車輛管理制度清理維護?總則目的為加強公司車輛的清理與維護管理，確保車輛安全、高效運行，延長車輛使用壽命，降低運營成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛及租賃車輛。職責分工1.行政部門負責制定車輛清理維護計劃并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織車輛的全面檢查，包括外觀、內飾、性能等方面。協(xié)調車輛的維修、保養(yǎng)、清洗等工作，選擇合格的維修保養(yǎng)供應商。建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)歷史、事故情況等。2.駕駛員負責車輛的日常清潔，保持車輛內外整潔。每日出車前、收車后對車輛進行基本檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告。配合行政部門完成車輛的定期保養(yǎng)和維修工作，提供車輛使用狀況反饋。3.財務部門負責審核車輛清理維護費用的報銷，確保費用支出合理合規(guī)。對車輛維修、保養(yǎng)等費用進行統(tǒng)計分析，提供成本控制數(shù)據(jù)支持。車輛清理日常清理1.駕駛員職責每日出車前，駕駛員應對車輛外觀進行檢查，清理車身灰塵、污漬等。收車后，檢查車內是否有垃圾殘留，清理腳墊、座椅等部位，確保車內整潔。定期清理車輛后備箱，保持整潔有序，無雜物堆積。2.定期深度清理行政部門應每月組織一次車輛深度清理，包括車輛外部的全面清洗、打蠟，內部的全面吸塵、清潔內飾等。深度清理可根據(jù)車輛使用頻率和實際情況，安排專業(yè)的汽車美容店進行，但駕駛員需全程監(jiān)督，確保清理質量。專項清理1.換季清理在季節(jié)交替時，如春季、秋季，對車輛進行專項清理。春季清理重點包括檢查雨刮器、清洗空調系統(tǒng)、更換空氣濾清器等，確保夏季行車安全舒適。秋季清理重點包括檢查防凍液、剎車油、輪胎等，確保冬季行車安全。2.事故后清理車輛發(fā)生事故后，無論事故大小，均應及時進行全面清理。清理內容包括車身修復后的清潔、內飾因事故受損部位的更換或清洗、車內血跡等特殊污漬的處理等。事故車輛清理完畢后，行政部門應組織相關人員對車輛進行檢查驗收，確保車輛恢復正常使用狀態(tài)。清理標準1.外觀車身無明顯劃痕、凹陷，車漆光亮，顏色均勻。車輛標識、牌照清晰，無遮擋、損壞。車窗玻璃干凈透明，無污漬、貼膜殘留等。2.內飾座椅、儀表盤、中控臺等部位清潔無灰塵、污漬，皮革制品無磨損、老化跡象。車內地板干凈整潔，腳墊無異味、無破損，后備箱無雜物堆積。車內各儲物格干凈，無雜物殘留，保持整潔有序。3.輪胎及輪轂輪胎花紋深度符合安全標準，無明顯磨損、鼓包等異常情況。輪轂清潔光亮，無污漬、銹跡，氣門嘴完好無損。車輛維護維護計劃制定1.行政部門應根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、使用頻率等因素，制定年度車輛維護計劃。年度維護計劃應包括車輛定期保養(yǎng)的時間、項目，以及根據(jù)車輛實際情況可能需要進行的維修項目。維護計劃應明確各維護項目的責任人，確保維護工作按時、按質完成。2.駕駛員應根據(jù)車輛的日常使用情況，及時向行政部門反饋車輛出現(xiàn)的問題，以便對維護計劃進行適時調整。定期保養(yǎng)1.保養(yǎng)周期按照車輛使用說明書的要求，確定車輛的定期保養(yǎng)周期。一般情況下，每[X]公里或每[X]個月進行一次常規(guī)保養(yǎng)。對于行駛里程較少但使用時間較長的車輛，即使未達到規(guī)定的行駛里程，也應按照時間要求進行定期保養(yǎng)，確保車輛性能穩(wěn)定。2.保養(yǎng)項目一級保養(yǎng)：主要包括更換機油、機濾、空氣濾清器，檢查輪胎氣壓、剎車油、防凍液液位等。二級保養(yǎng)：除一級保養(yǎng)項目外，還包括更換火花塞、燃油濾清器、空調濾清器等，檢查車輛底盤、懸掛、制動系統(tǒng)等部件的磨損情況。高級保養(yǎng)：根據(jù)車輛實際情況，可能包括發(fā)動機深度保養(yǎng)、變速箱油更換、正時皮帶更換等較為復雜的保養(yǎng)項目。3.保養(yǎng)流程駕駛員提前向行政部門預約保養(yǎng)時間，行政部門根據(jù)維護計劃安排車輛前往指定的維修保養(yǎng)供應商進行保養(yǎng)。保養(yǎng)過程中，駕駛員應在場監(jiān)督，了解保養(yǎng)項目的執(zhí)行情況，并要求維修人員提供相關的保養(yǎng)記錄和更換零部件的清單。保養(yǎng)完成后，駕駛員應對車輛進行檢查驗收，確保保養(yǎng)項目全部完成，車輛性能恢復正常。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時要求維修保養(yǎng)供應商進行整改。故障維修1.故障報告駕駛員在行車過程中如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障，應立即安全停車，并及時向行政部門報告故障情況。報告內容包括故障發(fā)生的時間、地點、現(xiàn)象等詳細信息，以便行政部門及時安排維修。2.維修審批行政部門接到故障報告后，根據(jù)故障的嚴重程度，判斷是否需要進行緊急維修。對于一般性故障，可按照正常的維修流程進行審批；對于影響行車安全的緊急故障，可先安排維修，事后補辦審批手續(xù)。維修審批應明確維修項目、維修預算等內容，經(jīng)相關負責人批準后實施。3.維修選擇行政部門應建立合格的維修保養(yǎng)供應商名錄，優(yōu)先選擇信譽良好、技術專業(yè)、價格合理的供應商進行車輛維修。在選擇維修供應商時，應進行詢價、比價，確保維修費用合理。對于重大維修項目，可采用招標或邀請招標的方式確定維修供應商。4.維修過程監(jiān)督維修期間，行政部門應安排專人對維修過程進行監(jiān)督，了解維修進度和維修質量。駕駛員應積極配合維修人員，提供車輛故障相關信息，協(xié)助維修人員盡快查明故障原因并進行修復。5.維修驗收維修完成后，駕駛員應對維修車輛進行全面檢查驗收，確認故障排除，車輛性能恢復正常。驗收合格后，駕駛員應在維修發(fā)票上簽字確認，并將維修發(fā)票及相關維修記錄提交給行政部門辦理報銷手續(xù)。車輛檢查出車前檢查1.駕駛員每日出車前，應對車輛進行以下檢查外觀檢查：檢查車身是否有劃痕、凹陷，車漆是否完好，車輛標識、牌照是否清晰。輪胎檢查：檢查輪胎氣壓是否正常，花紋深度是否符合安全標準，輪胎表面是否有異物嵌入。剎車系統(tǒng)檢查：檢查剎車油液位是否正常，剎車踏板行程是否合適，剎車是否靈敏。燈光檢查：檢查大燈、轉向燈、剎車燈、霧燈等是否正常亮起，亮度是否符合要求。儀表檢查：檢查儀表盤上的各種指示燈是否正常，發(fā)動機水溫、機油壓力等是否在正常范圍內。車內設施檢查：檢查車內座椅、安全帶、后視鏡、車窗玻璃等是否正常，車內各儲物格是否關閉良好。2.如發(fā)現(xiàn)問題，駕駛員應及時報告行政部門，并等待處理結果。嚴禁車輛帶故障上路行駛。收車后檢查1.駕駛員收車后，應對車輛進行以下檢查外觀檢查：再次檢查車身外觀，確認是否有新的劃痕、損傷。車內檢查：清理車內垃圾，檢查車內設施是否完好，各電器設備是否關閉。車輛停放檢查：將車輛停放在指定的停車位，確保車輛停放安全，無妨礙交通等情況。記錄檢查情況：駕駛員應將出車前、收車后的檢查情況記錄在車輛檢查記錄表上，以備查閱。2.發(fā)現(xiàn)異常情況時，應及時報告行政部門，以便安排維修或處理。定期檢查1.行政部門應定期組織車輛的全面檢查，檢查周期為每[X]月一次。定期檢查內容包括車輛的外觀、內飾、性能、安全裝置等方面，應涵蓋出車前、收車后檢查的所有項目，并進行更深入的檢查。檢查過程中，可使用專業(yè)的檢測設備對車輛進行檢測，如輪胎花紋深度測量儀、剎車測試儀、尾氣分析儀等，確保車輛各項性能指標符合標準要求。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應及時安排維修或整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。配件管理配件采購1.行政部門根據(jù)車輛維護計劃和實際維修需求，制定配件采購計劃。配件采購計劃應明確采購配件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保采購的配件與車輛型號匹配，質量可靠。在采購配件時，應優(yōu)先選擇原廠配件，如原廠配件缺貨或價格過高，可選擇質量可靠的品牌配件，但需經(jīng)行政部門負責人批準。2.配件采購應通過正規(guī)渠道進行，選擇信譽良好、供貨穩(wěn)定的供應商。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確配件的質量標準、價格、交貨期、售后服務等條款，確保采購過程規(guī)范、合法。采購人員應及時跟蹤配件的采購進度，確保配件按時到貨，滿足車輛維修需求。配件入庫1.配件到貨后，采購人員應及時通知行政部門倉庫管理人員進行驗收。倉庫管理人員應根據(jù)采購合同和送貨清單，對配件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等進行仔細核對，確保入庫配件與采購要求一致。對于驗收合格的配件，倉庫管理人員應辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，將配件存放在指定的倉庫位置，并做好庫存管理記錄。對于驗收不合格的配件，倉庫管理人員應及時與供應商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。配件領用1.維修人員根據(jù)車輛維修需要，填寫配件領用申請單，注明領用配件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并經(jīng)行政部門負責人批準。倉庫管理人員根據(jù)批準的配件領用申請單，發(fā)放相應的配件，并填寫出庫單。維修人員領用配件時，應在出庫單上簽字確認，確保配件領用記錄準確無誤。2.倉庫管理人員應定期對配件庫存進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存短缺或異常情況，應及時查明原因，并向上級報告。費用管理維修保養(yǎng)費用1.車輛維修保養(yǎng)費用實行預算控制管理。行政部門應根據(jù)年度車輛維護計劃，編制維修保養(yǎng)費用預算，經(jīng)公司領導批準后執(zhí)行。在維修保養(yǎng)過程中，維修費用應嚴格控制在預算范圍內，如因特殊情況需要超出預算，應提前辦理預算調整審批手續(xù)。2.維修保養(yǎng)費用報銷時，應提供合法有效的發(fā)票、維修清單、結算單等憑證。財務部門應按照公司財務制度的規(guī)定，對維修保養(yǎng)費用進行審核，確保費用支出合理合規(guī)。對于不符合規(guī)定的費用支出，財務部門有權拒絕報銷。燃油費用1.公司車輛實行定點加油制度。行政部門應選擇信譽良好、價格合理的加油站作為定點加油站，并與加油站簽訂供油協(xié)議。駕駛員應憑公司發(fā)放的加油卡到定點加油站加油，加油卡由行政部門統(tǒng)一管理。2.駕駛員應每月將加油記錄提交給行政部門，行政部門據(jù)此統(tǒng)計車輛燃油消耗情況。財務部門根據(jù)加油記錄和發(fā)票，審核燃油費用報銷，并與車輛行駛里程、油耗標準等進行對比分析，對異常油耗情況進行調查核實。其他費用1.車輛的保險費用、年檢費用、停車費用等其他費用，按照公司相關規(guī)定進行報銷。行政部門應及時辦理車輛保險續(xù)保、年檢等手續(xù)，確保車輛合法合規(guī)使用。駕駛員應妥善保管停車費用等相關票據(jù)，按照公司財務制度的規(guī)定進行報銷。2.財務部門應定期對車輛費用進行統(tǒng)計分析，為公司車輛管理提供成本控制數(shù)據(jù)支持。安全管理駕駛員安全培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓，培訓內容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、車輛維護保養(yǎng)知識等。安全培訓應每月至少進行一次，每次培訓時間不少于[X]小時。培訓方式可采用集中授課、觀看視頻、案例分析等多種形式，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。2.駕駛員應積極參加安全培訓，認真學習培訓內容，并將所學知識運用到實際駕駛過程中。行政部門應建立駕駛員安全培訓檔案，記錄駕駛員的培訓情況和考試成績，作為駕駛員績效考核的重要依據(jù)。車輛安全檢查1.行政部門應加強對車輛的安全檢查，確保車輛安全裝置齊全有效。安全檢查內容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防設備等，確保車輛符合安全行駛要求。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時安排維修或更換，嚴禁車輛帶安全隱患上路行駛。2.駕駛員應在每次出車前對車輛進行安全檢查，確保車輛處于安全狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全問題，應立即停止使用，并報告行政部門進行處理。交通事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向行政部門和交警部門報告。行政部