連云港計算機管理制度?總則目的為加強公司計算機及相關設備的管理，規范使用行為，確保信息安全和工作的正常開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于連云港公司全體員工、實習生以及因工作需要使用公司計算機設備的外來人員。管理職責1.行政部門負責公司計算機及相關設備的采購、選型、驗收、登記、調配、報廢等工作。定期對計算機設備進行檢查、維護和保養，確保設備正常運行。制定并執行計算機設備的安全管理制度，保障公司信息安全。2.使用部門負責本部門計算機設備的日常管理和使用，監督員工按規定操作。配合行政部門做好計算機設備的維護、維修和安全管理工作。3.信息部門負責公司計算機網絡系統的規劃、建設、維護和管理。提供計算機技術支持和培訓，解決員工在使用過程中遇到的技術問題。制定并實施數據備份與恢復策略，確保公司數據安全。4.員工個人負責妥善保管和正確使用分配給自己的計算機設備，遵守本制度的各項規定。不得擅自更改計算機設備的配置和設置，不得私自安裝未經許可的軟件。計算機設備采購與配置采購原則1.根據公司業務需求和實際工作需要，合理配置計算機設備，確保性能滿足工作要求。2.優先選擇具有良好性價比、質量可靠、售后服務完善的產品。3.遵循國家法律法規和相關政策，采購符合環保要求的設備。采購流程1.需求申請：使用部門根據工作需要填寫《計算機設備采購申請表》，詳細說明設備用途、配置要求、數量等信息，經部門負責人審核后提交行政部門。2.選型評估：行政部門會同信息部門對采購申請進行評估，根據公司標準和實際情況選擇合適的設備型號和供應商。3.采購審批：行政部門將選型結果提交公司領導審批，審批通過后按照公司采購流程進行采購。4.驗收交付：設備到貨后，行政部門會同信息部門進行驗收，檢查設備的數量、規格、型號、外觀等是否符合合同要求。驗收合格后，辦理入庫手續，并將設備分配至使用部門。配置標準1.辦公電腦普通辦公人員配置性能適中的臺式機或筆記本電腦，滿足日常辦公軟件的使用需求，如文字處理、表格制作、電子郵件等。對圖形設計、數據分析等工作有較高要求的崗位，根據實際工作需要配置高性能計算機，確保工作效率。2.服務器根據公司業務規模和數據存儲需求，合理配置服務器，保證公司網絡系統的穩定運行和數據安全。定期對服務器進行性能評估和升級，以適應公司業務發展的需要。計算機設備使用與管理使用規范1.員工應在指定的計算機設備上進行工作，未經許可不得擅自更換使用其他設備。2.開機前應檢查設備連接是否正常，確保設備處于安全狀態后方可開機。3.使用計算機時應保持良好的操作習慣，定期清理設備灰塵，保持設備整潔。4.不得在計算機上進行與工作無關的活動，如玩游戲、觀看視頻、瀏覽非法網站等。5.下班時應關閉計算機設備及相關外部設備，切斷電源，妥善保管個人物品。賬號管理1.公司為每位員工分配唯一的計算機賬號和密碼，員工應妥善保管賬號和密碼，不得泄露給他人。2.如發現賬號異常或密碼被盜用，應及時通知行政部門或信息部門進行處理。3.離職員工的計算機賬號應及時停用，并刪除其相關數據和權限。軟件安裝與使用1.員工如需安裝軟件，應向部門負責人提出申請，經信息部門審核同意后，由信息部門統一安裝或提供安裝指導。2.禁止私自安裝未經授權的軟件，包括盜版軟件、破解軟件等，以免給公司帶來法律風險和安全隱患。3.對于工作中常用的軟件，信息部門應建立軟件清單，并定期進行更新和維護。數據管理1.員工應定期對個人工作數據進行備份，重要數據應備份到外部存儲設備或公司指定的服務器上。2.不得隨意刪除、修改公司數據，如需對數據進行處理，應按照公司相關規定進行操作，并確保數據的準確性和完整性。3.涉及公司機密數據的操作，應嚴格遵守公司保密制度，采取加密、訪問控制等措施，防止數據泄露。計算機設備維護與維修日常維護1.行政部門定期對計算機設備進行檢查和維護，包括硬件清潔、軟件更新、系統優化等，確保設備性能良好。2.員工在使用過程中發現設備故障或異常情況，應及時向行政部門或信息部門報告，以便及時處理。3.信息部門應建立計算機設備維護檔案，記錄設備的維護情況、維修歷史等信息。維修流程1.故障報告：員工發現計算機設備故障后，填寫《計算機設備維修申請表》，詳細描述故障現象和發生時間，提交給行政部門。2.故障診斷：行政部門接到維修申請后，安排專業技術人員對故障進行診斷，確定故障原因和維修方案。3.維修實施：維修人員按照維修方案進行維修，維修過程中應做好記錄，如更換的零部件、維修時間等。4.維修驗收：維修完成后，由使用部門對維修結果進行驗收，確認設備正常運行后，在《計算機設備維修申請表》上簽字確認。5.維修記錄：行政部門對維修情況進行整理和記錄，更新計算機設備維護檔案。硬件更換1.計算機設備的硬件出現故障且無法修復時，經行政部門和信息部門評估后，可進行硬件更換。2.硬件更換應遵循公司采購流程，選擇與原設備兼容的硬件產品，并確保更換后的設備性能不低于原設備。3.更換下來的硬件設備由行政部門統一回收處理，不得隨意丟棄。計算機設備安全管理網絡安全1.信息部門負責公司計算機網絡系統的安全管理，制定網絡安全策略，設置防火墻、入侵檢測系統等安全防護措施。2.員工應遵守網絡安全規定，不得私自更改網絡設置，不得在公司網絡上進行非法活動，如網絡攻擊、竊取數據等。3.定期對公司網絡進行安全檢查和漏洞掃描，及時發現并處理安全隱患。數據安全1.建立健全數據安全管理制度，對公司重要數據進行分類分級管理，采取相應的安全保護措施。2.加強數據備份與恢復工作，確保數據的安全性和可用性。數據備份應定期進行，并存儲在不同的物理位置。3.對涉及公司機密的數據，應進行加密處理，并嚴格限制訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問。信息安全培訓1.定期組織員工參加信息安全培訓，提高員工的信息安全意識和防范能力。2.培訓內容包括網絡安全知識、數據保護意識、信息安全法律法規等，使員工了解信息安全的重要性和相關操作規范。計算機設備報廢與處置報廢條件1.計算機設備已超過使用年限，且性能嚴重下降，無法滿足工作需要。2.計算機設備因故障損壞，經多次維修仍無法正常使用。3.因公司業務調整或其他原因，計算機設備不再使用且無使用價值。報廢流程1.報廢申請：使用部門填寫《計算機設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備信息等，經部門負責人審核后提交行政部門。2.技術鑒定：行政部門會同信息部門對申請報廢的設備進行技術鑒定，確認設備是否符合報廢條件。3.審批處理：行政部門將鑒定結果提交公司領導審批，審批通過后按照公司固定資產處置流程進行報廢處理。4.報廢處置：報廢設備由行政部門統一回收，按照相關規定進行處理，如變賣、拆解等，確保資產的合理利用和安全處置。違規處理違規行為1.違反計算機設備使用規范，在計算機上進行與工作無關的活動。2.私自更改計算機設備的配置和設置，影響設備正常運行或公司網絡安全。3.未經許可私自安裝或卸載軟件，導致系統故障或安全隱患。4.未按規定對重要數據進行備份，造成數據丟失或損壞。5.泄露公司計算機賬號和密碼，導致賬號被盜用或信息泄露。6.違反公司網絡安全規定，在公司網絡上進行非法活動。處理措施1.對于首次違規行為，公司將給予口頭警告，并責令其立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于書面警告、罰款