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文檔簡介
閑置教學場地管理制度?總則目的為了規范公司閑置教學場地的管理,提高教學場地的使用效率,確保教學活動的順利開展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有閑置教學場地的管理,包括教室、實驗室、多媒體教室等。管理原則1.合理規劃:根據公司業務發展和教學需求,合理規劃閑置教學場地的使用,提高資源利用率。2.安全第一:確保教學場地的安全,為教學活動提供安全可靠的環境。3.服務至上:以服務教學為宗旨,為教師和學員提供優質的教學場地服務。教學場地管理職責行政管理部門職責1.負責閑置教學場地的統籌規劃和調配,根據教學需求合理安排場地使用。2.制定教學場地使用計劃,報公司領導審批后組織實施。3.負責教學場地的日常維護和管理,確保場地設施設備完好。4.協調解決教學場地使用過程中出現的問題,保障教學活動的正常進行。使用部門職責1.根據教學計劃和實際需求,提前向行政管理部門申請教學場地的使用。2.負責教學場地的清潔衛生和設備設施的正確使用,如有損壞及時報告。3.配合行政管理部門做好教學場地的安全檢查和管理工作,確保教學活動安全有序。后勤保障部門職責1.負責教學場地的水電供應、設備維修等后勤保障工作,確保教學活動的正常開展。2.定期對教學場地的設施設備進行檢查和維護,及時發現并解決問題。3.按照規定做好教學場地的消防安全工作,配備必要的消防器材,確保消防安全。教學場地使用管理使用申請1.使用部門需提前[X]個工作日填寫《教學場地使用申請表》,詳細說明使用時間、教學內容、參與人數等信息,并提交給行政管理部門。2.行政管理部門收到申請后,進行審核,根據場地使用情況和教學需求,在[X]個工作日內給予批復。3.如申請獲得批準,使用部門需與行政管理部門簽訂《教學場地使用協議》,明確雙方的權利和義務。使用安排1.行政管理部門根據教學場地使用計劃和批復情況,合理安排教學場地的使用。2.對于多個部門同時申請使用教學場地的情況,按照"先申請先安排"的原則進行調配。3.在教學場地使用期間,使用部門應嚴格按照申請內容使用場地,不得擅自更改使用時間、教學內容或擴大使用范圍。使用變更1.如因特殊情況需要變更教學場地使用時間、教學內容或參與人數等信息,使用部門需提前[X]個工作日向行政管理部門提交《教學場地使用變更申請表》,說明變更原因和變更內容。2.行政管理部門收到變更申請后,進行審核,根據實際情況在[X]個工作日內給予批復。3.如變更申請獲得批準,使用部門需與行政管理部門重新簽訂《教學場地使用協議》,并按照新的協議執行。使用結束1.教學活動結束后,使用部門應及時清理教學場地,將桌椅擺放整齊,關閉電器設備,保持場地整潔衛生。2.使用部門需在教學場地使用結束后[X]個工作日內,將場地鑰匙交還給行政管理部門。3.行政管理部門對教學場地進行檢查,如發現場地設施設備有損壞或丟失,使用部門應照價賠償。教學場地設施設備管理設施設備配備1.根據教學需求,為教學場地配備必要的設施設備,如桌椅、投影儀、音響設備、實驗儀器等。2.定期對教學場地的設施設備進行檢查和維護,確保設施設備完好無損,正常運行。3.對于損壞或老化的設施設備,及時進行維修或更新,保證教學活動的正常開展。設施設備使用1.使用部門在使用教學場地設施設備時,應嚴格按照操作規程進行操作,不得擅自拆卸、改裝或損壞設施設備。2.如發現設施設備出現故障或異常情況,應及時報告行政管理部門或后勤保障部門,不得自行處理。3.在教學活動結束后,使用部門應將設施設備整理歸位,關閉電源,做好設備的保養工作。設施設備維護1.后勤保障部門定期對教學場地的設施設備進行巡檢,及時發現并解決設施設備存在的問題。2.建立設施設備維護檔案,記錄設施設備的維護情況和維修記錄,以便跟蹤管理。3.根據設施設備的使用情況和使用壽命,制定設施設備更新計劃,確保設施設備的先進性和可靠性。教學場地安全管理安全制度1.建立健全教學場地安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育,提高師生的安全意識。2.制定教學場地安全應急預案,定期組織演練,提高應對突發事件的能力。3.加強對教學場地的安全檢查,及時發現并消除安全隱患,確保教學場地的安全。消防安全1.按照規定在教學場地配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。2.保持教學場地疏散通道暢通,不得堆放雜物,確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。3.加強對師生的消防安全教育,提高師生的消防安全意識和自防自救能力。用電安全1.教學場地的用電設備應符合國家安全標準,不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器。2.定期對教學場地的用電設備進行檢查和維護,確保用電安全。3.在教學活動結束后,使用部門應關閉所有電器設備電源,避免發生電氣火災。其他安全1.加強對教學場地的治安管理,防止發生盜竊、搶劫等事件。2.對于教學場地內的危險化學品、易燃易爆物品等,應按照相關規定進行管理,確保安全。3.關注教學場地周邊環境安全,如遇自然災害等緊急情況,應及時采取措施,保障師生的生命財產安全。教學場地衛生管理衛生制度1.建立教學場地衛生管理制度,明確衛生責任,加強衛生宣傳教育,提高師生的衛生意識。2.制定教學場地衛生標準,定期進行衛生檢查,確保教學場地環境整潔衛生。3.對違反衛生制度的行為進行批評教育,情節嚴重的給予相應處罰。日常衛生1.使用部門在教學活動開始前和結束后,應對教學場地進行清潔衛生,包括地面清掃、桌椅擦拭、門窗玻璃清潔等。2.定期對教學場地的公共區域進行消毒,如教室、實驗室、走廊等,預防傳染病的發生。3.保持教學場地內的垃圾桶清潔,及時清理垃圾,做到日產日清。環境衛生1.加強對教學場地周邊環境的管理,保持周邊環境整潔衛生。2.不得在教學場地內亂扔垃圾、吐痰等,保持良好的環境衛生習慣。3.配合學?;蛏鐓^做好環境衛生整治工作,共同營造良好的教學環境。教學場地收費管理收費標準1.根據教學場地的使用性質、使用時間、使用面積等因素,制定合理的收費標準。2.收費標準應報公司領導審批后執行,并向師生公布。3.收費標準應保持相對穩定,如有調整,應提前向師生說明。收費方式1.采用現金、轉賬等方式收取教學場地使用費用。2.使用部門應在教學場地使用結束后[X]個工作日內,將使用費用繳納至公司指定賬戶。3.行政管理部門負責對教學場地使用費用的收取情況進行統計和核對,確保費用足額收取。費用用途1.教學場地使用費用主要用于教學場地的維護、設施設備的更新、水電費的支付等。2.建立教學場地使用費用專項賬戶,對費用的收支情況進行單獨核算,確保費用使用合理、透明。3.定期對教學場地使用費用的使用情況進行審計,接受公司領導和師生的監督。教學場地檔案管理檔案內容1.教學場地基本信息檔案,包括場地位置、面積、設施設備清單等。2.教學場地使用申請檔案,包括申請表、使用協議、變更申請表等。3.教學場地設施設備維護檔案,包括巡檢記錄、維修記錄、更新計劃等。4.教學場地安全檢查檔案,包括檢查記錄、整改記錄等。5.教學場地衛生檢查檔案,包括檢查記錄、整改記錄等。6.教學場地收費檔案,包括收費標準、收費記錄、費用使用情況等。檔案管理1.行政管理部門負責教學場地檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.建立教學場地檔案管理制度,明確檔案管理流程和要求,確保檔案的完整性和準確性。3.教學場地檔案應妥善保管,保存期限為[X]年,期滿后按照公司檔案管理規定進行銷毀。4.查閱教學場地檔案需經行政管理部門負責人批準,并辦理相關手續,查閱后應及時歸還。監督與考核監督檢查1.行政管理部門定期對教學場地的使用、設施設備管理、安全衛生等情況進行監督檢查,發現問題及時督促整改。2.建立教學場地使用情況反饋機制,鼓勵師生對教學場地管理提出意見和建議,及時改進管理工作。3.對于違反教學場地管理制度的行為,及時進行糾正和處理,情節嚴重的給予相應處罰。考核評價1.制定教學場地管理考核評價標準,對行政管理部門、使用部門和后勤保障部門的教學場地管理工作進行考核評價。2.考核評價結果與部門和個人的績效掛鉤,作為評優評先、獎勵處罰的重
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