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文檔簡介
公司紅黃牌管理制度?一、總則(一)目的為加強公司內部管理,規范員工行為,確保公司各項工作高效、有序運行,維護公司正常的生產經營秩序,特制定本紅黃牌管理制度。通過明確違規行為及相應的處罰措施,以起到警示和約束作用,促進員工遵守公司規章制度,提高工作質量和效率,保障公司和員工的利益。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、勞務派遣人員等。(三)基本原則1.公平公正原則:對所有員工一視同仁,不論職位高低、資歷長短,只要違反公司制度,均按照本制度規定進行處理,確保處罰結果公平公正。2.教育與處罰相結合原則:在對違規行為進行處罰的同時,注重對員工進行教育,幫助其認識錯誤,改正行為,避免再次違規。3.及時有效原則:對發現的違規行為及時進行調查處理,確保制度的嚴肅性和有效性,防止違規行為的蔓延和擴大。二、紅黃牌定義及分類(一)黃牌定義黃牌是公司對員工違規行為發出的一種警示信號,表示員工的行為已經違反了公司的規章制度,但情節相對較輕。黃牌旨在提醒員工及時糾正錯誤,避免違規行為的進一步惡化。(二)黃牌分類1.工作紀律類遲到、早退每月累計達到[x]次。無故曠工半天以內。在工作時間內從事與工作無關的事情,如玩游戲、看視頻、聊天等,經提醒后仍不改正。未按規定請假或請假未經批準擅自離崗。2.工作質量類工作成果出現一般性錯誤,對工作進度或質量造成一定影響,但尚未導致嚴重后果。未按照工作流程或標準完成工作任務,經指導后仍未及時改進。提交的工作報告、文件等存在明顯錯誤或數據不準確,影響工作的正常開展。3.團隊協作類不配合團隊工作,故意拖延或拒絕提供必要的協助,導致團隊工作受到一定影響。在團隊中散布負面情緒或言論,影響團隊氛圍和凝聚力。違反團隊保密規定,私自泄露團隊內部信息。(三)紅牌定義紅牌是公司對員工嚴重違規行為給予的嚴厲處罰標志,表示員工的行為已經嚴重違反了公司的規章制度,對公司造成了較大的損失或負面影響。紅牌將導致員工受到相應的紀律處分,甚至可能解除勞動合同。(四)紅牌分類1.工作紀律類無故曠工一天以上。連續遲到、早退累計達到[x]次以上。在公司內打架斗毆、尋釁滋事,嚴重擾亂公司秩序。偽造或篡改公司文件、記錄、數據等,以謀取私利或逃避責任。2.工作質量類工作成果出現重大錯誤,給公司造成較大經濟損失或嚴重影響公司形象。因工作失誤導致公司業務停滯、客戶投訴等重大問題,且后果無法挽回。泄露公司核心技術、商業秘密等重要信息,給公司帶來巨大損失。3.職業道德類貪污受賄、挪用公款、侵占公司財物等違法違紀行為。嚴重違反廉潔自律規定,接受供應商或客戶的賄賂、回扣等不正當利益。利用職務之便為自己或他人謀取不正當利益,損害公司利益。4.安全與環境類違反公司安全操作規程,導致發生安全事故,造成人員傷亡或財產重大損失。故意破壞公司安全設施、消防設備等,危及公司安全。對公司環保工作造成嚴重破壞,違反環保法規,受到相關部門處罰。三、紅黃牌發放程序(一)黃牌發放程序1.發現與記錄公司各級管理人員、監督人員或其他員工發現員工存在違規行為時,應及時進行記錄。記錄內容包括違規行為發生的時間、地點、具體情況、涉及人員等。對于當場發現的違規行為,發現人應立即填寫《黃牌警告通知單》(以下簡稱《通知單》),詳細描述違規行為。2.審核與確認《通知單》填寫完畢后,由發現人的上級主管進行審核。上級主管應核實違規行為的真實性和準確性,并根據公司制度判斷該行為是否應給予黃牌警告。經審核確認后,上級主管在《通知單》上簽字批準,并注明警告原因和生效日期。3.通知與送達審核通過的《通知單》由人力資源部門負責送達給違規員工本人。送達方式可以采用當面送達、郵件送達或張貼公告等方式,確保員工能夠及時收到通知。員工收到《通知單》后,應在回執上簽字確認收到。如員工拒絕簽字,送達人應注明情況,并由相關見證人員簽字證明。(二)紅牌發放程序1.調查與取證當發現員工存在可能導致紅牌處罰的嚴重違規行為時,由公司成立專門的調查小組進行調查。調查小組應由人力資源部門、法務部門及相關業務部門的人員組成。調查小組通過查閱資料、詢問證人、現場勘查等方式收集相關證據,確保證據的真實性、合法性和關聯性。2.審議與決定調查結束后,調查小組應將調查結果形成書面報告,提交公司管理層審議。公司管理層根據調查結果和公司制度,決定是否給予員工紅牌處罰。如決定給予紅牌處罰,應填寫《紅牌處罰通知單》(以下簡稱《通知單》),詳細說明違規行為、處罰依據及處罰措施。3.公示與送達《通知單》經公司管理層簽字批準后,在公司內部進行公示,公示期為[x]個工作日。公示期間,員工如有異議,可以向公司提出申訴。公示無異議后,由人力資源部門負責將《通知單》送達給違規員工本人。送達方式同黃牌發放程序中的通知與送達環節。四、紅黃牌處理措施(一)黃牌處理措施1.警告談話:員工收到黃牌警告后,其上級主管應及時與其進行談話,指出其違規行為,明確告知其該行為已違反公司制度,并要求其作出書面檢討。2.績效扣分:根據公司績效考核制度,對受到黃牌警告的員工進行績效扣分。具體扣分值根據違規行為的嚴重程度確定,一般為[x]分至[x]分。績效扣分將影響員工的績效獎金、晉升、調薪等。3.培訓學習:針對員工的違規行為,安排其參加相關的培訓學習,幫助其提高業務水平和遵守規章制度的意識。培訓學習時間和內容根據實際情況確定,培訓費用由員工本人承擔。4.限制晉升:在黃牌警告有效期內(一般為[x]個月),員工不得晉升職務或崗位。如在有效期內再次出現違規行為,將加重處罰。(二)紅牌處理措施1.紀律處分警告:對首次受到紅牌處罰的員工,給予警告處分,并在公司內部進行通報批評。警告處分有效期為[x]個月,在此期間,員工的績效獎金、晉升、調薪等將受到限制。記過:如員工在警告處分有效期內再次受到紅牌處罰,給予記過處分,并扣除一定比例的績效獎金(一般為[x]%)。記過處分有效期為[x]個月,期間員工不得晉升職務或崗位。降職降薪:對于嚴重違反公司制度,給公司造成重大損失的員工,給予降職降薪處分。降職降薪幅度根據員工的職位和損失情況確定,一般降職[x]級,降薪[x]%。解除勞動合同:如員工的違規行為構成嚴重違紀,公司有權解除與員工的勞動合同,且無需支付經濟補償。對于涉及違法犯罪行為的員工,公司將依法移交司法機關處理。2.賠償損失:對于因員工違規行為給公司造成經濟損失的,公司有權要求員工按照相關法律法規和公司規定賠償相應的損失。賠償金額根據實際損失情況確定,包括直接經濟損失和間接經濟損失。3.行業通報:對于嚴重違反職業道德或行業規范的員工,公司將在行業內進行通報,以維護公司和行業的聲譽。五、紅黃牌申訴與復查(一)申訴1.員工如對紅黃牌處罰結果有異議,應在收到《通知單》后的[x]個工作日內,向公司人力資源部門提出書面申訴。申訴內容應包括申訴理由、相關證據及要求。2.人力資源部門收到申訴后,應及時將申訴材料轉交給原處罰決定部門或調查小組進行復查。復查部門或小組應在收到申訴材料后的[x]個工作日內,對申訴事項進行調查核實,并將復查結果反饋給人力資源部門。3.人力資源部門根據復查結果,如認為原處罰決定有誤,應及時向公司管理層匯報,并建議撤銷或變更原處罰決定;如認為原處罰決定無誤,應向員工說明理由,并維持原處罰決定。(二)復查1.公司將定期對受到紅黃牌處罰的員工進行復查,檢查其是否已改正違規行為,遵守公司規章制度。復查時間根據紅黃牌類型和處罰措施確定,一般黃牌復查時間為警告談話后的[x]個月,紅牌復查時間為紀律處分后的[x]個月。2.復查方式可以采用員工自評、上級主管評價、同事評價及實際工作表現考核等多種方式相結合。復查結果將作為是否解除紅黃牌處罰的依據。3.如員工在復查期間表現良好,已徹底改正違規行為,且未再出現新的違規情況,公司將根據復查結果,決定是否解除紅黃牌處罰。對于表現優秀的員工,公司可提前解除處罰,并給予一定的獎勵。六、紅黃牌記錄與存檔(一)記錄1.人力資源部門負責建立員工紅黃牌管理檔案,對每一次紅黃牌處罰的相關信息進行詳細記錄。記錄內容包括員工姓名、部門、職位、紅黃牌類型、違規行為描述、處罰措施、處罰日期、申訴情況及復查結果等。2.紅黃牌管理檔案應實時更新,確保記錄的準確性和完整性。對于因紅黃牌處罰導致員工職位、薪酬等發生變動的,應及時在檔案中進行相應記錄。(二)存檔1.員工紅黃牌管理檔案應長期存檔,作為公司對員工管理的重要依據。存檔方式可以采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式,便于查閱和管理。2.電子檔案應進行加密存儲,確保數據的安全性和保密性。同時,應定期對電子檔案進行備份,防止數據丟失。七、附則(一)解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋。如有
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