中發生的費用,計入當期損益。投資者投入的無形資產:按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價。接受捐贈的無形資產:按照同類無形資產的市場價格或根據所提供的有關憑據計價。接受捐贈無形資產時發生的各項費用,應當計入無形資產價值。三、資產管理職責(一)公司管理層職責1.負責制定公司資產管理制度和政策,指導和監督公司資產的管理工作。2.審批公司重大資產購置、處置、租賃等事項。3.對公司資產的安全、完整和有效使用負責。(二)資產管理部門職責1.負責公司資產管理制度的組織實施和日常管理工作。2.組織編制公司年度資產購置、處置計劃,并負責計劃的執行和監督。3.負責公司資產的登記、清查、統計、核算等工作,建立健全資產檔案。4.負責公司資產的采購、驗收、保管、維修、保養等工作,確保資產的正常使用。5.負責公司資產的出租、出借、處置等工作,按照規定程序辦理相關手續。6.定期向公司管理層報告資產管理情況,提出改進資產管理的建議和措施。(三)使用部門職責1.負責本部門資產的日常使用和保管,確保資產的安全和完整。2.配合資產管理部門做好資產的清查、統計、核算等工作。3.根據業務需要,提出資產購置、處置、租賃等申請,并按照規定程序辦理相關手續。4.負責本部門資產的維修、保養等工作,及時向資產管理部門報告資產使用狀況。(四)財務部門職責1.負責公司資產的財務核算和監督,按照國家有關財務會計制度的規定,準確反映資產的增減變動和結存情況。2.參與公司資產購置、處置、租賃等事項的審核,提供相關財務意見。3.定期與資產管理部門核對資產賬目,確保賬賬相符、賬實相符。4.負責公司資產的折舊、攤銷等費用的計提和核算。四、資產購置與驗收(一)購置計劃1.各部門根據業務發展需要,每年年底前編制下一年度資產購置計劃,報資產管理部門匯總。2.資產管理部門對各部門報送的資產購置計劃進行審核,結合公司資產狀況和預算安排,編制公司年度資產購置計劃,報公司管理層審批。3.經審批后的資產購置計劃作為公司資產采購的依據,未經批準不得擅自購置資產。(二)采購審批1.資產購置計劃批準后,由資產管理部門負責組織采購。采購人員應按照公司采購管理制度的規定,選擇合格的供應商,進行詢價、談判、簽訂采購合同等工作。2.對于重大資產購置項目(一般設備單項價值在5萬元以上、專用設備單項價值在10萬元以上),應按照公司規定的招標程序進行采購。3.采購合同簽訂后,采購人員應及時將合同副本送資產管理部門和財務部門備案。(三)驗收1.資產到貨后,由資產管理部門組織使用部門、采購人員等相關人員進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格、型號、質量、技術參數等是否符合合同要求。2.驗收合格的資產,由驗收人員在驗收單上簽字確認,并辦理入庫手續。驗收不合格的資產,應及時與供應商聯系,辦理退換貨等手續。3.對于需要安裝調試的資產,應在安裝調試完畢并經檢驗合格后,辦理驗收手續。五、資產日常管理(一)固定資產日常管理1.登記入賬:資產管理部門應在資產驗收合格后,及時將資產信息錄入資產臺賬,按照規定進行分類編號,建立資產檔案。2.領用與保管:資產使用部門根據工作需要,填寫資產領用單,經部門負責人簽字后,到資產管理部門辦理領用手續。資產管理部門應在資產領用單上注明資產編號、名稱、規格、型號等信息,并將資產交付使用部門。使用部門應指定專人負責資產的保管,確保資產的安全和完整。3.維修與保養:資產使用部門負責資產的日常維修和保養工作,發現資產故障或損壞時,應及時通知資產管理部門。資產管理部門應根據資產的實際情況,組織維修人員進行維修或聯系專業維修機構進行維修。對于大型設備或關鍵設備,應制定定期保養計劃,確保設備的正常運行。4.清查盤點:公司每年至少組織一次固定資產清查盤點工作,由資產管理部門牽頭,使用部門、財務部門等相關人員參加。清查盤點內容包括資產的數量、規格、型號、使用狀況、存放地點等。清查盤點結束后,應編制固定資產清查盤點報告,對清查盤點中發現的問題進行分析和處理。(二)流動資產日常管理1.貨幣資金管理:嚴格執行國家有關貨幣資金管理的規定,確保貨幣資金的安全。庫存現金應按照規定的限額存放,不得坐支現金。銀行存款應定期與銀行對賬單進行核對,編制銀行存款余額調節表,及時發現和處理未達賬項。2.短期投資管理:短期投資應按照公司投資管理制度的規定進行決策和管理。投資人員應密切關注投資市場動態,及時調整投資組合,確保投資收益。定期對短期投資進行盤點和估值,如實反映投資價值。3.應收及預付款項管理:建立健全應收及預付款項管理制度,加強對應收賬款、應收票據、預付賬款、其他應收款等的管理。財務部門應定期對應收及預付款項進行賬齡分析,及時催收欠款,減少壞賬損失。對于長期掛賬的應收及預付款項,應查明原因,采取有效措施進行處理。4.存貨管理:制定存貨管理制度,規范存貨的采購、驗收、入庫、保管、發出、盤點等環節的管理。財務部門應按照規定的方法對存貨進行計價和核算,準確反映存貨的成本和價值。存貨管理部門應定期對存貨進行清查盤點,確保存貨賬實相符。對于盤盈、盤虧、毀損的存貨,應及時查明原因,按照規定程序進行處理。(三)無形資產日常管理1.登記入賬:資產管理部門應在無形資產取得后,及時將無形資產信息錄入資產臺賬,按照規定進行分類編號,建立無形資產檔案。2.使用與保護:無形資產使用部門應按照公司規定的使用范圍和使用方法使用無形資產,不得擅自轉讓、出租、出借無形資產。同時,應加強對無形資產的保護,防止無形資產被盜用、泄露等情況發生。3.攤銷與減值:財務部門應按照國家有關財務會計制度的規定,對無形資產進行攤銷和減值測試,及時計提無形資產攤銷和減值準備。4.清查盤點:公司每年至少組織一次無形資產清查盤點工作,由資產管理部門牽頭,使用部門、財務部門等相關人員參加。清查盤點內容包括無形資產的數量、價值、使用狀況等。清查盤點結束后,應編制無形資產清查盤點報告,對清查盤點中發現的問題進行分析和處理。六、資產處置(一)處置范圍1.已達到規定使用年限且無法繼續使用的資產。2.因技術進步等原因,已被淘汰或不宜繼續使用的資產。3.盤虧、毀損、報廢的資產。4.閑置的資產。5.因企業改制、重組、分立、合并等原因需要處置的資產。6.其他需要處置的資產。(二)處置方式1.出售:將資產出售給其他單位或個人。2.報廢:對已無使用價值或維修成本過高的資產,進行報廢處理。3.捐贈:將資產捐贈給其他單位或個人。4.投資轉出:將資產作為對其他單位的投資。5.核銷:對盤虧、毀損、報廢等原因造成的資產損失,按照規定程序進行核銷。(三)處置審批1.資產處置前,由使用部門填寫資產處置申請表,說明資產處置的原因、方式、處置價格等情況,報資產管理部門審核。2.資產管理部門對資產處置申請表進行審核后,報公司管理層審批。對于重大資產處置項目(一般設備單項價值在5萬元以上、專用設備單項價值在10萬元以上),應按照公司規定的審批程序進行審批。3.經批準后的資產處置申請表作為資產處置的依據,未經批準不得擅自處置資產。(四)處置實施1.資產處置審批通過后,由資產管理部門負責組織實施資產處置工作。對于出售、捐贈、投資轉出等資產處置方式,應按照公司規定的程序進行交易,簽訂相關協議或合同,并辦理資產交接手續。2.對于報廢的資產,應按照規定進行報廢處理,確保資產的安全和環保。3.資產處置完成后,資產管理部門應及時將資產處置情況報財務部門進行賬務處理。七、資產租賃(一)租賃范圍公司資產租賃是指公司將閑置資產出租給其他單位或個人使用的行為。租賃資產包括房屋及建筑物、專用設備、一般設備等。(二)租賃審批1.資產租賃前,由使用部門填寫資產租賃申請表,說明租賃資產的名稱、規格、型號、租賃期限、租賃價格等情況,報資產管理部門審核。2.資產管理部門對資產租賃申請表進行審核后,報公司管理層審批。對于重大資產租賃項目(一般設備單項價值在5萬元以上、專用設備單項價值在10萬元以上),應按照公司規定的審批程序進行審批。3.經批準后的資產租賃申請表作為資產租賃的依據,未經批準不得擅自出租資產。(三)租賃合同簽訂1.資產租賃審批通過后,由資產管理部門代表公司與承租方簽訂租賃合同。租賃合同應明確租賃資產的名稱、規格、型號、租賃期限、租賃價格、租金支付方式、雙方的權利和義務等內容。2.租賃合同簽訂后,應及時送財務部門備案。(四)租賃

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