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文檔簡介
資金管理制度對外對內?一、總則(一)目的為加強公司資金管理,規范資金運作,提高資金使用效益,保障公司資金安全,根據國家相關法律法規及公司實際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各子公司、分公司。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和財務制度,確保資金管理合法合規。2.安全性原則:保障資金安全,防范資金風險,防止資金被盜、挪用、貪污等情況發生。3.效益性原則:合理配置資金,優化資金結構,提高資金使用效率,實現資金的保值增值。4.集中管理原則:公司實行資金集中管理,統一調配資金,提高資金使用效益。二、資金預算管理(一)預算編制1.各部門應于每年末根據公司年度經營計劃和財務預算編制要求,編制本部門下一年度資金預算草案,報財務部門匯總。2.財務部門對各部門上報的資金預算草案進行審核、匯總,結合公司年度經營目標和資金狀況,編制公司年度資金預算方案,提交公司管理層審批。3.經公司管理層審批后的年度資金預算方案,由財務部門分解下達至各部門執行。(二)預算執行1.各部門應嚴格按照下達的資金預算執行,確保預算目標的實現。2.財務部門應定期對資金預算執行情況進行跟蹤、分析和監控,及時發現問題并提出改進措施。3.如因特殊情況需要調整資金預算,應按照規定的程序進行申請和審批。(三)預算調整1.當出現下列情況之一時,可申請調整資金預算:國家政策法規發生重大變化,對公司經營產生重大影響;公司經營戰略調整,導致資金預算需要相應調整;市場環境發生重大變化,影響公司資金收支;其他不可預見的因素,導致資金預算無法執行。2.預算調整申請應經部門負責人審核后,報財務部門審核,財務部門審核通過后提交公司管理層審批。3.經公司管理層審批后的預算調整方案,由財務部門下達至各部門執行。三、資金籌集管理(一)籌資渠道1.公司可通過銀行貸款、發行債券、股權融資等方式籌集資金。2.銀行貸款:根據公司資金需求和經營狀況,選擇合適的銀行申請貸款,簽訂貸款合同,按照合同約定使用貸款資金,并按時償還貸款本息。3.發行債券:按照國家有關規定,履行相關審批手續后,發行債券籌集資金,合理確定債券發行規模、期限、利率等,及時披露債券發行信息。4.股權融資:根據公司發展戰略和資金需求,通過增資擴股、引入戰略投資者等方式籌集股權資金,嚴格按照法律法規和公司章程的規定進行操作。(二)籌資審批1.公司籌集資金,應根據資金需求和籌資渠道,提出籌資方案,明確籌資規模、籌資方式、籌資用途、籌資成本、籌資期限等內容。2.籌資方案應經財務部門審核后,提交公司管理層審批。重大籌資事項還應提交董事會或股東大會審議。3.經審批后的籌資方案,由財務部門負責組織實施,確保籌資活動合法合規。(三)籌資風險管理1.財務部門應定期對公司籌資風險進行評估,制定風險應對措施,防范籌資風險。2.關注市場利率、匯率等因素的變化,合理安排籌資期限和籌資方式,降低籌資成本。3.加強與金融機構的溝通與合作,維護良好的銀企關系,確保籌資渠道暢通。四、資金支付管理(一)支付審批流程1.經辦人填寫資金支付申請單,詳細注明支付事由、支付金額、支付對象等信息,并附上相關證明材料。2.部門負責人對支付申請進行審核,簽署意見后報財務部門審核。3.財務部門對支付申請進行審核,重點審核支付事項的真實性、合法性、合規性以及資金預算安排等情況,審核通過后報公司管理層審批。4.公司管理層根據審批權限對支付申請進行審批,審批通過后由財務部門辦理資金支付手續。(二)支付方式1.公司應根據實際情況選擇合適的支付方式,如支票、匯票、電匯、網上銀行支付等。2.對于金額較大的支付事項,應盡量采用銀行轉賬等安全可靠的支付方式;對于小額支付事項,可根據實際情況選擇合適的支付方式。3.采用網上銀行支付時,應嚴格按照網上銀行操作規程進行操作,確保支付安全。(三)支付審核要點1.審核支付事項是否符合國家法律法規和公司相關規定。2.審核支付申請單填寫是否完整、準確,相關證明材料是否齊全。3.審核支付金額是否在資金預算范圍內,是否與合同約定金額一致。4.審核支付對象是否合法合規,是否存在關聯交易等情況。五、資金結算管理(一)銀行賬戶管理1.公司應按照國家有關規定,在銀行開立基本賬戶、一般賬戶、專用賬戶等銀行賬戶,用于辦理資金收付業務。2.銀行賬戶的開立、變更、撤銷應按照規定的程序進行申請和審批,確保銀行賬戶的安全使用。3.財務部門應定期對銀行賬戶進行核對,確保銀行賬戶余額與銀行對賬單一致,及時發現并處理未達賬項。(二)票據管理1.公司應加強票據管理,嚴格按照票據法的規定使用和保管票據,包括支票、匯票、本票、發票等。2.票據的購買、領用、開具、背書、貼現、保管等環節應建立健全管理制度,明確各環節的職責和操作流程,確保票據安全。3.財務部門應定期對票據進行盤點,核對票據數量、金額等信息,確保賬實相符。(三)資金結算流程1.銷售業務結算:銷售部門根據銷售合同和發貨情況,開具發票并提交財務部門。財務部門審核發票后,根據客戶付款方式進行收款結算。2.采購業務結算:采購部門根據采購合同和到貨情況,填寫付款申請單并提交財務部門。財務部門審核付款申請單后,按照合同約定的付款方式進行付款結算。3.費用報銷結算:員工按照公司費用報銷制度填寫費用報銷單,附上相關證明材料,經部門負責人審核后報財務部門。財務部門審核通過后辦理費用報銷結算。六、資金內部控制(一)崗位分工與授權批準1.公司應建立資金業務崗位責任制,明確各崗位的職責和權限,確保不相容崗位相互分離、制約和監督。2.資金業務的不相容崗位包括:資金支付的審批與執行、資金保管與盤點清查、資金會計記錄與審計監督等。3.公司應按照規定的授權批準制度,明確各管理層級的資金審批權限,嚴禁越權審批資金。(二)資金安全保護1.公司應加強資金安全保護措施,確保資金存放安全。財務部門應設置專門的資金保管崗位,負責現金、銀行票據等資金的保管工作。2.公司應安裝必要的安全防護設施,如監控設備、報警裝置等,加強對資金存放場所的安全防范。3.嚴格限制未經授權的人員接觸資金,嚴禁將資金借給其他單位或個人使用。(三)監督檢查1.公司應建立健全資金監督檢查制度,定期對資金管理情況進行檢查和評價。2.財務部門應定期對資金預算執行情況、資金支付審批情況、資金結算情況等進行檢查,及時發現問題并提出整改措施。3.內部審計部門應定期對公司資金管理情況進行審計監督,對發現的違規違紀行為及時進行處理,并提出改進建議。七、資金風險管理(一)風險識別與評估1.財務部門應定期對公司資金風險進行識別和評估,分析可能導致資金風險的因素,如市場風險、信用風險、流動性風險等。2.根據風險識別和評估結果,制定相應的風險應對策略,明確風險控制目標和措施。(二)風險應對措施1.市場風險應對:關注市場利率、匯率等因素的變化,合理安排籌資期限和籌資方式,通過套期保值等手段降低市場風險。2.信用風險應對:加強對客戶信用狀況的評估和管理,建立客戶信用檔案,嚴格控制賒銷額度和期限,及時催收應收賬款,降低信用風險。3.流動性風險應對:合理安排資金預算,優化資金結構,確保公司資金流動性充足。同時,建立應急資金儲備機制,應對突發情況導致的資金短缺。(三)風險監控與預警1.財務部門應建立資金風險監控指標體系,定期對資金風險狀況進行監控和分析,及時發現風險變化趨勢。2.當資金風險指標超過設定的預警值時,應及時發出預警信號,啟動風險應急預案,采取相應的風險應對措施,降低風險損失。八、資金信息管理(一)信息收集與整理1.財務部門應定期收集、整理公司資金管理相關信息,包括資金預算執行情況、資金收支情況、籌資情況、投資情況等。2.收集的信息應真實、準確、完整,并按照規定的格式和要求進行整理和歸檔。(二)信息分析與報告1.財務部門應定期對收集整理的資金信息進行分析,撰寫資金分析報告,為公司管理層提供決策支持。2.資金分析報告應包括資金管理現狀、存在的問題、原因分析、改進建議等內容,重點分析資金預算執行情況、資金使用
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